क्या आपके Outlook में बहुत सारे ईमेल हैं और आप अनिश्चित हैं कि उन्हें कैसे संभालें? चिंता न करें। हमने आपको कवर किया है। अपने ईमेल को नियंत्रण में रखना संगठित रहने, काम पर कुशल होने, और समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए आवश्यक है।
Why you might need to select multiple emails in Outlook?
यह ब्लॉग वही है जो आपको चाहिए। हम आपको दिखाएंगे कि एक साथ कई ईमेल चुनना क्यों मूल्यवान हो सकता है और इसे आसानी से कैसे करें। चाहे आप Outlook वेब ऐप का उपयोग कर रहे हों या अपने फोन से ईमेल देख रहे हों, हम आपको अनुसरण करने के लिए सरल चरण देंगे।
Outlook में एकाधिक ईमेल चुनना आपके इनबॉक्स को सही क्रम में रखने के लिए एक उपयोगी टूल है, चाहे व्यक्तिगत उपयोग के लिए या काम के लिए। यह समय बचाता है और आपको बिना किसी परेशानी के अपने ईमेल व्यवस्थित करने देता है। यहां बताया गया है कि यह इतना उपयोगी क्यों है:
- कुशल संगठन: आप समान ईमेल को समूहित कर सकते हैं और उन्हें एक बार में संभाल सकते हैं।
- समय की बचत: एक-एक करके के बजाय एक साथ कई संदेशों से निपटें।
- ईमेल सफाई: उन पुराने ईमेल को आसानी से हटाएं या संग्रहीत करें जिन्हें आपको दैनिक देखने की आवश्यकता नहीं है।
- केंद्रित कार्रवाई: ईमेल अग्रेषित करते समय या उन्हें चिह्नित करते समय, इसे एक साथ कई ईमेल के लिए करने से प्रक्रिया आसान हो जाती है।
- प्राथमिकता में मदद करता है: आप एक साथ कई ईमेल को चिह्नित, फ्लैग, या वर्गीकृत कर सकते हैं, जो आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- प्रभावी खोज: किसी चीज़ की तलाश करते समय आप खोज परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
- रणनीतिक संचालन: यदि आपके पास एक ही प्रकार के कई ईमेल हैं, जैसे अपडेट या नोटिफिकेशन, तो आप उन सभी को एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं।
Outlook में एकाधिक ईमेल चुनना सीखना संदेशों को तुरंत हटाने या अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए उन्हें स्थानांतरित करने के लिए उपयोगी है। पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि आप किस Outlook का उपयोग कर रहे हैं। क्या यह वेब ऐप पर है, फोन पर, या डेस्कटॉप संस्करण?
हम Outlook में एकाधिक ईमेल चुनने के कुछ तरीकों की समीक्षा करेंगे, चाहे आपका संस्करण कोई भी हो।
Outlook डेस्कटॉप ऐप (Windows/Mac) में एकाधिक ईमेल चुनें
Outlook डेस्कटॉप ऐप में एक साथ कई ईमेल चुनना आसान है, बस कुछ क्लिक के साथ। जब तक आपके पास अपडेटेड ऐप है, तब तक Mac और Windows दोनों के लिए केवल एक सीधी विधि काम करती है:
- Outlook खोलें और वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आपके ईमेल स्थित हैं। पहले ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
पहले ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। - अपने इनबॉक्स में (या जिस भी फ़ोल्डर को आप व्यवस्थित कर रहे हैं) Ctrl key दबाए रखें (Mac में Command) और उन अन्य ईमेल पर क्लिक करें जिन्हें आप अपने चयन में शामिल करना चाहते हैं।
Ctrl key दबाए रखें। - Shift key दबाकर रखें ताकि एक पंक्ति में कई ईमेल चुने जा सकें। Shift दबाए रखते हुए, उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। यह आपके पहले और अंतिम क्लिक के बीच के सभी ईमेल को हाइलाइट कर देगा।
Shift key दबाकर रखें।
