त्वरित मार्गदर्शिका:Microsoft Word में टिप्पणियाँ सम्मिलित करें, संपादित करें या हटाएँ
<पी> क्या आप कभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ पर काम कर रहे थे और कोई टिप्पणी या एनोटेशन करना चाहते थे? या शायद आपने अपने दस्तावेज़ पर कुछ काम पूरा कर लिया है, और अब आपको किसी मौजूदा टिप्पणी को संपादित करने या हटाने की आवश्यकता है? यदि हां, तो चिंता न करें, इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों में टिप्पणियाँ कैसे सम्मिलित करें और साथ ही मौजूदा दस्तावेज़ों को कैसे संपादित करें या हटाएँ। 
वर्ड में टिप्पणी उपकरण कहाँ हैं?
<पी> एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलेंगे तो आपको समीक्षा टैब में टिप्पणी टूल मिलेंगे। टिप्पणी करने के लिए समर्पित उपकरणों के दो अलग-अलग समूह हैं। पहला है टिप्पणियाँ समूह, जो आपको एक नई टिप्पणी जोड़ने, एक को हटाने, अगली या पिछली टिप्पणी पर नेविगेट करने और सभी टिप्पणियों को एक साथ प्रदर्शित करने की सुविधा देता है। दूसरा ट्रैकिंग समूह है, जो पाठ और टिप्पणियों में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए समर्पित है। लेकिन इसमें दस्तावेज़ में टिप्पणियों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के लिए उपकरण भी शामिल हैं। 
<पी> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नए संस्करणों में टिप्पणी छोड़ने के तीन तरीके हैं। आप समीक्षा टैब में "नई टिप्पणी" टूल का उपयोग कर सकते हैं, सम्मिलित करें टैब में "टिप्पणी" टूल का उपयोग कर सकते हैं, या आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। तो चलिए पहली विधि से शुरू करते हैं: - उस पाठ का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। चयनित पाठ को टिप्पणी क्षेत्र के रूप में चिह्नित किया जाएगा। यह उस पाठ का एक भाग है जिसका संदर्भ टिप्पणी से है।
- समीक्षा टैब पर जाएं।
- नई टिप्पणी चुनें।
<पी> इसमें बस इतना ही है। आपने सफलतापूर्वक एक नई टिप्पणी सम्मिलित की. अब आपको दस्तावेज़ के मार्जिन में खुला हुआ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसे मार्कअप क्षेत्र भी कहा जाता है। इस मार्जिन को समीक्षा फलक के रूप में जाना जाता है। आगे बढ़ें और अपनी टिप्पणी लिखें. जब आप टिप्पणी पूरी कर लें, तो दस्तावेज़ के पाठ पर लौटने के लिए Esc कुंजी दबाएँ। आप दस्तावेज़ के पाठ में कहीं भी अपने माउस को क्लिक भी कर सकते हैं। 
<पी> अब नई टिप्पणी डालने का वैकल्पिक तरीका यहां दिया गया है: - पाठ का चयन करें.
- इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- टिप्पणी चुनें.
