कभी माइक्रोसॉफ्ट मीटिंग के माध्यम से बैठे और चाहा कि आपके पास इसकी रिकॉर्डिंग हो? या टीम्स मीटिंग रिकॉर्डिंग का उपयोग पॉडकास्टिंग जैसी चीजों के लिए करने के बारे में कैसे? अब चिंता न करें। ज़ूम और अन्य लोकप्रिय समाधानों की तरह, टीम्स मीटिंग को कुछ सरल चरणों में रिकॉर्ड करना संभव है। हालांकि, कुछ शर्तें हैं जो आपको ऐसा करने से रोक सकती हैं। लेकिन हमने आपका साथ दिया है। यहां देखें कि आप 2021 में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स रिकॉर्डिंग के बारे में कुछ महत्वपूर्ण नोट्स
हमारे गाइड में कूदने से पहले, हमारे पास आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण नोट्स हैं। जबकि सभी टीम्स मीटिंग रिकॉर्ड की जा सकती हैं, मीटिंग रिकॉर्डिंग को एक IT एडमिन द्वारा भी सक्षम करने की आवश्यकता होती है, और अतिथि रिकॉर्ड नहीं कर सकते। माइक्रोसॉफ्ट ऊपर दी गई सूची में वर्णन करता है कि कौन मीटिंग रिकॉर्डिंग कर सकता है और कौन नहीं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले इसे पढ़ना सुनिश्चित करें।
यह ध्यान देने योग्य भी है कि कोई भी मीटिंग आयोजक रिकॉर्डिंग को रोक या शुरू कर सकता है। हालांकि, ऑफिस 365 एंटरप्राइज E1, E3, या E5 लाइसेंस के साथ, गैर-मीटिंग आयोजक भी रिकॉर्डिंग शुरू या बंद कर सकते हैं।
मूल रूप से, अधिकांश लोगों के लिए, एक टीम मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, आपको या तो मीटिंग आयोजक होना होगा या उसी संगठन के किसी व्यक्ति से मीटिंग में होना होगा। अतिथि मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते, और न ही किसी अन्य संगठन या कंपनी का कोई व्यक्ति, या एक अनाम उपयोगकर्ता।
हमारा अंतिम नोट इस संबंध में परिवर्तन के साथ आता है कि मीटिंग कहां सेव की जाती है। पहले, रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम पर सेव होती थीं, केवल आंतरिक पहुंच के लिए और आपके अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए। जनवरी 2021 में, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट रिकॉर्डिंग को वनड्राइव और शेयरपॉइंट पर सेव करने के लिए स्विच कर दिया। अब इससे मीटिंग रिकॉर्डिंग को डाउनलोड और शेयर करना आसान हो जाता है, दोनों आंतरिक रूप से, साथ ही बाहरी रूप से यदि आवश्यक हो (जैसा कि हम बाद में देखते हैं)।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग रिकॉर्डिंग शुरू करना
टीम्स में मीटिंग रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर ( ... अधिक विकल्प) मेनू पर नेविगेट करें। वहां से, आप रिकॉर्डिंग शुरू करें बटन पर क्लिक करना चाहेंगे। यह तब मीटिंग में सभी को सूचित करेगा कि एक रिकॉर्डिंग शुरू हो गई है। एक मीटिंग रिकॉर्डिंग में मीटिंग में सभी के लिए ऑडियो, वीडियो, और स्क्रीन शेयरिंग गतिविधि शामिल होगी।
इसके अतिरिक्त, एक बार मीटिंग रिकॉर्डिंग शुरू हो जाने पर, केवल एक व्यक्ति रिकॉर्ड कर सकता है। रिकॉर्डिंग जारी रहेगी भले ही रिकॉर्डिंग शुरू करने वाला व्यक्ति छोड़ दे, और रिकॉर्डिंग तब रुकती है जब सभी मीटिंग छोड़ देते हैं। अंत में, यदि कोई मीटिंग छोड़ना भूल जाता है, तो रिकॉर्डिंग चार घंटे के बाद स्वचालित रूप से समाप्त हो जाती है।
एक बार जब आप मीटिंग रिकॉर्ड करना बंद करने के लिए तैयार हों, तो ( ... अधिक विकल्प) मेनू पर जाएं और फिर रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें। यह तुरंत रिकॉर्डिंग को रोक देगा और मीटिंग को वनड्राइव या शेयरपॉइंट पर सेव करना शुरू कर देगा। ध्यान दें कि चैनल मीटिंग्स शेयरपॉइंट पर सेव होती हैं, और अन्य सभी मीटिंग्स वनड्राइव पर सेव होती हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स रिकॉर्डिंग चलाना, शेयर करना और हटाना
एक बार मीटिंग रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाने पर, आपको उस चैट या चैनल में एक लिंक दिखाई देना चाहिए जहां मीटिंग अभी हुई थी। यदि आप एक निर्धारित मीटिंग का हिस्सा थे, तो आप अपने कैलेंडर में मीटिंग इवेंट के विवरण टैब पर भी जा सकते हैं और रिकॉर्डिंग चुन सकते हैं।
मीटिंग चैट सूची में, आप अधिक क्रियाएं भी चुन सकते हैं जिसके बाद रिकॉर्डिंग पर अधिक विकल्प बटन और वनड्राइव में खोलें चुनें यदि यह एक चैट मीटिंग थी, या शेयरपॉइंट में खोलें यदि यह एक चैनल मीटिंग थी।
ऐसा करने से आप वनड्राइव और शेयरपॉइंट पर पहुंच जाएंगे जहां आप फ़ाइल को डाउनलोड या प्रीव्यू कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स रिकॉर्डिंग को इन दो स्थानों पर स्थानांतरित कर दिया, लेकिन यदि आपका संगठन अभी भी स्ट्रीम का उपयोग कर रहा है, तो आप वीडियो डाउनलोड करने के तरीके पर हमारे पुराने चरणों का पालन कर सकते हैं।
यदि मीटिंग एक चैनल में थी, तो रिकॉर्डिंग चैनल के लिए फ़ाइल टैब में एक रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाएगी। इस स्थान को खोजने के लिए चैनल में शीर्ष बार पर क्लिक करें।
आप इस रिकॉर्डिंग को किसी भी समय किसी और के साथ शेयर कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं। बस वनड्राइव या शेयरपॉइंट में स्क्रीन के शीर्ष बाएं कोने पर शेयर लिंक पर क्लिक करें, और फिर चुनें कि आप इसे किसके साथ/कहां शेयर करना चाहते हैं। यदि आप मीटिंग आयोजक हैं, तो आप वहां हटाएं विकल्प चुनकर पूरी रिकॉर्डिंग को हटा भी सकते हैं।
रिकॉर्डिंग तो बस शुरुआत है!
टीम्स में मीटिंग रिकॉर्ड करना बस वही है जो संभव है, और यह है कि हम यहां OnMSFT.com पर अपना पॉडकास्ट कैसे चलाते हैं। आप अन्य चीजों को भी देख सकते हैं। हमने पहले कवर किया था कि आप टीम्स मीटिंग के दौरान लोगों को स्पॉटलाइट कैसे कर सकते हैं, पृष्ठभूमि का उपयोग कैसे कर सकते हैं, और बहुत कुछ। यह सब यहां OnMSFT पर हमारे माइक्रोसॉफ्ट 365 कवरेज का हिस्सा है, इसलिए बेझिझक इसे देखें। OnMSFT सभी प्रकार के टीम्स और माइक्रोसॉफ्ट 365 गाइड, कैसे-कैसे, समाचार, अपडेट, और अधिक के लिए आपका घर है।
