वीबीए के बिना इंटरएक्टिव एक्सेल वर्कबुक बनाएं:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. अपना डेटासेट तैयार करें

• अपना डेटासेट साफ़ करें।
• डुप्लिकेट और रिक्त स्थान हटाएं।
• सही फ़ॉर्मेटिंग और डेटा प्रकार संबंधी समस्याएं।

डेटा को तालिका में बदलें

• डेटासेट का चयन करें।
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
• जांचेंमेरी तालिका में हेडर हैं .
• ठीक क्लिक करें .

• तालिका का नाम बदलें:
  • टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> तालिका का नाम चुनें और इसे एक प्रासंगिक नाम दें, जैसे बिक्री .

2. डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करें

• एक सेल का चयन करें और अद्वितीय क्षेत्रों को सूचीबद्ध करने के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

=SORT(UNIQUE(Sales[Region]))

• एक सेल का चयन करें और उत्पाद नामों को सूचीबद्ध करने के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

=SORT(UNIQUE(Sales[Product]))

• वैकल्पिक: अद्वितीय सूची को फैलाने के लिए सूत्र सम्मिलित करने से पहले प्रत्येक सूची के ऊपर "सभी" जोड़ें।

• उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन चाहते हैं (जैसे, B2)।
• डेटा पर जाएं टैब>> डेटा सत्यापन चुनें .
• अनुमति के अंतर्गत , सूची चुनें .
• इनस्रोत , सहायक कॉलम से क्षेत्र सूची का चयन करें।

• ठीक क्लिक करें .

• समान चरणों का पालन करते हुए, उत्पाद के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
• अनुमति के अंतर्गत , सूची चुनें .
• इनस्रोत , सहायक कॉलम से उत्पाद सूची का चयन करें।

3. ड्रॉप-डाउन के साथ डायनामिक फ़ॉर्मूले का उपयोग करें

• कुल राजस्व:

=SUMIFS(
Sales[Revenue],
Sales[Region], IF($B$2="All","*", $B$2),
Sales[Product], IF($B$4="All","*", $B$4))

• औसत छूट:

=AVERAGEIFS(
Sales[Discount],
Sales[Region], IF($B$2="All","*", $B$2),
Sales[Product], IF($B$4="All","*", $B$4))

• कुल ऑर्डर:

=COUNTIFS(
Sales[Region], IF($B$2="All","*", $B$2),
Sales[Product], IF($B$4="All","*", $B$4))

• कुल बेची गई इकाइयाँ:

=SUMIFS(
Sales[Units],
Sales[Region], IF($B$2="All","*", $B$2),
Sales[Product], IF($B$4="All","*", $B$4))

• ड्रॉप-डाउन सूचियों से एक क्षेत्र और उत्पाद चुनें।
• KPI स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं।

4. नामांकित श्रेणियों के साथ डायनामिक चार्ट बनाएं

=FILTER(
CHOOSE({1,2}, Sales[Date], Sales[Revenue]),
IF($B$2="All", Sales[Region]<>"", Sales[Region]=$B$2) *
IF($B$4="All", Sales[Product]<>"", Sales[Product]=$B$4),
"No rows")

• सूत्रों पर जाएं टैब>>नाम प्रबंधक चुनें>> नया चुनें .
• नाम: फ़िल्टर की गई तारीखें
• संदर्भित:

=INDEX('Interactive Sheet'!$B$7#, ,1)

• नाम: फ़िल्टर किया गया राजस्व
• संदर्भित:

=INDEX('Interactive Sheet'!$B$7#, ,2)

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> चार्ट से>> लाइन चार्ट चुनें .
• चार्ट पर राइट-क्लिक करें>> डेटा चुनें चुनें .

