सभी इस बात से सहमत होंगे जब मैं कहूंगा कि कुछ ईमेल वास्तव में दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। समय के साथ आपका इनबॉक्स सभी प्रकार के ईमेल से भर जाता है चाहे वे आपके दोस्तों से हों या आपके बॉस से जिन्हें तत्काल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। इसलिए, इनबॉक्स के लगातार क्षमता तक भर जाने के कारण, महत्वपूर्ण व्यक्तियों के ईमेल का ट्रैक रखना वास्तव में कठिन हो जाता है। क्यों न ऐसे ईमेल को एक ध्वनि निर्दिष्ट करें! हां, यदि आपके स्पीकर चालू हैं, तो आप उस आने वाले ईमेल को एक विशेष ध्वनि फ़ाइल निर्दिष्ट कर सकते हैं।
Outlook ईमेल के लिए ध्वनि अलर्ट निर्दिष्ट करें
आपको अपने सभी महत्वपूर्ण ईमेल के लिए एक ही ध्वनि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है यदि आपकी नौकरी प्रोफ़ाइल आपको एक गतिहीन जीवन जीने के लिए मजबूर करती है या यदि आप ज्यादातर समय अपने कार्य डेस्क पर होते हैं। जब Microsoft Outlook में कोई नया संदेश आता है, तो एक छोटी ध्वनि बजती है। ध्वनि को बंद किया जा सकता है या आपके कंप्यूटर पर किसी भी .wav ऑडियो फ़ाइल में बदला जा सकता है। इसे Microsoft Outlook में नियम सुविधा के माध्यम से कुछ ही समय में किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि कैसे आगे बढ़ें।
अपनी संपर्क सूची से एक ईमेल ढूंढें जिसे आप कस्टम अधिसूचना निर्दिष्ट करना चाहते हैं। संपर्क के संदेश पर राइट-क्लिक करें। एक मेनू विभिन्न विकल्पों के साथ दिखाई देना चाहिए। 'नियम' चुनें। इसके बगल में, एक अन्य विकल्प 'नियम बनाएं' दिखाई देता है। विकल्प पर क्लिक करें।
अगला, तय करें कि नया नियम क्या करना चाहिए (एक छोटा ऑडियो चलाएं या कुछ) किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति से आपके आने वाले संदेश के लिए। 'मुझे' विकल्प और वह विकल्प चेक करें जो संदेश को केवल आपको भेजे जाने में सक्षम बनाता है।
पढ़ें: Outlook कैलेंडर में मीटिंग कैसे रद्द करें।
उपरोक्त चीजों के साथ, ध्वनि का चयन करने का समय आ गया है क्योंकि आपने अभी तक ध्वनि सेट नहीं की है। इसलिए, यदि डिफ़ॉल्ट ध्वनि वह नहीं है जो आपने सोचा था तो 'ब्राउज़' बटन की ओर जाएं और मीडिया फ़ोल्डर से ऑडियो चुनें। सुनिश्चित करें कि यह वह ध्वनि क्लिप है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। साथ ही, ऑडियो को केवल कुछ सेकंड छोटा रखने का प्रयास करें, इतना लंबा नहीं होना चाहिए कि आपको परेशान करे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook आपको आपके सिस्टम पर पहले से चुनी गई Windows ध्वनि योजना के ध्वनि फ़ोल्डर में भेजता है। आप अभी भी, इस पथ से अलग जा सकते हैं और वह ध्वनि ब्राउज़ कर सकते हैं जिसे आप अलर्ट के लिए रखना चाहते हैं। हालांकि, आप जिस ध्वनि का उपयोग करना चाहते हैं वह WAV फॉर्मेट में होनी चाहिए।
एक बार हो जाने पर, OK पर क्लिक करें। तुरंत, आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें संदेश लिखा होगा 'वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर अब इस नियम को चलाएं'। 'Ok' बटन दबाने पर पॉप गायब हो जाएगा और चयनित संपर्क से पहले से प्राप्त सभी संदेशों पर नियम लागू होगा।
उम्मीद है आपको यह टिप उपयोगी लगेगी।
अब पढ़ें: Outlook ऐप में ध्वनि प्रभाव चालू और बंद कैसे करें।
