2020 में घर से काम करने वाले लोगों की संख्या में तेज वृद्धि को देखते हुए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग भी आसमान छू गया है। बॉस प्यार वीडियो सम्मेलन। इन-पर्सन मीटिंग अब वीडियो कॉन्फ्रेंस हैं। यह पसंद है या नहीं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बढ़ रही है।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस युद्धों में आदरणीय सिएटल सॉफ़्टवेयर कंपनी का प्रवेश है, और यह सुविधाओं के धन के साथ आता है। इस लेख में, हम Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जिसमें मीटिंग में शामिल होने और टीम मीटिंग द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं तक पहुँचने का तरीका शामिल है।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस में कैसे शामिल हों
जब कोई व्यक्ति आपको Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस में आमंत्रित करता है, तो वे आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक भेजेंगे। लिंक आपके पास कई तरह से आ सकता है, जैसे कैलेंडर आमंत्रण, ईमेल, या टेक्स्ट संदेश या चैट ऐप में लिंक। मीटिंग में शामिल होने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर पर हैं, तो आपको ब्राउज़र के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने या पहले टीम डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करने के बीच चयन करने के लिए कहा जाएगा। Android और iPhone उपयोगकर्ता Teams ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग में ऑडियो और वीडियो सेटिंग
यदि आप कंप्यूटर से जुड़ते हैं, तो आपको अपना वीडियो और ऑडियो विकल्प चुनने के लिए कहा जाएगा।
आप इस स्क्रीन से अपने वीडियो को चालू और बंद कर सकते हैं या वीडियो पृष्ठभूमि फ़िल्टर चुन सकते हैं।
बैकग्राउंड फिल्टर में आपकी बैकग्राउंड या वर्चुअल बैकग्राउंड को धुंधला करना शामिल है। आप नया जोड़ें . का चयन करके अपनी खुद की आभासी पृष्ठभूमि छवि भी अपलोड कर सकते हैं .
जब आप टीम मीटिंग में शामिल होते हैं, तो चुनने के लिए कई ऑडियो विकल्प होते हैं।
कंप्यूटर ऑडियो चुनना इसका मतलब है कि ऐप आपके कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का उपयोग करेगा। आप वॉल्यूम और ऑडियो स्तर सेट करने के विकल्प देखते हैं।
अगर आप फ़ोन ऑडियो . चुनते हैं , आपको कॉल करने के लिए एक फ़ोन नंबर प्रदान किया जाएगा, या आप Teams ऐप से सीधे अपने फ़ोन पर कॉल कर सकते हैं।
यदि आप टीम रूम से शामिल हो रहे हैं, तो आप कक्ष ऑडियो . का चयन कर सकते हैं . यदि आप अंतिम विकल्प चुनते हैं, कोई ऑडियो नहीं , आप मौन बैठक में शामिल होंगे।
मीटिंग में शामिल होते ही आप चाहे जो भी ऑडियो विकल्प चुनें, आप हमेशा डिवाइस सेटिंग में स्विच कर सकते हैं , जो अधिक विकल्पों . के माध्यम से पहुंच योग्य हैं टूलबार में आइकन।
डिवाइस सेटिंग पैनल वह जगह है जहां आप बदल सकते हैं कि आप किन उपकरणों का उपयोग करना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट हो जाएं, तो अभी शामिल हों . चुनें बटन।
Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के बाद, आपके पास विभिन्न प्रकार की इन-मीटिंग सुविधाओं तक पहुंच होगी।
माइक्रोसॉफ्ट टीम वीडियो कॉन्फ्रेंस की विशेषताएं
Microsoft Teams की इन-मीटिंग सुविधाओं तक आपकी मीटिंग विंडो के शीर्ष पर टूलबार के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
प्रतिभागी
टूलबार में पहले आइकन पर क्लिक करने से प्रतिभागी . लॉन्च होगा पैनल।
पैनल बैठक प्रतिभागियों की एक सूची प्रदर्शित करता है। नोट:यदि आप मीटिंग के होस्ट हैं और आपके संगठन के बाहर के प्रतिभागियों के लिए लॉबी सक्षम है, तो प्रतिभागी पैनल वह जगह है जहां आप उन उपस्थित लोगों को स्वीकार कर सकते हैं जो लॉबी में प्रतीक्षा कर रहे हैं।
आप प्रतिभागी पैनल में नाम से अतिरिक्त लोगों को मीटिंग में आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब वे आपके संगठन में हों। वैकल्पिक रूप से, आप एक फ़ोन नंबर दर्ज कर सकते हैं, और टीम उस नंबर पर एक फ़ोन कॉल शुरू करेगी।
मीटिंग चैट
चैट . लॉन्च करने के लिए टूलबार में चैट आइकन चुनें पैनल।
Microsoft Teams की चैट बहु-फ़ीचर वाली है। आप टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, इमोजी और स्टिकर सम्मिलित कर सकते हैं, और Giphy के साथ gif खोज सकते हैं।
