माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और क्रमांकित सूचियां

कभी-कभी मामूली-सी दिखने वाली चीजें भी डराने वाली हो सकती हैं। मान लें कि आप Microsoft Word में एक दस्तावेज़ लिख रहे हैं। मान लें कि आप शीर्षकों (शीर्षक, शीर्षकों 1, शीर्षकों 2, आदि) का उपयोग कर रहे हैं, और फिर आप सामग्री तालिका भी बनाना चाहते हैं। लेकिन तब आपको एहसास होता है कि आपने वास्तव में अपने शीर्षकों को क्रमांकित नहीं किया है। आप इसे पूर्वव्यापी रूप से करना चाहते हैं, और आप महसूस करते हैं कि यह एक आसान काम नहीं है।

इस गाइड में, मैं आपको दिखाना चाहता हूं कि आप नंबरिंग और बुलेट्स के साथ स्मार्ट, लचीली बहुस्तरीय सूचियां कैसे बना सकते हैं, ताकि आप अपने दस्तावेज़ शीर्षकों को सटीकता के साथ स्टाइल कर सकें। इससे आपको अधिक पेशेवर पेपर बनाने में भी मदद मिलेगी और आपकी सामग्री की तालिकाएँ भी बेहतर दिखाई देंगी। इसे करते हैं।

शैलियों में बदलाव करें

एक दस्तावेज़ बनाएँ। सामान का एक गुच्छा लिखें। विभिन्न तत्वों को स्टाइल करें। उदाहरण के लिए, मेरा सरल लेकिन मजाकिया नमूना पृष्ठ पाठ की छह पंक्तियों के साथ आता है, जिसमें एक शीर्षक, शीर्षकों के तीन स्तर और फिर कुछ सामान्य पैराग्राफ शामिल हैं।

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अपने शीर्षकों को क्रमांकित करने का प्रयास करने के कई तरीके हैं। रिबन इंटरफ़ेस में, होम के अंतर्गत, पैराग्राफ सेक्शन में, आपके पास तीन ड्रॉप-डाउन विकल्प हैं, जिनमें बुलेट, संख्याएँ और सूचियाँ शामिल हैं। यह अंतिम वह है जो आपको अपने शीर्षकों को शैलीबद्ध करने देता है। स्वत:पसंद कई टेम्पलेट्स के साथ आता है, लेकिन इस तथ्य के बाद यह वास्तव में काम नहीं करेगा - अन्यथा आप इस लेख को नहीं पढ़ रहे होंगे। इसके बजाय, हम कुछ और करने की कोशिश करेंगे।

यदि पूरी शैलियाँ साइडबार खुली नहीं है, तो रिबन में होम टैब के शैलियाँ अनुभाग के निचले दाएँ कोने में क्लिक करके इसे विस्तृत करें। फिर, प्रत्येक प्रासंगिक शैली के लिए, राइट क्लिक करें> संशोधित करें। एक विंडो खुलेगी। निचले दाएं कोने में फ़ॉर्मेट ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और नंबरिंग...

आपके पास कई टेम्पलेट उपलब्ध होंगे, लेकिन हमें इसकी आवश्यकता नहीं है। लेकिन हम एक नया, कस्टम एक चाहते हैं। नया नंबर प्रारूप परिभाषित करें...

एक बार नई विंडो खुलने के बाद, संख्या प्रारूप, शैली और फ़ॉन्ट परिभाषित करें। यदि यह शीर्ष स्तर का शीर्षक है, तो आपको विभाजक निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि इसे शीर्षक 3 या शीर्ष 4 कहते हैं, तो आपको यह परिभाषित करने की आवश्यकता होगी कि Word को क्रमांकन पदानुक्रम की व्याख्या कैसे करनी चाहिए। आप किसी भी गैर-संख्यात्मक विभाजक का उपयोग कर सकते हैं।

आपको प्रत्येक शीर्षक के लिए इसे दोहराना होगा। फिर, आप शायद ध्यान देंगे कि संख्याएं डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास अलग-अलग इंडेंट हैं। आप इसे बदलना चाह सकते हैं। दोबारा, हमें प्रत्येक संबंधित शैली को संशोधित करने की आवश्यकता है। इस बार, हम स्वरूप> अनुच्छेद चाहते हैं। विशेष रूप से, हमें पाठ और विशेष से पहले इंडेंटेशन को बदलने की आवश्यकता है:हैंगिंग वैल्यू। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि सब कुछ बाईं ओर फ़्लश हो जाए, तो मान के रूप में 0 का उपयोग करें।

यह ठीक काम करेगा। लेकिन, फिर आप देखेंगे कि एक स्तर ऊपर जाने के बाद कोई नंबरिंग ऑटो-रिस्टार्ट नहीं होता है। दूसरे शब्दों में, आप 1.1, 1.2, 1.3, 2.4 देख सकते हैं। अगर यह ठीक काम करता है, तो आप पूरी तरह तैयार हैं, काम हो गया। अगर नहीं, तो हमें कुछ और करना होगा।

एक नई बहुस्तरीय सूची बनाएं

रिबन इंटरफ़ेस में, सूची बटन पर क्लिक करें और फिर नई बहुस्तरीय सूची परिभाषित करें...

यह कुछ जटिल विज़ार्ड खोलेगा। प्रत्येक चयनित स्तर के लिए, आपको बाईं ओर संख्या पर क्लिक करना होगा। फिर, आपको स्तर को शैली से जोड़ने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए 2 से शीर्षक 2। आगे सामान्य स्वरूपण है। फिर आप परिभाषित कर सकते हैं कि सूची किस नंबर से शुरू होती है (ज्यादातर मामलों में 1), लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको उस बॉक्स पर टिक करना चाहिए जो Restart list after:पढ़ता है और फिर ऊपर दिए गए एक स्तर का चयन करें। सामान्य तौर पर, Word एक ऊपर के पदानुक्रम स्तर का स्वत:चयन करेगा, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। अंत में, हमारे पास इंडेंट और संरेखण है। यदि आप चाहें तो सभी को शून्य पर सेट कर सकते हैं।

और हमारा काम हो गया! अब सब अच्छा है। शुभ दिन।

निष्कर्ष

कभी-कभी, ऑफिस सुइट्स और वर्ड प्रोसेसर काफी मुश्किल हो सकते हैं, और जो चीज उन्हें और भी अधिक भयभीत करती है वह यह है कि वे काफी प्रोग्रामेटिक हो जाते हैं, मार्कअप भाषाओं के विपरीत नहीं। उस मामले के लिए, आप HTML या LaTeX का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन फिर, दस्तावेज़ों को अच्छी तरह से लिखना आसान बात नहीं है, और यदि आप एक सुसंगत प्रारूप चाहते हैं, तो आपको शैलियों के साथ बहुत अधिक मेहनत करने की आवश्यकता है।

उम्मीद है, यह ट्यूटोरियल काम का था। नंबरिंग हेडिंग हमेशा सीधी नहीं होती है, इसलिए मेरा सुझाव यह है कि आपको पहले से ही परिभाषित करना चाहिए कि आपको क्या चाहिए। इससे बाद में चीजों को संपादित करने में आपका समय बचेगा। लेकिन आप हमेशा एक बहुस्तरीय सूची को परिभाषित कर सकते हैं, और बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। और यही आज के पाठ का समापन करता है। अच्छा, फिर, खुश लेखन। आसपास मिलते हैं।

चीयर्स।