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मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें

<पी> क्या कभी-कभी आप अपनी वर्कशीट में डेटा जोड़ने के बाद उसे पुनर्व्यवस्थित करने का निर्णय लेते हैं? यदि ऐसा है, तो आप कुछ अलग तरीकों का उपयोग करके Microsoft Excel में डेटा से भरी पंक्तियों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

<पी> किसी भिन्न स्थान पर डेटा को दोबारा टाइप करने या मूल डेटासेट को कॉपी करने, चिपकाने और फिर हटाने के बजाय, Excel में पंक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए इन तरीकों में से किसी एक का उपयोग करें।

शुरू करने से पहले:(वैकल्पिक) एक नई पंक्ति डालें

<पी> एक्सेल में किसी पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए नीचे दी गई विधियों में से किसी एक का उपयोग करने से पहले, आप एक खाली पंक्ति सम्मिलित करना चाह सकते हैं। यह तब सहायक होता है जब आप पंक्ति को उन अन्य लोगों के बीच ले जा रहे हों जिनमें पहले से ही डेटा मौजूद है जिसे आप ओवरराइट नहीं करना चाहते हैं।

<पी> विंडोज़, मैक और वेब पर एक्सेल में पंक्ति सम्मिलित करने के दो त्वरित और आसान तरीके यहां दिए गए हैं:

  • उस पंक्ति का चयन करें जहां आप ऊपर एक सम्मिलित करना चाहते हैं, होम टैब पर जाएं, और सम्मिलित करें ड्रॉप-डाउन मेनू में सम्मिलित शीट पंक्तियाँ चुनें।
  • उस पंक्ति पर राइट-क्लिक करें जहां आप उसके ऊपर एक पंक्ति चाहते हैं और पॉप-अप मेनू में सम्मिलित करें का चयन करें।
मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> यदि आप एक पंक्ति को डेटा वाली दूसरी पंक्ति में ले जाते हैं, तो आपको एक पॉप-अप संदेश प्राप्त होगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप जारी रखना चाहते हैं। यदि आप डेटा बदलना चाहते हैं, तो ठीक चुनें, अन्यथा, रद्द करें चुनें और जिस पंक्ति को आप स्थानांतरित कर रहे हैं उसके लिए जगह बनाएं।

मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> किसी Excel कार्यपुस्तिका में एकल पंक्ति जोड़ने या एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित करने के अतिरिक्त तरीकों के लिए हमारा तरीका देखें।

रिबन के साथ पंक्तियों को स्थानांतरित करें

<पी> जिस पंक्ति को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उसके लिए एक स्थान तैयार होने पर, आप इसे स्थानांतरित करने के लिए रिबन पर मौजूद टूल का उपयोग कर सकते हैं।
  1. पंक्ति संख्या का चयन करके वह पंक्ति चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं जो पूरी पंक्ति को हाइलाइट करती है। यदि आवश्यक हो तो आप पंक्तियों का एक समूह भी चुन सकते हैं।
  2. होम टैब पर जाएं और क्लिपबोर्ड अनुभाग में कट (कैंची बटन) का चयन करें।
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  1. इसके बाद आपको चयनित पंक्ति एक चलती हुई बिंदीदार रूपरेखा के साथ दिखाई देगी।
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  1. वह पंक्ति चुनें जहां आप चयनित पंक्ति को स्थानांतरित करना चाहते हैं, होम टैब पर जाएं, और क्लिपबोर्ड अनुभाग में पेस्ट (क्लिपबोर्ड बटन) चुनें।
मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> फिर आप देखेंगे कि आपकी पंक्ति अपने नए स्थान पर चली गई है।

मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> युक्ति:यदि आप पहले रिक्त पंक्ति सम्मिलित नहीं करना चुनते हैं, तो आप पेस्ट बटन का उपयोग करने के बजाय होम टैब पर सम्मिलित करें> कट सेल सम्मिलित करें का चयन कर सकते हैं। कटी हुई पंक्ति डेटा को बदले बिना पंक्तियों के बीच डाली जाएगी।

अपने माउस या ट्रैकपैड से पंक्तियों को स्थानांतरित करें

<पी> यदि आप माउस के इशारों में निपुण हैं, तो आप इसका या अपने कंप्यूटर के ट्रैकपैड का उपयोग करके किसी पंक्ति को तेज़ी से स्थानांतरित कर सकते हैं। यह विधि विंडोज़, मैक और वेब पर भी काम करती है।