चैट पैनल में किसी संदेश पर प्रतिक्रिया देने के लिए, टिप्पणी पर अपना माउस घुमाएं और प्रतिक्रियाओं के मेनू से चुनें।
प्रतिक्रियाओं का मेनू लॉन्च करने के लिए मोबाइल ऐप उपयोगकर्ता चैट में एक टिप्पणी को लंबे समय तक दबा सकते हैं।
अपना हाथ उठाएं
अन्य मीटिंग में उपस्थित लोगों को यह बताने के लिए कि आप बोलना चाहते हैं, हाथ उठाएं . चुनें टूलबार में आइकन।
जब आप ऐसा करते हैं, तो प्रतिभागी पैनल में आपके नाम के आगे एक हस्त चिह्न दिखाई देगा।
एक बार कॉल करने के बाद, टूलबार में हैंड आइकन दबाकर अपना हाथ नीचे करना न भूलें।
अपनी स्क्रीन साझा करना
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस में स्क्रीन साझाकरण अन्य वीडियो कॉन्फ़्रेंस ऐप्स की तरह ही कार्य करता है। सामग्री साझा करें . चुनें टूलबार पर आइकन।
आपको यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप क्या साझा करना चाहते हैं:एक स्क्रीन (यदि आपके पास एकाधिक मॉनीटर हैं, तो उन्हें अलग से सूचीबद्ध किया जाएगा), एक विशिष्ट विंडो जो आपने खोली है, या एक हालिया पावरपॉइंट प्रस्तुति। टॉगल करें कंप्यूटर ध्वनि शामिल करें स्विच करें यदि आप चाहते हैं कि मीटिंग के प्रतिभागी आपके द्वारा साझा किए जाने वाले वीडियो से ध्वनि क्लिप या ऑडियो सुन सकें।
सामग्री साझा करना वह जगह भी है जहां आप Microsoft व्हाइटबोर्ड साझा करना चुन सकते हैं, एक व्हाइटबोर्ड जिसे सभी मीटिंग प्रतिभागी देख और संपादित कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम
Microsoft Teams मीटिंग के लिए ब्रेकआउट रूम अंततः दिसंबर 2020 की शुरुआत में आ गए हैं। मीटिंग आयोजक अब ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं, उन्हें नाम दे सकते हैं, और मीटिंग प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं। ब्रेकआउट रूम create बनाने और प्रबंधित करने के लिए , टूलबार में ब्रेकआउट रूम आइकन पर क्लिक करें।
चुनें कि कितने ब्रेकआउट रूम बनाने हैं और क्या आप चाहते हैं कि टीम स्वचालित रूप से लोगों को रूम असाइन करे या आप प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से ब्रेकआउट रूम के लिए असाइन करना चाहते हैं।
कमरे बनाएं . का चयन करना बटन कमरे बना देगा, लेकिन यह प्रतिभागियों को अभी तक कमरों में नहीं भेजेगा। ऐसा करने के लिए, आपको प्रारंभ कक्ष . का चयन करना होगा ब्रेकआउट रूम्स पैनल पर बटन।
फ़िलहाल, मीटिंग के आयोजक मीटिंग शुरू होने के बाद ही ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं, लेकिन अगर Microsoft टीम जल्द ही ब्रेकआउट रूम का एडवांस कॉन्फिगरेशन शुरू कर दें तो हैरान न हों।
और कार्रवाइयां
और कार्रवाइयां टूलबार में आइकन में कई और विशेषताएं हैं।
अधिक क्रियाएँ मेनू से, आप मीटिंग नोट्स जैसी चीज़ों तक पहुँच सकते हैं, नोट लेने के लिए एक साझा दस्तावेज़ जो सभी मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा पहुँचा जा सकता है।
आपकी मीटिंग में लोगों की संख्या के आधार पर, अधिक कार्रवाइयां . का उपयोग करें चालू करने के लिए मेनू बड़ी गैलरी मोड, जो आपको एक ही समय में अधिकतम 49 मीटिंग प्रतिभागियों के वीडियो फ़ीड देखने की अनुमति देता है। एक साथ मोड उपस्थित लोगों के वीडियो फ़ीड से पृष्ठभूमि को हटा देगा और सभी को एक आभासी सभागार में रखेगा।
लाइव कैप्शन चुनें प्रत्येक सहभागी के बोलने पर आश्चर्यजनक रूप से सटीक कैप्शन के लिए, या रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें . चुनें मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस छोड़ना
मीटिंग छोड़ने के लिए, लाल रंग का छोड़ें . चुनें टूलबार पर बटन। यदि आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो आपको सभी के लिए मीटिंग समाप्त करने का विकल्प भी दिखाई देगा।
बेहतर और बेहतर होना
यह स्पष्ट है कि Microsoft Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस अनुभव को बेहतर बनाने के लिए गंभीर है। वे नियमित रूप से नई सुविधाओं को रोल आउट करते हैं और Microsoft Teams UserVoice के माध्यम से सुविधा अनुरोधों के लिए उत्तरदायी हैं, एक वेबसाइट जहां आप सुझाव दे सकते हैं और भविष्य की सुविधाओं और सुधारों पर वोट कर सकते हैं।
यदि आप Microsoft Teams से प्यार करते हैं, तो आप Teams के लिए और टिप्स और ट्रिक्स सीखना चाहेंगे।