Excel डेट को सीरियल नंबर में बदलें: चरण-दर-चरण गाइड

जब आप अपने Microsoft Excel वर्कबुक में डेट का उपयोग करते हैं, तो एक समय ऐसा आ सकता है जब आप उन डेट के लिए सीरियल नंबर चाहते हैं बजाय डेट के। आप उन्हें फॉर्मूला या गणना में डेट के बजाय उपयोग कर सकते हैं।

हम आपको दिखाएंगे कि Excel में डेट को नंबर में, विशेष रूप से सीरियल नंबर में कैसे बदलें। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर करती है कि Excel आपकी वर्कशीट में डेट को कैसे स्टोर करता है; मूल रूप से, वे कैसे फॉर्मेटेड हैं।

निर्धारित करें कि आपके डेट कैसे फॉर्मेटेड हैं

नीचे दिए गए तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके अपने डेट को सीरियल नंबर में बदलने से पहले, आपको यह निर्धारित करना होगा कि डेट कैसे फॉर्मेटेड है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप Excel में डेट दर्ज करते हैं, तो यह डेट के रूप में फॉर्मेटेड होता है जो तकनीकी रूप से एक नंबर मान है। हालांकि, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आप डेट दर्ज करते हैं, बदलते हैं, या आयात करते हैं जो टेक्स्ट मान के रूप में फॉर्मेटेड हो जाते हैं।

आप डेट वाले सेल को आसानी से चुन सकते हैं, Home टैब पर जा सकते हैं, और सेल के वर्तमान फॉर्मेट को देखने के लिए Number Format ड्रॉप-डाउन बॉक्स को देख सकते हैं। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, हमारा डेट Date (नंबर) के रूप में फॉर्मेटेड है।

हालांकि, यदि आपके पास कई डेट हैं जिन्हें आप बदलने की योजना बना रहे हैं, तो उपरोक्त विधि थकाऊ हो सकती है। साथ ही, यदि आपके पास कुछ रैंडम है, उदाहरण के लिए, डेट के सामने एक एपोस्ट्रोफी, तो यह Date फॉर्मेट में प्रदर्शित हो सकता है लेकिन जब आप इसे बदलने का प्रयास करते हैं तो टेक्स्ट माना जाता है।

इसके बजाय, दो सरल Excel फंक्शन मदद कर सकते हैं।

ISNUMBER फंक्शन का उपयोग

ISNUMBER फंक्शन आपको बताता है कि आपका डेटा नंबर के रूप में फॉर्मेटेड है या नहीं और ISTEXT आपको बताता है कि यह टेक्स्ट के रूप में फॉर्मेटेड है या नहीं। आप जिसका उपयोग करना चाहते हैं उसके आधार पर, आपको True या False परिणाम प्राप्त होगा।

यह देखने के लिए कि सेल A2 से A13 में डेट नंबर के रूप में फॉर्मेटेड हैं या नहीं, आप निम्न फॉर्मूला का उपयोग करेंगे:

=ISNUMBER(A2:A13)

आप यहां देख सकते हैं कि उन डेट के लिए हमें True परिणाम मिलता है जो नंबर के रूप में फॉर्मेटेड हैं और उस एक के लिए False जो नहीं है।

ISTEXT फंक्शन का उपयोग

यदि आप देखना पसंद करते हैं कि आपके डेट टेक्स्ट के रूप में फॉर्मेटेड हैं या नहीं, तो इस फॉर्मूला का उपयोग करें:

=ISTEXT(A2:A13)

दूसरे फंक्शन की तरह, यहां हम उन डेट के लिए True देख सकते हैं जो टेक्स्ट के रूप में फॉर्मेटेड हैं और उस एक के लिए False जो नहीं है।

यदि आप चाहें तो आप इन फंक्शन का उपयोग एकल सेल जांचने के लिए भी कर सकते हैं इस फॉर्मूला के साथ:

