व्यवसाय में, वेंडर लेज़र सुलह बनाना काफी जरूरी है। क्या आप एक्सेल के लिए एक अच्छा वेंडर लेज़र सुलह प्रारूप खोज रहे हैं? फिर आप सही स्थिति में आ गए हैं। हम यहां एक्सेल में विशद चित्रण के साथ एक उचित विक्रेता खाता बही समाधान प्रारूप दिखाएंगे।
आप यहां से निःशुल्क एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।
विक्रेता लेजर समाधान क्या है?
विक्रेता सुलह विक्रेता द्वारा दिए गए विवरण के साथ विक्रेता की शेष राशि के समाधान की पहचान करता है। समाधान प्रक्रिया विक्रेता इनवॉइस से निकाय की प्रणाली से मेल खाती है। यह विक्रेता खाते की शेष राशि के लिए इकाई के भुगतान का पता लगाने का एक तरीका भी है। रिकंसिलिंग स्टेटमेंट एक व्यवसाय को विक्रेता के शुल्क और कंपनी द्वारा हासिल की गई सेवाओं के बीच सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करता है।
समाधान सिस्टम और विक्रेताओं के खाता बही खातों के भीतर मुद्दों की पहचान करता है। सुलह रिपोर्ट विक्रेता संबंधों को बढ़ाने, विक्रेता की गलतियों को कम करने और विक्रेता के व्यय पर नियंत्रण बढ़ाने में मदद कर सकती है। कई नियमित लेन-देन और अलग-अलग बयानों के साथ मेल-मिलाप , यह सुलह की प्रक्रिया के दौरान कम समय और वैधता सुनिश्चित करता है।
एक्सेल में विक्रेता लेजर समाधान प्रारूप बनाने के सरल चरण
अब वेंडर लेज़र सुलह प्रारूप बनाने के लिए चरणों का ठीक से पालन करें।
चरण 1:एक बुनियादी खाका तैयार करें
सबसे पहले हमें डेटा इनपुट करने के लिए एक मूल टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है। कंपनी का नाम, अवधि बताते हुए, कॉलम सेट करना इस चरण में पूरा करने वाले कार्य हैं।
- सबसे पहले, उस सेल में समयावधि डालें जिसके लिए आप वेंडर लेज़र का मिलान करना चाहते हैं। मैंने 1-जुलाई-2020 से 31-दिसंबर-2021 तक डाला।
- अगला, आवश्यक शीर्षलेखों को एक पंक्ति में डालें जैसे दिनांक, डेबिट, क्रेडिट, आदि। मैंने पंक्ति- 6 का उपयोग किया।
- बाद में, तारीख कॉलम में लेजर तिथियां डालें। लेकिन कॉलम के पहले सेल में कोई तारीख नहीं होगी, हम इसे टर्म के लिए रखेंगे- शुरुआती बैलेंस ।
- यदि हम दिनांक कॉलम में डेटा सत्यापन लागू करते हैं, तो यह दिनांक डालने के दौरान किसी भी गलत तिथि का पता लगाने में हमारी सहायता करेगा। दिनांक कॉलम की सीमा चुनें और इस प्रकार क्लिक करें:डेटा> डेटा उपकरण> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन ।
- उसके बाद, तारीख . चुनें अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन बॉक्स, बीच डेटा . से बॉक्स, और अंत में, बस आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि डालें।
और पढ़ें: एक्सेल में सामान्य लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
समान रीडिंग
- एक्सेल में सब्सिडियरी लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में एक चेकबुक लेजर बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)
- एक्सेल में टैली से सभी लेजर कैसे निर्यात करें
चरण 2:इनपुट डेटा प्रदान करें
अब हमें संबंधित क्षेत्रों में मान सम्मिलित करने की आवश्यकता है। चलिए शुरू करते हैं।
- तिथियों के अनुसार विवरण, डेबिट, क्रेडिट, और डॉ या सीआर कॉलम में संबंधित मान डालें।
तिथि के अनुसार मूल्यों को सम्मिलित करने की आवश्यकता है। ये मान आपसे अलग होंगे इसलिए पंक्तियों की संख्या करें।
और पढ़ें: एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण 3:अंतिम शेष राशि की गणना करना
अब, हम एक साधारण मैनुअल फॉर्मूले के साथ प्रत्येक तिथि के लिए क्लोजिंग बैलेंस की गणना करेंगे। हम नया क्लोजिंग बैलेंस प्राप्त करने के लिए डेबिट जोड़ेंगे और पिछले क्लोजिंग बैलेंस से क्रेडिट घटाएंगे। तो, निम्न सूत्र को सेल G8 . में डालें -
=G7+D8-E8 - फिर बस ENTER दबाएं पहली तारीख के लिए अंतिम शेष राशि प्राप्त करने के लिए बटन।
- अंत में, हैंडल भरें . को खींचें शेष समापन शेष के लिए सूत्र को कॉपी करने के लिए आइकन।
वेंडर लेज़र सुलह का हमारा पूरा प्रारूप यहां दिया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में पार्टी लेजर समाधान प्रारूप कैसे बनाएं
याद रखने योग्य बातें
- सुनिश्चित करें कि आपने सही तिथि सीमा डाली है।
- डेबिट या क्रेडिट खाते को सही जगह पर डालते समय सावधान रहें।
- आप SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं वह भी मैन्युअल फ़ॉर्मूला के बजाय.
- वेंडर लेज़र सुलह प्रक्रिया में कोई भी गलती अतिरिक्त भुगतान कर सकती है जिसका पता कंपनी नहीं लगा सकती है।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में विक्रेता लेज़र सुलह प्रारूप बनाने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और कृपया मुझे फीडबैक दें। ExcelDemy पर जाएं अधिक जानने के लिए।
संबंधित लेख
- सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में सामान्य लेजर बनाएं
- 2 एक्सेल शीट में डेटा का मिलान कैसे करें (4 तरीके)
- Excel में डेटा के दो सेटों का मिलान कैसे करें (9 आसान तरीके)
- एक्सेल में बैंक खाता बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में लेजर बुक का रखरखाव कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में विक्रेता के बयानों का मिलान कैसे करें (2 आसान तरीके)