यदि आपके पास PDF प्रारूप में एक टेबल है जिसे आप अपनी Excel वर्कशीट में कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको अव्यवस्थित और गैर-फॉर्मेटिंग परिणाम मिल सकते हैं। चूंकि PDF और Excel सामान्य हित साझा नहीं करते हैं, इसलिए फॉर्मेटिंग के साथ PDF टेबल को Excel में कॉपी करना आसान नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, आप उचित उदाहरणों और चित्रणों के साथ ऐसा करने के 2 त्वरित तरीके सीखेंगे।
आप उस प्रैक्टिस वर्कबुक को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
फॉर्मेटिंग के साथ PDF से Excel में टेबल कॉपी करने के 2 आसान तरीके
आइए पहले हमारे नमूना डेटासेट का परिचय दें। टेबल PDF मोड में है, हमारा लक्ष्य PDF से Excel में फॉर्मेटिंग के साथ टेबल कॉपी करना है।
1. PDF से डेटा आयात करें और फॉर्मेटिंग के साथ टेबल को Excel में कॉपी करें
इम्पोर्ट फीचर का उपयोग करके, आप PDF प्रारूप से टेबल को आसानी से Excel फाइल में कॉपी कर सकते हैं। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, Excel में एक नई वर्कबुक खोलें या एक चल रहे प्रोजेक्ट को जारी रखें।
- एक सेल चुनें (इस उदाहरण में, B2) जहां आपको अपनी टेबल का पहला सेल शुरू करने की आवश्यकता है।
- Data टैब > Get Data > From File > From PDF पर जाएं।
- Excel विंडोज के लिए आपका फाइल मैनेजर दिखाएगा। अब, उस PDF फाइल पर डबल क्लिक करें जहां आपकी टेबल है। या PDF फाइल को चुनने के लिए सिंगल क्लिक करें और फिर Import पर क्लिक करें।
- Navigator विंडो में, उस टेबल पर क्लिक करें जो पहले से ही पेज नंबर द्वारा लेबल की गई है। आप दाईं ओर टेबल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। यदि यह आपकी वांछित टेबल है, तो Load पर क्लिक करें।
अंत में, यहां परिणाम है।
और पढ़ें: PDF से Excel में डेटा कैसे निकालें (4 उपयुक्त तरीके)
2. PDF से Word में टेबल डेटा कॉपी करें और फिर Excel में
आप एक मध्यस्थ एप्लिकेशन का उपयोग करके PDF से Excel में टेबल कॉपी कर सकते हैं जिसे Word दस्तावेज़ के रूप में जाना जाता है। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, वह PDF फाइल खोलें जहां आपकी टेबल है।
- CTRL+C दबाकर टेबल को चुनें और कॉपी करें।
- फिर, अपने MS Word में एक Blank document खोलें।
- CTRL+V दबाकर टेबल को Word दस्तावेज़ पर पेस्ट करें। टेबल में डेटा PDF फाइल की तरह बिना ग्रिड के दिखाई देगा।
- अब, CTRL+A दबाकर Word दस्तावेज़ में डेटा को हाइलाइट करें।
- Insert > Table > Convert Text to Table पर जाएं। एक Convert Text to Table विंडो पॉप अप होगी।
- Separate text at सेक्शन के तहत Other चुनें। Other विकल्प के बॉक्स में एक स्पेस छोड़ें। अंत में, OK पर क्लिक करें।
इस चरण में, आपके Word दस्तावेज़ पर एक अपूर्ण रूप से फॉर्मेट की गई टेबल दिखाई देगी। टेबल को कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं और इसे अपनी Excel फाइल में पेस्ट करें।
- एक Excel वर्कशीट खोलें जहां आप टेबल चाहते हैं। और इस वर्कशीट पर पहली सेल को हाइलाइट करें (इस उदाहरण में, B2)। यह सेल आपकी टेबल का पहला सेल होगा।
- अब, Word से टेबल पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएं। अंत में, डेटा Excel में सारणीबद्ध होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
और पढ़ें: बिना सॉफ्टवेयर के PDF को Excel में कैसे बदलें (3 आसान तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सीखा कि फॉर्मेटिंग के साथ PDF से Excel में टेबल कैसे कॉपी करें। मुझे उम्मीद है कि यह चर्चा आपके लिए उपयोगी रही होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या किसी भी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया कमेंट बॉक्स में हमें बताने में संकोच न करें। अधिक Excel-संबंधित सामग्री सीखने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर जा सकते हैं। खुश पढ़ना!
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