किसी भी आउटलुक संस्करण में सहज बहु-ईमेल चयन:एक त्वरित मार्गदर्शिका
<पी> क्या आपके आउटलुक में बहुत अधिक ईमेल हैं? और अनिश्चित हैं कि उन्हें कैसे संभालें? चिंता मत करो। हमने आपका ध्यान रखा है। व्यवस्थित रहने, काम में कुशल होने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने ईमेल पर नियंत्रण रखना आवश्यक है। आपको आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करने की आवश्यकता क्यों हो सकती है? <पी> यह ब्लॉग बिल्कुल वही है जिसकी आपको आवश्यकता है। हम आपको दिखाएंगे कि क्यों एक साथ कई ईमेल का चयन किया जा रहा है मूल्यवान हो सकता है और इसे आसानी से कैसे करें। चाहे आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग कर रहे हों या अपने फ़ोन से ईमेल चेक कर रहे हों, हम आपको अनुसरण करने के लिए सरल चरण देंगे। <पी> आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करना आपके इनबॉक्स को सही क्रम में रखने में मदद करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है, चाहे वह व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो या काम के लिए। इससे समय की बचत होती है और आप बिना किसी परेशानी के अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह इतना उपयोगी क्यों है: - कुशल संगठन :आप समान ईमेल को समूहित कर सकते हैं और एक ही बार में उनकी देखभाल कर सकते हैं।
- समय की बचत :एक-एक करके करने के बजाय एक साथ कई संदेशों से निपटें।
- ईमेल क्लीनअप :पुराने ईमेल को आसानी से हटाएं या संग्रहीत करें जिन्हें आपको प्रतिदिन देखने की आवश्यकता नहीं है।
- केंद्रित क्रियाएँ :ईमेल अग्रेषित करते समय या उन्हें चिह्नित करते समय, एक साथ कई ईमेल के लिए ऐसा करने से प्रक्रिया आसान हो जाती है।
- प्राथमिकता निर्धारण में सहायता :आप कई ईमेल को एक साथ चिह्नित, चिह्नित या वर्गीकृत कर सकते हैं, जो आपको महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
- प्रभावी खोज :कुछ खोजते समय आप खोज परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।
- रणनीतिक संचालन :यदि आपके पास एक ही प्रकार के कई ईमेल हैं, जैसे अपडेट या सूचनाएं, तो आप उन सभी को एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं।
<पी> आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करना सीखना संदेशों को तुरंत हटाने या अपने इनबॉक्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए उन्हें स्थानांतरित करने के लिए उपयोगी है। सबसे पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि आप किस आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं। क्या यह वेब ऐप, फ़ोन या डेस्कटॉप संस्करण पर है? <पी> हम आपके संस्करण की परवाह किए बिना, आउटलुक में एकाधिक ईमेल का चयन करने के कुछ तरीकों की समीक्षा करेंगे। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप (विंडोज/मैक) में एकाधिक ईमेल का चयन करें
<पी> आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में कुछ ही क्लिक के साथ एक साथ कई ईमेल चुनना आसान है। केवल एक ही सीधा तरीका है जो मैक और विंडोज दोनों के लिए काम करता है, जब तक आपके पास अपडेटेड ऐप है: - आउटलुक खोलें और वह फ़ोल्डर ढूंढें जहां आपके ईमेल स्थित हैं। पहले ईमेल पर क्लिक करें आप चयन करना चाहते हैं.
उस पहले ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं
- Ctrl कुंजी दबाए रखें (आदेश मैक में) अपने इनबॉक्स में (या कोई भी फ़ोल्डर जिसे आप व्यवस्थित कर रहे हैं) और किसी अन्य ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप अपने चयन में शामिल करना चाहते हैं।
Ctrl कुंजी दबाए रखें
- Shift कुंजी को दबाकर रखें एक पंक्ति में एकाधिक ईमेल का चयन करने के लिए। शिफ्टके साथ दबाकर रखाया गया , उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। यह आपके पहले और आखिरी क्लिक के बीच के सभी ईमेल को हाइलाइट करेगा।
Shift कुंजी दबाकर रखें
<पी> प्रो टिप :एक बार जब आप Shift कुंजी का उपयोग करके अपने ईमेल का चयन कर लेते हैं, तो आप जो ईमेल नहीं चाहते उसे अचयनित कर सकते हैं। Ctrl कुंजी दबाएँ और Ctrl दबाए रखते हुए उन ईमेल पर क्लिक करें जिन्हें आप छोड़ना चाहते हैं। यह क्रिया उन विशिष्ट ईमेल को अचयनित कर देगी. ⤷ आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010
<पी> आपमें से जो लोग अभी भी आउटलुक के पुराने, विरासती संस्करणों को पसंद कर रहे हैं, उनके लिए हमने आपको कवर कर लिया है। आउटलुक 2007 बनाम 2010 में यह सुविधा कैसे काम करती है, इसके बीच बहुत अंतर नहीं है इसलिए हम इसे संक्षिप्त और मधुर रखेंगे: - पहले ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और Shift को दबाए रखें कुंजी.