=ISTEXT(A2)

एक बार जब आप अपने डेट के लिए फॉर्मेटिंग निर्धारित कर लेते हैं, तो आप इसे सीरियल नंबर में बदलने के लिए नीचे दी गई संबंधित विधि का उपयोग कर सकते हैं।

संख्यात्मक डेट को सीरियल नंबर में बदलें

यदि आप पाते हैं कि आपका डेट संख्यात्मक मान के रूप में फॉर्मेटेड है, तो आप सीरियल नंबर प्रदर्शित करने के लिए बस फॉर्मेट बदल सकते हैं।

1. सेल या सेल रेंज चुनें और Home टैब पर जाएं।
2. Number Format ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और Number चुनें।

1. आपको अपने चयनित सेल्स में डेट सीरियल नंबर के रूप में दिखाई देंगे।

1. फिर आप सेल्स को चुने रख सकते हैं और Home टैब के Number सेक्शन में Decrease Decimal बटन का उपयोग करके दशमलव हटा सकते हैं।

दशमलव के बिना डेट को नंबर में बदलें

यदि आप पसंद करते हैं, तो आप डेट को बदल सकते हैं और एक ही बार में दशमलव हटा सकते हैं।

1. डेट वाले सेल्स चुनें, राइट-क्लिक करें, और Format Cells चुनें। वैकल्पिक रूप से, Windows पर Ctrl + 1 या Mac पर Command + 1 कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
2. Format Cells डायलॉग बॉक्स में, Number टैब पर जाएं और बाईं ओर Number चुनें।

1. आपको शीर्ष पर सीरियल नंबर का प्रीव्यू दिखाई देगा। Decimal Places सेटिंग को 0 पर बदलें और परिवर्तन सहेजने के लिए OK चुनें।

1. फिर आप अपने डेट को बिना दशमलव के सीरियल नंबर में बदला हुआ देखेंगे।

टेक्स्ट डेट को सीरियल नंबर में बदलें

यदि आप निर्धारित करते हैं कि आपका डेट टेक्स्ट फॉर्मेट का उपयोग कर रहा है, तो आप एक आसान Excel डेट फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। DATEVALUE फंक्शन के साथ, आप टेक्स्ट डेट को त्वरित रूप से सीरियल नंबर में बदल सकते हैं।

सिंटैक्स DATEVALUE(text) है जहां आप तर्क के रूप में सेल संदर्भ, रेंज, या सटीक डेट का उपयोग कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, हम सेल रेंज A2 से A13 को टेक्स्ट डेट से नंबर में इस फॉर्मूला के साथ बदलेंगे:

=DATEVALUE(A2:A13)

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे सेल रेंज में प्रत्येक डेट के लिए हमारे पास सीरियल नंबर हैं। आप तब मूल डेट को हटाना या उन्हें सीरियल नंबर रेंज को उन पर ड्रैग करके बदलना चाह सकते हैं, आपकी पसंद के अनुसार।

एकल सेल बदलने के लिए, अपने स्वयं के सेल संदर्भ के साथ इस फॉर्मूला का उपयोग करें:

=DATEVALUE(A2)

फंक्शन का उपयोग करके एक विशिष्ट डेट बदलने के लिए, इन फॉर्मूला में जैसे उद्धरण चिह्नों के भीतर डेट रखें:

=DATEVALUE("1/1/2024")

=DATEVALUE("1-JANUARY-2024")

=DATEVALUE("2024/01/01")

यदि आपको अपने Excel फॉर्मूला में समस्या है, तो संभावित कारण और समाधान देखें।

Excel में, डेट को नंबर में, विशेष रूप से सीरियल नंबर में बदलने में इन विधियों का उपयोग करके केवल कुछ मिनट लगते हैं। संबंधित ट्यूटोरियल के लिए, Excel में डेट के अनुसार सॉर्ट करने का तरीका देखें।