प्रकाशित: 23 अक्टूबर 2025, सुबह 7:00 बजे EDT
यासिर एक मैकेनिकल इंजीनियर हैं जो MUO पर तकनीक के बारे में लिखते हैं, जिसमें Windows, उत्पादकता, सुरक्षा, और इंटरनेट शामिल हैं। स्वायत्त प्रणालियों में उनकी रुचि उन्हें लगातार हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों के साथ छेड़छाड़ करती रहती है।
उनकी तकनीकी लेखन यात्रा उनके इंजीनियरिंग के जूनियर वर्ष के दौरान शुरू हुई, जिससे वे Android Police से पहले MUO में शामिल हुए। वे प्रौद्योगिकी को सुलभ बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, चाहे वे Windows मुद्दों का निवारण कर रहे हों, उत्पादकता टूल्स की खोज कर रहे हों, या सुरक्षा जोखिमों को सरल अंग्रेजी में समझा रहे हों। यासिर के लिए, ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका वास्तव में टूल्स का उपयोग करना और उन्हीं समस्याओं में भाग लेना है जिनका पाठकों को सामना करना पड़ता है।
जब वे लिख या इंजीनियरिंग नहीं कर रहे होते, तो आप यासिर को Impractical Jokers देखते हुए और वास्तव में उन प्रैंक्स पर हंसते हुए पाएंगे जिन्हें उन्होंने दर्जन बार देखा है।
Gmail का 15GB मुफ्त स्टोरेज उदार लगता है जब तक आप उस भयानक "स्टोरेज भरा हुआ" अधिसूचना से नहीं टकराते। मैं महीनों से अपने अव्यवस्थित इनबॉक्स से निपटने को टाल रहा था, यह मानते हुए कि इसमें काफी थकाऊ सॉर्टिंग लगेगी। लेकिन जब मैं अंततः इससे निपटने के लिए बैठा, तो मैंने पाया कि अपने Gmail स्टोरेज को साफ करना अपेक्षा से आसान था।
ट्रिक घंटों बिताने में नहीं है। इसके बजाय, मैंने सबसे बड़े स्टोरेज हॉग को पहले ढूंढने पर ध्यान केंद्रित किया। मैंने विशिष्ट क्षेत्रों को लक्षित करके बिना कुछ महत्वपूर्ण खोए पर्याप्त स्टोरेज स्पेस पुनः प्राप्त किया। और यदि आप अपने इनबॉक्स को फिर से भरने से रोकना चाहते हैं, तो स्पैम को फ़िल्टर करने के लिए ईमेल उपनामों का उपयोग करना चीजों को नियंत्रण में रखने में मदद कर सकता है।
मैंने कैसे पता लगाया कि वास्तव में क्या जगह ले रहा था
यह टेक्स्ट ईमेल नहीं हैं—यह उनका सामान है
बिना सोचे-समझे ईमेल हटाना समय की बर्बादी है। Gmail यह स्पष्ट नहीं करता कि कौन से संदेश आपके स्टोरेज को हॉग कर रहे हैं, इसलिए मुझे सबसे बड़े अपराधियों को पहले पहचानने का एक तरीका चाहिए था। मेरी पहली प्राप्ति यह थी कि ईमेल की भारी संख्या मुख्य समस्या नहीं थी। एक प्लेन टेक्स्ट ईमेल छोटा होता है—किलोबाइट्स में मापा जाता है। इसलिए, यह "इनबॉक्स ज़ीरो" हासिल करने के बारे में नहीं था। यह उन भारी फ़ाइलों के लिए एक लक्षित खोज थी जो मेरे 15GB कोटा को रोक रही थीं।
मेरा पहला पड़ाव Google का अपना स्टोरेज मैनेजर था। यह उच्च-स्तरीय अवलोकन प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है। आप इसे अपने Gmail इनबॉक्स के ऊपरी-दाएं कोने में अपने Google खाते की छवि पर क्लिक करके पा सकते हैं। फिर क्लाउड आइकन पर क्लिक करें। यह Google One स्टोरेज डैशबोर्ड खोलता है, जो Gmail, Google Drive, और Google Photos द्वारा उपयोग को विभाजित करता है। इसने पुष्टि की कि Gmail मेरा सबसे बड़ा अपराधी था। स्पेस साफ करें पर क्लिक करने के बाद, टूल एक "बड़े आइटम" श्रेणी भी सामने लाता है, जो एक त्वरित जीत के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है—मुझे वर्षों से न देखी गई फ़ाइलें मिलीं।
मैंने Gmail के उन्नत खोज ऑपरेटर्स का उपयोग करके स्पेस खाली किया
खोज ऑपरेटर्स आपको सेकंडों में विशाल ईमेल को लक्षित करने देते हैं
जबकि स्टोरेज मैनेजर एक त्वरित नज़र के लिए उपयुक्त है, Gmail के उन्नत खोज ऑपरेटर्स अधिक काम के साबित होते हैं। यहीं मुझे बर्बाद स्पेस का बड़ा हिस्सा मिला।
खोज बार में has:attachment larger:10M टाइप करें ताकि 10MB से अधिक अटैचमेंट वाले सभी ईमेल मिलें। यह आपके पूरे इनबॉक्स को फ़िल्टर करता है—यहां तक कि आर्काइव्ड मेल भी। आप उस नंबर को समायोजित कर सकते हैं—आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर 5M, 15M, या यहां तक कि 25M आज़माएं। यह तुरंत उन भारी हिटर्स को सामने लाता है जो आपके कोटा को खा रहे हैं।
मैंने इस सूची की समीक्षा की, कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अपनी स्थानीय हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड किया, और फिर हटाएं दबाया।
