वैध ईमेल को स्पैम में भेजने से बचें:आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स

<पी> Microsoft Outlook का जंक फ़ोल्डर काफी प्रभावी है और इसे उपयोगकर्ता इनपुट के साथ और अधिक अनुकूलित किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से अप्रासंगिक ईमेल को जंक फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर देता है, जिससे उपयोगकर्ताओं का समय बचता है। ऐसे कई फ़िल्टरिंग विकल्प भी हैं जो उपयोगकर्ताओं को यह अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं कि वे अपने इनबॉक्स को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं, यह निर्दिष्ट करके कि कौन से ईमेल उनके इनबॉक्स में दिखाई देने चाहिए और कौन से स्पैम फ़ोल्डर में निर्देशित होने चाहिए।

<पी> <पी> हालाँकि, कभी-कभी, वैध ईमेल को गलती से स्पैम के रूप में पहचाना जाता है और जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाता है आउटलुक में. परिणामस्वरूप, यदि उपयोगकर्ता नियमित रूप से अपने स्पैम फ़ोल्डर की जाँच नहीं करते हैं तो वे इन ईमेल को अनदेखा कर सकते हैं। इससे समस्याएँ पैदा हो सकती हैं, खासकर यदि ईमेल महत्वपूर्ण है या तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

<पी> यह गलत स्थान या तो सर्वर द्वारा ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित करने या आपकी फ़िल्टरिंग सेटिंग्स के बहुत सख्त होने के कारण हो सकता है।

<पी> एक समाधान जंक ईमेल फ़िल्टर को पूरी तरह से अक्षम करना है, जिससे सभी ईमेल आपके इनबॉक्स में आ सकें। हालाँकि, सावधानी से आगे बढ़ें क्योंकि इससे अधिक स्पैम और संभावित रूप से दुर्भावनापूर्ण ईमेल भी प्रवेश कर सकेंगे। सुविधा और सुरक्षा के बीच संतुलन बनाने के लिए फ़िल्टर सेटिंग्स को ठीक करना आमतौर पर बेहतर होता है।

<पी> इसके अतिरिक्त, आउटलुक आपको विश्वसनीय प्रेषकों को जोड़ने की अनुमति देता है जिनके ईमेल आप स्पैम फ़ोल्डर में नहीं भेजना चाहते हैं। निम्नलिखित विधियाँ यह सुनिश्चित करेंगी कि विश्वसनीय प्रेषकों के ईमेल स्पैम या जंक फ़ोल्डर के बजाय आपके इनबॉक्स तक पहुँचें।

1. जंक फ़ोल्डर में स्पैम मेल को 'जंक/स्पैम नहीं'के रूप में चिह्नित करें

<पी> आउटलुक को जंक फ़ोल्डर में वैध ईमेल भेजने से रोकने के लिए, आप उन्हें 'नॉट जंक' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। यह क्रिया प्रेषक का पता विश्वसनीय प्रेषक सूची में जोड़ती है।

<पी> ध्यान दें: ईमेल को 'जंक नहीं' के रूप में चिह्नित करते समय सावधान रहें। संभावित खतरनाक प्रेषकों को श्वेतसूची में डालने से रोकने के लिए प्रेषक की विश्वसनीयता की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।

जंक ईमेल फ़ोल्डर तक पहुंचें .
चुनें वह ईमेल जिसे आप जंक नहीं के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।
घर पर जाएं टैब पर, जंक पर क्लिक करें , और जंक नहीं चुनें ड्रॉपडाउन मेनू से.

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वैकल्पिक रूप से, ईमेल का चयन करने के बाद, राइट-क्लिक करें उस पर, जंक पर जाएँ, और फिर “जंक नहीं” चुनें “.

