<पी> 23 अक्टूबर 2025, 7:00 पूर्वाह्न EDT पर प्रकाशित <पी> यासिर एक मैकेनिकल इंजीनियर है जो एमयूओ में तकनीक के बारे में लिखता है, जिसमें विंडोज़, उत्पादकता, सुरक्षा और इंटरनेट शामिल हैं। स्वायत्त प्रणालियों में उनकी रुचि उन्हें हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों के साथ लगातार छेड़छाड़ करने के लिए प्रेरित करती है। <पी> उनकी तकनीकी लेखन यात्रा इंजीनियरिंग के जूनियर वर्ष के दौरान शुरू हुई, जिससे वे एमयूओ में शामिल होने से पहले एंड्रॉइड पुलिस में चले गए। वह प्रौद्योगिकी को सुलभ बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, चाहे वह विंडोज़ समस्याओं का निवारण करना हो, उत्पादकता टूल की खोज करना हो, या सरल अंग्रेजी में सुरक्षा जोखिमों की व्याख्या करना हो। यासिर के लिए, ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका वास्तव में टूल का उपयोग करना और उन्हीं समस्याओं का सामना करना है जिनका सामना पाठक करते हैं। <पी> जब वह लिख नहीं रहा होता या इंजीनियरिंग नहीं कर रहा होता, तो आप पाएंगे कि यासिर इम्प्रैक्टिकल जोकर देख रहा है और उन शरारतों पर सचमुच हंस रहा है जो उसने पहले एक दर्जन बार देखी हैं। <पी> जीमेल का 15 जीबी मुफ्त स्टोरेज तब तक उदार लगता है जब तक आप उस भयानक "स्टोरेज फुल" अधिसूचना पर नहीं पहुँच जाते। मैं महीनों से अपने अव्यवस्थित इनबॉक्स से निपटना टाल रहा था, यह मानकर कि इसे छांटने में काफी कठिन समय लगेगा। लेकिन जब मैं आखिरकार इससे निपटने के लिए बैठा, तो मुझे पता चला कि मेरे जीमेल स्टोरेज को साफ करना उम्मीद से ज्यादा आसान था। <पी> चाल में घंटों खर्च करना शामिल नहीं है। इसके बजाय, मैंने सबसे पहले सबसे बड़े भंडारण हॉग को खोजने पर ध्यान केंद्रित किया। मैंने विशिष्ट क्षेत्रों को लक्षित करके कुछ भी महत्वपूर्ण खोए बिना पर्याप्त भंडारण स्थान पुनः प्राप्त किया। और यदि आप अपने इनबॉक्स को दोबारा भरने से रोकना चाहते हैं, तो स्पैम को फ़िल्टर करने के लिए ईमेल उपनामों का उपयोग करने से चीजों को नियंत्रण में रखने में मदद मिल सकती है। इस तरह से मुझे पता चला कि वास्तव में क्या जगह घेर रहा था
यह टेक्स्ट ईमेल नहीं है—यह उनका सामान है
<पी> बिना सोचे समझे ईमेल डिलीट करना समय की बर्बादी है। जीमेल यह स्पष्ट नहीं करता है कि कौन से संदेश आपके स्टोरेज पर कब्जा कर रहे हैं, इसलिए मुझे पहले सबसे बड़े अपराधियों की पहचान करने का एक तरीका चाहिए था। मेरा पहला एहसास यह था कि ईमेल की भारी संख्या मुख्य समस्या नहीं थी। एक सादा पाठ ईमेल छोटा होता है—किलोबाइट्स में मापा जाता है। तो, यह "इनबॉक्स शून्य" हासिल करने के बारे में नहीं था। यह उन सबसे भारी फ़ाइलों की लक्षित खोज थी जो मेरे 15GB कोटा को बाधित कर रही थीं। <पी> मेरा पहला पड़ाव Google का अपना स्टोरेज मैनेजर था। यह उच्च-स्तरीय अवलोकन प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है। आप इसे अपने जीमेल इनबॉक्स के शीर्ष-दाईं ओर अपने Google खाते की छवि पर क्लिक करके पा सकते हैं। फिर क्लाउड आइकन पर क्लिक करें। इससे Google One स्टोरेज डैशबोर्ड खुल जाता है, जो Gmail, Google Drive और Google Photos के उपयोग को तोड़ देता है। इससे पुष्टि हो गई कि जीमेल मेरा सबसे बड़ा अपराधी था। स्थान साफ़ करें पर क्लिक करने के बाद , यह टूल "बड़े आइटम" श्रेणी को भी सामने लाता है, जो त्वरित जीत के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है - मुझे ऐसी फ़ाइलें मिलीं जो मैंने वर्षों से नहीं देखी थीं। मैंने स्थान खाली करने के लिए जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटरों का उपयोग किया
खोज ऑपरेटर आपको सेकंडों में बड़े पैमाने पर ईमेल को लक्षित करने देते हैं
