Microsoft अपने प्लानर एप्लिकेशन को "टीमवर्क को व्यवस्थित करने का एक सरल, दृश्य तरीका" कहता है। अन्य सुविधाओं के अलावा, यह परियोजना प्रबंधन ऐप आपको एक परियोजना योजना बनाने, विभिन्न श्रेणियों में कार्य बनाने और असाइन करने और योजना डेटा और आंकड़े देखने में मदद करता है।
कोई भी व्यक्ति जिसके पास Office 365 की सदस्यता है, चाहे वह व्यक्तिगत सदस्यता हो या आपके नियोक्ता के माध्यम से एंटरप्राइज़ सदस्यता हो, उसके पास Microsoft प्लानर तक पहुंच होती है।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ट्यूटोरियल
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर के सामने कई दरवाजे हैं। अपने Office 365 खाते में साइन इन करके प्रारंभ करें। आप इसे Office 365 के प्रवेश के कई बिंदुओं में से किसी पर भी कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं:
- office.com
- admin.microsoft.com
- आउटलुक.कॉम
यदि आप पहले से ही Microsoft Office के किसी अन्य क्षेत्र में साइन इन हैं, तो आप ऊपरी-बाएँ कोने में ऐप लॉन्चर आइकन चुनकर और प्लानर चुनकर Microsoft प्लानर ऐप का लिंक पा सकते हैं। अगर प्लानर सूची में नहीं है, तो सभी ऐप्स . चुनें और योजनाकार . ढूंढें सूची में।
वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft Planner में सीधे task.office.com पर साइन इन कर सकते हैं।
एक बार साइन इन करने के बाद, आपका पहला पड़ाव प्लानर हब होगा। वहां से आप एक नई योजना शुरू कर सकते हैं, हाल की योजनाओं को देख सकते हैं, अपनी सभी योजनाओं को देख सकते हैं या आपको सौंपे गए कार्यों को देख सकते हैं।
बाएँ मेनू के नीचे प्लानर मोबाइल ऐप प्राप्त करने के लिए लिंक पर ध्यान दें। लिंक का चयन करें और भेजें . क्लिक करें मोडल डायलॉग बॉक्स में।
Microsoft प्लानर मोबाइल ऐप Android और iPhone दोनों के लिए उपलब्ध है।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप में प्लान कैसे बनाएं
इससे पहले कि आप स्वयं को या अन्य लोगों को कार्य सौंप सकें, आपको एक योजना बनानी होगी।
योजना बनाना
बाएँ फलक में, नई योजना select चुनें . नई योजना . में मांगी गई सभी जानकारी भरें खिड़की।
- अपनी योजना को एक नाम दें।
- (वैकल्पिक) यदि आप किसी मौजूदा Microsoft समूह को अपनी योजना में आमंत्रित कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, Microsoft टीम के माध्यम से), तो आप मौजूदा Microsoft 365 में जोड़ें का चयन करके अपनी योजना को अभी समूह में जोड़ सकते हैं समूह और फिर अपनी योजना के लिए एक समूह चुनना। यह आसान है अगर आपको लगता है कि आपके पास एक ही समूह के लिए कई योजनाएं होंगी।
- तय करें कि आपकी योजना सार्वजनिक है या निजी। यदि आप सार्वजनिक . चुनते हैं , तो आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति आपकी योजना देख सकेगा। यदि आप निजी . चुनते हैं , तब केवल वे लोग ही इसे देख पाएंगे जिन्हें आप अपनी योजना में जोड़ते हैं।
- (वैकल्पिक) एक समूह विवरण लिखें . जब आप अपनी योजना में नए सदस्य जोड़ते हैं, तो वे समूह विवरण देखेंगे, जिससे उन्हें योजना के उद्देश्य का अंदाजा हो जाएगा।
- योजना बनाएं का चयन करें ।
आगे आपको मुख्य डैशबोर्ड या बोर्ड . दिखाई देगा आपके द्वारा अभी बनाई गई योजना के लिए।
डैशबोर्ड दृश्य कार्ड-आधारित है, बहुत कुछ ट्रेलो की तरह। टास्क जोड़ने से पहले, अपनी टीम के सदस्यों को योजना में जोड़ें.
अन्य लोगों को अपनी योजना में जोड़ना
योजना डैशबोर्ड से, सदस्य . चुनें ड्रॉप डाउन। किसी व्यक्ति को सदस्य के रूप में जोड़ने के लिए उसका नाम दर्ज करें।
कार्य जोड़ना और असाइन करना
आपकी योजना एक डिफ़ॉल्ट कार्य के साथ आती है बाल्टी करने के लिए called कहा जाता है .
- आप कार्य जोड़ें selecting का चयन करके उस बकेट में एक कार्य जोड़ सकते हैं
- आप नई बकेट जोड़ें . का चयन करके अपने कार्यों के लिए अतिरिक्त बकेट बना सकते हैं संपर्क। नई बकेट का नाम टाइप करें और Enter press दबाएं ।
- अगला, कार्य जोड़ें चुनें आप जो भी बाल्टी चाहते हैं उसके नीचे लिंक करें। एक कार्य का नाम दर्ज करें .
