Skype for Business बंद हो रहा है: Microsoft Teams पर माइग्रेट कैसे करें

उपयोग के लिए Skype के दो अलग-अलग संस्करण उपलब्ध हैं - Skype, व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए संचार प्रोग्राम जो त्वरित संदेश, ऑडियो और वीडियो कॉलिंग, और फ़ाइल स्थानांतरण सेवाएं प्रदान करता है, और Skype for Business (पूर्व में Microsoft Lync Server के रूप में जाना जाता था), व्यवसायों के लिए एक सहयोगी उपकरण जो Skype की सभी सुविधाएं प्रदान करता है, लेकिन टीमों और संगठनों के भीतर निर्बाध और प्रभावी सहयोग की अनुमति देने वाली अतिरिक्त सुविधाओं के साथ।

हालांकि Skype for Business पूर्ण से बहुत दूर है, सहयोगी सुविधाओं और सेवाओं का अभूतपूर्व सूट जो यह प्रदान करता है, ने इसे दुनिया भर के कार्यस्थलों के लिए पसंद का संचार प्लेटफॉर्म बना दिया। हालांकि, सभी अच्छी चीजों का अंत होना चाहिए - Microsoft ने हाल ही में 31 जुलाई, 2021 को Skype for Business के लिए आधिकारिक जीवन समाप्ति तिथि के रूप में घोषित किया।

31 जुलाई, 2021 को, Skype for Business Online अब उपलब्ध नहीं होगा, और Microsoft डेस्कटॉप क्लाइंट के लिए समर्थन समाप्त कर देगा। Skype for Business का स्थान ले रहा है Microsoft Teams - एक समर्पित ग्रुपवेयर जिसमें Skype for Business की सभी समान कार्यक्षमताएं हैं लेकिन ऐप एकीकरण और इन-हाउस फ़ाइल स्टोरेज जैसी सुविधाओं के अलावा इसकी क्षमताओं का विस्तार भी करता है।

हालांकि Skype for Business का निधन दूर लग सकता है, इसके दिन निश्चित रूप से गिने जा रहे हैं। Skype for Business से Microsoft Teams पर स्विच करना केवल हर कर्मचारी के वर्क कंप्यूटर पर Skype for Business को अनइंस्टॉल करने और Microsoft Teams इंस्टॉल करने का सरल मामला नहीं है। इसलिए यदि आप IT व्यवस्थापक हैं या कार्यस्थल के भीतर Skype for Business के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, तो अब आपके लिए अपने कार्यस्थल को Skype for Business से Microsoft Teams पर ले जाने की योजना को प्रभाव में लाने का समय है।

चरण 1: अपने कार्यस्थल को आगामी परिवर्तन के बारे में सूचित करें

इससे पहले कि आप वास्तव में किसी कर्मचारी को Microsoft Teams पर ले जाएं, आपको पहले अपने कार्यस्थल और उसमें मौजूद सभी लोगों को आगामी परिवर्तन और इसके महत्व के बारे में जागरूक करना होगा। Skype for Business और Microsoft Teams, अभी के लिए, एक साथ उपयोग किए जा सकते हैं क्योंकि Microsoft Microsoft Teams को पूर्ण करता है और व्यवसाय धीरे-धीरे अपनी टीमों और विभागों को पूर्व से बाद में स्थानांतरित करते हैं। इसका लाभ उठाकर अपने कार्यस्थल में सभी को Microsoft Teams और इसके काम करने के तरीके से परिचित कराएं; भले ही दोनों कार्यस्थल के भीतर सहयोग की सुविधा देने वाले प्रोग्राम हैं, Microsoft Teams एक नया और अलग वातावरण है।

हर कर्मचारी को Microsoft Teams की सबसे बुनियादी सुविधाओं के काम करने के तरीके और कार्यस्थल के लिए इस कदम को उठाना क्यों महत्वपूर्ण है, इसके बारे में अवगत कराना सुनिश्चित करें। एक बार यह हो जाने और निपट जाने के बाद, आप वास्तव में लोगों को Microsoft Teams पर ले जाना शुरू कर सकते हैं क्योंकि कर्मचारी अपने दम पर प्रोग्राम का पता लगाते हैं और रस्सियों को सीखते हैं।

चरण 2: Skype for Business नियंत्रण कक्ष का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams पर ले जाएं

नोट: वास्तव में उपयोगकर्ताओं को Skype for Business से Microsoft Teams पर ले जाने के लिए, आपको अपने कार्यस्थल में Skype for Business के प्रबंधन का प्रभारी होना होगा और/या Skype for Business नियंत्रण कक्ष तक पहुंचने के लिए आवश्यक क्रेडेंशियल्स होने चाहिए।

