Google पत्रक ऑनलाइन स्प्रैडशीट बनाने का एक शानदार तरीका है, और यह आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कई सुविधाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, यह आपको स्प्रैडशीट बनाने देता है जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, सूत्र लागू कर सकते हैं, स्टाइल जोड़ सकते हैं और कई अन्य काम कर सकते हैं।
जबकि इसमें आपकी शीट्स को प्रारूपित करने में मदद करने के लिए सभी स्वरूपण उपकरण हैं, लेकिन एक चीज जो मुझे इसमें नहीं मिली, वह थी वह सुविधा जो आपको वैकल्पिक पंक्ति रंग लागू करने देती है। इस तरह आपके पास एक सम पंक्ति के लिए एक रंग और फिर विषम पंक्ति के लिए दूसरा रंग हो सकता है। यह कुछ ऐसा है जो आपको स्प्रेडशीट पढ़ने को आसान बनाने में मदद करता है, और यह शीट्स को दिखने में अच्छा दिखने में भी मदद करता है।
चूंकि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं है, आप सोच सकते हैं कि यह संभव नहीं है। लेकिन रुकिए - आपके पास सशर्त स्वरूपण और कुछ फ़ार्मुलों का उपयोग करके इसे करने का एक तरीका है।
Google पत्रक में वैकल्पिक पंक्ति रंग
1. अपने कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और Google पत्रक वेबसाइट पर जाएं। अगर आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो अपने Google खाते में लॉग इन करें।
एक बार लॉग इन करने के बाद, "एक नई स्प्रेडशीट शुरू करें" अनुभाग में "रिक्त" पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट बनाएं। यह आपके Google खाते में एक नई स्प्रेडशीट बनाएगा।
2. जब नई रिक्त स्प्रेडशीट खुलती है, तो शीर्ष पर "प्रारूप" मेनू पर क्लिक करें और नीचे दिखाए गए अनुसार "सशर्त स्वरूपण ..." कहने वाले विकल्प का चयन करें। यह आपकी स्प्रैडशीट की दी गई शर्तों के आधार पर स्वरूपण लागू करेगा।
3. "सशर्त प्रारूप नियम" शीर्षक के साथ दाईं ओर एक नया पैनल खुलना चाहिए। यहां आपको उस फ़ॉर्मेटिंग के लिए शर्तें निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट पर लागू करने जा रहे हैं।
आपको इनपुट बॉक्स में निम्नलिखित विवरण दर्ज करना चाहिए:
श्रेणी पर लागू करें - उन कक्षों का चयन करें जहां आप वैकल्पिक पंक्ति रंग लागू करना चाहते हैं। उस पर क्लिक करें और यह आपको स्प्रैडशीट में सेल्स का चयन करने देगा, या आप मैन्युअल रूप से मान दर्ज कर सकते हैं।
कोशों को प्रारूपित करें यदि - यह विकल्प आपको यह चुनने देता है कि आपकी चुनी हुई स्वरूपण सेटिंग्स के साथ निर्दिष्ट कक्षों को कब स्वरूपित किया जाना चाहिए। दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से "कस्टम फॉर्मूला है" विकल्प चुनें।
मान या सूत्र - =ISEVEN(ROW()) दर्ज करें इस क्षेत्र में। यह स्प्रैडशीट को पंक्ति के सम होने पर ही चुने हुए स्वरूपण को लागू करने के लिए कहता है।
स्वरूपण शैली - स्वरूपण की शैली का चयन करें जिसे आप कक्षों पर लागू करना चाहते हैं। यदि आप इसे बदलना नहीं चाहते हैं तो आप इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ सकते हैं।
सेटिंग्स को सेव करने के लिए सबसे नीचे "Done" पर क्लिक करें।
4. अब आप स्प्रैडशीट में सेल पर लागू निर्दिष्ट स्वरूपण को देखने में सक्षम होंगे।
5. आपने चुने हुए रंग को सम पंक्तियों में सफलतापूर्वक लागू कर दिया है और अब इसे विषम पंक्तियों के लिए करने की आवश्यकता है। इसके लिए उसी पैनल में "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक करें जो आपकी स्क्रीन के दाईं ओर है, और यह अब आपको सशर्त स्वरूपण के लिए एक और नियम जोड़ने देगा।
6. आपको भरने के लिए एक बार फिर वही सेटिंग बॉक्स दिखाई देंगे। इस बार आपको नीचे दिखाए गए सूत्र और शैली को बदलने की आवश्यकता है।
कस्टम सूत्र - टाइप करें =ISODD(ROW()) और यह केवल चुनी गई सेटिंग्स को स्प्रैडशीट में विषम पंक्तियों पर लागू करेगा।
स्वरूपण शैली - एक रंग चुनें जिसे आप अपनी स्प्रैडशीट में विषम पंक्तियों पर लागू करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने ऊपर जो चुना है उससे भिन्न रंग चुनें, या यह सब एक जैसा दिखाई देगा।
नियम को सेव करने के लिए "Done" पर क्लिक करें।
7. परिणाम तत्काल होना चाहिए, और मेरे मामले में यह निम्न जैसा दिखता है।
निष्कर्ष
यदि आप शैली बनाना चाहते हैं और अपनी स्प्रैडशीट को पढ़ना आसान बनाना चाहते हैं, तो आप Google पत्रक में वैकल्पिक पंक्ति रंगों का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
हमें बताएं कि आपने अपनी शीट के लिए किस रंग संयोजन का उपयोग किया है!