प्रकाशित: 10 नवंबर 2025, दोपहर 2:00 बजे EST
दिग्विजय कंप्यूटर साइंस ग्रेजुएट हैं जिनमें प्रौद्योगिकी के प्रति गहरा जुनून है। टेक राइटिंग में उनकी यात्रा 2018 में सॉफ्टवेयर और उत्पाद समीक्षाओं के साथ शुरू हुई, और वे तब से डिजिटल स्पेस की खोज कर रहे हैं।
वे 2022 में MUO में पूर्णकालिक लेखक के रूप में शामिल हुए, जहां वे Android, मनोरंजन और इंटरनेट पर केंद्रित हाउ-टू, व्याख्याकार और टेक गाइड कवर करते हैं।
दिग्विजय ने पहले Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub, और MakeTechEasier सहित कई प्रतिष्ठित प्रकाशनों में योगदान दिया है।
लेखन के बाहर, उन्हें यात्रा करना और विभिन्न संस्कृतियों के बारे में सीखना पसंद है, क्योंकि उनका मानना है कि नए अनुभव रचनात्मकता को जगाते हैं।
मेरा Gmail इनबॉक्स हमेशा एक गड़बड़ था। मैं हटाने और सॉर्ट करने में समय बिताता, केवल उन्हीं ईमेल की बाढ़ के कुछ दिनों में वापस आने के लिए। प्रचार, न्यूज़लेटर्स, और यादृच्छिक अलर्ट उन सभी चीजों को दफन कर देते थे जो वास्तव में मायने रखती थीं। कुछ समय बाद, मैंने इसके साथ बने रहने की कोशिश करना बंद कर दिया। अनपढ़ काउंट बढ़ता गया, और सैकड़ों संदेशों को वहां बैठे देखना सामान्य लगने लगा।
यह तब तक नहीं था जब तक मैंने Gmail के फिल्टर्स की कोशिश नहीं की कि चीजें आखिरकार बदल गईं। मैंने सामान्य अव्यवस्था को सॉर्ट करने के लिए तीन सरल नियम स्थापित किए, और कुछ दिनों के भीतर, इनबॉक्स पूरी तरह से अलग दिखता था। वर्षों में पहली बार, मैं Gmail खोल सकता था और केवल वही देख सकता था जो मैं पढ़ना चाहता था।
अवांछित ईमेल ने जो मायने रखता था उसे दफन कर दिया
पीछे मुड़कर देखें, तो उस इनबॉक्स को भरने वाली अधिकांश चीजें पढ़ने लायक नहीं थीं। प्रचार, ऐप अपडेट, और न्यूज़लेटर्स जिनके लिए मैंने कभी नहीं पूछा, उनमें से लगभग सभी बने थे। हर बार जब मैं Gmail खोलता, नए मार्केटिंग ईमेल महत्वपूर्ण वाले को और नीचे धकेल देते।
बाढ़ कभी धीमी नहीं हुई। जिन दुकानों पर मैं वर्षों से नहीं गया था, वे लिमिटेड-टाइम ऑफर भेजते रहे, ऐप्स लगातार रिमाइंडर छोड़ते रहे, और न्यूज़लेटर्स लगभग दैनिक आते रहे। इसे सीधे प्रबंधित करने की कोशिश करने से मदद नहीं मिली। अनसब्सक्राइब पर क्लिक करना हमेशा सुरक्षित नहीं था। कुछ संदेश नकली लिंक छिपाते हैं जो पुष्टि करते हैं कि आपका पता सक्रिय है, और कुछ फ़िशिंग पेज पर भी ले जा सकते हैं।
मैन्युअल सफाई कुछ समय के लिए काम करती थी, लेकिन राहत कभी नहीं टिकती थी। मैंने सैकड़ों संदेश हटाए, फिर भी अगले दिन मेरा इनबॉक्स फिर से वही दिखता था। काम और विश्वसनीय संपर्कों से महत्वपूर्ण ईमेल शोर के नीचे दबे रहते थे। मुझे Gmail को अव्यवस्था संभालने देने की ज़रूरत थी ताकि मैं अंततः उस पर ध्यान केंद्रित कर सकूं जो सबसे ज्यादा मायने रखता था।
जो मायने रखता है उसे बाकी से अलग करना
फिल्टर्स ने मेरा इनबॉक्स पढ़ना आसान बना दिया
उस अव्यवस्था के साथ बहुत लंबे समय तक रहने के बाद, मैं चाहता था कि Gmail उन संदेशों को सामने लाए जिन पर वास्तव में मेरा ध्यान देने की आवश्यकता है। मैंने उन लोगों के लिए एक फिल्टर शुरू किया जिनसे मैं अक्सर संपर्क करता हूं। सेटिंग्स -> फिल्टर्स और ब्लॉक किए गए पते में, मैंने एक नया फिल्टर बनाया और From फ़ील्ड में उनके ईमेल पते जोड़े। अगले पेज पर, मैंने इनबॉक्स छोड़ें अनचेक छोड़ दिया, हमेशा महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें चालू किया, इसे स्टार करें जोड़ा, और श्रेणी को प्राथमिक के रूप में सेट किया।