<पी> अब अपनी टिप्पणी छोड़ें. <पी> और अंत में, आप चयनित टेक्स्ट पर Alt + Ctrl + M शॉर्टकट का उपयोग करके एक टिप्पणी सम्मिलित कर सकते हैं। किसी टिप्पणी का उत्तर कैसे दें
<पी> पहले से मौजूद टिप्पणी का उत्तर जोड़ना बहुत सीधा है। - पहले से मौजूद टिप्पणी के टिप्पणी बॉक्स का चयन करें।
- टिप्पणी पाठ के नीचे उत्तर बटन का चयन करें।
- अपना उत्तर टाइप करें और समाप्त होने पर Esc दबाएँ या दस्तावेज़ के पाठ क्षेत्र में कहीं भी बायाँ-क्लिक करें।
<पी> किसी टिप्पणी के उत्तर मूल टिप्पणी के नीचे प्रदर्शित होते हैं। <पी> आप जितनी आवश्यकता हो उतने उत्तर जोड़ सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि दूसरे स्तर की सभी टिप्पणियाँ समान स्तर पर प्रदर्शित की जाएंगी। ऐसा प्रतीत होगा मानो वे सभी मूल टिप्पणी के उत्तर हैं, भले ही आप पहले से मौजूद उत्तर टिप्पणी के अंतर्गत उत्तर बटन पर क्लिक करें। 
वर्ड में किसी टिप्पणी को कैसे संपादित करें
<पी> किसी टिप्पणी को संपादित करना सरल है. जिस टिप्पणी को आप संपादित करना चाहते हैं उसके मार्कअप क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करें और जो परिवर्तन आपको उचित लगे, उन्हें करें। आप अधिक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, जो अतिरिक्त है उसे हटा सकते हैं, या उसे किसी अन्य तरीके से संशोधित कर सकते हैं। एक टिप्पणी का समाधान
<पी> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप किसी टिप्पणी को समाधान के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। Word दस्तावेज़ के सभी उपयोगकर्ताओं को यह बताने के लिए टिप्पणी का फ़ॉन्ट रंग बदल देगा कि इसका समाधान कर दिया गया है। टिप्पणियों को इस तरह चिह्नित करने से आपको अपने संपादनों पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है। <पी> किसी Word टिप्पणी को समाधान के रूप में चिह्नित करने के लिए इन चरणों का पालन करें: - उस टिप्पणी का चयन करें जिसे आप समाधान के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं और उसके पाठ पर कहीं भी क्लिक करें।
- टिप्पणी पाठ के नीचे दिखाई देने वाले समाधान बटन का चयन करें।
<पी> आप टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसके बजाय ड्रॉप-डाउन मेनू से टिप्पणी हल करें का चयन कर सकते हैं। 
<पी> ध्यान दें कि रिज़ॉल्व बटन धूसर हो सकता है। उस स्थिति में, आप टिप्पणी का समाधान नहीं कर सकते. जब ऐसा होता है तो इसका मतलब यह हो सकता है कि दस्तावेज़ Word 2010 या पुराने संस्करण में बनाया गया था। "टिप्पणी हल करें" Word 2013 में पेश की गई एक सुविधा है। इस समस्या को हल करने के लिए, आप नई सुविधाओं को सक्षम करने के लिए दस्तावेज़ को परिवर्तित कर सकते हैं। - रिबन में फ़ाइल टैब पर जाएं।
- साइड मेनू में जानकारी चुनें, और फिर कन्वर्ट चुनें।
- नए परिवर्तित दस्तावेज़ को सहेजें।
<पी> याद रखें कि किसी दस्तावेज़ को परिवर्तित करने से उसके स्वरूपण में कुछ अप्रत्याशित परिवर्तन हो सकते हैं। विभिन्न Microsoft Word संस्करणों के बीच सेल मार्जिन को संभालने में अंतर के कारण सबसे आम परिवर्तन तालिकाओं की चौड़ाई है। वर्ड में किसी कमेंट को कैसे डिलीट करें
<पी> आप एक समय में एक टिप्पणी हटा सकते हैं, या एक ही दस्तावेज़ से उन सभी को एक साथ हटा सकते हैं। यदि आप ऐसी टिप्पणी हटाते हैं जिसमें उत्तर थे, तो सभी उत्तर भी हटा दिए जाएंगे। हालाँकि, यदि आप केवल उत्तर हटाते हैं, तो मुख्य टिप्पणी बरकरार रहेगी। <पी> किसी एक टिप्पणी को हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें: - टिप्पणी पाठ में कहीं भी क्लिक करें।
