PowerPoint प्रस्तुति में स्लाइड समय के साथ कथन कैसे रिकॉर्ड करें

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पेशेवर विजुअल प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग व्यावसायिक और शैक्षणिक दोनों उद्देश्यों के लिए दृश्य छवियों, ग्रंथों, आरेखों, संक्रमणकालीन प्रभावों, एनिमेशन, आदि का उपयोग करके दर्शकों के लिए एक विचार को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए एक संरचनात्मक प्रस्तुति को व्यवस्थित करने और बनाने के लिए किया जाता है

जब आप एक ही कमरे में मौजूद दर्शकों से बात कर रहे हों तो पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन इसे स्लाइड शो प्रेजेंटेशन में अपने विचारों को वितरित करने का एक शानदार तरीका बनाता है। लेकिन क्या होगा यदि आप प्रस्तुति को ऐसे दर्शकों तक पहुंचाना चाहते हैं जो शारीरिक रूप से आपके करीब नहीं हैं। ऐसे मामले में, पावरपॉइंट आपको अपनी स्लाइड शो प्रस्तुति में ऑडियो कथन जोड़ने देता है जो प्रस्तुतियों को चलाने के लिए उपयोगी हो सकता है यदि आप शारीरिक रूप से अपने दर्शकों के करीब नहीं हैं। आप रिकॉर्ड की गई कमेंट्री जोड़कर अपने विचारों और बोले गए शब्दों को PowerPoint प्रस्तुतियों में जोड़ सकते हैं।

ऑडियो नरेशन और स्लाइड टाइमिंग जोड़ना एक सेल्फ-रनिंग पावर पॉइंट स्लाइड शो प्रस्तुत करने का एक शानदार तरीका है। पावर प्वाइंट स्लाइड शो के अंदर ऑडियो कमेंट्री रिकॉर्ड करना संभव है जिसे स्लाइड टाइमिंग के साथ सिंक किया जा सकता है। वर्णन और स्लाइड समय को कैप्चर करने के लिए, आपको केवल पहले साउंड कार्ड और माइक्रोफ़ोन सेटअप करना होगा जिसे आप प्रस्तुति फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं, फिर अपनी टिप्पणी रिकॉर्ड करें और इसे अपनी अंतिम PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल में जोड़ें। उपयोगकर्ता या तो संपूर्ण पावरपॉइंट प्रस्तुति स्लाइड में ऑडियो कथन जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं या चयनित पावरपॉइंट स्लाइड के लिए कमेंट्री जोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सेल्फ़-रनिंग स्लाइड को और भी अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए, आप प्रेजेंटेशन में अपनी कमेंट्री रिकॉर्ड करते समय हाइलाइटर या लेज़र पॉइंटर जैसे एनोटेशन का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड टाइमिंग के साथ नैरेशन रिकॉर्ड करने का तरीका बताते हैं।

PowerPoint में स्लाइड समय के साथ वर्णन रिकॉर्ड करें

सेटअप माइक्रोफ़ोन

Microsoft PowerPoint में, माइक्रोफ़ोन सेटिंग्स को बदलने का कोई सीधा प्रावधान नहीं है। आप रिकॉर्डिंग डिवाइस का चयन नहीं कर सकते हैं और PowerPoint के अंदर वॉल्यूम स्तर सेटिंग्स बदल सकते हैं। इसलिए, PowerPoint में कथन रिकॉर्ड करने से पहले, साउंड कार्ड वॉल्यूम स्तर सेट करना सुनिश्चित करें और डिफ़ॉल्ट ऑडियो डिवाइस चुनें जिसे आप PowerPoint में शामिल करना चाहते हैं।

नियंत्रण कक्ष . पर जाएं और ध्वनि पर क्लिक करें।

रिकॉर्डिंग . पर नेविगेट करें टैब करें और उस माइक्रोफ़ोन का चयन करें जहाँ आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। अब गुणों . पर क्लिक करें और स्तरों . पर जाएं टैब।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ऑडियो विकृत नहीं है, माइक्रोफ़ोन स्तरों को वांछित मान में समायोजित करें।

ठीकक्लिक करें परिवर्तन लागू करने के लिए

PowerPoint में वर्णन रिकॉर्ड करें

स्लाइड शो प्रस्तुति फ़ाइल खोलें जिसके लिए आप कथन जोड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप पूरी स्लाइड शो प्रस्तुति के लिए कथन और समय रिकॉर्ड करने के लिए स्लाइड की शुरुआत में हैं।

