Code Two पहले से ही कुछ स्मार्ट एप्लिकेशन दे रहा है जो लापता अटैचमेंट्स के बारे में याद दिलाते हैं, Outlook ईमेल, कैलेंडर सिंक करते हैं और बहुत कुछ। यहाँ उनके द्वारा मुफ्त में जारी एक और उपयोगिता है, एक नया व्यावहारिक Microsoft Outlook ऐड-ऑन Code Two Outlook Reply All Reminder।
Outlook में ऑटोमैटिकली रिप्लाई ऑल करें
इस फ्रीवेयर को Outlook उपयोगकर्ताओं को ग्रुप मैसेज का जवाब देते समय अन्य प्राप्तकर्ताओं (CC: या To: फ़ील्ड में निर्दिष्ट) को गलती से बाहर करने से रोकने के इरादे से बनाया गया है। यह विशेष रूप से उन मामलों में महत्वपूर्ण है जहां आप Reply All बटन के बजाय Reply बटन दबा देते हैं। जब बिजनेस ग्रुप पत्राचार की बात आती है, तो एक महत्वपूर्ण प्राप्तकर्ता को छोड़ना बड़ी मुसीबत को आमंत्रित कर सकता है।
Code Two Outlook Reply All Reminder इंस्टॉल करना
- प्रोग्राम इंस्टॉल करने के लिए बस आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ, इंस्टॉलर डाउनलोड करें और प्रोग्राम लॉन्च करें। यह स्वचालित रूप से आपके Outlook Add-ins में जुड़ जाएगा, जरूरत पड़ने पर अलर्ट सक्रिय करने के लिए तैयार। सुनिश्चित करें कि इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान आपका Outlook बंद है।
- ग्रुप पत्राचार का जवाब देते समय Reply पर क्लिक करने के बाद, प्लगइन एक नोटिफिकेशन विंडो ट्रिगर करता है जो बताता है कि आपका मैसेज केवल एक व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जाएगा। नई खुली विंडो में, आप मूल प्राप्तकर्ताओं को मैसेज भेजने के लिए Reply All बटन चुन सकते हैं।
- एक बार जब आप अपना Outlook फिर से लॉन्च करते हैं, तो आप अपने मेल क्लाइंट में कोई बदलाव नहीं देखेंगे लेकिन Outlook Add-ins सूची में नया प्लगइन जुड़ा हुआ होगा।
कुछ विशेषताएं:
- नोटिफिकेशन विंडो - फ्रीवेयर आपको उत्तर संदेश लिखने से पहले मूल ईमेल के अन्य प्राप्तकर्ताओं के बारे में सूचित करता है।
- उपयोगकर्ता-अनुकूल इंस्टॉलेशन - इंस्टॉलेशन सरल, आसान और त्वरित है
- कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं - इंस्टॉलेशन के बाद प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करने की कोई आवश्यकता नहीं है
कुल मिलाकर, Code Two Outlook Reply All Reminder एक आसान एप्लिकेशन है जो ग्रुप मैसेज का जवाब देते समय प्राप्तकर्ताओं को शामिल या बाहर करने के बारे में सूचित करता है। नवीनतम संस्करण के Windows और Microsoft Outlook पर भी काम करता है।
Code Two Outlook Reply All Reminder को codetwo.com से डाउनलोड करें।