मैंने कुछ ऑपरेटर्स को भी संयोजित किया। older_than:5y has:attachment का उपयोग करके पांच साल से अधिक पुराने अटैचमेंट वाले हर ईमेल को ढूंढा जाता है। इसने प्राचीन इतिहास को डर के बिना बल्क-डिलीट करना आसान बना दिया।
मैंने न्यूज़लेटर्स और सूचनाओं के लिए स्लैश-एंड-बर्न रणनीति अपनाई
मैंने हर उस चीज़ से अनसब्सक्राइब किया जो मैंने नहीं पढ़ी थी
न्यूज़लेटर्स और स्वचालित सूचनाएं Gmail में किसी भी चीज़ से तेजी से जमा होती हैं। मैंने वर्षों में दर्जनों सेवाओं की सदस्यता ली थी, और इस बिंदु पर उनमें से अधिकांश सिर्फ अव्यवस्था थीं।
चूंकि मैंने अपने Gmail इनबॉक्स को अनुकूलित किया है और टैब सक्षम किए हैं, मैंने Gmail के खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरे श्रेणियों को एक बार में मिटा दिया। खोज बार में category:promotions टाइप करें ताकि आपके इनबॉक्स में हर प्रचार ईमेल सामने आ जाए। सभी दृश्यमान संदेशों का चयन करें, फिर उस लिंक पर क्लिक करें जो "इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें" कहता है। यह आपको स्क्रीन पर दिखाई देने वाले 50 या 100 के बजाय हजारों ईमेल को एक बार में हथियाने देता है। हटाएं दबाएं, और वे चले गए।
"इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें" केवल तभी दिखाई देता है जब आपने Most recent के बजाय Most relevant सॉर्टिंग ऑर्डर चुना हो।
यही दृष्टिकोण अन्य श्रेणियों के लिए काम करता है:
- category:updates टाइप करें ताकि ऐप सूचनाएं, डिलीवरी पुष्टिकरण, और खाता अपडेट मिलें।
- category:social टाइप करें ताकि Facebook सूचनाएं, LinkedIn संदेश, और इसी तरह के सोशल मीडिया अलर्ट सामने आएं।
- from:newsletter-domain.com टाइप करें यदि आप विशिष्ट प्रेषकों को लक्षित करना चाहते हैं।
मैंने is:unread older_than:6m खोज का भी उपयोग किया ताकि उन ईमेल को ढूंढा जा सके जिन्हें मैंने पिछले छह महीनों में नहीं खोला था। यदि मैं अब तक उन्हें पढ़ने की जहमत नहीं उठा पाया, तो मैं नहीं करने वाला था।
असली टाइम-सेवर था साथ-साथ अनसब्सक्राइब करना। Gmail में बाएं साइडबार में सदस्यताएं प्रबंधित करें पेज के साथ बेकार न्यूज़लेटर्स से अनसब्सक्राइब करना आसान है। Gmail प्रचार ईमेल के शीर्ष पर एक अनसब्सक्राइब लिंक भी प्रदर्शित करता है। उस पर क्लिक करने का मतलब है आगे चलकर आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने वाले कम ईमेल। यदि वह लिंक प्रकट नहीं होता है, तो ईमेल के नीचे स्क्रॉल करें—अधिकांश न्यूज़लेटर्स फुटर में अनसब्सक्राइब विकल्प शामिल करते हैं, लेकिन मैं फुटर लिंक का उपयोग करने के बजाय Gmail के अनसब्सक्राइब लिंक को अच्छे के लिए पसंद करता हूं।
इस आक्रामक प्रूनिंग ने दसियों हजारों संदेशों को थोड़े प्रयास से साफ कर दिया। यदि आप अधिक स्वचालित दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो Clean Email जैसे थर्ड-पार्टी टूल प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं। यह बल्क अनसब्सक्राइब, स्मार्ट फिल्टर्स, और शेड्यूल्ड क्लीनअप जैसी सुविधाएं प्रदान करता है ताकि आपके इनबॉक्स को मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना व्यवस्थित रखा जा सके।
मैंने कचरा बाहर निकाला ताकि स्पेस आधिकारिक हो जाए
ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर्स को खाली करके स्पेस पुनः प्राप्त करें
ईमेल हटाने से तुरंत स्टोरेज खाली नहीं होता—यह सिर्फ उन्हें ट्रैश में ले जाता है, जहां वे 30 दिनों तक बैठते हैं। मैंने ट्रैश फ़ोल्डर खोला और अभी ट्रैश खाली करें पर क्लिक करके सब कुछ स्थायी रूप से हटा दिया। मैंने स्पैम फ़ोल्डर के लिए भी ऐसा ही किया। कुछ मिनट बाद, मैंने Gmail रीफ्रेश किया और अपना स्टोरेज चेक किया। स्पेस अंततः वापस आ गया था।
अब मैं व्यक्तिगत प्रबंधन रणनीति के रूप में "वन-टच" नियम का पालन करता हूं। जब कोई ईमेल आता है, तो मैं तुरंत इससे निपटता हूं, या तो इसका उत्तर देकर, इसे आर्काइव करके, या इसे हटाकर। मैंने वार्षिक कैलेंडर रिमाइंडर भी सेट किया है ताकि 10MB से बड़े ईमेल खोजे जा सकें और अनावश्यक अटैचमेंट हटाए जा सकें। यह रखरखाव है—किसी अन्य नियमित कार्य की तरह—लेकिन यह स्टोरेज मुद्दों को वापस आने से रोकता है।