PowerPoint रिबन में, स्लाइड शो पर जाएं टैब पर क्लिक करें और स्लाइड शो रिकॉर्ड करें . पर क्लिक करें बटन।

विकल्प चुनें शुरुआत से रिकॉर्ड करें संपूर्ण स्लाइड प्रस्तुति के लिए कथन जोड़ने के लिए। वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्ड करें . चुनें वर्तमान स्लाइड पर रिकॉर्डिंग शुरू करने का विकल्प।

एक बार स्लाइड शो रिकॉर्ड करें . हो जाने के बाद बॉक्स पॉप अप होता है।

विकल्प चुनें स्लाइड और एनिमेशन का समय एनोटेशन सहित प्रत्येक स्लाइड पर बिताए गए समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए। यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप अपनी प्रस्तुति के लिए स्लाइड और एनिमेशन समय निर्धारित करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।

विकल्प चुनें कथन, स्याही और लेजर सूचक कमेंट्री रिकॉर्ड करने के साथ-साथ एक लेज़र पॉइंटर, हाइलाइटर, डिजिटल पेन, आदि जैसे एनोटेशन के प्लेबैक को रिकॉर्ड करने के लिए, जिसका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति स्लाइड पर चित्रण जोड़ने के लिए करते हैं।

रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें Click क्लिक करें अपने माइक्रोफ़ोन के माध्यम से स्क्रीन और कथन की रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए बटन।

एक बार रिकॉर्डिंग शुरू हो जाने पर, प्रस्तुतिकरण फ़ुल-स्क्रीन दृश्य में प्रदर्शित होगा, और एक रिकॉर्डिंग टूलबार ऊपरी बाएँ कोने में दिखाई देगा। अगली स्लाइड पर जाने के लिए, आप राइट एरो की का उपयोग कर सकते हैं कीबोर्ड से और वर्तमान स्लाइड को फिर से रिकॉर्ड करने के लिए बाएं तीर का उपयोग करें।

चिह्न जोड़ने के लिए एनोटेशन का उपयोग करें

अपनी प्रस्तुति को और भी अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए, आप अपनी प्रस्तुति में चित्र जोड़ने के लिए एनोटेशन का उपयोग कर सकते हैं। मुख्य बिंदुओं को चिह्नित करने के लिए, आप हाइलाइटर, स्याही, इरेज़र, लेजर पॉइंटर, डिजिटल पेन इत्यादि जैसे एनोटेशन का उपयोग कर सकते हैं। एनोटेशन का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

स्लाइड पर राइट क्लिक करें। सूचक विकल्प . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

अब मार्किंग जोड़ने के लिए लेजर पॉइंटर, पेन या हाइलाइटर जैसे किसी भी टूल को चुनें। स्याही का रंग बदलने के लिए, स्याही रंग . पर क्लिक करें ।

एक बार हो जाने के बाद, अंतिम स्लाइड पर राइट क्लिक करें और एंड शो . पर क्लिक करें रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू से।

स्लाइड का समय मैन्युअल रूप से सेट करें

विवरण जोड़ने पर स्लाइड का समय स्वचालित रूप से रिकॉर्ड हो जाता है। हालांकि, आप अपने कथनों को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए मैन्युअल रूप से स्लाइड का समय निर्धारित कर सकते हैं।

उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप टाइमिंग सेट करना चाहते हैं। संक्रमण पर जाएं टैब। टाइमिंग ग्राउंड में, उन्नत स्लाइड . पर क्लिक करें

उन्नत स्लाइड के अंतर्गत, बाद . चुनें चेकबॉक्स, और उन सेकंडों का उल्लेख करें जिन्हें आप समय निर्धारित करने के लिए स्क्रीन पर अपनी स्लाइड दिखाना चाहते हैं। समय निर्धारित करने के लिए इसे हर स्लाइड के लिए दोहराएं

पूर्वाभ्यास समय का उपयोग करके स्लाइड का समय रीसेट करें

स्लाइड के समय को फिर से करने के लिए, पूर्वाभ्यास समय का उपयोग करके उन स्लाइड परिवर्तनों का समय निर्धारित करें जो थोड़ा बंद थे।

स्लाइड शो पर जाएं टैब पर क्लिक करें और समय का पूर्वाभ्यास करें . पर क्लिक करें प्रस्तुतिकरण फ़ुल-स्क्रीन मोड में प्रदर्शित होगा। नया समय निर्धारित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।

इसके लिए बस इतना ही है!