यदि आपका इनबॉक्स नियंत्रण से बाहर है, तो IQTELL हो सकता है समाधान

यदि आपने कभी "इनबॉक्स ज़ीरो" तक पहुंचने की कोशिश की है, तो आप जानते हैं कि यह एक विशाल कार्य की तरह लग सकता है—और यहां तक कि अगर आप वहां पहुंच भी जाते हैं, तो आपको दर्जनों जीमेल लेबल, एवरनोट नोटबुक और टास्क मैनेजमेंट श्रेणियों को प्रबंधित करना पड़ता है। ब्लॉक पर एक नया मेल क्लाइंट आया है, और इसका उद्देश्य यह सब बदलना है।

हमने आपको दिखाया है कि आउटलुक को GTD ऑर्गनाइज़र के रूप में कैसे उपयोग करें, और कुछ ऐप्स की समीक्षा की है जो आपके कार्यों को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं, लेकिन यह कुछ पूरी तरह से अलग है।

IQTELL एक ईमेल ऐप है जो iOS और Android के साथ-साथ वेब पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से गेटिंग थिंग्स डन (GTD) सिस्टम के साथ उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है—डैशबोर्ड पर एक त्वरित नज़र दिखाती है कि सभी GTD श्रेणियां वहां हैं: एक्शन, नेक्स्ट एक्शन, कॉन्टेक्स्ट, प्रोजेक्ट, समडे, और बाकी। IQTELL का अच्छा हिस्सा यह है कि यह इन सभी श्रेणियों को आपके ईमेल खातों के साथ कैसे एकीकृत करता है।

निर्बाध मेल और कार्य एकीकरण

अन्य ऐप्स आपके ईमेल को प्रबंधित करने में मदद करने का वादा करते हैं, और कुछ आपके प्रोजेक्ट और कार्यों को भी प्रबंधित करते हैं, लेकिन कुछ ने उन्हें इस हद तक एकीकृत किया है। IQTELL आपको कई खातों के ईमेल को एक्शन, प्रोजेक्ट और अन्य प्रकार की वस्तुओं में बदलने की अनुमति देता है जबकि उन्हें एक साथ आर्काइव करता है, जिसका अर्थ है कि अब आपके पास उन ईमेल का रिकॉर्ड आपके टास्क मैनेजमेंट ऐप में है बिना आपके इनबॉक्स में जगह घेरे।

आइए एक नज़र डालते हैं। नीचे, आपको मेरे इनबॉक्स में एक ईमेल दिखाई देगा, एक प्रेस रिलीज़ जिसके बारे में लिखा जाना है। यह एक एक्शन में बदलने के लिए एक अच्छी चीज़ की तरह लगता है। संदेश फलक के नीचे अन्य बटनों की तरह, एक्शन पर टैप करने से दो चीज़ें होती हैं: ईमेल के शरीर को एक नए एक्शन के नोट्स सेक्शन में कॉपी करता है, और ईमेल को आर्काइव करता है।

अब आपके टास्क मैनेजमेंट ऐप में एक नया आइटम है और आपके इनबॉक्स में एक कम ईमेल। इनबॉक्स ज़ीरो, यहाँ मैं आता हूँ!

एक बार एक्शन बन जाने के बाद, आप विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे पैरेंट प्रोजेक्ट (इस मामले में राइटिंग), वह कॉन्टेक्स्ट जिससे यह संबंधित है, कोई सबटास्क, एक ड्यू डेट, एक रिमाइंडर, और नोट्स। यह स्वचालित रूप से डैशबोर्ड की एक्शन श्रेणी में जुड़ जाता है, बाद में निपटने के लिए तैयार। और ईमेल एक्शन से जुड़ा हुआ है, जिसका अर्थ है कि आप हमेशा कुछ ही टैप में उस पर वापस जा सकते हैं।

आप पहले से मौजूद एक्शन में ईमेल भी जोड़ सकते हैं, जो ईमेल को आर्काइव करता है और एक्शन आइटम से उस ईमेल का लिंक जोड़ता है, जिससे किसी विशेष विषय से संबंधित सभी संदेशों को एक स्थान पर इकट्ठा करना आसान हो जाता है।

वेब इंटरफ़ेस: अधिकतम कार्यक्षमता

वेब इंटरफ़ेस में वह सब कुछ शामिल है जो आप अपने मोबाइल से कर सकते हैं, लेकिन यह आपको अपने उत्पादकता सिस्टम के बारीक बिंदुओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए और अधिक कार्रवाई करने की भी अनुमति देता है। आप बुकमार्क और नोट्स प्रबंधित कर सकते हैं, ईमेल को कैलेंडर इवेंट में बदल सकते हैं, और फोन कॉल और मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं।

IQTELL को अपने ब्राउज़र से एक्सेस करने पर आपको मोबाइल क्लाइंट की तुलना में कई अधिक विकल्प मिलते हैं, और यहां तक कि आपको अपने फोन से की जाने वाली कुछ कार्रवाइयों को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है। चूंकि इस ऐप में इतनी कार्यक्षमता भरी हुई है, इसलिए इसका उपयोग बहुत अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट के साथ करना सबसे अच्छा है—ऑनलाइन इंटरफ़ेस आपको विभिन्न व्यू को टैब में खोलने की अनुमति देता है, ताकि आप अपने डैशबोर्ड, इनबॉक्स, कैलेंडर और प्रोजेक्ट के बीच आसानी से स्विच कर सकें।

