एक्सेल कनेक्शन्स बनाम क्वेरीज़: डेटा इंटीग्रेशन में मास्टर करने के लिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

एक्सेल में कनेक्शन्स और क्वेरीज़ क्या हैं?

कनेक्शन्स आपकी वर्कबुक में आंतरिक संबंध बनाने और आपकी और अन्य वर्कबुक के बीच बाहरी संबंधों के लिए उपयोग किए जाने वाले डायनामिक लिंक हैं।

क्वेरीज़ अलग-अलग वर्कबुक से डेटा इम्पोर्ट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले टूल हैं और फिर आवश्यकतानुसार डेटा को जोड़ने, हटाने या बदलने के लिए। नीचे दिया गया उदाहरण हमें इन शर्तों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है।

हम डेटा टेबल बनाने के लिए कनेक्शन्स और क्वेरीज़ का उपयोग करेंगे। हम एक्सेल पावर क्वेरी फीचर का उपयोग करके दो टेबल मर्ज करेंगे। टेबल 1 में छात्र आईडी, छात्र नाम, और गणित स्कोर के बारे में जानकारी है। पहली टेबल का नाम Math_Scores है।

टेबल 2 में भौतिकी और रसायन विज्ञान के अंक होंगे। दूसरी टेबल का नाम Physics_Chem_scores है। यहां, Name कॉलम दोनों टेबल के बीच कॉमन कॉलम है।

चरण 1: एक्सेल में टेबल बनाएं

डेटासेट को टेबल फॉर्मेट में कन्वर्ट करें।
ऐसा करने के लिए, डेटासेट के किसी भी सेल को सेलेक्ट करें और Ctrl + T दबाएं।
टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
OK पर क्लिक करें।

डेटासेट टेबल में कन्वर्ट हो गया है।

दूसरा डेटासेट टेबल 2 में कन्वर्ट करें।

चरण 2: नई वर्कशीट में डेटा लोड करें

टेबल 1 से किसी भी सेल को सेलेक्ट करें।
डेटा टैब पर जाएं और फ्रॉम टेबल/रेंज सेलेक्ट करें।

पावर क्वेरी एडिटर विंडो खुलेगी।
विंडो के सबसे बाईं ओर, आप Math_Scores टेबल देख सकते हैं।

पावर क्वेरी विंडो में, होम टैब पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए क्लोज़ एंड लोड आइकन पर क्लिक करें।
वहां से क्लोज़ एंड लोड टू सेलेक्ट करें।

डेटा इम्पोर्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
केवल कनेक्शन बनाएं सेलेक्ट करें और आगे बढ़ने के लिए OK दबाएं।

दूसरी टेबल के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
आप क्वेरीज़ एंड कनेक्शन्स पेन में टेबल्स देखेंगे।
Math_Scores पहली टेबल है, और Physics_Chem_scores दूसरी टेबल है।

चरण 3: पावर क्वेरी एडिटर में टेबल मर्ज करें

डेटा टैब पर जाएं और गेट डेटा सेलेक्ट करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
वहां से कॉम्बाइन क्वेरीज़ >> मर्ज सेलेक्ट करें। यह मर्ज विंडो खोलेगा।

मर्ज विंडो में, मर्ज की गई टेबल बनाने के लिए टेबल्स और मिलान वाले कॉलम सेलेक्ट करें।
पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से Math_Scores सेलेक्ट करें।
दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से Physics_Chem_scores सेलेक्ट करें।
जॉइन काइंड बॉक्स में लेफ्ट आउटर (सभी पहले से, दूसरे से मिलान) सेलेक्ट करें।
दोनों टेबल में Name कॉलम सेलेक्ट करें।
आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, आप पावर क्वेरी एडिटर में एक मर्ज की गई टेबल देख सकते हैं। लेकिन Physics_Chem_scores कॉलम में कोई मान नहीं है।
इस कॉलम में मान इन्सर्ट करने के लिए एक्सपैंड आइकन पर क्लिक करें।

एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
वहां से Name कॉलम अनसेलेक्ट करें।
'मूल कॉलम नाम को प्रीफिक्स के रूप में उपयोग करें' चेक करें।
आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, हम विंडो में मर्ज की गई टेबल देख सकते हैं।

चरण 4: वर्कशीट में मर्ज की गई टेबल इन्सर्ट करें

पावर क्वेरी एडिटर विंडो के होम टैब पर जाएं और क्लोज़ एंड लोड आइकन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से क्लोज़ एंड लोड टू सेलेक्ट करें।

इम्पोर्ट डेटा बॉक्स में टेबल और नई वर्कशीट सेलेक्ट करें।
इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें पर टिक करें।
आगे बढ़ने के लिए लोड पर क्लिक करें।

अंत में, आप Merge 1 नामक नई शीट में मर्ज की गई टेबल देखेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल क्वेरीज़ और कनेक्शन्स काम नहीं कर रहे

चरण 5: कनेक्शन्स बनाम क्वेरीज़ अंतर दिखाएं

खत्म करने के बाद, आप क्वेरीज़ एंड कनेक्शन्स पेन देख सकते हैं।
क्वेरीज़ टैब पर, आप 3 क्वेरीज़ देख सकते हैं। टेबल्स को क्वेरीज़ कहा जाता है।

कनेक्शन्स टैब में, आप 1 कनेक्शन देख सकते हैं: वर्कबुक डेटा मॉडल।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

स्वयं अभ्यास करने के लिए, निम्न वर्कबुक डाउनलोड करें।