प्रकाशित: 4 नवंबर 2025, सुबह 10:00 बजे EST
क्रिस हेची MakeUseOf के योगदानकर्ता हैं और उनके पास उपभोक्ता तकनीक को कवर करने का वर्षों का अनुभव है। वे XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com, और अन्य तकनीकी साइटों पर प्रकाशित हो चुके हैं। उन्हें तकनीक पर बढ़िया डील ढूंढना, नए उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स आज़माना, और स्मार्ट होम डिवाइसेज़ पर अपनी अंतर्दृष्टि साझा करना पसंद है।
ब्लूटूथ स्पीकर और ईयरबड्स से लेकर 2-इन-1 लैपटॉप तक, क्रिस ने सैकड़ों उत्पादों का परीक्षण किया है ताकि उनके दर्शकों को वास्तविक विश्लेषण मिल सके कि कोई चीज़ कितनी अच्छी तरह काम करती है। जब वे तकनीक में नवीनतम और सर्वश्रेष्ठ की तलाश नहीं कर रहे होते, तो वे शायद अपने फोन पर बहुत अधिक समय बिता रहे होते हैं, अपने कुत्ते या बेटी के साथ खेल रहे होते हैं, या अपनी पसंदीदा स्पोर्ट्स टीमों को देख रहे होते हैं। X पर @hach_tag फॉलो करें। MuckRack
Gmail कई कारणों से दुनिया का सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाता है। यह एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, मोबाइल और ब्राउज़र उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए सरल एप्लिकेशन हैं, और अन्य Google Drive प्रोग्राम्स के साथ उदार एकीकरण प्रदान करता है। यह पूरी तरह से मुफ़्त भी है, और इसका उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को 15GB स्टोरेज मिलती है।
हालांकि यह दुनिया की सबसे सुरक्षित ईमेल सेवा नहीं हो सकती, लेकिन इसमें बहुत सारी मजबूत सुरक्षा विशेषताएं हैं। लोग Gmail का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि यह जटिल नहीं है और ईमेल भेजना और प्राप्त करना लगभग एक बाद का विचार जैसा लगता है। इसके कारण, ईमेल जमा हो सकते हैं और चीजें छूट सकती हैं। यदि आप अपने ईमेल के साथ जितना संभव हो उतना कुशल होना चाहते हैं, तो कुछ ट्रिक्स हैं जिनका उपयोग आप अपने Gmail का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कर सकते हैं।
भेजना पूर्ववत करने का समय बदलें
यह आपको भविष्य की शर्मिंदगी से बचा सकता है
ब्राउज़र संस्करण में, सेटिंग्स मेनू ऊपर दाईं ओर एक व्हील आइकन के साथ है। मोबाइल संस्करण में, आपको ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर मेनू पर क्लिक करना होगा और नीचे सेटिंग्स ढूंढनी होगी।
पहले होता यह था कि यदि आप किसी ईमेल पर भेजें दबाते थे, तो वह हमेशा के लिए चला जाता था। आपको उसे उसके इनबॉक्स से हटाने के लिए किसी व्यक्ति के कंप्यूटर पर जाना पड़ सकता था। हालांकि यह निश्चित रूप से कभी ठीक नहीं है, Gmail और अन्य ईमेल प्रदाताओं ने एक पूर्ववत भेजें सुविधा डाल दी है। यह ईमेल को बाहर जाने से रोकेगा और उसे वापस बुला लेगा। अधिकांश भाग के लिए, यह बहुत अच्छा काम करता है, क्योंकि ऐसे अवसर होते हैं जब आप समय पर नहीं पहुंच पाते, और यह भेज देता है।
Gmail आपको उस समय की मात्रा चुनने देता है जो इसके बाहर जाने और जब आप भेजना पूर्ववत कर सकते हैं के बीच होती है। यदि आप सेटिंग्स मेनू खोलते हैं, तो सभी सेटिंग्स देखें पर जाएं, यह सामान्य सेटिंग्स मेनू खोलता है। तीसरा विकल्प नीचे पूर्ववत भेजें है। आप रद्दीकरण अवधि को पांच सेकंड से 10, 20, या 30 सेकंड तक बदल सकते हैं।
