जब आप स्लाइड शो प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो आप अपनी स्लाइड्स पर कुछ खास बिंदुओं को हाइलाइट करना चाह सकते हैं, जो आपके दर्शकों को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। Microsoft PowerPoint में ड्रॉ फीचर्स का उपयोग करके, आप पेन या हाइलाइटर से अपनी जरूरत की चीजों को इंगित कर सकते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि प्रत्येक टूल का उपयोग कैसे करें, उनके रंगों को कैसे एडजस्ट करें, और यहां तक कि Windows, Mac और वेब पर PowerPoint में प्रस्तुति समाप्त होने पर अपने एनोटेशन को कैसे सेव करें।
Microsoft PowerPoint में ड्रॉ करें
यदि आप Windows या Mac पर प्रेजेंटर व्यू या रेगुलर स्लाइड शो व्यू का उपयोग करते हैं, तो आप PowerPoint में ड्राइंग टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। PowerPoint वेब पर स्लाइड शो प्रस्तुत करते समय भी आपके पास वही टूल्स उपलब्ध होते हैं।
- स्लाइड शो टैब का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति को शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से शुरू करें।
- जब आप उस स्लाइड पर पहुंचें जहां आप ड्रॉ या हाइलाइट करना चाहते हैं, तो निचले बाएं टूलबार में पेन आइकन चुनें।
- मेनू से पेन या हाइलाइटर चुनें। पेन टूल एक पतली रेखा खींचता है जैसे एक भौतिक पेन, जबकि हाइलाइटर मार्कर की तरह मोटा होता है।
- किसी भी टूल का रंग बदलने के लिए, ड्राइंग टूल्स मेनू के नीचे रंग चुनें। यदि आप Windows पर प्रेजेंटर व्यू का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इंक कलर पॉप-आउट मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
टिप: Windows और Mac पर, आप स्लाइड पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, पॉइंटर ऑप्शन पर जाएं, और पॉप-अप मेनू से टूल चुन सकते हैं या रंग बदल सकते हैं।
- फिर आप अपने माउस, ट्रैकपैड, या डिजिटल पेन का उपयोग करके आकृतियां बना सकते हैं, शब्दों को हाइलाइट कर सकते हैं, या जो चाहें वो कर सकते हैं।
जब आप पेन या हाइलाइटर का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो पेन आइकन का उपयोग करके ड्राइंग टूल्स मेनू पर वापस जाएं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे टूल को डीसिलेक्ट करें। फिर आपका पॉइंटर फिर से दिखाई देगा जिसका उपयोग आप अपनी स्लाइड्स को आगे बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
नोट: PowerPoint 365 for Mac में, आपको ऊपर वर्णित अनुसार ड्राइंग टूल को बंद करना होगा। लेकिन PowerPoint के पुराने संस्करणों में, जब आप किसी अलग स्लाइड पर नेविगेट करते हैं तो आपका कर्सर तुरंत दिखाई देता है।
PowerPoint में ड्राइंग मिटाएं
यदि आप अपनी प्रस्तुति के दौरान कुछ हटाना या दोबारा ड्रॉ करना चाहते हैं, तो आप इरेज़र टूल का उपयोग कर सकते हैं।
टूलबार में पेन आइकन चुनें और इरेज़र चुनें। यदि आप किसी स्लाइड पर जोड़ी गई सभी इंक को मिटाना चाहते हैं, तो इसके बजाय इरेज़ ऑल इंक ऑन स्लाइड चुनें।
फिर, उस ड्राइंग पर इरेज़र को ड्रैग करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। जब आप इरेज़र का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो ड्राइंग टूल्स मेनू पर वापस जाएं और इरेज़र विकल्प को डीसिलेक्ट करें।
अपने एनोटेशन सेव करें
चाहे आप Windows या Mac पर PowerPoint का उपयोग करें, आपके पास प्रस्तुति समाप्त होने पर अपने ड्रॉइंग को सेव करने का विकल्प होता है। यह सुविधा वर्तमान में PowerPoint वेब पर उपलब्ध नहीं है।
हमेशा की तरह शो समाप्त करें। आप टूलबार में मोर स्लाइड शो ऑप्शन आइकन (तीन डॉट्स) को चुनकर या राइट-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर एंड शो चुनें। आप स्लाइड शो समाप्त करने के लिए अपने Esc की का भी उपयोग कर सकते हैं।
आपको एक पॉप-अप संदेश दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप अपने इंक एनोटेशन को रखना चाहते हैं। उन्हें बनाए रखने के लिए Keep चुनें या उन्हें हटाने के लिए Discard चुनें।
बस ध्यान रखें कि यदि आप एनोटेशन रखते हैं, तो वे स्लाइड शो का हिस्सा बन जाते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप अपनी प्रस्तुति को वीडियो में बदलना चाहते हैं या इसे कियोस्क पर स्वचालित रूप से चलाना चाहते हैं।
यदि आप बाद में एक या अधिक एनोटेशन हटाना चाहते हैं, तो संपादन के लिए अपना स्लाइड शो खोलें। ड्राइंग चुनें और अपने Delete की का उपयोग करके उन लोगों को हटा दें जिन्हें आप चाहते हैं।
PowerPoint प्रस्तुति के दौरान फ्रीहैंड आकृतियाँ बनाना या विशेष टेक्स्ट को हाइलाइट करना आपके दर्शकों का ध्यान विशिष्ट बिंदुओं पर केंद्रित करने का एक आसान तरीका है। अधिक जानकारी के लिए, Microsoft Office में अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के लिए इन युक्तियों को देखें।
