2020 में घर से काम करने वाले लोगों की संख्या में तेज वृद्धि को देखते हुए, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग भी आसमान छू गया है। बॉस प्यार करते हैं वीडियो कॉन्फ्रेंस। व्यक्तिगत बैठकें अब वीडियो कॉन्फ्रेंस हैं। चाहे पसंद हो या नहीं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बढ़ रही है।
Microsoft Teams सिएटल सॉफ्टवेयर कंपनी की वीडियो कॉन्फ्रेंस युद्धों में प्रविष्टि है, और यह सुविधाओं के खजाने के साथ आता है। इस आर्टिकल में, हम Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जिसमें मीटिंग्स में शामिल होने और Teams मीटिंग्स की पेशकश की जाने वाली सभी सुविधाओं तक पहुंचने का तरीका शामिल है।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस में कैसे शामिल हों
जब कोई आपको Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस में आमंत्रित करता है, तो वे आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक भेजेंगे। लिंक विभिन्न तरीकों से आपके पास आ सकता है, जैसे कैलेंडर आमंत्रण में, एक ईमेल में, या टेक्स्ट मैसेज या चैट ऐप में एक लिंक। मीटिंग में शामिल होने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर पर हैं, तो आपको ब्राउज़र के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने या पहले Teams डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल करने के बीच चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एंड्रॉइड और iPhone उपयोगकर्ता Teams ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
Microsoft Teams मीटिंग्स में ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स
यदि आप कंप्यूटर से जुड़ते हैं, तो आपको अपने वीडियो और ऑडियो विकल्प चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
आप इस स्क्रीन से अपना वीडियो चालू और बंद कर सकते हैं या वीडियो बैकग्राउंड फिल्टर चुन सकते हैं।
बैकग्राउंड फिल्टर्स में आपके बैकग्राउंड को ब्लर करना या वर्चुअल बैकग्राउंड शामिल हैं। आप नया जोड़ें चुनकर अपनी खुद की वर्चुअल बैकग्राउंड इमेज भी अपलोड कर सकते हैं।
Teams मीटिंग में शामिल होने पर चुनने के लिए कई ऑडियो विकल्प हैं।
कंप्यूटर ऑडियो चुनने का मतलब है कि ऐप आपके कंप्यूटर के डिफॉल्ट माइक्रोफोन और स्पीकर्स का उपयोग करेगा। आप वॉल्यूम और ऑडियो लेवल सेट करने के विकल्प देखते हैं।
यदि आप फोन ऑडियो चुनते हैं, तो आपको कॉल करने के लिए एक फोन नंबर प्रदान किया जाएगा, या आप Teams ऐप को सीधे अपने फोन पर कॉल कर सकते हैं।
यदि आप Teams रूम से जुड़ रहे हैं, तो आप रूम ऑडियो चुन सकते हैं। यदि आप अंतिम विकल्प, नो ऑडियो चुनते हैं, तो आप मीटिंग में म्यूट होकर शामिल होंगे।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मीटिंग में शामिल होते समय कौन सा ऑडियो विकल्प चुनते हैं, आप टूलबार में अधिक विकल्प आइकन के माध्यम से एक्सेसिबल डिवाइस सेटिंग्स में हमेशा स्विच कर सकते हैं।
डिवाइस सेटिंग्स पैनल वह जगह है जहां आप बदल सकते हैं कि आप किन डिवाइसेज का उपयोग करना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट हो जाते हैं, तो अभी शामिल हों बटन चुनें।
Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के बाद, आपके पास विभिन्न इन-मीटिंग सुविधाओं तक पहुंच होगी।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस की विशेषताएं
Microsoft Teams की इन-मीटिंग सुविधाएं आपकी मीटिंग विंडो के शीर्ष पर टूलबार के माध्यम से सुलभ हैं।
प्रतिभागी
टूलबार में पहले आइकन पर क्लिक करने से प्रतिभागी पैनल लॉन्च होगा।
पैनल मीटिंग प्रतिभागियों की एक सूची प्रदर्शित करता है। नोट: यदि आप मीटिंग के होस्ट हैं और आपके संगठन के बाहर के प्रतिभागियों के लिए लॉबी सक्षम है, तो प्रतिभागी पैनल वह जगह है जहां आप लॉबी में प्रतीक्षा कर रहे उपस्थित लोगों को प्रवेश दे सकते हैं।
आप प्रतिभागी पैनल में नाम से अतिरिक्त लोगों को मीटिंग में आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब वे आपके संगठन में हों। वैकल्पिक रूप से, आप एक फोन नंबर दर्ज कर सकते हैं, और Teams उस नंबर पर फोन कॉल शुरू करेगा।
मीटिंग चैट
टूलबार में चैट आइकन चुनकर चैट पैनल लॉन्च करें।
Microsoft Teams का चैट मल्टी-फीचर्ड है। आप टेक्स्ट फॉर्मेट कर सकते हैं, इमोजी और स्टिकर्स डाल सकते हैं, और Giphy के साथ GIFs खोज सकते हैं।
