आउटलुक लोड करने में बहुत धीमा है; शुरू होने में लंबा समय लगता है

यदि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या आउटलुक 365 लोड करने में बहुत धीमा है, तो इसे शुरू होने में काफी समय लगता है और लोडिंग प्रोफाइल पर अटक जाता है; तो यह पोस्ट आपकी मदद करेगी। समस्या कई कारणों से हो सकती है, जिनमें से एक UE-V सिंक है, जो आउटलुक के स्टार्टअप को लम्बा खींचता है और अंततः, टाइम आउट हो जाता है। कम समय में आउटलुक को हल करने और जल्दी से लोड करने के लिए चरणों का पालन करें।

आउटलुक लोड करने में बहुत धीमा है

एक-एक करके विधियों का पालन करें, और जांचें कि क्या प्रत्येक प्रयास के बाद समस्या हल हो जाती है।

1. उपयोगकर्ता अनुभव वर्चुअलाइजेशन (UE-V) सिंक विधि बदलें
2. बड़ी पीएसटी फ़ाइल
3. गैर-ज़रूरी ऐड-इन्स की जांच करें
4. जांचें कि क्या AppData फ़ोल्डर किसी नेटवर्क स्थान पर रीडायरेक्ट किया गया है
5. विंडोज सर्च इंडेक्सिंग आउटलुक
6. नई आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं

हाल ही में फीचर अपडेट के कारण आउटलुक के धीमे होने का एक प्रमुख कारण है।

1] यूजर एक्सपीरियंस वर्चुअलाइजेशन (UE-V) सिंक मेथड बदलें

हाल ही के फीचर अपडेट पर कई लोगों के लिए यह समस्या हुई है जिन्होंने संचयी अद्यतन स्थापित किया है या यदि आईटी ने उपयोगकर्ता अनुभव वर्चुअलाइजेशन (यूई-वी) को तैनात किया है जिसमें सिंक विधि को कोई नहीं पर सेट किया गया है। यह MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml . पर भी लागू होता है UE-V टेम्प्लेट पंजीकृत किया गया था।

सिंक विधि बदलें: जब सिंक विधि को कोई नहीं पर सेट किया जाता है, तो विंडोज सिंक्रोनाइज़ टाइमआउट को अनदेखा कर देता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से केवल दो सेकंड का होता है। इसके परिणामस्वरूप एक मिनट के बाद UE-V का समय समाप्त हो जाता है। डिफ़ॉल्ट सिंक विधि SyncProvider बदलें। Microsoft के अनुसार, कोई भी कार्य केंद्र के लिए विशिष्ट नहीं है, जिसका SettingsStoragePath से स्थायी नेटवर्क कनेक्शन है।

टेम्पलेट में परिवर्तन करें:  TemplateCatalog पथ पर नेविगेट करें जो यहां स्थित UEV कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स में परिभाषित है:

%ProgramData%\Microsoft\UEV\InboxTemplates\MicrosoftOutlook2016CAWinXX.xml

संस्करण को 3 में बदलें और एसिंक्रोनस को सत्य में बदलें।

<Version>3</Version>
<Asynchronous>true</Asynchronous>

नोट: यह केवल कार्यालय 2019 और कार्यालय 2016 पर लागू है।

2] बड़ी PST फ़ाइल

आउटलुक सभी डेटा को पीएसटी फाइल में स्टोर करता है, अगर फाइल का आकार बहुत बड़ा है, तो यह लोडिंग प्रक्रिया को धीमा कर सकता है। लोड करने के अलावा, यह ईमेल संदेशों को पढ़ने, स्थानांतरित करने और हटाने में लगने वाले समय को भी बढ़ाता है। अपने ईमेल को हटाना या अंतराल को कम करने के लिए PST फ़ाइलों को विभाजित करने का तरीका खोजना एक अच्छा विचार होगा।

पढ़ें :आउटलुक प्रतिसाद नहीं दे रहा है; इसने काम करना बंद कर दिया है, फ़्रीज़ हो गया है, या हैंग हो गया है।

