Microsoft Teams मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें [2021 के लिए अपडेट किया गया]

कभी Microsoft मीटिंग के माध्यम से बैठते हैं और चाहते हैं कि आपके पास इसकी रिकॉर्डिंग हो? या पॉडकास्टिंग जैसी चीजों के लिए टीम मीटिंग रिकॉर्डिंग का उपयोग करने के बारे में कैसे? अधिक चिंता न करें। ज़ूम और अन्य लोकप्रिय समाधानों की तरह, कुछ सरल चरणों में टीम मीटिंग रिकॉर्ड करना संभव है। हालाँकि, कुछ शर्तें हैं जो आपको ऐसा करने से भी रोक सकती हैं। लेकिन हमारे पास आपकी पीठ है। यहां देखें कि आप 2021 में Microsoft Teams मीटिंग कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग के बारे में कुछ महत्वपूर्ण नोट

हमारे गाइड में कूदने से पहले, हमारे पास आपके लिए कुछ महत्वपूर्ण नोट्स हैं। जबकि सभी टीम मीटिंग रिकॉर्ड की जा सकती हैं, मीटिंग रिकॉर्डिंग को भी एक आईटी व्यवस्थापक द्वारा सक्षम करने की आवश्यकता है, और मेहमान रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं। Microsoft वर्णन करता है कि उपरोक्त सूची में मीटिंग रिकॉर्डिंग कौन कर सकता है और कौन नहीं कर सकता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले इसे पढ़ना सुनिश्चित करें।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि कोई भी मीटिंग आयोजक रिकॉर्डिंग को रोक या प्रारंभ कर सकता है। हालांकि, Office 365 Enterprise E1, E3, या E5 लाइसेंस के साथ, गैर-मीटिंग आयोजक भी रिकॉर्डिंग शुरू या बंद कर सकते हैं।

मूल रूप से, अधिकांश लोगों के लिए, टीम मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, आपको या तो मीटिंग ऑर्गनाइज़र होना चाहिए या मीटिंग में उसी संगठन का कोई व्यक्ति होना चाहिए। मेहमान मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते, और न ही कोई अन्य संगठन या कंपनी, या कोई अनाम उपयोगकर्ता।

हमारा अंतिम नोट इस संबंध में परिवर्तन के साथ आता है कि मीटिंग कहाँ सहेजी गई है। पहले, रिकॉर्ड की गई मीटिंग केवल आंतरिक एक्सेस के लिए और आपके अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft Stream में सहेजी जाती थीं। हालाँकि, जनवरी 2021 में, Microsoft ने रिकॉर्डिंग को OneDrive और SharePoint में सहेजना शुरू कर दिया। यह अब मीटिंग रिकॉर्डिंग को डाउनलोड करना और साझा करना आसान बनाता है, दोनों आंतरिक और बाहरी रूप से, यदि आवश्यक हो (जैसा कि हम बाद में करेंगे।)

Microsoft Teams मीटिंग की रिकॉर्डिंग प्रारंभ करना

टीम में मीटिंग रिकॉर्डिंग प्रारंभ करने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर (... अधिक विकल्प) मेनू पर नेविगेट करें। वहां से, आप रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें . पर क्लिक करना चाहेंगे बटन। यह तब मीटिंग में सभी को सूचित करेगा कि एक रिकॉर्डिंग शुरू कर दी गई है। मीटिंग रिकॉर्डिंग में मीटिंग में सभी के लिए ऑडियो, वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग गतिविधि शामिल होगी।

साथ ही, एक बार मीटिंग रिकॉर्डिंग शुरू होने के बाद, केवल एक ही व्यक्ति रिकॉर्ड कर सकता है। रिकॉर्डिंग जारी रहेगी, भले ही रिकॉर्डिंग शुरू करने वाला व्यक्ति चला जाता है, और सभी के मीटिंग छोड़ने के बाद रिकॉर्डिंग बंद हो जाती है। अंत में, अगर कोई मीटिंग छोड़ना भूल जाता है, तो रिकॉर्डिंग चार घंटे के बाद अपने आप समाप्त हो जाती है।

