माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल निस्संदेह उपलब्ध सबसे शक्तिशाली कंप्यूटर प्रोग्राम में से एक है। एक्सेल के टूल्स और फंक्शन का उपयोग करके, हम एक विशेष डेटासेट पर अनंत संख्या में कार्य कर सकते हैं। एक्सेल स्प्रेडशीट के उपयुक्त सेल्स में फ्लोटिंग कमेंट्स जोड़ना हमारे लिए एक विशिष्ट आवश्यकता है। यह पोस्ट एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट्स एम्बेड करने के कई सीधे दृष्टिकोणों का पता लगाएगी। परिणामस्वरूप, आपको एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट जोड़ने के लिए इन 3 सरल तरीकों से गुजरना होगा।
एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट कैसे जोड़ें: 3 सरल तरीके
उदाहरण प्रदान करने के लिए, आइए एक नमूना डेटासेट की जांच करें। उदाहरण के लिए, निम्न डेटासेट में, चार कॉलम लेबल हैं Product, Availability, Sales Rep, और Total Sale। हम सभी 3 तरीकों का उपयोग करके विभिन्न सेल्स में फ्लोटिंग कमेंट्स प्रदर्शित करेंगे। इसके अलावा, मैंने अभी तक उल्लेख नहीं किया है कि इस निबंध को लिखने के लिए; मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 के नवीनतम संस्करण के साथ काम कर रहा हूं। आप किसी भी अन्य संस्करण का चयन कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
1. एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट इन्सर्ट करने के लिए रिव्यू टैब का उपयोग
रिव्यू टैब एक्सेल सेल्स में कमेंट्स जोड़ने की पारंपरिक विधि है। रिव्यू टैब पर एक विशेष सेल में कमेंट्स जोड़ने के लिए दो विकल्प उपलब्ध हैं। एक नोट्स ग्रुप में है, दूसरा कमेंट्स ग्रुप में।
1.1 कमेंट्स ग्रुप से
कमेंट्स ग्रुप की सहायता से काम पूरा करने के लिए, नीचे दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल D6 सेलेक्ट करें।
- दूसरा, रिव्यू टैब पर नेविगेट करें।
- तीसरा, न्यू कमेंट आइकन पर क्लिक करें।
- इसके बाद, एक छोटा कमेंट बॉक्स पॉप अप होगा।
- उसके बाद, इनपुट सेक्शन में वांछित नोट्स या कमेंट्स लिखें।
- बाद में, पोस्ट आइकन दबाएं या Ctrl+Enter कुंजी दबाएं।
- अंत में, इच्छित आउटपुट प्राप्त करने के लिए माउस कर्सर को सेल D6 पर ले जाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में कमेंट्स बनाना और संपादित करना
1.2 नोट्स ग्रुप के माध्यम से
नोट्स ग्रुप की मदद से असाइनमेंट खत्म करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, B9 सेल चुनें।
- दूसरा, रिव्यू टैब पर जाएं, उसके बाद नोट्स आइकन।
- इसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन बार खुलेगा।
- उसके बाद, न्यू नोट चुनें।
- इसके कारण, इनपुट लेने के लिए एक छोटा नोट बॉक्स पॉप आउट होगा।
- बाद में, बॉक्स में अपना कमेंट लिखें, फिर किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।
- अब, वांछित आउटपुट प्रदर्शित करने के लिए B9 सेल पर होवर करें।
2. कॉन्टेक्स्ट मेनू के माध्यम से फ्लोटिंग कमेंट एम्बेड करें
कॉन्टेक्स्ट मेनू एक पैनल है जो उपयोगकर्ता इनपुट और राइट-क्लिक माउस गतिविधि के जवाब में ग्राफिकल यूजर इंटरफेस प्रदर्शित करता है। एक कॉन्टेक्स्ट मेनू ऑपरेटिंग सिस्टम या एप्लिकेशन के लिए प्रासंगिक सीमित विकल्प प्रस्तुत करता है जिससे मेनू संबंधित है। एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट्स जोड़ने का सबसे कुशल तरीका माउस कर्सर का उपयोग करना है। पहले की तरह, सेल में कमेंट्स जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं। यहां, हम इन्हें न्यू कमेंट विकल्प और न्यू नोट विकल्प कहेंगे।