हालांकि यह अभी भी बहुत अधिक समय नहीं है, फिर भी यह आपको एक अनुलग्नक के बिना ईमेल को बाहर जाने से रोकने की अनुमति देता है या यदि आपने भेजें दबाते ही एक वर्तनी त्रुटि देखी। यह सक्षम करने के लिए एक सहायक बदलाव है, बस अगर आपको कभी इसकी आवश्यकता हो। क्योंकि यदि आपने इसे लागू नहीं किया है, तो आप खुद को कोई मदद नहीं दे रहे हैं यदि आपको कभी इसकी आवश्यकता हो।
अपने ईमेल की उपलब्धता पर समय सीमा निर्धारित करें
आप अपने ईमेल को गायब कर सकते हैं
आप अपने ईमेल को मिशन: इम्पॉसिबल संदेश में बदल सकते हैं और इसे आत्म-विनाश करने के लिए बना सकते हैं। आपके पास गोपनीय मोड चालू करने का विकल्प है, जो आपके Gmail के लिए कई सुरक्षा सुविधाएं प्रदान करता है। जब आप एक नया ईमेल खोलते हैं, तो नीचे एक लॉक वाला आइकन होता है, जो गोपनीय मोड सेटिंग्स खोलता है।
यह आपको अपने ईमेल की समाप्ति तिथि निर्धारित करने देता है, जिसका अर्थ है कि यह निर्धारित समय के बाद लोगों के इनबॉक्स से गायब हो जाएगा। आप एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना, तीन महीने, या पांच साल का विकल्प चुन सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि ईमेल को खोलने से पहले प्राप्तकर्ता को Google द्वारा उत्पन्न एक SMS पासकोड डालने की आवश्यकता है या नहीं।
जब आप गोपनीय मोड चालू करते हैं, तो ईमेल के प्राप्तकर्ता ईमेल को फॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट, या डाउनलोड नहीं कर पाएंगे। यह किसी को जानकारी को व्यापक रूप से साझा करने से रोकता है। आप शायद हर दिन गोपनीय मोड का उपयोग नहीं करेंगे। लेकिन यह एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधा है जो आपके डेटा की रक्षा के लिए जोड़ी गई है जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।
आने वाले ईमेल को स्नूज़ करें
ऐसा महसूस न करें कि आप एक हिमस्खलन के नीचे हैं
कभी ऐसा महसूस हुआ कि आप अपने ईमेल से इतने दबे हुए हैं कि आपको नहीं लगता कि आप कभी पकड़ पाएंगे? एक अव्यवस्थित इनबॉक्स भारी होता है, और एक-एक करके ईमेल हटाने में इतना समय लगता है। इसलिए आप अपने ईमेल के आने की गति निर्धारित कर सकते हैं।
आपको एक दिन में मिलने वाले ईमेल की संख्या के साथ बने रहना चुनौतीपूर्ण है, विशेष रूप से यदि आप बहुत सारी मेलिंग सूचियों की सदस्यता लेते हैं। Gmail प्राथमिक, प्रचार, और सामाजिक इनबॉक्स के साथ आपके लिए आपके ईमेल को व्यवस्थित करने का अच्छा काम करता है जो आपके लिए सेट अप हैं। आपके इनबॉक्स के लिए Gmail फिल्टर्स को भी अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे आपके ईमेल को उस तरीके से देखना आसान हो जाता है जो आप चाहते हैं।
लेकिन आप किसी ईमेल को अपने इनबॉक्स में बैठने से रोकने के लिए उसे स्नूज़ भी कर सकते हैं। हां, जब यह डिलीवर होता है तो आप इसे अभी भी अपने इनबॉक्स में देखेंगे। हालांकि, यदि आप अभी इससे निपटने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप इसे अलग रख सकते हैं और बाद में इससे निपट सकते हैं।
जब आप अपने ब्राउज़र में अपने इनबॉक्स में एक ईमेल देख रहे हों, तो आप उस पर होवर कर सकते हैं। ईमेल के दाईं ओर चार आइकन पॉप अप होंगे। आर्काइव आपके ईमेल को आर्काइव फ़ोल्डर में भेजता है। डिलीट इसे ट्रैश में भेजेगा। पढ़े हुए के रूप में चिह्नित करें बस यही करेगा। अंतिम आइकन स्नूज़ के लिए है। आप अपने ईमेल को स्नूज़ कर सकते हैं और इसे अपने इनबॉक्स में फिर से प्रकट होने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जब आप इससे निपटना चाहते हैं।
