Microsoft Outlook का जंक फ़ोल्डर काफी प्रभावी है और उपयोगकर्ता इनपुट के साथ इसे और अनुकूलित किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से अप्रासंगिक ईमेल को जंक फ़ोल्डर में स्थानांतरित करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं का समय बचता है। कई फ़िल्टरिंग विकल्प भी हैं जो उपयोगकर्ताओं को यह निर्दिष्ट करके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के तरीके को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं कि कौन से ईमेल उनके इनबॉक्स में दिखाई देने चाहिए और कौन से स्पैम फ़ोल्डर में निर्देशित किए जाने चाहिए।
हालांकि, कभी-कभी, वैध ईमेल गलती से स्पैम के रूप में पहचाने जाते हैं और Outlook में जंक फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं। नतीजतन, उपयोगकर्ता इन ईमेल को नजरअंदाज कर सकते हैं यदि वे नियमित रूप से अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच नहीं करते हैं। यह समस्या पैदा कर सकता है, खासकर यदि ईमेल महत्वपूर्ण है या तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
यह गलत स्थानांतरण या तो सर्वर द्वारा ईमेल को स्पैम के रूप में फ़्लैग करने या आपकी फ़िल्टरिंग सेटिंग्स के बहुत कड़े होने के परिणामस्वरूप हो सकता है।
एक समाधान जंक ईमेल फ़िल्टर को पूरी तरह से अक्षम करना है, जिससे सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में आ सकें। हालांकि, सावधानी से आगे बढ़ें क्योंकि यह अधिक स्पैम और संभावित रूप से दुर्भावनापूर्ण ईमेल को प्रवेश करने की अनुमति देगा। आमतौर पर फ़िल्टर सेटिंग्स को फाइन-ट्यून करना बेहतर होता है ताकि सुविधा और सुरक्षा के बीच संतुलन बनाया जा सके।
इसके अतिरिक्त, Outlook आपको विश्वसनीय प्रेषकों को जोड़ने की अनुमति देता है जिनके ईमेल आप स्पैम फ़ोल्डर में नहीं भेजना चाहते हैं। निम्नलिखित विधियां सुनिश्चित करेंगी कि विश्वसनीय प्रेषकों के ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुंचें बजाय स्पैम या जंक फ़ोल्डर के।
1. जंक फ़ोल्डर में स्पैम मेल को 'Not Junk/Spam' के रूप में चिह्नित करें
Outlook को वैध ईमेल को जंक फ़ोल्डर में भेजने से रोकने के लिए, आप उन्हें 'Not Junk' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। यह कार्रवाई प्रेषक के एड्रेस को विश्वसनीय प्रेषक सूची में जोड़ती है।
नोट: ईमेल को 'Not Junk' के रूप में चिह्नित करते समय सावधान रहें। संभावित खतरनाक प्रेषकों को व्हाइटलिस्ट करने से रोकने के लिए प्रेषक की विश्वसनीयता की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।
- Junk Email फ़ोल्डर एक्सेस करें।
- उस ईमेल को चुनें जिसे आप Not Junk के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
- Home टैब पर जाएं, Junk पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन मेनू से Not Junk चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, ईमेल चुनने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें, Junk पर नेविगेट करें, और फिर "Not Junk" चुनें।
- Not Junk पर क्लिक करने पर, एक Mark as Not Junk डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- Always trust email from "xyz@xyz.com" चेकबॉक्स चुनें, और फिर OK पर क्लिक करें।
इन चरणों के बाद, ईमेल इनबॉक्स में ले जाया जाएगा, और इस प्रेषक के भविष्य के संदेशों को स्पैम में फ़िल्टर नहीं किया जाएगा।
2. प्रेषक के ईमेल को विश्वसनीय/सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी विशिष्ट प्रेषक का ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स में पहुंचे:
- जंक फ़ोल्डर में उस प्रेषक का ईमेल चुनें जिसे आप विश्वसनीय बनाना चाहते हैं।
- इस पर राइट-क्लिक करें, फिर Junk > Never Block Sender चुनें।
- एक प्रॉम्प्ट पुष्टि करेगा कि प्रेषक को Safe Senders सूची में जोड़ा गया है।
- OK पर क्लिक करें, और अब से, इस एड्रेस के ईमेल जंक फ़ोल्डर को बायपास करेंगे।
मैन्युअल रूप से विश्वसनीय प्रेषक जोड़ने के लिए, Home टैब के Junk मेनू से Junk Email Options पर नेविगेट करें:
- Home टैब > Junk > Junk E-mail Options पर जाएं।
- Safe Senders टैब पर स्विच करें।
- Add पर क्लिक करें, और प्रेषक का ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
- OK पर क्लिक करें।
3. स्वचालित फ़िल्टर बंद करें
स्वचालित फ़िल्टर को अक्षम करने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी ईमेल इनबॉक्स में प्राप्त हों, जिससे आप बाद में तय कर सकते हैं कि उन्हें रखना है या जंक फ़ोल्डर में ले जाना है। हालांकि, इस सेटिंग के साथ सावधान रहें:
- Home टैब पर Delete समूह से Junk > Junk E-mail Options चुनें।
- Junk E-mail Options डायलॉग बॉक्स में, Options टैब पर स्विच करें।
- No Automatic Filtering विकल्प चुनें। ध्यान दें कि ब्लॉक किए गए प्रेषकों के ईमेल अभी भी Junk E-mail फ़ोल्डर में जाएंगे।
- OK पर क्लिक करें।
इस संशोधन के बाद, अधिकांश ईमेल आपके इनबॉक्स में आएंगे; हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी ब्लॉक सूची में किसी भी प्रेषक के ईमेल जंक ईमेल फ़ोल्डर में भेजे जाते रहेंगे।
ब्लॉक किए गए प्रेषकों को प्रबंधित करने के लिए, वापस Junk E-mail Options पर जाएं और:
- Blocked Senders टैब चुनें।
- उन ईमेल एड्रेस को चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और Remove बटन पर क्लिक करें।
- OK पर क्लिक करें।
इस तरह, अधिकांश ईमेल आपके इनबॉक्स में आएंगे, लेकिन अनफ़िल्टर्ड ईमेल से बढ़े हुए जोखिम याद रखें। सुनिश्चित करें कि सुरक्षा उपाय मौजूद हैं।
