एक्सेल कनेक्शंस बनाम क्वेरीज़:डेटा एकीकरण में महारत हासिल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल में कनेक्शन और क्वेरीज़ क्या हैं?

<पी> कनेक्शन आपकी कार्यपुस्तिका में आंतरिक संबंध और आपकी और अन्य कार्यपुस्तिकाओं के बीच बाहरी संबंध बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले गतिशील लिंक हैं।

<पी> प्रश्न विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से डेटा आयात करने और फिर आवश्यकतानुसार डेटा जोड़ने, हटाने या बदलने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। नीचे दिया गया उदाहरण हमें इन शब्दों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है।

<पी> हम डेटा तालिका बनाने के लिए कनेक्शन और क्वेरीज़ का उपयोग करेंगे। हम एक्सेल पावर क्वेरी सुविधा का उपयोग करके दो तालिकाओं को मर्ज करेंगे। तालिका 1 में छात्र आईडी, छात्र का नाम और गणित के अंकों के बारे में जानकारी है। पहली तालिका का नाम Math_Scores है।

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एक्सेल कनेक्शंस बनाम क्वेरीज़:डेटा एकीकरण में महारत हासिल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

<पी> तालिका 2 में भौतिकी और रसायन विज्ञान के अंक होंगे। दूसरी तालिका का नाम फिजिक्स_केम_स्कोर्स है। यहां, नाम कॉलम दो तालिकाओं के बीच सामान्य कॉलम है।

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चरण 1:एक्सेल में एक तालिका बनाएं

डेटासेट को तालिका प्रारूप में बदलें।
ऐसा करने के लिए, किसी भी डेटासेट सेल का चयन करें और Ctrl दबाएँ +टी .
तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
ठीक क्लिक करें .

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डेटासेट को एक तालिका में बदल दिया जाता है।

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दूसरे को रूपांतरित करें तालिका 2 में डेटासेट .

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चरण 2:नई वर्कशीट में डेटा लोड करें

तालिका 1 से किसी भी सेल का चयन करें .
डेटा पर जाएं टैब करें और तालिका/श्रेणी से चुनें .

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पावर क्वेरी संपादक विंडो पॉप आउट हो जाएगी.
विंडो के सबसे बाईं ओर, आप Math_Scorestable देख सकते हैं।

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पावर क्वेरी में विंडो,होमपर जाएं टैब और बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए आइकन.
चुनें बंद करें और लोड करें वहां से.

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डेटा आयात करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
केवल कनेक्शन बनाएं चुनें और ठीक दबाएँ आगे बढ़ना.

<पी> <मजबूत> एक्सेल कनेक्शंस बनाम क्वेरीज़:डेटा एकीकरण में महारत हासिल करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

दूसरी तालिका के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
आप क्वेरीज़ और कनेक्शन में तालिकाएँ देखेंगे पैन.
Math_Scores पहली तालिका है, और Physics_Chem_scores दूसरी तालिका है।

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चरण 3:तालिका को पावर क्वेरी संपादक में मर्ज करें

डेटा पर जाएं टैब पर जाएँ और डेटा प्राप्त करें चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.
चुनेंप्रश्नों को संयोजित करें>>विलय वहां से. इससे मर्ज खुल जाएगा खिड़की.

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विलय में मर्ज की गई तालिका बनाने के लिए विंडो, तालिकाओं और मेल खाने वाले कॉलम का चयन करें।
पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से Math_Scores चुनें।
दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से Physics_Chem_scores चुनें।
बाएं बाहरी (सभी पहले से, दूसरे से मेल खाते हुए) का चयन करें जॉइन काइंड में बॉक्स.
नाम चुनें दोनों तालिकाओं में कॉलम.
ठीक क्लिक करें आगे बढ़ना.

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परिणामस्वरूप, आप पावर क्वेरी संपादक में एक मर्ज की गई तालिका देख सकते हैं . लेकिनफिजिक्स_केम_स्कोर्स कॉलम में कोई मूल्य नहीं है।
विस्तार पर क्लिक करें इस कॉलम में मान सम्मिलित करने के लिए आइकन।

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एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा.
नाम को अचयनित करें वहां से कॉलम.
'मूल कॉलम नाम को उपसर्ग के रूप में उपयोग करें को चेक करें '.
ठीक क्लिक करें आगे बढ़ना.

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परिणामस्वरूप, हम विंडो में मर्ज की गई तालिका देख सकते हैं।

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चरण 4:मर्ज की गई तालिका को वर्कशीट में डालें

घर पर जाएं पावर क्वेरी एडिटर का टैब विंडो खोलें और बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें आइकन.
बंद करें और लोड करें चुनें को ड्रॉप-डाउन मेनू से.

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