चैट पैनल में किसी मैसेज पर प्रतिक्रिया देने के लिए, कमेंट पर अपना माउस होवर करें और प्रतिक्रियाओं के मेनू से चुनें।
मोबाइल ऐप उपयोगकर्ता चैट में कमेंट को लॉन्ग-प्रेस करके प्रतिक्रियाओं का मेनू लॉन्च कर सकते हैं।
अपना हाथ उठाएं
अन्य मीटिंग उपस्थित लोगों को यह बताने के लिए कि आप बोलना चाहते हैं, टूलबार में हाथ उठाएं आइकन चुनें।
जब आप ऐसा करते हैं, तो प्रतिभागी पैनल में आपके नाम के आगे एक हाथ आइकन दिखाई देगा।
एक बार जब आपको बुलाया जाता है, तो टूलबार में हाथ आइकन दबाकर अपना हाथ नीचे करना न भूलें।
अपनी स्क्रीन शेयर करना
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस में स्क्रीन शेयरिंग अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंस ऐप्स के समान काम करती है। टूलबार पर कंटेंट शेयर करें आइकन चुनें।
आपसे पूछा जाएगा कि आप क्या शेयर करना चाहेंगे: एक स्क्रीन (यदि आपके पास एकाधिक मॉनिटर्स हैं, तो वे अलग से सूचीबद्ध होंगे), एक विशिष्ट विंडो जो आपने खोल रखी है, या एक हालिया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन। कंप्यूटर साउंड शामिल करें स्विच को टॉगल करें यदि आप चाहते हैं कि मीटिंग प्रतिभागी आपके द्वारा शेयर किए जाने वाले साउंड क्लिप या वीडियो से ऑडियो सुन सकें।
कंटेंट शेयर करना वह जगह भी है जहां आप Microsoft व्हाइटबोर्ड शेयर करना चुन सकते हैं, एक व्हाइटबोर्ड जिसे सभी मीटिंग प्रतिभागी देख और संपादित कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम्स
Microsoft Teams मीटिंग्स के लिए ब्रेकआउट रूम्स आखिरकार दिसंबर 2020 की शुरुआत में आ गए हैं। मीटिंग आयोजक अब ब्रेकआउट रूम्स बना सकते हैं, उन्हें नाम दे सकते हैं, और मीटिंग प्रतिभागियों को स्वचालित या मैन्युअली ब्रेकआउट रूम्स में असाइन कर सकते हैं। ब्रेकआउट रूम्स बनाने और प्रबंधित करने के लिए, टूलबार में ब्रेकआउट रूम्स आइकन पर क्लिक करें।
चुनें कि कितने ब्रेकआउट रूम्स बनाने हैं और क्या आप चाहेंगे कि Teams स्वचालित रूप से लोगों को कमरों में असाइन करे या आप प्रतिभागियों को मैन्युअली ब्रेकआउट रूम्स में असाइन करना चाहते हैं।
रूम्स बनाएं बटन चुनने से रूम्स बन जाएंगे, लेकिन यह प्रतिभागियों को रूम्स में अभी नहीं भेजेगा। ऐसा करने के लिए, आपको ब्रेकआउट रूम्स पैनल पर रूम्स शुरू करें बटन चुनना होगा।
वर्तमान में, मीटिंग आयोजक मीटिंग शुरू होने के बाद ही ब्रेकआउट रूम्स बना सकते हैं, लेकिन आश्चर्यचकित न हों अगर Microsoft Teams जल्द ही ब्रेकआउट रूम्स की एडवांस कॉन्फिगरेशन रोल आउट करता है।
अधिक कार्य
टूलबार में अधिक कार्य आइकन में कई और विशेषताएं हैं।
More actions मेनू से, आप मीटिंग नोट्स जैसी चीजों तक पहुंच सकते हैं, नोट लेने के लिए एक शेयर्ड डॉक्यूमेंट जो सभी मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा सुलभ है।
आपकी मीटिंग में लोगों की संख्या के आधार पर, अधिक कार्य मेनू का उपयोग करके लार्ज गैलरी मोड चालू करें, जो आपको एक ही समय में 49 मीटिंग प्रतिभागियों तक के वीडियो फीड देखने की अनुमति देता है। टुगेदर मोड उपस्थित लोगों के वीडियो फीड से बैकग्राउंड को हटा देगा और सभी को एक वर्चुअल ऑडिटोरियम में रख देगा।
आश्चर्यजनक रूप से सटीक कैप्शन के लिए लाइव कैप्शन चुनें जैसे ही प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति बोलता है, या मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्डिंग शुरू करें चुनें।
Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस छोड़ना
मीटिंग छोड़ने के लिए, टूलबार पर लाल छोड़ें बटन चुनें। यदि आप मीटिंग आयोजक हैं, तो आपको सभी के लिए मीटिंग समाप्त करने का विकल्प भी दिखाई देगा।
बेहतर और बेहतर होता जा रहा है
यह स्पष्ट है कि Microsoft Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ्रेंस अनुभव को बेहतर बनाने के बारे में गंभीर है। वे नियमित रूप से नई सुविधाएं रोल आउट करते हैं और Microsoft Teams UserVoice, एक वेबसाइट जहां आप सुझाव दे सकते हैं और भविष्य की सुविधाओं और सुधारों पर वोट कर सकते हैं, के माध्यम से फीचर अनुरोधों के प्रति उत्तरदायी हैं।
यदि आप Microsoft Teams को पसंद कर रहे हैं, तो आप Teams के लिए और टिप्स और ट्रिक्स सीखना चाहेंगे।