3] गैर-आवश्यक ऐड-इन्स की जांच करें

आउटलुक में अधिकांश ऐड-इन्स सॉफ्टवेयर लोड होने पर लोड होते हैं। यदि बहुत सारे पुराने या गैर-आवश्यक प्लगइन्स हैं, तो उनसे छुटकारा पाना एक अच्छा विचार होगा। वे कार्यालय ऐड-इन अनुभाग के अंतर्गत उपलब्ध हैं या केवल ऐड-इन्स प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें, और माई ऐड-इन्स अनुभाग पर स्विच करें।

यहां आपको उपलब्ध सभी ऐड-इन्स की सूची मिलेगी। यदि ऐसे ऐड-इन्स हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें अनइंस्टॉल कर दें। यदि आप देखते हैं कि उनमें से कोई अपडेट होने वाला है, तो इसे करना सुनिश्चित करें। एक और तरीका यह होगा कि सभी ऐड-इन्स को निष्क्रिय कर दिया जाए और फिर एक-एक करके यह पता लगाया जाए कि समस्या का कारण क्या है।

पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कैसे अनुकूलित और तेज करें।

4] जांचें कि क्या AppData फ़ोल्डर किसी नेटवर्क स्थान पर रीडायरेक्ट किया गया है

उपयोगकर्ता ऐपडाटा फ़ोल्डर एक ऐसा स्थान है जहां आउटलुक कुछ डेटा संग्रहीत करता है। यदि AppData फ़ोल्डर किसी नेटवर्क स्थान पर सेट है और नेटवर्क में कोई समस्या है, तो इसके परिणामस्वरूप Outlook का लोडिंग समय धीमा हो जाएगा। इसे उसी कंप्यूटर पर स्थानीय फ़ोल्डर में सेट करना हमेशा एक अच्छा विचार है।

• रन प्रॉम्प्ट में Regedit टाइप करके और उसके बाद Enter कुंजी दबाकर रजिस्ट्री संपादक खोलें
• निम्न पथ पर नेविगेट करें

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

• AppData स्ट्रिंग का पता लगाएँ और मान को संपादित करने के लिए उस पर डबल क्लिक करें
• सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए इसे निम्न पथ पर सेट करें

%USERPROFILE%\AppData\Roaming

अगली बार जब आप आउटलुक खोलेंगे, तो यह सुनिश्चित करेगा कि यह पहले की तुलना में तेजी से लोड हो।

5] विंडोज सर्च इंडेक्सिंग आउटलुक

यदि आपके पास एक बड़ी पीएसटी फ़ाइल है, और जब आप काम कर रहे हों तो विंडोज़ सर्च इंडेक्स करना शुरू कर देता है, इसका परिणाम धीमा हो जाएगा। यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा होगा कि विंडोज सर्च ऑफटाइम के दौरान इंडेक्सर चलाता है या इसे रात में चालू रखता है, इसलिए इंडेक्सिंग काम पूरा करती है। यह जांचने के लिए कि क्या अनुक्रमण अभी भी शेष है, इस प्रक्रिया का पालन करें

• आउटलुक खोलें, और शीर्ष पर खोज बार पर क्लिक करें। यह खोज टैब को प्रकट करेगा।
• विकल्पों के अंतर्गत, खोज टूल क्लिक करें, और फिर अनुक्रमण स्थिति चुनें।
• अनुक्रमण स्थिति संवाद बॉक्स में, अनुक्रमित किए जाने वाले आइटम की संख्या देखें।

यह आपको एक स्पष्ट विचार देना चाहिए कि कितने बचे हैं। यदि बहुत अधिक हैं, तो इसे तब तक चालू रखें जब तक कि यह ऑपरेशन पूरा न कर ले।

6] एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं

अगर कुछ और काम नहीं करता है, तो एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाना सबसे अच्छा विचार होगा। यदि किसी कारण से प्रोफ़ाइल गलत कॉन्फ़िगर की गई है, और आप इसे ठीक नहीं कर पा रहे हैं, तो एक नया बनाने से निश्चित रूप से आपको मदद मिलेगी।

मुझे आशा है कि आप समस्या का समाधान करने और आउटलुक को तेजी से शुरू और चलाने में सक्षम थे।