जो लोग विकलांग या दृष्टिबाधित हैं उन्हें अक्सर ईमेल पढ़ने और उन तक पहुंचने में कठिनाई होती है। Microsoft का मानना है कि इस समस्या को दूर किया जा सकता है। दृष्टिबाधित व्यक्ति आपके ईमेल को अधिक आसानी से समझ सकते हैं यदि आप उन्हें एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर बनाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पहुंच-योग्यता सुविधाएं includes शामिल हैं जो दृष्टिबाधित और विकलांग व्यक्तियों के लिए ईमेल संदेशों को आसानी से सुलभ बनाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल को अलग-अलग विकलांग लोगों के लिए सुलभ बनाएं
सभी दृश्यों और तालिकाओं के साथ वैकल्पिक पाठ शामिल करें
ऑल्ट टेक्स्ट उन सहायक स्क्रीन रीडर्स या ब्राउज़रों के लिए बहुत मददगार है, जिनकी छवियां अक्षम हैं। किसी छवि में वैकल्पिक पाठ जोड़कर, आप किसी ऐसे व्यक्ति को अर्थ बता सकते हैं जो किसी कारण से इसे नहीं देख सकता है। Microsoft Outlook आपको अपने Office दस्तावेज़ में आकृतियों, चित्रों, चार्टों, तालिकाओं या अन्य वस्तुओं के लिए वैकल्पिक पाठ (वैकल्पिक पाठ या वैकल्पिक पाठ) बनाने की अनुमति देता है।
छवियों में टेक्स्ट जोड़ें
किसी छवि पर राइट-क्लिक करें, चित्र प्रारूपित करें चुनें और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से 'लेआउट और गुण' चुनें।
इसके बाद, वैकल्पिक टेक्स्ट (टेक्स्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स और बहुत कुछ) चुनें
जब हो जाए, तो लेआउट को एक उपयुक्त शीर्षक दें और एक छोटा विवरण जोड़ें।
कुछ चीजें करके, आप हाइपरलिंक, टेक्स्ट और टेबल को एक्सेस करने योग्य बना सकते हैं।
हाइपरलिंक टेक्स्ट और स्क्रीनटिप्स जोड़ें
ऐसा करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसमें आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं, और फिर उस पर राइट-क्लिक करें।
इसके बाद, हाइपरलिंक विकल्प चुनें। आपके द्वारा कुछ सेकंड पहले चयनित टेक्स्ट तुरंत प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स में प्रदर्शित होगा। यह हाइपरलिंक टेक्स्ट है।
यदि आवश्यक हो, तो आप हाइपरलिंक टेक्स्ट को बदल सकते हैं।
जब हो जाए, तो पता बॉक्स में जाएं और गंतव्य URL दर्ज करें।
उसके बाद, स्क्रीनटी . चुनें p बटन और, स्क्रीनटिप टेक्स्ट बॉक्स में, स्क्रीन टिप टाइप करें।
सुलभ फ़ॉन्ट प्रारूप का उपयोग करें
अपना टेक्स्ट चुनें और टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करें टैब चुनें.
फिर, फ़ॉन्ट समूह के अंतर्गत, जो आपको विभिन्न विकल्पों (फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, शैली और रंग) को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, उपयुक्त विकल्प चुनें।
सुलभ फ़ॉन्ट रंग का उपयोग करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि टेक्स्ट उच्च कंट्रास्ट मोड में दिखाई दे रहा है , फ़ॉन्ट रंगों के लिए स्वचालित सेटिंग का उपयोग करें। इसके लिए, अपना टेक्स्ट चुनें, संदेश चुनें और फिर फ़ॉन्ट रंग चुनें।
स्वचालित चुनें.
बुलेटेड सूची शैलियों का उपयोग करें
आप अपने ईमेल में कहीं भी कर्सर रखकर और फिर 'फ़ॉर्मैट टेक्स्ट' टैब चुनकर बुलेटेड सूचियां बना सकते हैं।
इसके बाद, पैराग्राफ़ समूह में, बुलेट बटन चुनें और बुलेटेड सूची में प्रत्येक बुलेट आइटम टाइप करें।
वाक्यों और अनुच्छेदों के बीच स्थान समायोजित करें
अपने टेक्स्ट को चुनकर और फिर से 'टेक्स्ट फ़ॉर्मेट' टैब चुनकर वाक्यों और पैराग्राफ़ों के बीच के सफेद स्थान को एडजस्ट करें।
फिर, अनुच्छेद समूह में, समूह के निचले-दाएं कोने में, डायलॉग बॉक्स लॉन्चर चुनें।
जब अनुच्छेद संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो यह इंडेंट और रिक्ति टैब प्रदर्शित करेगा।
स्पेसिंग के अंतर्गत, स्पेसिंग विकल्प चुनें जो आपको उपयुक्त लगे।
मैं अपने ईमेल को ADA के अनुरूप कैसे बनाऊं?
आप अपने ईमेल एडीए के अनुरूप बनाने के लिए कई चीजें कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ईमेल लिखते समय मैन्युअल रूप से एक आदेश बनाए रख सकते हैं, एक सूचनात्मक विषय पंक्ति का उपयोग कर सकते हैं, आदि। उसके बाद, आप सम्मिलित चित्रों के लिए वैकल्पिक पाठ का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप कोड शामिल करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह पठनीय है और छिपा नहीं है।
मैं आउटलुक में एक्सेसिबिलिटी कैसे चेक करूं?
Outlook.com और आउटलुक ऐप दोनों में पहुंच-योग्यता . नामक एक विकल्प आता है . आप अपने ईमेल को अलग तरीके से जांचने के लिए उस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप आउटलुक ईमेल को विकलांग लोगों के लिए सुलभ बनाना चाहते हैं, तो आप काम पूरा करने के लिए उपरोक्त युक्तियों और युक्तियों की जांच कर सकते हैं।
अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए और यह जानने के लिए कि इस विकल्प को कॉन्फ़िगर क्यों करना है, office.com पर जाएं।