अगला, मैं कम जरूरी मेल को हटाए बिना रास्ते से हटाना चाहता था। मैंने शब्द हैं में अनसब्सक्राइब शब्द के साथ एक और फिल्टर बनाया, फिर लेबल लागू करें चुना और "न्यूज़लेटर्स" बनाने के लिए नया लेबल पर क्लिक किया। मैंने इनबॉक्स छोड़ें भी सेट किया ताकि ये ईमेल मुख्य इनबॉक्स को बायपास कर जाएं और सीधे न्यूज़लेटर्स लेबल के तहत चले जाएं।
अब, जब मैं ऑफ़र या अपडेट जांचना चाहता हूं, तो मैं उस लेबल को खोलता हूं और उन्हें इनबॉक्स को अव्यवस्थित किए बिना एक साथ ब्राउज़ करता हूं। केवल उन दो फिल्टर्स के साथ, इनबॉक्स अंततः व्यवस्थित दिखता था। महत्वपूर्ण संदेश शीर्ष पर रहे, जबकि नियमित वाले अपने लेबल के तहत बड़े करीने से रहे।
बेकार सामान को स्वचालित रूप से साफ़ करना
अल्पकालिक ईमेल ने मेरे इनबॉक्स को भरना बंद कर दिया
मुख्य अव्यवस्था नियंत्रण में होने के साथ, एक समस्या अभी भी बनी रही। अल्पकालिक ईमेल इनबॉक्स को भरते रहे और ढेर में गायब हो गए। मेरा मतलब है सत्यापन कोड, नियमित अलर्ट, डिलीवरी अपडेट, और इसी तरह के संदेश जो एक पल के लिए मायने रखते हैं और फिर शोर बन जाते हैं।
फिल्टर सेट अप करने के लिए, मैंने उन वाक्यांशों को जोड़ा जो आमतौर पर उन ईमेल में दिखाई देते हैं। मैंने शब्द हैं फ़ील्ड का उपयोग किया और प्रत्येक शब्द के बीच OR के साथ एक लाइन दर्ज की, जैसे सत्यापन कोड OR "वन टाइम कोड" OR OTP OR "साइन इन अलर्ट" OR अधिसूचना। उद्धरण बहु-शब्द वाक्यांशों को एक साथ रखते हैं और OR Gmail को उनमें से किसी से भी मिलान करने के लिए कहता है। अगली स्क्रीन पर, मैंने इसे हटाएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक किया। यह क्रिया Gmail को निर्देश देती है कि उन संदेशों को आने पर तुरंत हटा दे, बजाय उन्हें आपके इनबॉक्स में छोड़ने के।
यदि आप पहले इसका परीक्षण करना पसंद करते हैं, तो एक सुरक्षित रास्ता अपनाएं। इनबॉक्स छोड़ें रखें, वन-टाइम अलर्ट नाम का एक लेबल लागू करें, और कुछ दिनों के लिए उस लेबल को देखें। यदि यह जो पकड़ता है वह सब डिस्पोजेबल लगता है, तो फिल्टर को संपादित करें और इसे हटाएं पर स्विच करें। Gmail हटाए गए मेल को 30 दिनों के लिए ट्रैश में रखता है, इसलिए आप गलती से कुछ भी रिकवर कर सकते हैं। एक बार यह फिल्टर सक्रिय होने पर, मेरा इनबॉक्स वास्तविक मेल पर केंद्रित रहा। न्यूज़लेटर्स अपने स्थान पर इंतजार करते रहे, और वे अल्पकालिक अलर्ट पृष्ठभूमि में जमा होना बंद हो गए।
जहां अव्यवस्था अंततः रुकती है
इन फिल्टर्स को सेट अप करने से Gmail एक ऐसे टूल में बदल गया जो अंततः उस तरह काम करता था जैसा उसे करना चाहिए। प्रत्येक ने एक अलग तरह की अव्यवस्था को साफ़ किया, जैसे प्रचार, न्यूज़लेटर्स, और अल्पकालिक अलर्ट, ताकि केवल वे संदेश जो मायने रखते थे, दृश्यमान रहें।
यदि आप कभी भी नए प्रकार के ईमेल को फिसलते हुए देखते हैं, तो अपने फिल्टर्स खोलें और कीवर्ड समायोजित करें। आप उन्हें हटाने के बजाय एक लेबल भी जोड़ सकते हैं ताकि यह ठीक से ट्यून कर सकें कि क्या सॉर्ट किया जाता है। इसे सही करने में कुछ ट्वीक लग सकते हैं, लेकिन एक बार सब कुछ सेट हो जाने पर, Gmail आपके इनबॉक्स को उस चीज़ पर केंद्रित रखता है जो मायने रखती है और बाकी को चुपचाप संभालता है।
