माइक्रोसॉफ्ट ने एक नया Lists ऐप बनाया है, लेकिन इस बार यह व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए है और माइक्रोसॉफ्ट 365 सेवाओं के हिस्से के रूप में उपलब्ध होगा। माइक्रोसॉफ्ट की योजना है कि यह प्रो-उपभोक्ताओं को मुद्दों को ट्रैक करने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने, इवेंट एजेंडा बनाने, स्थिति रिपोर्ट करने, FAQ प्रबंधित करने, और बहुत कुछ करने में मदद करे। ध्यान दें कि यह माइक्रोसॉफ्ट ToDo ऐप से अलग है, जो सभी के लिए उपलब्ध है।
माइक्रोसॉफ्ट Lists
अब जब यह स्पष्ट है कि List ऐप किसके लिए है, तो आइए एक कदम पीछे हटें। यह नया नहीं है, और यह एक मौजूदा उत्पाद का विकास है। जिसने भी SharePoint का उपयोग किया है, वह इसे जानता होगा। यह SharePoint Lists का अगला विकास है सिवाय इसके कि यह माइक्रोसॉफ्ट 365 सेवाओं जैसे Teams और Outlook का उपयोग करने वाले सभी के लिए उपलब्ध होने जा रहा है। माइक्रोसॉफ्ट इस गर्मी में Microsoft Lists को रोल आउट करने की योजना बना रहा है।
माइक्रोसॉफ्ट Lists की विशेषताएं
- अनुकूलन योग्य दृश्य और स्मार्ट नियम और अलर्ट सभी को सिंक में रखने के लिए
- वेब और मोबाइल ऐप पर तैयार टेम्पलेट्स उपलब्ध
- एंटरप्राइज-ग्रेड सुरक्षा और अनुपालन
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को नेटिव इंटीग्रेशन मिलेगा जहां वे इसे चैनल में एम्बेड भी कर सकते हैं
- Teams उपयोगकर्ता विकल्पों को परिभाषित कर सकेंगे, एक दृश्य बनाएं या संपादित करें शेयर लिंक, कस्टम दृश्य और फिल्टर बनाएं और नियम सेट करें
- पावर प्लेटफॉर्म के साथ एकीकरण, जिसमें पावर ऐप्स के साथ कस्टम सूची फॉर्म और पावर ऑटोमेट के साथ वर्कफ़्लो शामिल हैं।
- मौजूदा सूचियों से या एक्सेल टेबल डेटा आयात करके नई सूचियां बनाएं नए फॉर्मेटिंग, दृश्य, नियमों के साथ।
- व्यक्तिगत सूचियां बनाएं या जिसे आप सदस्यों के साथ साझा कर सकें
- कार्यों को पसंदीदा के रूप में जोड़ें।
अनुकूलन योग्य दृश्य, स्मार्ट नियम, और साझाकरण सभी को सिंक में रखते हैं।
अब जब हमने Lists के बारे में बात की है, तो अनुकूलन करने की क्षमता सॉफ्टवेयर का मूल है। यह न केवल आपको ट्रैक करने में मदद करता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि जब इसे सभी के साथ साझा किया जाता है तो List स्पष्ट हो।
डिफ़ॉल्ट दृश्य: यह चार प्रकार प्रदान करता है—List, Grid, Gallery, और Calendar। प्रत्येक के अपने फायदे हैं। Grid तब सबसे अच्छा है जब आप जानकारी को सूचीबद्ध करना चाहते हैं जिसे आसानी से संपादित किया जा सके। इसी तरह, Gallery उन सूचियों को हाइलाइट करने का एक शानदार तरीका है जिनमें इमेज शामिल हैं; कार्ड कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं और जानकारी की एक पंक्ति प्रदर्शित करते हैं। आप सशर्त फॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं, जो स्थिति परिवर्तन के आधार पर सेल का रंग बदल सकता है।
नियम: यही Lists को लचीला बनाता है, और वे एक वाक्य लिखने जितने आसान हैं। आप लोगों, स्थिति, मान परिवर्तन, और अधिक को चुनकर सूचना भेज सकते हैं या List पर कुछ और अपडेट कर सकते हैं। आप रिमाइंडर के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं।
साझाकरण: यह नो-ब्रेनर है, और किसी भी चीज़ की तरह काम करता है। आप पूर्ण नियंत्रण या केवल-पढ़ने की पेशकश कर सकते हैं। आप समाप्ति तिथियों या पासवर्ड आवश्यकताओं के साथ व्यक्तिगत टीमों के साथ भी साझा कर सकते हैं। आमंत्रित लोग पूरी List या व्यक्तिगत सूची आइटम पर टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।
यह माइक्रोसॉफ्ट Lists को काफी हद तक सारांशित करता है। और चूंकि यह अभी रोल आउट होना बाकी है, अधिक विवरण के लिए Microsoft Lists संसाधन केंद्र देखें। इसमें वीडियो और इस बारे में व्यापक जानकारी शामिल है कि यह अन्य उत्पादों के साथ कैसे काम करेगा। डेवलपर्स List API का उपयोग करके कस्टम समाधान बना सकते हैं।