Shift कुंजी दबाए रखें
- अब उस आखिरी ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं। उनके बीच के सभी ईमेल का चयन किया जाएगा।
उस अंतिम ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं
- या आप Ctrl कुंजी दबा सकते हैं और जिन ईमेल को आप चुनना चाहते हैं उन पर एक-एक करके क्लिक करते रहें।
Ctrl कुंजी का प्रयोग करें | टर्नर टाइम
आउटलुक वेब (या आउटलुक बीटा ऐप) में एकाधिक ईमेल का चयन करें
<पी> मैक और विंडोज़ दोनों पर जारी आउटलुक का नवीनतम संस्करण वास्तव में आधुनिक और ब्राउज़र संस्करण के समान दिखता है। कुछ मामूली दृश्य अंतर हैं, लेकिन चरण वही रहते हैं। इसके अलावा, मैक पर नवीनतम आउटलुक ऐप विंडोज़ पर भी नवीनतम आउटलुक ऐप है, लेकिन बीटा में . इनमें से किसी भी संस्करण में एकाधिक ईमेल का चयन करना आसान है। <पी> यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं: विधि 1:क्लिक-एंड-ड्रैग चयन
- आउटलुक बीटा (मैक पर नवीनतम संस्करण) खोलें या वेब पर https://outlook.live.com/ पर जाएं और अपने ईमेल फ़ोल्डर में जाएं।
आउटलुक खोलें
- चेकबॉक्स पर क्लिक करें उस पहले ईमेल के आगे जिसे आप चुनना चाहते हैं।
चेकबॉक्स
पर क्लिक करें - किसी भी अन्य ईमेल के लिए भी ऐसा ही करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
चेक बॉक्स
पर क्लिक करें - जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आपके चुने हुए सभी ईमेल हाइलाइट हो जाएंगे।
एकाधिक ईमेल चयनित
विधि 2:"सभी का चयन करें" सुविधा का उपयोग करें
- आउटलुक खोलें और "सभी का चयन करें" ढूंढें ईमेल सूची के शीर्ष पर मौजूद चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
सभी का चयन करें चेकबॉक्स
पर क्लिक करें - चयन को परिष्कृत करना (वैकल्पिक):अपने चयन से किसी मेल को बाहर करने के लिए, बस उसके बगल में स्थित चेकबॉक्स को अनचेक करें।
चयन को परिष्कृत करना
आउटलुक मोबाइल ऐप (आईफोन/एंड्रॉइड) में एकाधिक ईमेल का चयन करें
<पी> मोबाइल फ़ोन हर चीज़ के लिए हमारा पसंदीदा उपकरण बन गया है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या व्यावसायिक। इसलिए, यदि आप आउटलुक मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आप एकाधिक ईमेल कैसे चुन सकते हैं: - आउटलुक ऐप खोलें , अपने इनबॉक्स पर जाएं, और टैप करके रखें किसी भी ईमेल पर तब तक क्लिक करें जब तक आपको कोई चेकमार्क न दिखाई दे इसके बाईं ओर.
टैप करके रखें
- किसी भी अन्य ईमेल पर टैप करें आप चयन करना चाहते हैं.
अन्य ईमेल चुनें
- यदि आप तेजी से कई ईमेल चुनना चाहते हैं, तो नीचे की ओर स्वाइप करें दबाते समय भी चेकमार्क के ठीक बाद के ईमेल दिखाई देते हैं।
ईमेल पर स्वाइप करें
<पी> लेखक के बारे में <पी> 
<पी> ख़ालिद अली <पी> खालिद एक बहुमुखी विश्लेषक हैं और पिछले 5 वर्षों से अपनी विशेषज्ञता का प्रदर्शन कर रहे हैं। Google और IBM के प्रमाणपत्रों के साथ, उनका ज्ञान नवीनतम रुझानों और उद्योग में नियमित कवरेज से कहीं आगे तक फैला हुआ है।