- समीक्षा टैब पर जाएं और हटाएं चुनें।
<पी> विकल्प यह है कि जिस टिप्पणी को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणी हटाएं का चयन करें। 
<पी> आप जितनी चाहें उतनी टिप्पणियाँ हटाने के लिए इस चरण को दोहरा सकते हैं। <पी> एक ही दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियों को एक साथ हटाने के लिए इन चरणों का पालन करें: - किसी भी टिप्पणी का चयन किए बिना समीक्षा टैब पर जाएं।
- डिलीट बटन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियाँ हटाएँ चुनें।
<पी> ध्यान दें कि Microsoft Word के किसी भी संस्करण में केवल हल की गई टिप्पणियों को हटाने का उपकरण नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको उन व्यक्तिगत टिप्पणियों को मैन्युअल रूप से हटाना होगा जिन्हें समाधान के रूप में चिह्नित किया गया है। टिप्पणियाँ कैसे छिपाएँ
<पी> यदि आपको टिप्पणियों को हटाने के बजाय अस्थायी रूप से छिपाने की आवश्यकता है तो आपको उन्हें छिपाने का विकल्प चुनना चाहिए। ऐसा करने के दो तरीके हैं. पहला टिप्पणियाँ छिपाएगा, लेकिन ट्रैकिंग परिवर्तनों के रूप में चिह्नित परिवर्तनों को प्रदर्शित करना जारी रखेगा। दूसरी विधि टिप्पणियों के साथ-साथ ट्रैक किए गए परिवर्तनों को भी छिपा देगी। <पी> विधि 1: - समीक्षा टैब पर जाएं।
- ट्रैकिंग समूह पर जाएं और शो मार्कअप चुनें।
- टिप्पणियाँ चुनें. अब यदि आप उसी मेनू पर वापस जाते हैं, तो आपको बिना चेक मार्क के "टिप्पणियाँ" दिखाई देंगी, जिसका अर्थ है कि वे अब छिपी हुई हैं।
<पी> विधि 2: - समीक्षा टैब पर जाएं।
- ट्रैकिंग समूह पर जाएं और समीक्षा अनुभाग के लिए प्रदर्शन में कोई मार्कअप नहीं चुनें।
यदि आप टिप्पणियाँ नहीं देख पा रहे हैं तो क्या होगा?
<पी> यदि आप जानते हैं कि आपके Word दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ हैं, लेकिन आप उन्हें देख नहीं सकते हैं, तो संभवतः वे छिपी हुई हैं। यह ट्रैक परिवर्तन के साथ किए गए संशोधनों पर भी लागू होता है। निम्नलिखित चरण टिप्पणियों को प्रदर्शित करने के लिए सेट करेंगे: - समीक्षा टैब पर जाएं।
- ट्रैकिंग समूह पर जाएं और सभी मार्कअप या सरल मार्कअप चुनें।
- फिर शो मार्कअप चुनें, और सुनिश्चित करें कि टिप्पणियाँ जाँच ली गई हैं।
<पी> ऊपर वर्णित चरणों का पालन करके आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ देखने में सक्षम होंगे। लेकिन यदि वे अभी भी प्रदर्शित नहीं होते हैं तो समीक्षा टैब में टिप्पणियाँ समूह पर जाएँ और जाँचें कि टिप्पणियाँ दिखाएँ सुविधा धूसर हो गई है या नहीं। यदि ऐसा है, तो आप इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे. ऐसा कभी-कभी होता है यदि समीक्षा के लिए प्रदर्शन अनुभाग को सभी मार्कअप पर सेट किया गया है। 
<पी> इसे ठीक करने के लिए, इसे सिंपल मार्कअप पर सेट करें। 
<पी> अब जब आप जानते हैं कि Microsoft Word में किसी टिप्पणी को कैसे सम्मिलित करना, हटाना या संपादित करना है, तो आप आसानी से अपने दस्तावेज़ में बदलाव कर सकते हैं। यदि आपके पास Microsoft Word का उपयोग करने के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं, तो हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ें और हम आपकी सहायता करने का प्रयास करेंगे।
