डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . का क्विक एक्सेस टूलबार और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल केवल तीन विकल्प हैं - सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें। लेकिन, क्या होगा यदि मैं कहूं कि अधिक कस्टम बटन जोड़ना संभव है? दूसरी ओर, हम अक्सर अपने लेखन के लिए विभिन्न प्रारूपों जैसे बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, हेडिंग 1, हेडिंग 2, आदि को लागू करते हैं। कभी-कभी, हमें एक से अधिक प्रारूप (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन या बोल्ड और हेडिंग 1, आदि) को कई बार लागू करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए, आपको ऐसा 50 बार करने की आवश्यकता है। इसका मतलब है, एक बार के लिए स्टाइल को पूरा करने के लिए, आपको तीन बटनों पर क्लिक करना होगा।
इस समय लेने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक साथ कई प्रारूपों को लागू करने के लिए एक शॉर्टकट बटन बना सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।
एक मैक्रो रिकॉर्ड करें - कई प्रारूप जोड़ने के लिए बटन बनाएं
यह बहुत आसान है और बहुत समय लेने वाला नहीं है। आप इसे वर्ड के साथ-साथ एक्सेल में भी कर सकते हैं। Word 2013 के साथ निम्नलिखित चरण किए जाते हैं, लेकिन एक्सेल उपयोगकर्ता भी इन चरणों का पालन कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।
सबसे पहले, अपना Word 2013 ऐप खोलें और देखें . पर जाएं टैब। उसके बाद, मैक्रोज़ . पर क्लिक करें और मैक्रो रिकॉर्ड करें . चुनें ।
फिर, आपको निम्नानुसार पॉपअप मिलेगा,
आपको एक नाम और एक विवरण दर्ज करना होगा ताकि आप इसे जल्दी से पहचान सकें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) चूना गया। इन सभी डिटसिला में प्रवेश करने के बाद, ठीक . दबाएं बटन। इसके बाद, आपका कर्सर इस तरह दिखेगा –
अब, आप किसी भी प्रारूप का चयन कर सकते हैं। उदा.:बोल्ड, अंडरलाइन, आदि.
उन सभी प्रारूपों को चुनने या उन पर क्लिक करने के बाद, रोकें . दबाएं बटन जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नीचे स्थित है।
इस रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को अपने त्वरित एक्सेस टूलबार पर पिन करने के लिए, फ़ाइल> विकल्प> त्वरित एक्सेस टूलबार पर नेविगेट करें। अब, ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें और मैक्रोज़ . चुनें ।
आपको अपना मैक्रो लेफ्ट साइड में मिलेगा। बस इसे चुनें और Add बटन पर क्लिक करें।
यदि आप इसे एक आइकन देना चाहते हैं, तो बस इसे दाईं ओर से चुनें और संशोधित करें बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, आपको जोड़ने के लिए आइकन मिलेंगे।
अब आपको अपने त्वरित टूलबार पर एक नया आइकन मिलेगा।
जब भी, आप उन प्रारूपों को लागू करना चाहते हैं, तो बस टेक्स्ट का चयन करें और उस बटन को दबाएं।
टेक्स्ट में विभिन्न प्रारूपों या शैलियों को लागू करने में अपना समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसे अपने त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका उपयोग कर सकते हैं।
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