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नॉट जंक पर क्लिक करने पर, नॉट जंक के रूप में चिह्नित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
ईमेल पर हमेशा भरोसा करें का चयन करें “xyz@xyz.com” चेकबॉक्स, और फिर ठीक क्लिक करें।

<पी> <पी> इन चरणों के बाद, ईमेल को इनबॉक्स में ले जाया जाएगा, और इस प्रेषक के भविष्य के संदेशों को स्पैम में फ़िल्टर नहीं किया जाएगा।

2. विश्वसनीय/सुरक्षित प्रेषकों की सूची में प्रेषक का ईमेल जोड़ें

<पी> यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी विशिष्ट प्रेषक का ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स तक पहुंचे:

चुनें जिस प्रेषक पर आप भरोसा करना चाहते हैं, उसका जंक फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल।
इसे राइट-क्लिक करें, फिर जंक चुनें> प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें .

<पी>

एक संकेत पुष्टि करेगा कि प्रेषक को सुरक्षित प्रेषक में जोड़ा गया है सूची.
ठीक क्लिक करें , और अब से, इस पते से आने वाले ईमेल जंक फ़ोल्डर को बायपास कर देंगे।

<पी> किसी विश्वसनीय प्रेषक को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए, जंक ईमेल विकल्प पर जाएँ होम टैब के जंक मेनू से:

घर पर जाएं टैब> जंक> जंक ई-मेल विकल्प .
सुरक्षित प्रेषक पर स्विच करें टैब.
जोड़ें पर क्लिक करें , और प्रेषक का ईमेल पता दर्ज करें।
ठीक क्लिक करें .

3. स्वचालित फ़िल्टरबंद करें

<पी> स्वचालित फ़िल्टर को अक्षम करने से यह सुनिश्चित हो जाता है कि सभी ईमेल इनबॉक्स में प्राप्त हो गए हैं, जिससे आप बाद में यह निर्णय ले सकते हैं कि उन्हें रखना है या जंक फ़ोल्डर में ले जाना है। हालाँकि, इस सेटिंग से सावधान रहें:

जंक चुनें> जंक ई-मेल विकल्प होम टैब पर डिलीट ग्रुप से।

<पी>

जंक ई-मेल विकल्प में संवाद बॉक्स, विकल्प पर स्विच करें टैब.
कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं का चयन करें विकल्प. ध्यान दें कि अवरुद्ध प्रेषकों के ईमेल अभी भी जंक ई-मेल फ़ोल्डर में जाएंगे।
ठीक क्लिक करें .

<पी> <पी> इस संशोधन के बाद, अधिकांश ईमेल आपके इनबॉक्स में आ जाएंगे; हालाँकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपकी अवरुद्ध सूची के किसी भी प्रेषक के ईमेल जंक ई-मेल फ़ोल्डर में भेजे जाते रहेंगे।

<पी> अवरुद्ध प्रेषकों को प्रबंधित करने के लिए, जंक ई-मेल विकल्प पर वापस जाएँ और:

अवरुद्ध प्रेषक का चयन करें टैब.
वे ईमेल पते चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और निकालें पर क्लिक करें बटन.

<पी>

ठीक क्लिक करें .

<पी> इस तरह, अधिकांश ईमेल आपके इनबॉक्स में आ जाएंगे, लेकिन अनफ़िल्टर्ड ईमेल से बढ़ते जोखिम को याद रखें। सुनिश्चित करें कि सुरक्षा उपाय मौजूद हैं।

<पी> लेखक के बारे में

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<पी> केविन एरो

<पी> केविन एरो एक दशक से अधिक के उद्योग अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी और जानकार प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ हैं। उनके पास माइक्रोसॉफ्ट सर्टिफाइड टेक्नोलॉजी स्पेशलिस्ट (एमसीटीएस) प्रमाणन है और नवीनतम तकनीकी विकास के बारे में अपडेट रहने का उनमें गहरा जुनून है। केविन ने सॉफ्टवेयर विकास, साइबर सुरक्षा और क्लाउड कंप्यूटिंग जैसे क्षेत्रों में अपनी विशेषज्ञता और ज्ञान का प्रदर्शन करते हुए तकनीक से संबंधित विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला पर विस्तार से लिखा है। तकनीकी क्षेत्र में उनके योगदान को उनके साथियों द्वारा व्यापक रूप से मान्यता और सम्मान दिया गया है, और जटिल तकनीकी अवधारणाओं को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से समझाने की उनकी क्षमता के लिए उन्हें अत्यधिक सम्मानित किया जाता है।