स्काइप फॉर बिजनेस दुनिया भर के कार्यस्थलों के लिए पूर्ण संचार और सहयोग समाधान है। स्काइप4बी स्काइप की सभी कार्यक्षमताओं को लेता है और उन्हें समूहों और संगठनों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई सुविधाओं के एक शस्त्रागार के साथ जोड़ता है, जो किसी भी कार्य वातावरण के लिए सही फिट बनाता है। स्काइप फॉर बिजनेस के शस्त्रागार में सबसे प्रभावी और अभिन्न उपकरणों में से एक ग्रुप कॉलिंग है - जिसे उपयुक्त रूप से "कॉन्फ्रेंस कॉलिंग" के रूप में जाना जाता है। जबकि स्काइप4बी पूर्णता से बहुत दूर है, कॉन्फ्रेंस कॉलिंग एक पूर्ण वरदान है जो आपको दो से अधिक लोगों के बीच कॉल (जिसमें ऑडियो और वीडियो दोनों शामिल हैं) शुरू करने और होस्ट करने की अनुमति देता है। कॉन्फ्रेंस कॉल कार्य वातावरण के भीतर संचार और टीमवर्क को सुविधाजनक बनाने में एक लंबा रास्ता तय करता है, जिससे आप अपने विचारों, विजुअल कंटेंट, फाइलों और यहां तक कि अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप को अपने सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं।
प्रेजेंटर कौन है?
स्काइप फॉर बिजनेस कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान, प्रेजेंटर वह उपस्थित व्यक्ति होता है जिसका चल रहे कॉन्फ्रेंस पर पूर्ण नियंत्रण होता है। प्रेजेंटर न केवल सामग्री (जैसे प्रेजेंटेशन और उनका कंप्यूटर डेस्कटॉप) उपस्थित सभी लोगों के साथ साझा कर सकता है, बल्कि कॉल रिकॉर्ड कर सकता है, कॉन्फ्रेंस के लिए प्राथमिकताओं और सेटिंग्स को बदल सकता है, विशिष्ट उपस्थित लोगों को म्यूट कर सकता है, और बहुत कुछ। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये सभी शक्तियां उस व्यक्ति के पास होती हैं जिसने कॉन्फ्रेंस कॉल शुरू की थी। हालांकि, उसी कंप्यूटर का उपयोग करके जिससे कॉन्फ्रेंस कॉल शुरू हुई थी, या किसी मौजूदा प्रेजेंटर द्वारा कॉन्फ्रेंस के लिए एक और प्रेजेंटर (या एकाधिक प्रेजेंटर) नियुक्त किया जा सकता है।
स्काइप फॉर बिजनेस कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए एक प्रेजेंटर नियुक्त करें
स्काइप फॉर बिजनेस कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए एक प्रेजेंटर नियुक्त करने के लिए, आपको:
- यदि वह कॉन्फ्रेंस कॉल जिसके लिए आप प्रेजेंटर नियुक्त करना चाहते हैं, पहले से ही प्रगति पर है, तो चरण 4 पर जाएं। यदि आपने अभी तक कॉन्फ्रेंस कॉल शुरू नहीं की है, तो आप आगे बढ़ सकते हैं। अपना स्काइप फॉर बिजनेस क्लाइंट लॉन्च करें और, यदि आवश्यक हो, तो लॉग इन करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें, और ऐसा करते समय, अपनी संपर्क सूची में हर उस संपर्क का पता लगाएं और क्लिक करें जिसे आप कॉन्फ्रेंस कॉल में उपस्थित चाहते हैं। चयन पूरा होने पर Ctrl कुंजी छोड़ दें।
- आपके द्वारा चुने गए संपर्कों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू में कॉन्फ्रेंस कॉल शुरू करें पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप किसी को भूल गए हैं या कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान पहले से ही किसी अन्य व्यक्ति को जोड़ना चाहते हैं, तो प्रतिभागी फलक में अधिक लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें, संपर्क सूची में जिसे आप जोड़ना चाहते हैं उस पर क्लिक करके चुनें, और व्यक्ति को मीटिंग में जोड़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
- एक बार कॉन्फ्रेंस कॉल चलने पर, कॉन्फ्रेंस कॉल स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में प्रतिभागी बटन पर क्लिक करें।
- प्रतिभागी फलक में अपनी स्क्रीन के बाईं ओर, उपस्थित लोग अनुभाग के तहत उस व्यक्ति का पता लगाएं और राइट-क्लिक करें जिसे आप प्रेजेंटर के रूप में नियुक्त करना चाहते हैं।
- परिणामी संदर्भ मेनू में, प्रेजेंटर बनाएं पर क्लिक करें।
जैसे ही आप ऐसा करते हैं, चयनित उपस्थित व्यक्ति को प्रतिभागी फलक के प्रेजेंटर्स अनुभाग में ले जाया जाएगा, प्रेजेंटर विशेषाधिकार दिए जाएंगे, और कॉन्फ्रेंस कॉल का पूर्ण नियंत्रण दिया जाएगा। अब आप प्रतिभागी फलक को बंद कर सकते हैं और अपनी मीटिंग के साथ आगे बढ़ सकते हैं। आप जितने चाहें उतने उपस्थित लोगों को प्रेजेंटर के रूप में नियुक्त कर सकते हैं, और प्रेजेंटर की भूमिका को कॉन्फ्रेंस के दौरान एक उपस्थित व्यक्ति से दूसरे को पारित भी किया जा सकता है।