- नियत तिथि सेट करें ।
- अगला, चुनें कि यह कार्य किसे सौंपा जाना चाहिए। कार्य कार्ड असाइन किए गए . को इंगित करेगा जब तक आप कार्य असाइन नहीं करते।
- सुनिश्चित करें कि कार्य जोड़ें . का चयन करें कार्य को सहेजने के लिए बटन।
- आपका कार्य आपके द्वारा चुनी गई बाल्टी के नीचे एक कार्ड के रूप में दिखाई देगा।
कार्य में अधिक विवरण जोड़ने के लिए, डैशबोर्ड पर कार्ड का चयन करें। वहां से, आप एक लेबल जोड़ सकते हैं, यह बदल सकते हैं कि कार्य किस बकेट में है, और कार्य की प्रगति, प्राथमिकता, प्रारंभ तिथि और नियत तिथि को इंगित करें।
आप नोट्स, चेकलिस्ट और अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं। टीम का कोई भी सदस्य कार्य में टिप्पणियां जोड़ सकता है।
ट्रैक पर बने रहना
Microsoft Planner आपकी योजना के बारे में विहंगम दृश्य प्राप्त करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है।
चार्ट
चार्ट टैब योजना में सभी कार्यों की स्थिति का सारांश प्रदर्शित करता है, प्रत्येक बाल्टी में कितने कार्य हैं, एक चार्ट यह दर्शाता है कि प्रत्येक प्राथमिकता स्तर (तत्काल, महत्वपूर्ण, मध्यम और निम्न) में कितने कार्य हैं, योजना के सदस्यों की सूची , और प्रत्येक व्यक्ति को कितने कार्य सौंपे गए हैं।
अनुसूची
अनुसूची टैब कैलेंडर पर सभी कार्यों को प्रदर्शित करता है ताकि आप यह जान सकें कि कौन से कार्य की समय सीमा निकट आ रही है।
अन्य विकल्प
शेड्यूल . के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें टैब, और आपको माइक्रोसॉफ्ट प्लानर की कई अन्य विशेषताएं मिलेंगी।
- बातचीत आपको सीधे आउटलुक पर ले जाएगा ताकि आप टीम के सदस्यों को ईमेल कर सकें।
- सदस्य आपको आपकी योजना के लिए समूह सदस्यता पृष्ठ पर ले जाएगा जहां आप सदस्यों को जोड़ और हटा सकते हैं।
- फ़ाइलें आपको समूह की शेयरपॉइंट लाइब्रेरी में ले जाता है जहां आप अपनी योजना से संबंधित दस्तावेज़ बना सकते हैं, अपलोड कर सकते हैं, हटा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
- नोटबुक आपकी योजना के लिए समर्पित एक Microsoft OneNote नोटबुक लॉन्च की।
- साइटें आपको उस पृष्ठ पर ले जाता है जहां आप अपनी योजना के लिए एक टीम शेयरपॉइंट साइट बना और संपादित कर सकते हैं।
आप योजना को अपने पसंदीदा में भी जोड़ सकते हैं, Microsoft प्लानर के भीतर अपनी योजना की एक प्रति बना सकते हैं, अपनी योजना को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं, अपनी योजना के लिंक को कॉपी कर सकते हैं और अपने आउटलुक कैलेंडर में अपनी योजना जोड़ सकते हैं।
समूह के स्वामी योजना सेटिंग . का चयन कर सकते हैं समूह की ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए और यह इंगित करने के लिए कि क्या कार्य असाइन या पूरा होने पर समूह को एक ईमेल प्राप्त करना चाहिए। यह वह जगह भी है जहां स्वामी हटा . कर सकता है योजना।
Microsoft प्लानर में कार्य पूरा करना
जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो कार्य को सौंपा गया व्यक्ति बोर्ड पर अपने कार्ड पर इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकता है ।
कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने के बाद, आप पूर्ण दिखाएं . का विस्तार करके इसे फिर से ढूंढ सकते हैं ड्रॉपडाउन।
अपनी योजना पर अपडेट प्राप्त करें
योजना के सदस्य सूचनाएं का चयन करके, गियर/सेटिंग आइकन चुनकर, प्लानर से सूचनाएं कब प्राप्त करें, चुन सकते हैं , और उनकी अधिसूचना प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करना।
अन्य कार्य प्रबंधन और सहयोग उपकरण
कभी-कभी Microsoft की अत्यधिक जटिलता उपयोगकर्ताओं के लिए अनाकर्षक होती है। यदि आपने तय किया है कि Microsoft Office 365 सॉफ़्टवेयर सूट आपके लिए नहीं है, तो कई अन्य उत्कृष्ट कार्य प्रबंधन और सहयोग उपकरण उपलब्ध हैं।
आप जो भी टूल चुनते हैं, एक संगठित परियोजना योजना होने से आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी।