सर्वे परिणामों को आसानी से एक्सेल में निर्यात करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

जब हम सर्वेक्षण करते हैं और डेटा को स्प्रेडशीट में निर्यात करना होता है, तो हमारे पास करने के लिए बहुत काम होता है। मान लीजिए आपको लगभग 1 मिलियन लोगों के सर्वेक्षण के लिए प्रविष्टियां बनानी हैं। परिणामस्वरूप, कार्य पूरा करने में पूरा दिन लग जाएगा। परिणामस्वरूप, हमें यह पता लगाना होगा कि एक सामान्य फॉर्म कैसे बनाया जाए जिससे हम अपने डेटा को एक्सेल में स्वचालित रूप से निर्यात कर सकें। तो, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि वेब फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट को कैसे पॉप्युलेट करें।

वेब फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करने के 5 चरण

हम माइक्रोसॉफ्ट 365 खाते के साथ एक वेब फॉर्म बनाने से शुरू करेंगे। हम सर्वेक्षण करने वालों को वितरित करेंगे। सर्वेक्षण बनाने के बाद, हमें प्रतिक्रियाएं मिलेंगी। हम प्रतिक्रिया फॉर्म में स्थिति का सारांश देख सकते हैं। फिर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके, हम प्रतिक्रिया फाइल खोलेंगे। परिणामस्वरूप, प्रतिक्रिया फाइल का उपयोग करके सभी व्यक्तिगत प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से एक्सेल में अपलोड किया जाएगा।

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट खाता खोलें

• अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 खाते पर जाएं।
• एप्लिकेशन से, फॉर्म्स एप्लिकेशन चुनें।

• नया फॉर्म पर क्लिक करें एक खाली नया फॉर्म बनाने के लिए।
• दूसरे तरीके से, आप जिस सर्वेक्षण का संचालन करना चाहते हैं उसके अनुसार कोई भी टेम्पलेट चुन सकते हैं।
• हमारे उदाहरण फॉर्म में, हम कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण टेम्पलेट चुनेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (चरण दर चरण)

चरण 2: माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स एप्लिकेशन के साथ एक वेब फॉर्म बनाएं

• टेम्पलेट चुनने के बाद, आप प्रश्नों और विकल्पों को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
• हमारे फॉर्म में, हमने नौकरी की स्थिति, हमारी कंपनी में नौकरी के अनुभव, और व्यक्तियों के संतुष्टि स्तर के बारे में चार प्रश्न निर्धारित किए हैं।
• यहां, नीचे दी गई छवि में, हम फॉर्म में पहला प्रश्न डालते हैं जो एक व्यक्तिगत कर्मचारी की नौकरी की स्थिति के बारे में है।

• दूसरे प्रश्न में, हम एक कर्मचारी के संगठन में समय अवधि जानना चाहते थे।

• तीसरे प्रश्न के लिए, हम एक कर्मचारी द्वारा अपनाए जा सकने वाले कैरियर के अवसरों के बारे में कुछ राय विकल्प जोड़ते हैं।

• और अंतिम प्रश्न के लिए, हम कर्मचारियों के वेतन और लाभों के संतोषजनक स्तर के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हैं।

समान पठन

• एक्सेल में डेटा लॉग कैसे बनाएं (2 उपयुक्त तरीके)
• एक्सेल में डेटा एंट्री के प्रकार (एक त्वरित अवलोकन)
• एक्सेल VBA में डेटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
• ड्रॉप डाउन सूची के साथ एक्सेल में डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं (2 तरीके)
• एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म कैसे बनाएं (5 उपयुक्त उदाहरण)

चरण 3: विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ वेब फॉर्म साझा करें

• लोगों के बीच फॉर्म वितरित करने के लिए, भेजें बटन पर क्लिक करें।
• एक लिंक कॉपी करें दिखाई देगा। आप बस कॉपी पर क्लिक करके लिंक पता कॉपी कर सकते हैं और पेस्ट कर सकते हैं व्यक्तियों को।
• दूसरे तरीके से, आप उपलब्ध विकल्पों (ईमेल, फेसबुक, ट्विटर, आदि) के माध्यम से फाइलें भेज सकते हैं।

चरण 4: वेब फॉर्म से प्रतिक्रियाएं एकत्र करें

• लोगों द्वारा इसे सबमिट करने के बाद आप फॉर्म में प्रतिक्रियाएं देख सकते हैं।
• हमें अपने फॉर्म से लगभग 37 प्रतिक्रियाएं मिली हैं। आपकी प्रतिक्रियाएं प्रत्येक व्यक्तिगत प्रश्न के लिए कॉलम, बार, और पाई चार्ट में दिखाई देंगी।
• नीचे दी गई छवि में, हमने पहले दो प्रश्नों पर प्रतिक्रियाएं दिखाई हैं।

• अगली छवि में, अंतिम दो प्रश्नों की प्रतिक्रिया दर्शाई गई है।

चरण 5: वेब फॉर्म को एक्सेल में निर्यात करके प्रतिक्रियाओं के साथ स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करें

• प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिक्रियाओं के साथ स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करने के लिए, बस एक्सेल में खोलें कमांड पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, आपकी सभी प्रविष्टियों को टेबल प्रारूप में एक एक्सेल फाइल में निर्यात किया जाएगा।
• इसके अलावा, आप कॉलम और पंक्तियों को संपादित करके कोई भी बदलाव कर सकते हैं। आप किसी भी कॉलम या पंक्ति को हटा सकते हैं ताकि इसे पढ़ना आसान हो या यदि आप इसे महत्वहीन समझते हैं।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि इस लेख ने आपको वेब फॉर्म से एक्सेल स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करने के बारे में एक ट्यूटोरियल दिया है। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास वर्कबुक पर एक नज़र डालें और इन कौशलों को परखें। हम आपके मूल्यवान समर्थन के कारण ऐसे ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया हमसे संपर्क करें। साथ ही, नीचे दिए गए सेक्शन में कमेंट छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

हम, एक्सेलडेमो टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं।

हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

संबंधित लेख

• एक्सेल सेल में डेटा एंट्री कैसे प्रतिबंधित करें (2 सरल तरीके)
• एक्सेल में टाइमस्टैम्प डेटा एंट्री स्वचालित रूप से डालें (5 तरीके)
• एक्सेल में डेटा एंट्री कैसे स्वचालित करें (2 प्रभावी तरीके)
• यूजरफॉर्म के बिना एक्सेल डेटा एंट्री फॉर्म बनाएं
• एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्म कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)