PowerPoint प्रस्तुति का संपूर्ण फ़ॉर्मेटिंग कैसे बदलें

PowerPoint प्रस्तुति में फ़ॉर्मेटिंग एक अनिवार्य हिस्सा है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी स्लाइड्स का फ़ॉर्मेट समान हो, ताकि प्रस्तुति पेशेवर दिखे। हालांकि, यदि आपने किसी अन्य PPT से स्लाइड्स आयात की हैं, तो वे स्रोत फ़ॉर्मेटिंग का पालन करती हैं। अच्छी बात यह है कि आपको एक-एक करके फ़ॉर्मेट ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप संपूर्ण PowerPoint प्रस्तुति का फ़ॉर्मेटिंग बदल सकते हैं। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि फ़ॉर्मेट के लिए Master View अवधारणा का उपयोग कैसे करें।

PowerPoint में स्लाइड लेआउट को फ़ॉर्मेट और बदलें

फ़ॉर्मेटिंग हमेशा अंतिम या पहला भाग होना चाहिए। इसे अंत में करने से यह सुनिश्चित होता है कि आप अपनी अंतिम सामग्री से आगे निकल चुके हैं, और आपको केवल इसे सही दिखाने की आवश्यकता है। इसलिए, एक ही बार में प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स का फ़ॉर्मेटिंग बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें।

एक बात समझनी चाहिए कि इस विधि का उपयोग करके, आप समान रंग, फॉन्ट, बैकग्राउंड, प्रभाव, और लुक एंड फील से संबंधित कुछ भी लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मास्टर स्लाइड में लोगो डालते हैं, तो यह सभी स्लाइड्स पर दिखाई देगा। मास्टर स्लाइड पहली स्लाइड होती है, और बाकी को चाइल्ड स्लाइड माना जाता है।

1. प्रस्तुति खोलें, फिर View मोड पर स्विच करें।
2. अगला, Master Views के तहत Slide Master पर क्लिक करें।
3. ध्यान दें कि बाकी स्लाइड्स अब पहली स्लाइड के अंतर्गत कैसे हैं।
4. Slide Master मोड में, आपके पास निम्न विकल्प हैं:
   • अतिरिक्त Slide Master डालें, लेआउट डालें और प्लेसहोल्डर डालें
   • शीर्षक और फुटर सक्षम या अक्षम करें
   • थीम बदलें या संपादित करें
   • रंग, फॉन्ट, प्रभाव, बैकग्राउंड स्टाइल संपादित करें, और बैकग्राउंड ग्राफ़िक्स छिपाएं
   • अंत में, आप स्लाइड आकार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं (वाइडस्क्रीन 16:9 या स्टैंडर्ड 4:3)

आप जो भी परिवर्तन करते हैं, उन्हें पैरेंट स्लाइड यानी पहली स्लाइड या स्लाइड मास्टर पर किया जाना चाहिए। परिवर्तन इसके अंतर्गत सभी स्लाइड्स द्वारा उठाए जाएंगे। यदि आपके पास एकाधिक स्लाइड मास्टर हैं, तो आपको उन्हें एक-एक करके संभालना होगा।

नीचे की छवि में, मैंने मास्टर स्लाइड थीम बदल दी, और यह स्वचालित रूप से सभी स्लाइड्स पर लागू हो गई। पूर्वावलोकन में रंग परिवर्तन को ध्यान से देखें।

यदि आपके पास एकाधिक Slide Master हैं, तो आपको उन्हें व्यक्तिगत रूप से बदलना होगा। नीचे की छवि दिखाती है कि दो स्लाइड मास्टर के मामले में दो अलग-अलग थीम कैसे लागू की गईं।

स्लाइड मास्टर संरक्षित करें

अंत में, मैं Preserve सुविधा समझाना चाहूंगा। यदि आप किसी विशेष स्लाइड मास्टर और उसके अंतर्गत सभी स्लाइड्स को हटाना नहीं चाहते हैं, तो आपको स्लाइड मास्टर का चयन करना होगा, और फिर Edit Master सेक्शन में Preserve बटन पर क्लिक करना होगा। ऐसा करने पर, आप उसके बगल में एक पिन आइकन देखेंगे।

PowerPoint प्रस्तुतियों को फ़ॉर्मेट करना सुलभ है, लेकिन आपको चयन के साथ सावधान रहना होगा और हमेशा स्लाइड मास्टर का उपयोग करना सुनिश्चित करना होगा।

मुझे आशा है कि ट्यूटोरियल का पालन करना आसान था, और आप PowerPoint में स्लाइड लेआउट को एक साथ फ़ॉर्मेट और बदलने में सक्षम थे।