<पी> जबकि स्टोरेज मैनेजर त्वरित रूप से देखने के लिए उपयुक्त है, जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटर अधिक उपयोगी साबित होते हैं। यहीं पर मुझे बर्बाद हुई जगह का बड़ा हिस्सा मिला। <पी> प्रकार है:अटैचमेंट बड़ा:10M 10 एमबी से अधिक अनुलग्नकों वाले सभी ईमेल ढूंढने के लिए खोज बार में। यह आपके संपूर्ण इनबॉक्स को फ़िल्टर करता है—यहां तक कि संग्रहीत मेल को भी। आप उस संख्या को समायोजित कर सकते हैं—आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर 5एम, 15एम, या यहां तक कि 25एम का प्रयास करें। इससे तुरंत भारी हिटर सामने आ जाते हैं जो आपका कोटा खा रहे हैं। <पी> मैंने इस सूची की समीक्षा की, कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अपनी स्थानीय हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड किया, और फिर हटाएँ पर क्लिक किया . <पी> मैंने कुछ ऑपरेटरों को भी संयोजित किया। older_than:5y has:attachment का उपयोग करना प्रत्येक ईमेल को पांच वर्ष से अधिक पुराने अनुलग्नक के साथ ढूंढता है। इससे बिना किसी डर के प्राचीन इतिहास को बड़े पैमाने पर हटाना आसान हो गया। मैंने न्यूज़लेटर्स और नोटिफिकेशन के लिए स्लैश-एंड-बर्न रणनीति अपनाई
मैंने वह सब कुछ छोड़ दिया जो मैंने नहीं पढ़ा था
<पी> न्यूज़लेटर और स्वचालित सूचनाएं जीमेल में किसी भी अन्य चीज़ की तुलना में तेज़ी से जमा होती हैं। मैंने पिछले कुछ वर्षों में दर्जनों सेवाओं की सदस्यता ली है, और उनमें से अधिकांश इस समय सिर्फ अव्यवस्था में थीं। <पी> चूँकि मैंने अपने जीमेल इनबॉक्स और सक्षम टैब को अनुकूलित किया है, इसलिए मैंने एक ही बार में सभी श्रेणियों को मिटाने के लिए जीमेल के खोज फ़ंक्शन का उपयोग किया। श्रेणी:प्रचार टाइप करें अपने इनबॉक्स में प्रत्येक प्रचार ईमेल को खींचने के लिए खोज बार में। सभी दृश्यमान संदेशों का चयन करें, फिर उस लिंक पर क्लिक करें जो कहता है "इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें।" यह आपको स्क्रीन पर दिखाई देने वाले 50 या 100 के बजाय एक बार में हजारों ईमेल प्राप्त करने की सुविधा देता है। हटाएं दबाएं , और वे चले गए। <पी> "इस खोज से मेल खाने वाले सभी वार्तालापों का चयन करें" केवल तभी दिखाई देता है जब आपने सबसे प्रासंगिक सॉर्टिंग क्रम के बजाय सबसे हाल का चयन किया हो। <पी> यही दृष्टिकोण अन्य श्रेणियों के लिए भी काम करता है: - category:updates टाइप करें ऐप नोटिफिकेशन, डिलीवरी पुष्टिकरण और खाता अपडेट ढूंढने के लिए।
- श्रेणी:सामाजिक टाइप करें फेसबुक नोटिफिकेशन, लिंक्डइन संदेश और इसी तरह के सोशल मीडिया अलर्ट प्रदर्शित करने के लिए।
- टाइप करें from:newsletter-domain.com यदि आप विशिष्ट प्रेषकों को लक्षित करना चाहते हैं।
मैंने स्थान को आधिकारिक बनाने के लिए कचरा बाहर निकाला
स्थान पुनः प्राप्त करने के लिए ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर खाली करें
<पी> ईमेल हटाने से भंडारण तुरंत खाली नहीं होता है - यह बस उन्हें कूड़ेदान में ले जाता है, जहां वे 30 दिनों तक बैठे रहते हैं। मैंने ट्रैश फ़ोल्डर खोला और ट्रैश अभी खाली करें पर क्लिक किया सब कुछ स्थायी रूप से हटाने के लिए. मैंने स्पैम फ़ोल्डर के लिए भी ऐसा ही किया। कुछ मिनट बाद, मैंने जीमेल को रीफ्रेश किया और अपना स्टोरेज चेक किया। अंततः अंतरिक्ष वापस आ गया। <पी> अब मैं व्यक्तिगत प्रबंधन रणनीति के रूप में "वन-टच" नियम का पालन करता हूं। जब कोई ईमेल आता है, तो मैं तुरंत उससे निपटता हूं, या तो उसका उत्तर देता हूं, उसे संग्रहीत करता हूं, या उसे हटा देता हूं। मैंने 10 एमबी से बड़े ईमेल खोजने और अनावश्यक अनुलग्नकों को हटाने के लिए एक वार्षिक कैलेंडर अनुस्मारक भी सेट किया है। यह रखरखाव है—किसी भी अन्य नियमित कार्य की तरह—लेकिन यह भंडारण संबंधी समस्याओं को दोबारा बढ़ने से रोकता है। 
