एक्सेल तिथियों को सीरियल नंबरों में बदलें:एक चरण‑दर‑चरण मार्गदर्शिका
<पी> जब आप अपनी Microsoft Excel कार्यपुस्तिकाओं में दिनांकों का उपयोग करते हैं, तो एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आप इसके स्थान पर उन दिनांकों के क्रमांक चाहते हों। आप उनका उपयोग तिथियों के बजाय सूत्रों में या गणना के लिए कर सकते हैं। <पी> हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में तारीखों को संख्याओं, विशेष रूप से सीरियल नंबरों में कैसे परिवर्तित किया जाए। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर करती है कि एक्सेल आपकी वर्कशीट में तारीखों को कैसे संग्रहीत करता है; मूल रूप से, उन्हें कैसे स्वरूपित किया जाता है। निर्धारित करें कि आपकी तिथियां कैसे स्वरूपित की गई हैं
<पी> इससे पहले कि आप अपनी तारीख को सीरियल नंबर में बदलने के लिए नीचे दी गई विधियों में से किसी एक का उपयोग करें, आपको यह निर्धारित करना होगा कि तारीख कैसे स्वरूपित की गई है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप एक्सेल में कोई तारीख दर्ज करते हैं, तो इसे एक तारीख के रूप में स्वरूपित किया जाता है जो तकनीकी रूप से एक संख्या मान है। हालाँकि, ऐसे उदाहरण भी हो सकते हैं जहाँ आप दिनांक दर्ज करते हैं, परिवर्तित करते हैं या आयात करते हैं जो अंततः पाठ मान के रूप में स्वरूपित हो जाते हैं। <पी> आप आसानी से दिनांक वाले सेल का चयन कर सकते हैं, होम टैब पर जाएं और सेल के वर्तमान प्रारूप को देखने के लिए नंबर फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन बॉक्स को देखें। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, हमारी तिथि दिनांक (संख्या) के रूप में स्वरूपित है।
<पी> हालाँकि, यदि आपके पास कई तिथियाँ हैं जिन्हें आप परिवर्तित करने की योजना बना रहे हैं, तो उपरोक्त विधि कठिन हो सकती है। साथ ही, यदि आपके पास कुछ यादृच्छिक है, उदाहरण के लिए, तारीख के सामने एक एपोस्ट्रोफ, तो यह तारीख प्रारूप में प्रदर्शित हो सकता है लेकिन जब आप इसे परिवर्तित करने का प्रयास करेंगे तो इसे टेक्स्ट माना जाएगा।
<पी> इसके बजाय, दो सरल एक्सेल फ़ंक्शन आपकी मदद कर सकते हैं। ISNUMBER फ़ंक्शन का उपयोग करना
<पी> ISNUMBER फ़ंक्शन आपको यह बताता है कि क्या आपका डेटा एक संख्या के रूप में स्वरूपित है और ISTEXT आपको बताता है कि क्या यह टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित है। आप जिसका उपयोग करना चाहते हैं उसके आधार पर, आपको सही या गलत परिणाम प्राप्त होगा। पी> <पी> यह देखने के लिए कि क्या कक्ष A2 से A13 में दिनांक संख्याओं के रूप में स्वरूपित हैं, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे: <पी> =ISNUMBER(A2:A13)
<पी> आप यहां देख सकते हैं कि हमें उन तारीखों के लिए सही परिणाम मिलता है जो संख्याओं के रूप में स्वरूपित हैं और जो नहीं हैं उनके लिए गलत है।
ISTEXT फ़ंक्शन का उपयोग करना
<पी> यदि आप यह देखना पसंद करते हैं कि क्या आपकी तिथियाँ पाठ के रूप में स्वरूपित हैं, तो इस सूत्र का उपयोग करें: <पी> =ISTEXT(A2:A13)
<पी> अन्य फ़ंक्शन की तरह, यहां हम उन तारीखों के लिए सही देख सकते हैं जिन्हें टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है और जो नहीं है उसके लिए गलत है।
<पी> यदि आप चाहें तो आप इस सूत्र के साथ एकल कक्ष की जांच करने के लिए इन फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं: <पी> =ISTEXT(A2)