IQTELL का वेब इंटरफ़ेस आपके एवरनोट खाते के साथ भी एकीकृत होता है, जो बहुत अच्छा है यदि आप अपने GTD नॉलेज बेस को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं। आप ईमेल को सीधे नोट्स पर क्लिप कर सकते हैं, नोट्स को एक्शन और प्रोजेक्ट से जोड़ सकते हैं, नोट्स को एक्शन आइटम में बदल सकते हैं, और बाद में नोट्स को आपके ध्यान में लाने के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।

बहुत से लोग अपने GTD श्रेणियों (और उनके बाकी जीवन) को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं, जिससे यह जोड़ IQTELL को एक सफल GTD ऐप बनाने में एक महत्वपूर्ण कारक बन जाता है।

कुल मिलाकर, वेब इंटरफ़ेस ऐप का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका प्रतीत होता है, एंड्रॉइड क्लाइंट उन चीजों के मामले में काफी नहीं है जो आप कर सकते हैं। यह अभी भी काम करता है जब आप सरल क्रियाएं करना चाहते हैं और अपना ईमेल पढ़ना चाहते हैं, हालांकि।

अब तक का सबसे अच्छा GTD ऐप?

यह ऐप वास्तव में स्लीक है। यह वह सब कुछ करता है जो आप एक मेल क्लाइंट से चाहते हैं—एक अपवाद के साथ जिसका मैं एक क्षण में विवरण दूंगा—जिसमें कई इनबॉक्स को एकीकृत करना और अपने किसी भी लिंक किए गए पते से ईमेल भेजना आसान बनाना शामिल है। और यह अधिकांश टास्क मैनेजमेंट ऐप्स की तुलना में अधिक GTD संगठनात्मक क्षमता प्रदान करता है। उन्हें एक साथ रखें, और आपके पास एक ऐसा सिंगल ऐप है जो कुछ गंभीर उत्पादकता ला सकता है।

IQTELL में कौन सी एक चीज़ गायब है? जीमेल लेबलिंग कार्यक्षमता। बहुत से ईमेल क्लाइंट्स की तरह, जीमेल लेबल वर्तमान में फ़ोल्डर्स के रूप में माने जाते हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें इनबॉक्स में लागू नहीं किया जा सकता, और प्रत्येक ईमेल केवल एक लेबल ले सकता है। मुझे बताया गया है, हालांकि, IQTELL टीम इस मुद्दे से निपटने के तरीकों पर विचार-मंथन कर रही है।

मोबाइल पर एवरनोट एक्सेस, गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण, और अधिक मोबाइल फीचर भी काम में हैं। यह मोबाइल ऐप को थोड़ा अधिक उपयोगी बना देगा—अभी, यह केवल ईमेल पढ़ने और लिंक करने के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, जबकि अधिक जटिल कार्य वेब ऐप के लिए बेहतर होते हैं।

बहु-लेबलिंग क्षमताओं के बिना भी, IQTELL सबसे अच्छे उत्पादकता ऐप्स में से एक है जिसका मैंने उपयोग किया है। ईमेल को सीधे प्रोजेक्ट और एक्शन में बदलने की क्षमता इतना अच्छा विचार है कि मुझे विश्वास नहीं होता कि मैंने पहले इसके बारे में नहीं सोचा। और यह काफी अनुकूलन योग्य है, जिससे आपका वर्कफ़्लो निर्धारित करता है कि आप ऐप का उपयोग कैसे करते हैं। चाहे आप GTD का उपयोग करें या नहीं, आप इस ऐप का उपयोग अपने ईमेल और टास्क सूची को पहले से कहीं अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।

ऐप का एक संभावित दोष यह है कि इसे पूरी गति से चलाने में आपको कम से कम कुछ दिन लगेंगे। यह बहुत जटिल है और इसमें अपना रास्ता सीखने में समय लगता है, लेकिन IQTELL के काफी ऑनलाइन डेमो, ट्यूटोरियल और लेख आपकी मदद करेंगे।

फिलहाल, IQTELL में सब कुछ मुफ़्त है। हालांकि, यह हमेशा ऐसा नहीं रहेगा। टीम एक मूल्य निर्धारण संरचना विकसित कर रही है जो 60-दिन के मुफ़्त ट्रायल के बाद लागू होगी; ऐप काम करना जारी रखेगा, लेकिन ईमेल और एवरनोट सिंक बंद हो जाएंगे, जिससे मुफ़्त खाता काफी बेकार हो जाएगा।

आप प्रीमियम सेवा के लिए लगभग $50 प्रति वर्ष का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं, और आप सबसे अधिक संभावना पांच ईमेल खातों तक सिंक कर पाएंगे। मूल्य निर्धारण संरचना पर अधिक समाचारों के लिए IQTELL वेबसाइट देखते रहें।

IQTELL में सबसे अच्छे उत्पादकता ऐप्स में से एक बनने की क्षमता है। अभी, यह मोबाइल ऐप की अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण की कमी और जीमेल लेबल के साथ मेल खाने में इसकी कठिनाई से ग्रस्त है। एक बार ये ठीक हो जाने पर, वार्षिक सदस्यता शुल्क और अनुकूलन के घंटे आपके द्वारा प्राप्त संगठनात्मक शक्ति के लिए एक सौदा हो सकते हैं।

आप क्या सोचते हैं? क्या यह वह ऐप होगा जो अंततः आपके इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने में मदद करेगा? क्या यह $50 प्रति वर्ष के लायक है जब आप इसके बजाय मुफ़्त ऐप्स के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं? नीचे अपने विचार साझा करें!

फोटो क्रेडिट: USPS विकिपीडिया के माध्यम से