Gmail आपको कल, इस सप्ताह बाद में, इस सप्ताहांत, अगले सप्ताह, या आप सटीक तारीख चुन सकते हैं जब यह आपके इनबॉक्स में वापस आता है। सेवा आपको इस बात पर पूरा नियंत्रण देती है कि आपका ईमेल कब फिर से प्रकट होता है। यह तब काम आता है जब आप किसी चीज़ से निपटने में देरी करना चाहते हैं या इसे किसी अन्य कार्रवाई के लिए रिमाइंडर के रूप में उपयोग करते हैं जिसे करने की आवश्यकता है।
अपने ईमेल को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
अपने डेस्क से दूर होने पर कुछ काम करें
Gmail ऑफ़लाइन केवल Google Chrome में और एक ब्राउज़र में काम करता है जो Incognito मोड में नहीं है।
यदि आप एक बड़ी प्रस्तुति पर काम कर रहे हैं, और आप यात्रा करते समय या बिना इंटरनेट के इसके ईमेल हिस्से को सेट अप करना चाहते हैं, तो आप अपने ईमेल को ऑफ़लाइन रहते हुए अपने लिए उपलब्ध करा सकते हैं। यह सरल कार्य जटिल लग सकता है, लेकिन यह बिल्कुल नहीं है। आप अपने Gmail खाते के भीतर से अपने ईमेल और फ़ाइलों तक कई समस्याओं के बिना पहुंच पाएंगे।
कुंजी सेटिंग्स मेनू पर वापस जाना और सभी सेटिंग्स देखना है। दूसरा-से-अंतिम उप-मेनू ऑफ़लाइन है। उस पर क्लिक करने से एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें ऑफ़लाइन मेल सक्षम करें लिखा होगा। उस पर क्लिक करने से आप ईमेल को स्टोर कर सकते हैं जब आप अगली बार अपना Chrome ब्राउज़र खोलते हैं। फिर आप चुन सकते हैं कि आप ब्राउज़र में कितने दिनों के संदेश सिंक करना चाहते हैं। आप 7, 30, या 90 दिन चुन सकते हैं।
Gmail तब आपको या तो अपने ऑफ़लाइन डेटा को अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत रखने या इसे अपने कंप्यूटर से हटाने का चयन करने की आवश्यकता होती है। जब आप Gmail ऑफ़लाइन का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आपके पास केवल Chrome ब्राउज़र में उपलब्ध स्टोरेज तक पहुंच होती है। यह आपके कंप्यूटर से मिलने वाली राशि से बहुत कम है। जब आप सिंक किए गए ईमेल में अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन नहीं कर पाएंगे, तो आप उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें स्थानीय एप्लिकेशन में खोल सकते हैं।
यदि आप ऑफ़लाइन रहते हुए ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यह आउटबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा। अगली बार जब आप लॉग इन करते हैं या इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं, तो आउटबॉक्स में ईमेल स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
Gmail में प्रतीत होता है अंतहीन सुविधाएं हैं
मैं अक्सर Gmail का उपयोग करने के नए तरीके ढूंढता हूं, क्योंकि सुविधाएं हर कुछ महीनों में सुधरती या बदलती प्रतीत होती हैं। इसके मूल में, Gmail एक उपयोगकर्ता-अनुकूल ईमेल सेवा प्रदाता है जो पर्याप्त मुफ्त स्टोरेज और सीधा एकीकरण प्रदान करता है। आपके अनुभव को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्पों के साथ, Gmail बाजार पर सबसे विश्वसनीय ईमेल सेवाओं में से एक बना हुआ है।
OS Android
मूल्य मॉडल मुफ़्त/सदस्यता
प्लेटफॉर्म Android/iOS
Gmail Google की ईमेल सेवा है। इसमें स्नूज़, गोपनीय मोड, और बहुत कुछ सहित कई विशेषताएं हैं।
