गूगल शीट्स ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाने का एक शानदार तरीका है, और यह आपके जीवन को आसान बनाने के लिए टन सुविधाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, यह आपको स्प्रेडशीट बनाने देता है जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, फॉर्मूला लागू कर सकते हैं, स्टाइलिंग जोड़ सकते हैं, और टन अन्य चीजें कर सकते हैं।
जबकि इसमें आपकी शीट्स को फॉर्मेट करने में मदद करने के लिए सभी फॉर्मेटिंग टूल्स हैं, एक चीज जो मुझे इसमें नहीं मिली वह थी वह सुविधा जो आपको वैकल्पिक पंक्ति रंग लागू करने देती है। इस तरह आप एक सम पंक्ति के लिए एक रंग और फिर विषम पंक्ति के लिए दूसरा रंग रख सकते हैं। यह कुछ ऐसा है जो स्प्रेडशीट पढ़ने को आसान बनाने में मदद करता है, और यह शीट्स को उपस्थिति के मामले में अच्छा दिखने में भी मदद करता है।
चूंकि सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं है, आप सोच सकते हैं कि यह संभव नहीं है। लेकिन रुकिए - आपके पास कंडीशनल फॉर्मेटिंग और कुछ फॉर्मूला का उपयोग करके इसे करने का एक तरीका है।
गूगल शीट्स में वैकल्पिक पंक्ति रंग
1. अपने कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और गूगल शीट्स वेबसाइट पर जाएं। यदि आप पहले से लॉग इन नहीं हैं तो अपने गूगल अकाउंट में लॉग इन करें।
एक बार लॉग इन करने के बाद, 'एक नई स्प्रेडशीट शुरू करें' सेक्शन में 'खाली' पर क्लिक करके एक नई स्प्रेडशीट बनाएं। यह आपके गूगल अकाउंट में एक नई स्प्रेडशीट बनाएगा।
2. जब नई खाली स्प्रेडशीट खुलती है, तो शीर्ष पर 'फॉर्मेट' मेनू पर क्लिक करें और नीचे दिखाए अनुसार 'कंडीशनल फॉर्मेटिंग...' विकल्प चुनें। यह आपकी स्प्रेडशीट की दी गई शर्तों के आधार पर फॉर्मेटिंग लागू करेगा।
3. दाईं ओर 'कंडीशनल फॉर्मेट नियम' शीर्षक के साथ एक नया पैनल खुलना चाहिए। यहां आपको अपनी स्प्रेडशीट पर लागू होने वाले फॉर्मेटिंग के लिए शर्तों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
आपको इनपुट बॉक्स में निम्नलिखित विवरण दर्ज करने चाहिए:
लागू करने की सीमा - उन सेल्स को चुनें जहां आप वैकल्पिक पंक्ति रंग लागू करना चाहते हैं। इस पर क्लिक करें और यह आपको स्प्रेडशीट में सेल्स चुनने देगा, या आप मैन्युअल रूप से मान दर्ज कर सकते हैं।
सेल्स फॉर्मेट करें यदि - यह विकल्प आपको चुनने देता है कि निर्दिष्ट सेल्स को आपकी चुनी हुई फॉर्मेटिंग सेटिंग्स के साथ कब फॉर्मेट किया जाना चाहिए। दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से 'कस्टम फॉर्मूला है' विकल्प चुनें।
मान या फॉर्मूला - इस फील्ड में =ISEVEN(ROW()) दर्ज करें। यह स्प्रेडशीट को केवल तभी चुना गया फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए कहता है जब पंक्ति सम हो।
फॉर्मेटिंग शैली - उस फॉर्मेटिंग शैली का चयन करें जिसे आप सेल्स पर लागू करना चाहते हैं। यदि आप इसे बदलना नहीं चाहते हैं तो आप इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ सकते हैं।
नीचे 'हो गया' पर क्लिक करके सेटिंग्स सहेजें।
4. अब आपको स्प्रेडशीट में सेल्स पर निर्दिष्ट फॉर्मेटिंग लागू होती देखनी चाहिए।
5. आपने सफलतापूर्वक सम पंक्तियों पर चुना हुआ रंग लागू कर दिया है और अब विषम पंक्तियों के लिए ऐसा करने की आवश्यकता है। इसके लिए आपके स्क्रीन के दाईं ओर उसी पैनल में 'एक और नियम जोड़ें' पर क्लिक करें, और यह अब आपको कंडीशनल फॉर्मेटिंग के लिए एक और नियम जोड़ने देगा।
6. एक बार फिर वही सेटिंग्स बॉक्स दिखाई देंगे जिन्हें आपको भरना है। इस बार आपको फॉर्मूला और शैली बदलने की आवश्यकता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
कस्टम फॉर्मूला - =ISODD(ROW()) टाइप करें और यह केवल स्प्रेडशीट में विषम पंक्तियों पर चुनी गई सेटिंग्स लागू करेगा।
फॉर्मेटिंग शैली - उस रंग को चुनें जिसे आप अपनी स्प्रेडशीट में विषम पंक्तियों पर लागू करना चाहते हैं। ऊपर जो आपने चुना उससे अलग रंग चुनना सुनिश्चित करें, या यह सब एक जैसा दिखेगा।
नियम सहेजने के लिए 'हो गया' पर क्लिक करें।
7. परिणाम तत्काल होना चाहिए, और निम्नलिखित वह है जो मेरे मामले में दिखता है।
निष्कर्ष
यदि आप स्टाइल चाहते हैं और अपनी स्प्रेडशीट पढ़ने को आसान बनाना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिखाए अनुसार गूगल शीट्स में वैकल्पिक पंक्ति रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
हमें बताएं कि आपने अपनी शीट्स के लिए किस रंग संयोजन का उपयोग किया!