2.1 न्यू कमेंट विकल्प के माध्यम से
न्यू कमेंट विकल्प के समर्थन से असाइनमेंट खत्म करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B6 पर राइट-क्लिक करें।
- बाद में, कॉन्टेक्स्ट मेनू खुलेगा।
- बाद में, न्यू कमेंट चुनें।
- इसके बाद, एक छोटा कमेंट बॉक्स खुलेगा।
- अब, इनपुट बॉक्स में आप जो कमेंट्स चाहते हैं टाइप करें।
- अगला, Ctrl+Enter कुंजी दबाएं या पोस्ट आइकन पर क्लिक करें।
- वर्तमान में, B6 सेल पर होवर करें।
- नतीजतन, इच्छित आउटपुट निम्नानुसार प्रदर्शित होगा।
2.2 न्यू नोट विकल्प से
न्यू नोट विकल्प का उपयोग करके असाइनमेंट खत्म करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरू करने के लिए, सेल C7 पर राइट-क्लिक करें।
- बाद में, कॉन्टेक्स्ट मेनू खुलेगा।
- बाद में, न्यू नोट चुनें।
- इसके बाद, एक छोटा नोट बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, बॉक्स में कोई भी नोट टाइप करें जो आप पसंद करते हैं।
- अगला, किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।
- इस बिंदु पर, अपने माउस कर्सर को B6 सेल पर ले जाएं।
- इस प्रकार, इच्छित आउटपुट निम्नानुसार प्रदर्शित होगा।
3. एक्सेल VBA के माध्यम से फ्लोटिंग कमेंट जोड़ें
संक्षिप्त नाम VBA का अर्थ विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन है। माइक्रोसॉफ्ट ने VBA को अपनी प्रोग्रामिंग भाषा के रूप में बनाया। उपयोगकर्ता VBA प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके एक्सेल-असंगत कार्यक्षमताओं तक पहुंच सकते हैं। यह खंड VBA का उपयोग करके फ्लोटिंग कमेंट को एक्सेल में इम्पोर्ट करेगा। ध्यान दें कि हमें वांछित शीट को एक्टिव शीट के रूप में खोलना होगा। काम को सही ढंग से पूरा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, वर्कबुक की एक्टिव शीट चुनें।
- दूसरा, डेवलपर पर नेविगेट करें।
- फिर, विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।
- उसके बाद, इन्सर्ट चुनें, उसके बाद मॉड्यूल।
- अगला, मॉड्यूल बॉक्स में निम्न कोड एंटर करें।
Sub addFloatingComment()
Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).AddComment ("Well done, Amelia.")
End Sub- वर्कशीट नाम, सेल नंबर, और कमेंट जिसे आप इनपुट करना चाहते हैं, को महत्वपूर्ण रूप से संशोधित करें।
- बाद में, F5 दबाएं या समाप्त करने के लिए Run बटन पर क्लिक करें।
- इस प्रदर्शन के लिए, सेल D7 पर होवर करें।
- परिणामस्वरूप, निम्न आउटपुट होगा।
और पढ़ें: सेल में कमेंट जोड़ने के लिए एक्सेल VBA का उपयोग कैसे करें
प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें
आप नीचे दिए गए लिंक पर तुरंत क्लिक करके पूरे प्रेजेंटेशन में संदर्भित नमूना वर्कबुक की मुफ्त कॉपी प्राप्त करने के लिए स्वागत है।
निष्कर्ष
इस बिंदु से आगे, आप उन तरीकों का पालन करके एक्सेल में फ्लोटिंग कमेंट जोड़ सकते हैं जिन्हें हमने अभी कवर किया है। उनका उपयोग करना जारी रखें, और हमें बताएं कि क्या आपके पास असाइनमेंट खत्म करने के लिए कोई अतिरिक्त विचार या अन्य तरीके हैं। कृपया नीचे कमेंट बॉक्स में कोई भी प्रश्न, आलोचना, या सुझाव भेजें।
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