प्रो टिप: एक बार जब आप Shift key का उपयोग करके अपने ईमेल चुन लेते हैं, तो आप उनमें से किसी को भी अनचुन सकते हैं जिन्हें आप नहीं चाहते। Ctrl key दबाएं और उन ईमेल पर क्लिक करें जिन्हें आप Ctrl दबाए रखते हुए छोड़ना चाहते हैं। यह क्रिया उन विशिष्ट ईमेल को अनचुन कर देगी।
⤷ Outlook 2007 और Outlook 2010
उन लोगों के लिए जो अभी भी Outlook के पुराने, लिगेसी संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, हमने आपको कवर किया है। Outlook 2007 बनाम 2010 में इस सुविधा के काम करने के तरीके में बहुत अंतर नहीं है इसलिए हम इसे संक्षिप्त और सरल रखेंगे:
- आप जिस पहले ईमेल को चुनना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और Shift key दबाए रखें।
Shift key दबाए रखें। - अब उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। उनके बीच के सभी ईमेल चुने जाएंगे।
उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। - या आप Ctrl key दबा सकते हैं और उन ईमेल पर एक-एक करके क्लिक करते रहें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
Ctrl key उपयोग करें | Turner Time
Outlook Web (या Outlook Beta ऐप) में एकाधिक ईमेल चुनें
Mac और Windows दोनों पर जारी Outlook का सबसे हालिया संस्करण वास्तव में आधुनिक दिखता है और ब्राउज़र संस्करण के समान है। कुछ मामूली दृश्य अंतर हैं, लेकिन चरण वही रहते हैं। इसके अलावा, Mac पर नवीनतम Outlook ऐप Windows पर नवीनतम Outlook ऐप भी है, लेकिन बीटा में। इनमें से किसी भी संस्करण में एकाधिक ईमेल चुनना बहुत आसान है।
यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
विधि 1: क्लिक-एंड-ड्रैग चयन
- Outlook Beta (Mac पर नवीनतम संस्करण) खोलें या https://outlook.live.com/ पर वेब पर जाएं और अपने ईमेल फ़ोल्डर पर जाएं।
Outlook खोलें। - उस पहले ईमेल के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
चेकबॉक्स पर क्लिक करें। - उन अन्य ईमेल के लिए भी ऐसा ही करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
चेक बॉक्स पर क्लिक करें। - जब आप समाप्त कर लें, तो आपके सभी चुने हुए ईमेल हाइलाइट हो जाएंगे।
एकाधिक ईमेल चुने गए।
विधि 2: "सभी चुनें" सुविधा का उपयोग करें
- Outlook खोलें और ईमेल सूची के शीर्ष पर मौजूद “Select All” चेकबॉक्स को ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
Select All चेकबॉक्स पर क्लिक करें। - चयन परिष्कृत करें (वैकल्पिक): अपने चयन से किसी मेल को बाहर करने के लिए, बस उसके बगल में चेकबॉक्स अनचेक करें।
चयन परिष्कृत करें।
Outlook मोबाइल ऐप (iPhone/Android) में एकाधिक ईमेल चुनें
मोबाइल फोन हर चीज़ के लिए हमारे पसंदीदा उपकरण बन गए हैं, चाहे व्यक्तिगत हो या व्यावसायिक। इसलिए, यदि आप Outlook मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आप एकाधिक ईमेल कैसे चुन सकते हैं:
- Outlook ऐप खोलें, अपने इनबॉक्स पर जाएं, और किसी भी ईमेल पर टैप और होल्ड करें जब तक आपको इसके बाईं ओर एक चेकमार्क न दिखाई दे।
टैप और होल्ड करें। - उन अन्य ईमेल पर टैप करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
अन्य ईमेल चुनें। - यदि आप तेजी से कई ईमेल चुनना चाहते हैं, तो चेकमार्क दिखने के तुरंत बाद ईमेल पर नीचे स्वाइप करें जबकि अभी भी दबाए रखें।
ईमेल पर स्वाइप करें।
लेखक के बारे में
Khalid Ali
Khalid एक बहुमुखी विश्लेषक हैं जो पिछले 5 वर्षों से अपनी विशेषज्ञता को निखार रहे हैं। Google और IBM के प्रमाणन के साथ, उनका ज्ञान उद्योग में नवीनतम रुझानों के नियमित कवरेज से कहीं आगे तक फैला हुआ है।