पंक्ति को खींचें और छोड़ें

  1. उस पंक्ति या पंक्तियों के समूह का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और अपने कर्सर को उसके किनारे पर रखें।
  2. जब आप प्लेटफ़ॉर्म के कर्सर के आधार पर चार-तरफा तीर या हाथ देखते हैं, तो पंक्ति को अपने इच्छित स्थान पर खींचें।
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  1. जब आप बोल्ड आउटलाइन देखें तो रिलीज़ करें और आपकी पंक्ति स्थानांतरित हो जाएगी।
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संदर्भ मेनू का उपयोग करें

<पी> वैकल्पिक रूप से, आप पंक्ति को काटने और चिपकाने के लिए माउस या ट्रैकपैड के साथ अपने संदर्भ (राइट-क्लिक) मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

  1. जिस पंक्ति को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और कट चुनें।
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  1. जहां आप पंक्ति(पंक्तियों) को ले जाना चाहते हैं वहां राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> युक्ति:यदि आपने पहले रिक्त पंक्ति सम्मिलित न करने का विकल्प चुना है, तो आप पेस्ट के बजाय संदर्भ मेनू में कट सेल सम्मिलित करें का चयन कर सकते हैं और आप अपना डेटा ओवरराइट नहीं करेंगे।

कीबोर्ड शॉर्टकट से पंक्तियों को स्थानांतरित करें

<पी> हो सकता है कि आप काम पूरा करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हों। एक्सेल में किसी पंक्ति को स्थानांतरित करने का यह एक और विकल्प है। यदि आप वेब पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने प्लेटफ़ॉर्म, विंडोज़ या मैक के लिए नीचे दिए गए कुंजी संयोजन का उपयोग करें।

  1. उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और कट कार्रवाई के लिए विंडोज पर Ctrl + X शॉर्टकट या Mac पर Command + X का उपयोग करें।
  2. उस स्थान पर जाएं जहां आप कटी हुई पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं और पेस्ट क्रिया के लिए विंडोज़ पर Ctrl + V या Mac पर Command + V शॉर्टकट का उपयोग करें।
<पी> आपको अपनी पंक्ति को पहले स्थान से हटाकर (काटकर) दूसरे स्थान पर दर्ज (चिपकाया हुआ) देखना चाहिए।

एक्सेल मोबाइल ऐप में पंक्तियों को स्थानांतरित करें

<पी> यदि आप एंड्रॉइड या आईओएस पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं और वहां एक या दो पंक्तियों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप कुछ अलग तरीकों का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं।

<पी> यदि आप पहले एक रिक्त पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो उस पंक्ति पर टैप करें जहाँ आप ऊपर एक पंक्ति चाहते हैं और दिखाई देने वाले टूलबार में सम्मिलित करें का चयन करें।

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पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए खींचें

<पी> पंक्ति संख्या पर टैप करके वह पंक्ति चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। जब आप पंक्ति को उसकी नई स्थिति तक खींचते हैं और छोड़ते हैं तो उसके एक किनारे को पकड़ें। ध्यान दें कि जब आप पंक्ति को ऊपर या नीचे खींचेंगे तो आपको एक गहरी रेखा दिखाई देगी और मौजूदा पंक्तियाँ रास्ते से हट जाएंगी।

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पंक्ति को स्थानांतरित करने के लिए काटें और चिपकाएँ

<पी> पंक्ति का चयन करें और दिखाई देने वाले टूलबार में कट आइकन (एंड्रॉइड) या कट (आईफोन) चुनें। वह स्थान चुनें जहां आप पंक्ति रखना चाहते हैं और टूलबार में पेस्ट आइकन (एंड्रॉइड) या पेस्ट (आईफोन) चुनें।

मास्टर एक्सेल रो मूवमेंट:डेटा को पुन:व्यवस्थित करने की कुशल तकनीकें <पी> यह जानकर अच्छा लगा कि एक्सेल में पंक्तियों को स्थानांतरित करने के एक से अधिक तरीके हैं। यह लचीलापन आपको वह तरीका चुनने देता है जो आपके या आपके स्प्रैडशीट सेटअप के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

<पी> अधिक जानकारी के लिए, अपनी एक्सेल शीट में कॉलम को स्थानांतरित करने का तरीका भी देखें।


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