<पी> एक बार जब आप अपनी तिथि के लिए स्वरूपण निर्धारित कर लेते हैं, तो आप इसे सीरियल नंबर में बदलने के लिए नीचे दी गई संबंधित विधि का उपयोग कर सकते हैं। पी> संख्यात्मक दिनांक को सीरियल नंबर में बदलें
<पी> यदि आप पाते हैं कि आपकी तिथि एक संख्यात्मक मान के रूप में स्वरूपित है, तो आप क्रमांक प्रदर्शित करने के लिए प्रारूप को आसानी से बदल सकते हैं। - सेल या सेल रेंज का चयन करें और होम टैब पर जाएं।
- नंबर फॉर्मेट ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और नंबर चुनें।
- आपको अपने चयनित सेल में तारीखों को क्रमांक के रूप में देखना चाहिए।
- इसके बाद आप सेल को चयनित रख सकते हैं और दशमलव को हटाने के लिए होम टैब के संख्या अनुभाग में दशमलव घटाएं बटन का उपयोग कर सकते हैं।
तिथियों को बिना दशमलव वाली संख्याओं में बदलें
<पी> यदि आप चाहें, तो आप तिथियों को परिवर्तित कर सकते हैं और दशमलव को एक झटके में हटा सकते हैं। - दिनांक वाले कक्षों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और प्रारूप कक्ष चुनें। वैकल्पिक रूप से, विंडोज़ पर कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + 1 या Mac पर Command + 1 का उपयोग करें।
- फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में, संख्या टैब पर जाएं और बाईं ओर संख्या चुनें।
- आपको शीर्ष पर सीरियल नंबर का पूर्वावलोकन दिखाई देगा। दशमलव स्थान सेटिंग को 0 पर बदलें और परिवर्तन को सहेजने के लिए ठीक चुनें।
- फिर आप देखेंगे कि आपकी तारीखें बिना दशमलव के क्रम संख्या में बदल गई हैं।
टेक्स्ट दिनांक को सीरियल नंबर में बदलें
<पी> यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि आपकी तिथि टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग कर रही है, तो आप एक आसान एक्सेल दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। DATEVALUE फ़ंक्शन के साथ, आप टेक्स्ट दिनांकों को शीघ्रता से क्रमांकों में परिवर्तित कर सकते हैं। <पी> वाक्यविन्यास DATEVALUE(पाठ) है जहां आप तर्क के रूप में सेल संदर्भ, श्रेणी, या सटीक तारीख का उपयोग कर सकते हैं। <पी> इस उदाहरण में, हम इस सूत्र के साथ सेल रेंज A2 से A13 को टेक्स्ट तिथियों से संख्याओं में परिवर्तित करेंगे: <पी> =DATEVALUE(A2:A13)
<पी> जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे सेल रेंज में प्रत्येक तिथि के लिए सीरियल नंबर हैं। फिर आप अपनी प्राथमिकता के अनुसार, मूल तिथियों को हटाना या उनके ऊपर क्रम संख्या सीमा खींचकर उन्हें बदलना चाह सकते हैं।
<पी> किसी एकल सेल को परिवर्तित करने के लिए, सेल संदर्भ को अपने स्वयं के सेल संदर्भ से प्रतिस्थापित करते हुए इस सूत्र का उपयोग करें: <पी> =दिनांकमान(ए2)पी>
<पी> फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी विशिष्ट दिनांक को परिवर्तित करने के लिए, दिनांक को इन सूत्रों के अनुसार उद्धरण चिह्नों के भीतर रखें: <पी> =DATEVALUE(“1/1/2024”) <पी> =DATEVALUE(“1-जनवरी-2024”) <पी> =DATEVALUE(“2024/01/01”)
<पी> यदि आपको अपने एक्सेल फ़ॉर्मूले से परेशानी है, तो संभावित कारणों और समाधानों की जाँच करें। <पी> एक्सेल में, इन विधियों का उपयोग करके तारीखों को संख्याओं, विशेष रूप से सीरियल नंबरों में परिवर्तित करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। संबंधित ट्यूटोरियल के लिए, Excel में दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करने का तरीका देखें।