• श्रृंखला मानों के लिए, टाइप करें:

='Interactive Sheet'!FilteredRevenue

• क्षैतिज अक्ष लेबल के लिए:

='Interactive Sheet'!FilteredDates

• पूर्वी क्षेत्र और सभी उत्पाद चुनें।
• चार्ट सभी प्रासंगिक डेटा दिखाता है।

• एक विशिष्ट क्षेत्र और एक विशिष्ट उत्पाद चुनें।
• चार्ट तुरंत फ़िल्टर हो जाता है।
• यह VBA के बिना किसी भी संयोजन के लिए काम करता है।

5. विज़ुअल फीडबैक के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

• अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
• घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें>> नया नियम चुनें .
• चुनें किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें .
• निम्न सूत्र डालें:

=AND(OR('Interactive Sheet'!$B$2="All", $C2='Interactive Sheet'!$B$2), OR('Interactive Sheet'!$B$4="All", $F2='Interactive Sheet'!$B$4))

• एक हाइलाइट रंग चुनें।
• ठीक क्लिक करें .

6. पिवोटटेबल्स, स्लाइसर और इंटरैक्टिव चार्ट

• अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
• एक स्थान चुनें:नया या मौजूदा वर्कशीट .
• ठीक क्लिक करें .

• पिवोटटेबल फ़ील्ड्स से :
  • खींचें उत्पाद पंक्तियों तक क्षेत्र.
  • खींचें राजस्व मूल्योंको क्षेत्र.

• पिवोटटेबल का चयन करें।
• पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट चुनें .
• एक क्लस्टर कॉलम चुनें चार्ट.
• ठीक क्लिक करें .

• पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> स्लाइसर डालें चुनें .
• फ़िल्टर करने के लिए कोई फ़ील्ड चुनें, जैसे:
  • क्षेत्र, उत्पाद, विक्रेता, आदि
• आप चार्ट और तालिकाओं को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर में बटन क्लिक कर सकते हैं।

• स्लाइसर और चार्ट को एक साथ रखने के लिए, आप उन्हें समूहित कर सकते हैं।
• स्लाइसर को चार्ट के पास या उस पर रखें, सभी ऑब्जेक्ट (चार्ट और स्लाइसर) का चयन करें, फिर राइट-क्लिक करें और समूह चुनें .

• एक ही डेटा स्रोत से एकाधिक पिवट टेबल बनाएं।
• स्लाइसर डालें .
• स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें>> रिपोर्ट कनेक्शन चुनें .
• स्लाइसर को एकाधिक PivotTables से कनेक्ट करें।

• अब, स्लाइसर और चार्ट को अपनी डैशबोर्ड शीट पर कॉपी करें।
• आप PivotTable शीट को छिपा सकते हैं।

7. नेविगेशन के लिए हाइपरलिंक का उपयोग करें

• सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> चित्रण से>> आकृतियाँ चुनें>> आयत चुनें .
• आकार को "बिक्री डेटा" नाम दें।
• आकार पर राइट-क्लिक करें>> लिंक चुनें .

• हाइपरलिंक डालें में संवाद बॉक्स:
• इस दस्तावेज़ में रखें चुनें>> सेल संदर्भ A1 टाइप करें>> बिक्री का चयन करें शीट.
• ठीक क्लिक करें .

• इस दस्तावेज़ में रखें चुनें>> सेल संदर्भ A3 टाइप करें>> पिवोटटेबल का चयन करें शीट.
• ठीक क्लिक करें .

• इसे साफ़ लुक के लिए एक बटन की तरह फ़ॉर्मेट करें।
• इस तरह के नेविगेशन हाइपरलिंक उपयोगकर्ताओं को "डैशबोर्ड" और विभिन्न "विवरण" शीट के बीच आसानी से कूदने की अनुमति देते हैं।

• नीचे दिया गया उदाहरण सभी क्षेत्रों और चयनित "एक्सेसरी" उत्पाद को दर्शाता है।
• चयन स्लाइसर से भी किया जा सकता है।
• सभी डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

टिप्स

• हमने विभिन्न इंटरैक्टिव तरीकों को दिखाने के लिए एक डायनामिक चार्ट (फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करके) और एक पिवोटचार्ट दोनों का प्रदर्शन किया। आप वह प्रकार चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।
• आप फॉर्म नियंत्रणों का भी पता लगा सकते हैं, जो VBA की आवश्यकता के बिना अधिक इंटरैक्टिव विकल्प प्रदान करते हैं।
• एक खोज बॉक्स बनाने के लिए, आप डायनामिक XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

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निष्कर्ष