डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के क्विक एक्सेस टूलबार में केवल तीन विकल्प होते हैं – सेव, अनडू और रीडू। लेकिन क्या हो अगर मैं कहूं कि कस्टम बटन जोड़ना संभव है? दूसरी ओर, हम अक्सर अपने लेखन पर बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, हेडिंग 1, हेडिंग 2 आदि जैसे अलग-अलग फॉर्मेट लागू करते हैं। कभी-कभी हमें एक से अधिक फॉर्मेट (बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन या बोल्ड और हेडिंग 1 आदि) कई बार लागू करने की आवश्यकता होती है। मान लीजिए, आपको ऐसा 50 बार करना है। इसका मतलब है कि एक बार स्टाइलिंग पूरी करने के लिए आपको तीन बटन या उससे अधिक पर क्लिक करना होगा।
इस समय लेने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं और एक शॉर्टकट बटन बना सकते हैं जो एक साथ कई फॉर्मेट लागू करे। आइए देखते हैं कि यह कैसे करना है।
मैक्रो रिकॉर्ड करें – मल्टीपल फॉर्मेट जोड़ने के लिए बटन बनाएं
यह बहुत आसान है और ज्यादा समय नहीं लेता। आप इसे वर्ड के साथ-साथ एक्सेल में भी कर सकते हैं। निम्नलिखित चरण वर्ड 2013 के साथ किए गए हैं, लेकिन एक्सेल यूजर्स भी इन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं क्योंकि वे समान हैं।
सबसे पहले, अपना वर्ड 2013 ऐप खोलें और व्यू टैब पर जाएं। उसके बाद, मैक्रो पर क्लिक करें और रिकॉर्ड मैक्रो चुनें।
फिर, आपको निम्नलिखित पॉपअप मिलेगा,
आपको एक नाम और विवरण दर्ज करना होगा ताकि आप इसे जल्दी से पहचान सकें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ (Normal.dotm) चुना गया है। ये सभी विवरण दर्ज करने के बाद, OK बटन दबाएं। इसके बाद, आपका कर्सर इस तरह दिखेगा –
अब, आप कोई भी फॉर्मेट चुन सकते हैं। जैसे: बोल्ड, अंडरलाइन, आदि।
उन सभी फॉर्मेट्स को चुनने या क्लिक करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नीचे स्थित रोकें बटन दबाएं।
इस रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को अपने क्विक एक्सेस टूलबार पर पिन करने के लिए, फाइल > विकल्प > क्विक एक्सेस टूलबार पर जाएं। अब, ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करें और मैक्रो चुनें।
आपको अपना मैक्रो बाईं ओर मिलेगा। बस इसे चुनें और ऐड बटन पर क्लिक करें।
अगर आप इसे एक आइकन देना चाहते हैं, तो इसे दाईं ओर से चुनें और मॉडिफाई बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, आपको जोड़ने के लिए आइकन मिलेंगे।
अब आपको अपने क्विक टूलबार पर एक नया आइकन मिलेगा।
जब भी आप उन फॉर्मेट्स को लागू करना चाहें, बस टेक्स्ट चुनें और उस बटन को दबाएं।
विभिन्न फॉर्मेट्स या स्टाइल्स को टेक्स्ट पर लागू करने में समय बर्बाद करने के बजाय, आप बस एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसे अपने क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका उपयोग कर सकते हैं।
अगला पढ़ें: एक्सेल के लिए रेंज कैलकुलेशन ऐप से गणना कैसे करें।
