जब हम सर्वेक्षण करते हैं और डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात करते हैं, तो हमारे पास करने के लिए बहुत काम होता है। मान लें कि आपको लगभग 1 मिलियन . के सर्वेक्षण के लिए प्रविष्टियां करनी होंगी लोग। नतीजतन, कार्य को पूरा करने में पूरा दिन लगेगा। परिणामस्वरूप, हमें यह पता लगाने की आवश्यकता होगी कि एक सामान्य रूप कैसे बनाया जाए जिससे हम अपना डेटा Excel को निर्यात कर सकें। खुद ब खुद। तो, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक एक्सेल . को पॉप्युलेट किया जाए वेब फ़ॉर्म से स्प्रैडशीट.
वेब फ़ॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करने के 5 चरण
हम एक वेब फ़ॉर्म . बनाकर शुरुआत करेंगे एक Microsoft 365 खाते . के साथ . हम वितरित करेंगे जो लोग इसका संचालन करेंगे, उनके लिए सर्वेक्षण प्रपत्र। सर्वेक्षण करने के बाद, हमें प्रतिक्रियाएँ प्राप्त होंगी . हम प्रतिक्रिया प्रपत्र में स्थिति का सारांश देख सकते हैं। फिर, Microsoft Excel . का उपयोग करके , हम प्रतिक्रिया फ़ाइल खोलेंगे। परिणामस्वरूप, प्रतिक्रिया फ़ाइल का उपयोग सभी व्यक्तिगत प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से Excel . में अपलोड करने के लिए किया जाएगा ।
चरण 1:Microsoft खाता खोलें
- अपने Microsoft 365 खाते पर जाएं ।
- एप्लिकेशन से, फ़ॉर्म . चुनें आवेदन।
- नया फ़ॉर्म पर क्लिक करें एक खाली नया फॉर्म बनाने के लिए।
- दूसरे तरीके से, आप कोई भी टेम्पलेट . चुन सकते हैं आप जिस सर्वेक्षण का संचालन करना चाहते हैं उसके अनुसार।
- हमारे उदाहरण फ़ॉर्म में, हम कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण चुनेंगे टेम्पलेट।
और पढ़ें: एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (स्टेप बाय स्टेप)
चरण 2:Microsoft प्रपत्र एप्लिकेशन के साथ एक वेब प्रपत्र बनाएं
- चुनने के बाद टेम्पलेट, आप प्रश्नों और अपनी पसंद के विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं।
- हमारे फॉर्म में, हमने नौकरी की स्थिति, हमारी कंपनी में नौकरी के अनुभव और व्यक्तियों के संतुष्टि स्तर के बारे में चार प्रश्न निर्धारित किए हैं।
- यहां, नीचे दी गई छवि में, हम पहले . सम्मिलित करते हैं नौकरी की स्थिति . के बारे में प्रपत्र में प्रश्न एक व्यक्तिगत कर्मचारी का।
- सेकंड . में प्रश्न, हम संगठन में एक कर्मचारी की समयावधि जानना चाहते थे।
- तीसरे के लिए प्रश्न, हम एक कर्मचारी के करियर के अवसरों के बारे में कुछ राय विकल्प जोड़ते हैं।
- और आखिरी के लिए प्रश्न, हम कर्मचारियों के वेतन और लाभों के संतोषजनक स्तर के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं।
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चरण 3:विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ वेब फ़ॉर्म साझा करें
- लोगों के बीच फ़ॉर्म वितरित करने के लिए, भेजें . पर क्लिक करें बटन।
- एक लिंक कॉपी करें दिखाई देगा। आप बस कॉपी करें . पर क्लिक कर सकते हैं लिंक पता कॉपी करने और चिपकाने . के लिए यह व्यक्तियों के लिए।
- दूसरे तरीके से, आप उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से फ़ाइलें भेज सकते हैं (ईमेल , फेसबुक , ट्विटर , आदि)।
चरण 4:वेब फ़ॉर्म से प्रतिक्रियाएँ एकत्रित करें
- आप प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं लोगों के सबमिट . के बाद फ़ॉर्म में यह।
- हमें लगभग 37 प्रतिक्रियाएं मिली हैं हमारे रूप से। आपके जवाब प्रत्येक व्यक्तिगत प्रश्न के लिए कॉलम, बार और पाई चार्ट में दिखाई देंगे।
- नीचे दिए गए चित्र में, हमने पहले दो प्रश्नों के उत्तर दिखाए हैं।
- अगली छवि में, अंतिम दो प्रश्नों के उत्तर को दर्शाया गया है।
चरण 5:प्रतिक्रियाओं के साथ स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करने के लिए एक्सेल में वेब फॉर्म निर्यात करें
- एक स्प्रेडशीट को प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिक्रियाओं से भरने के लिए, बस Excel में खोलें पर क्लिक करें। आदेश।
- परिणामस्वरूप, आपकी सभी प्रविष्टियां एक Excel . में निर्यात की जाएंगी तालिका प्रारूप में फ़ाइल करें।
- इसके अलावा, आप कोई भी परिवर्तन करने के लिए कॉलम और पंक्तियों को संपादित कर सकते हैं। पढ़ने में आसान बनाने के लिए या यदि आप इसे महत्वहीन समझते हैं, तो आप किसी भी कॉलम या पंक्ति को हटा सकते हैं।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने आपको एक वेब फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करने के बारे में एक ट्यूटोरियल दिया है। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। हम आपके बहुमूल्य समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया हमसे से संपर्क करें। साथ ही, बेझिझक नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी करें।
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