कभी-कभी, प्रतीत होता है तुच्छ चीजें कठिन हो सकती हैं। मान लीजिए आप Microsoft Word में एक दस्तावेज़ लिख रहे हैं। मान लीजिए आप हेडिंग्स (शीर्षक, हेडिंग 1, हेडिंग 2, आदि) का उपयोग कर रहे हैं, और फिर आप एक सामग्री तालिका भी बनाना चाहते हैं। लेकिन फिर आपको एहसास होता है कि आपने वास्तव में अपनी हेडिंग्स को नंबर नहीं दिया है। आप इसे पूर्वव्यापी रूप से करना चाहते हैं, और आपको एहसास होता है कि यह एक आसान काम नहीं है।
इस गाइड में, मैं आपको दिखाना चाहता हूं कि आप स्मार्ट, लचीली मल्टीलेवल सूचियां कैसे बना सकते हैं जिनमें नंबरिंग और बुलेट्स हों, ताकि आप अपने दस्तावेज़ हेडिंग्स को सटीकता के साथ स्टाइल कर सकें। यह आपको अधिक पेशेवर पेपर बनाने और आपकी सामग्री तालिकाओं को बेहतर दिखने में भी मदद करेगा। आइए करते हैं।
स्टाइल्स संशोधित करें
एक दस्तावेज़ बनाएं। ढेर सारा सामान लिखें। विभिन्न तत्वों को स्टाइल करें। उदाहरण के लिए, मेरा सरल फिर भी मजाकिया नमूना पेज टेक्स्ट की छह लाइनों के साथ आता है, जिसमें एक शीर्षक, हेडिंग्स के तीन स्तर और फिर कुछ सामान्य पैराग्राफ शामिल हैं।
रिबन इंटरफ़ेस में, Home के तहत, Paragraph सेक्शन में, आपके पास तीन ड्रॉप-डाउन विकल्प हैं, जिनमें बुलेट्स, नंबर और सूचियां शामिल हैं। यह अंतिम वाला है जो आपको अपनी हेडिंग्स को स्टाइल करने देता है। स्वचालित विकल्प कई टेम्पलेट्स के साथ आता है, लेकिन यह वास्तव में तथ्य के बाद काम नहीं करेगा - अन्यथा आप इस लेख को नहीं पढ़ रहे होंगे। इसके बजाय, हम कुछ और कोशिश करेंगे।
यदि पूर्ण Styles साइडबार खुला नहीं है, तो रिबन में Home टैब के Styles सेक्शन के निचले दाएं कोने में क्लिक करके इसे विस्तारित करें। फिर, प्रत्येक प्रासंगिक शैली के लिए, राइट क्लिक > Modify। एक विंडो खुलेगी। निचले दाएं कोने में Format ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और Numbering... चुनें।
आपके पास कई टेम्पलेट उपलब्ध होंगे, लेकिन यह वह नहीं है जो हमें चाहिए। लेकिन हम एक नया, कस्टम चाहते हैं। Define New Number Format... पर क्लिक करें।
एक बार नई विंडो खुलने पर, नंबर फॉर्मेट, स्टाइल और फॉन्ट को परिभाषित करें। यदि यह एक शीर्ष स्तर की हेडिंग है, तो आपको एक सेपरेटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। यदि यह हेडिंग 3 या हेडिंग 4 है, तो आपको यह परिभाषित करने की आवश्यकता होगी कि Word को नंबरिंग पदानुक्रम की व्याख्या कैसे करनी चाहिए। आप किसी भी गैर-संख्यात्मक सेपरेटर का उपयोग कर सकते हैं।
आपको प्रत्येक हेडिंग के लिए इसे दोहराने की आवश्यकता होगी। फिर, आप शायद देखेंगे कि नंबर डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास जो था उससे अलग तरीके से इंडेंटेड हैं। आप इसे बदलना चाह सकते हैं। फिर से, हमें प्रत्येक संबंधित शैली को संशोधित करने की आवश्यकता है। इस बार, हम Format > Paragraph चाहते हैं। विशेष रूप से, हमें टेक्स्ट से पहले इंडेंटेशन और Special: Hanging मूल्य को बदलने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सब कुछ बाएं फ्लश करना चाहते हैं, तो मूल्य के रूप में 0 का उपयोग करें।
यह ठीक काम करेगा। लेकिन, फिर आप देख सकते हैं कि एक स्तर ऊपर जाने पर कोई नंबरिंग ऑटो-रीस्टार्ट नहीं है। दूसरे शब्दों में, आप 1.1, 1.2, 1.3, 2.4 देख सकते हैं। यदि यह ठीक काम करता है, तो आप तैयार हैं, काम पूरा। यदि नहीं, तो हमें कुछ और करने की आवश्यकता होगी।
एक नई मल्टीलेवल सूची बनाएं
रिबन इंटरफ़ेस में, सूची बटन पर क्लिक करें और फिर Define New Multilevel List... चुनें।
यह एक कुछ जटिल विज़ार्ड खोलेगा। प्रत्येक चयनित स्तर के लिए, आपको बाईं ओर नंबर पर क्लिक करने की आवश्यकता है। फिर, आपको स्तर को शैली से लिंक करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए 2 से Heading 2। सामान्य फॉर्मेटिंग आगे है। आप फिर परिभाषित कर सकते हैं कि सूची किस नंबर से शुरू होती है (अधिकांश मामलों में 1), लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात, आपको उस बॉक्स को टिक करना चाहिए जो पढ़ता है Restart list after: और फिर ऊपर के स्तर का चयन करें। सामान्य तौर पर, Word पदानुक्रम स्तर को एक ऊपर ऑटो-चयन करेगा, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। अंत में, हमारे पास इंडेंट और संरेखण है। आप चाहें तो सभी को शून्य पर सेट कर सकते हैं।
और हम हो गए! अब सब अच्छा। खुश दिन।
निष्कर्ष
कभी-कभी, ऑफिस सुइट्स और वर्ड प्रोसेसर बल्कि कठिन हो सकते हैं, और जो उन्हें और भी डराने वाला बनाता है वह यह है कि वे काफी प्रोग्रामेटिक बन जाते हैं, मार्कअप भाषाओं से बिल्कुल अलग नहीं। उस बात के लिए, आप HTML या LaTeX का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन फिर, दस्तावेज़ों को अच्छी तरह से लिखना एक सरल चीज नहीं है, और यदि आप एक सुसंगत प्रारूप चाहते हैं, तो आपको स्टाइल्स के साथ भारी काम करने की आवश्यकता है।
उम्मीद है, यह ट्यूटोरियल उपयोगी था। हेडिंग्स को नंबर देना हमेशा सीधा नहीं होता, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप जो चाहते हैं उसे पहले से परिभाषित करें। यह आपको बाद में चीजों को संपादित करने में समय बचाएगा। लेकिन आप हमेशा एक मल्टीलेवल सूची परिभाषित कर सकते हैं, और बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। और यह आज के पाठ का समापन करता है। खैर, फिर, खुश लेखन। फिर मिलते हैं।
चीयर्स।
