सभी सहमत होंगे जब मैं कहूंगा कि कुछ ईमेल वास्तव में दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। समय के साथ आपका इनबॉक्स हर तरह के ईमेल से भर जाता है, चाहे वह आपके दोस्तों से हो या आपके बॉस से, जिसमें तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। इसलिए, इनबॉक्स में लगातार क्षमता भरने के साथ महत्वपूर्ण व्यक्तियों के ईमेल का ट्रैक रखना वास्तव में मुश्किल हो जाता है। ऐसे ईमेल के लिए ध्वनि क्यों नहीं निर्दिष्ट करें! हां, अगर आपने अपने स्पीकर चालू कर दिए हैं, तो आप उस आने वाले ईमेल को एक विशेष ध्वनि फ़ाइल असाइन कर सकते हैं।
आउटलुक ईमेल के लिए ध्वनि अलर्ट असाइन करें
आपको अपने सभी महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक ही ध्वनि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है यदि आपकी जॉब प्रोफाइल आपको एक गतिहीन जीवन जीने के लिए मजबूर करती है या यदि आप ज्यादातर समय अपने वर्किंग डेस्क पर रहते हैं। जब Microsoft Outlook में कोई नया संदेश आता है, तो एक छोटी ध्वनि बजती है। ध्वनि को बंद किया जा सकता है या आपके कंप्यूटर पर किसी भी .wav ऑडियो फ़ाइल में बदला जा सकता है। इसे कुछ ही समय में Microsoft Outlook में नियम सुविधा के माध्यम से किया जा सकता है . आगे बढ़ने का तरीका यहां बताया गया है।
वह ईमेल ढूंढें जिसे आप अपनी संपर्क सूची से एक कस्टम सूचना असाइन करना चाहते हैं। संपर्क के संदेश पर राइट-क्लिक करें। सूचीबद्ध विभिन्न विकल्पों के साथ एक मेनू दिखाई देना चाहिए। 'नियम' चुनें। इसके बगल में एक अन्य विकल्प 'नियम बनाएं' दिखाई पड़ना। विकल्प पर क्लिक करें।
इसके बाद, तय करें कि एक महत्वपूर्ण व्यक्ति से आपके आने वाले संदेश के लिए नया नियम क्या करना चाहिए (एक छोटा ऑडियो या कुछ और चलाएं)। 'मी' विकल्प और वह विकल्प चुनें जो केवल आपको संदेश भेजने में सक्षम बनाता है।
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उपरोक्त चीजों के साथ, अपनी पसंद के ऑडियो का चयन करने का समय आ गया है क्योंकि आपने अभी तक ध्वनि सेट नहीं की है। इसलिए, 'ब्राउज़ करें' बटन की ओर जाएं यदि डिफ़ॉल्ट ध्वनि वह नहीं है जो आपके मन में थी और मीडिया फ़ोल्डर से ऑडियो का चयन करें। सुनिश्चित करें कि यह वह ध्वनि क्लिप है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। साथ ही, ऑडियो को केवल कुछ सेकंड छोटा रखने का प्रयास करें, आपको परेशान करने के लिए लंबा नहीं होना चाहिए।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक आपको विंडोज़ ध्वनि योजना के ध्वनि फ़ोल्डर में भेजता है जो आपके सिस्टम पर पहले से ही चुना गया है। आप अभी भी, इस पथ से हट सकते हैं और उस ध्वनि को ब्राउज़ कर सकते हैं जिसे आप सतर्क करने के लिए रखना चाहते हैं। हालाँकि, आप जिस ध्वनि का उपयोग करना चाहते हैं वह WAV प्रारूप में होनी चाहिए।
एक बार हो जाने के बाद, ओके पर क्लिक करें। तुरंत, आपको संदेश पढ़ने के साथ पॉप-अप देखना चाहिए 'वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर अभी इस नियम को चलाएं'। 'ओके' बटन पर क्लिक करने पर पॉप उन सभी संदेशों पर नियम लागू करते हुए गायब हो जाना चाहिए जिन्हें आप पहले से ही चयनित संपर्क से प्राप्त कर चुके हैं।
आशा है कि आपको यह टिप उपयोगी लगी होगी।
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