1. लॉन्च करें अपनी पसंद का एक इंटरनेट ब्राउज़र, निम्नलिखित को एड्रेस बार में टाइप करें (<आपका पूल FQDN> को अपने कार्यस्थल के लिए पूल पूर्णतः योग्य डोमेन नाम से बदलें), और एंटर दबाएं:

   https://<your pool FQDN>/macp

2. Skype for Business नियंत्रण कक्ष में अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें। आपका खाता SIP-सक्षम होना चाहिए और CsAdministrator भूमिका विशेषाधिकार होने चाहिए ताकि आप Skype for Business नियंत्रण कक्ष तक पहुंच सकें।
3. Skype for Business नियंत्रण कक्ष के बाएं फलक में, उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
4. एक-एक करके, उन उपयोगकर्ताओं का पता लगाएं और चुनें जिन्हें आप Microsoft Teams पर ले जाना चाहते हैं।
5. एक बार सभी उपयोगकर्ताओं का चयन हो जाने पर, उपयोगकर्ताओं की सूची के ऊपर कार्रवाई पर क्लिक करें।
6. प्रकट होने वाले संदर्भ मेनू में, चयनित उपयोगकर्ताओं को Teams पर ले जाएं पर क्लिक करें।
7. अब एक माइग्रेशन विज़ार्ड लॉन्च होना चाहिए। विज़ार्ड के भीतर अगला पर क्लिक करें।
8. यदि आपको Office 365 में लॉग इन करने के लिए कहा जाता है, तो .onmicrosoft.com पर समाप्त होने वाले सभी आवश्यक अनुमतियों वाले खाते से लॉग इन करें। यदि आपको ऐसा कोई संकेत नहीं मिलता है, तो बस इस चरण को छोड़ दें।
9. अगला पर क्लिक करें।
10. अगला पर एक बार फिर क्लिक करें ताकि सभी चयनित उपयोगकर्ताओं को Skype for Business से Microsoft Teams पर ले जाया जा सके और विज़ार्ड बंद हो जाए।

चरण 3: उपयोगकर्ताओं को आगामी अपग्रेड के बारे में सूचित करें और उन्हें Teams का उपयोग शुरू करने के लिए प्रेरित करें

एक बार जब आप Skype for Business उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams पर ले जा चुके हैं, तो आप Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर बार जब ये उपयोगकर्ता Skype for Business क्लाइंट में लॉग इन करते हैं, तो उन्हें आगामी Teams अपग्रेड के बारे में सूचित करने वाली एक अधिसूचना दिखाई दे और उन्हें प्रोग्राम को आज़माने के लिए प्रोत्साहित किया जाए।

1. Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र पर जाएं।
2. अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें।
3. अपनी स्क्रीन के बाईं ओर नेविगेशन फलक में, संगठन-व्यापी सेटिंग्स > Teams अपग्रेड पर क्लिक करें।
4. Teams अपग्रेड पृष्ठ पर, Skype for Business उपयोगकर्ताओं को सूचित करें कि Teams अपग्रेड के लिए उपलब्ध है विकल्प का पता लगाएं और इसे सक्षम करें।
5. आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें और Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र बंद करें।

Skype for Business उपयोगकर्ताओं को सूचित करें कि Teams अपग्रेड के लिए उपलब्ध है विकल्प सक्षम होने के साथ, जिन उपयोगकर्ताओं को Teams पर ले जाया गया है, उन्हें उनके Skype for Business क्लाइंट में निम्नलिखित अधिसूचना दिखाई देगी:

जब कोई उपयोगकर्ता इसे आज़माएं बटन पर क्लिक करता है, तो उनका कंप्यूटर Microsoft Teams क्लाइंट लॉन्च करेगा (यदि यह इंस्टॉल है) या एक इंटरनेट ब्राउज़र लॉन्च करेगा और उन्हें Microsoft Teams वेब क्लाइंट पर ले जाएगा (यदि डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल नहीं है)। इस घटना में कि Teams डेस्कटॉप क्लाइंट उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर इंस्टॉल नहीं है, Skype for Business पृष्ठभूमि में चुपचाप Teams क्लाइंट डाउनलोड करेगा, इसे इंस्टॉल करेगा और आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई सभी संगठन-व्यापी सेटिंग्स और प्राथमिकताओं को लागू करेगा। तब से, उपयोगकर्ता अपने संचार और सहयोग आवश्यकताओं के लिए Microsoft Teams का उपयोग केवल Skype for Business के साथ कर सकता है क्योंकि अन्य उपयोगकर्ता उसी अपग्रेड से गुजरते हैं। एक बार जब आपका पूरा कार्यस्थल Teams पर अपग्रेड हो जाता है और इसके आदी हो जाता है, तो आप Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र से, सभी इन-हाउस उपयोगकर्ताओं के लिए Skype for Business को अक्षम कर सकते हैं और Microsoft Teams पर माइग्रेशन पूरा कर सकते हैं।