एक बार जब आप मीटिंग रिकॉर्ड करना बंद करने के लिए तैयार हों, तो (... अधिक विकल्प) मेनू पर जाएं और फिर रिकॉर्डिंग बंद करें पर क्लिक करें। यह तुरंत रिकॉर्डिंग बंद कर देगा और मीटिंग को OneDrive या SharePoint में सहेजना शुरू कर देगा। ध्यान दें कि चैनल मीटिंग्स को SharePoint में सहेजा जाता है, और अन्य सभी मीटिंग्स को OneDrive में सहेजा जाता है।

Microsoft Teams रिकॉर्डिंग चलाना, साझा करना और हटाना

मीटिंग की रिकॉर्डिंग समाप्त होने के बाद, आपको उस चैट या चैनल में एक लिंक दिखाई देना चाहिए जहाँ अभी-अभी मीटिंग हुई है। यदि आप किसी शेड्यूल्ड मीटिंग का हिस्सा थे, तो आप अपने कैलेंडर में मीटिंग इवेंट के विवरण टैब पर भी जा सकते हैं और रिकॉर्डिंग का चयन कर सकते हैं।

मीटिंग चैट सूची में, आप और कार्रवाइयां . भी चुन सकते हैं उसके बाद और विकल्प मीटिंग रिकॉर्डिंग पर बटन और OneDrive में खोलें चुनें अगर यह एक चैट मीटिंग थी, या शेयरपॉइंट में खोलें अगर यह एक चैनल मीटिंग थी।

ऐसा करने से आप OneDrive और SharePoint पर पहुँच जाएँगे जहाँ आप फ़ाइल को डाउनलोड या पूर्वावलोकन कर सकते हैं। Microsoft ने टीम रिकॉर्डिंग को इन दो स्थानों पर स्थानांतरित कर दिया, लेकिन यदि आपका संगठन अभी भी स्ट्रीम का उपयोग कर रहा है, तो आप वीडियो डाउनलोड करने के तरीके के बारे में हमारे पुराने चरणों का पालन कर सकते हैं।

यदि मीटिंग किसी चैनल में थी, तो रिकॉर्डिंग को चैनल के लिए फ़ाइलें टैब में एक रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा। इस स्थान को खोजने के लिए चैनल में शीर्ष बार पर क्लिक करें।

आप चाहें तो इस रिकॉर्डिंग को किसी और के साथ कभी भी शेयर कर सकते हैं। बस साझा करें . क्लिक करें OneDrive या SharePoint में स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर लिंक करें, और फिर चुनें कि आप इसे किसके साथ/कहाँ साझा करना चाहते हैं। अगर आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो आप हटाएं  . चुनकर पूरी रिकॉर्डिंग भी हटा सकते हैं वहाँ भी विकल्प।

रिकॉर्डिंग अभी शुरुआत है!

टीमों में मीटिंग रिकॉर्ड करना संभव है, इसकी शुरुआत है, और इस तरह हम यहां पर अपना पॉडकास्ट चलाते हैं OnMSFT.com आप अन्य चीजों को भी देख सकते हैं। हमने पहले कवर किया था कि आप टीम मीटिंग के दौरान लोगों को कैसे स्पॉटलाइट कर सकते हैं, आप पृष्ठभूमि का उपयोग कैसे कर सकते हैं, और बहुत कुछ। यह यहाँ OnMSFT पर हमारे Microsoft 365 कवरेज का हिस्सा है, इसलिए इसे बेझिझक देखें। OnMSFT सभी प्रकार की टीमों और Microsoft 365 गाइड, कैसे-करें, समाचार, अपडेट और बहुत कुछ के लिए आपका घर है।