क्या Microsoft आउटलुक सुपर स्लो चल रहा है? क्या अभी भी आपके लिए लोड हो रहा डेटासेट संदेश दिखाई दे रहा है? मुझे यह बहुत अच्छा लगता है जब Microsoft उनमें बेकार सुविधाओं का एक गुच्छा जोड़कर उनके सॉफ़्टवेयर को बेहतर बनाने का प्रयास करता है! मुझे नहीं पता कि किसी एक प्रोफ़ाइल को लोड करने में घंटों क्यों लग जाते हैं!
दुर्भाग्य से, एक ही समय में Microsoft उत्पादों के बारे में समझना और बात करना आमतौर पर संभव नहीं है, इसलिए आपको बस इस तथ्य के साथ रहना होगा कि Windows और Office का प्रत्येक नया संस्करण केवल आपके कंप्यूटर को और भी धीमा करने वाला है!
इसलिए, यदि आप अपने ईमेल की जाँच करने या एक नया नियम बनाने के बीच में हैं और अचानक “डेटासेट लोड हो रहा है” के साथ सब कुछ रुक जाता है दिखा रहा है या आउटलुक बस अटका हुआ है, अगर आप कभी भी कोई काम करने में सक्षम होना चाहते हैं तो आपको आउटलुक के खिलाफ कुछ सख्त कार्रवाई करनी होगी।
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप आउटलुक को तेज कर सकते हैं और उम्मीद है कि उन कष्टप्रद देरी और हैंगअप से छुटकारा पाएं:
1. बेकार आउटलुक ऐड-इन्स अक्षम करें
हाँ, वे बेकार हैं, शायद एक को छोड़कर। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय सभी ऐड-ऑन को अक्षम करने के लिए, आपको आउटलुक को प्रशासनिक मोड (आउटलुक के पुराने संस्करणों पर) में खोलना होगा।
सबसे पहले, C:\Programs\Microsoft Office\OfficeXX, . पर जाएं Outlook.exe प्रोग्राम पर राइट क्लिक करें और चुनें "व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ .
फिर, आउटलुक लोड होने के बाद, टूल्स . पर जाएं शीर्ष मेनू से और फिर विश्वास केंद्र ।
Outlook के नए संस्करणों में, आप फ़ाइल . पर क्लिक करते हैं और फिर विकल्प . आप देखेंगे ऐड-इन्स आउटलुक विकल्प . के किनारे पर सूचीबद्ध संवाद।
बाएं मेनू में ऐड-इन्स पर क्लिक करें और फिर जाएं पर क्लिक करें डायलॉग के बिल्कुल नीचे बटन जहां यह लिखा होता है प्रबंधित करें और एक ड्रॉप डाउन बॉक्स है।
अब आपको ऐड-इन्स की एक सूची मिलेगी जिसे आप अनचेक कर सकते हैं। मेरा सुझाव है कि आप विंडोज इंडेक्सिंग को छोड़कर सभी ऐड-इन्स को अनचेक करें।
आगे बढ़ें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स में दूसरा विकल्प चुनें, जो है एक्सचेंज क्लाइंट एक्सटेंशन . यदि आप किसी कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्टेड हैं तो एक्सचेंज ऐड-इन्स को अक्षम न करें।
इस एक बदलाव ने मेरे आउटलुक इंस्टॉलेशन की गति को काफी बढ़ा दिया। इसने डेटासेट लोड करने के उदाहरणों की संख्या को कम करने में भी मदद की।
2. Outlook में RSS फ़ीड अक्षम करें
आउटलुक में एक और कष्टप्रद डिफ़ॉल्ट विशेषता आरएसएस फ़ीड की बड़ी संख्या है जो पूर्व-कॉन्फ़िगर आती हैं और जो सिंक्रोनाइज़ेशन के कारण संसाधनों को खा जाती हैं।
आउटलुक इन फीड्स के अपडेट की जांच करता रहेगा और इसलिए चीजों को काफी धीमा कर देता है। यदि आप अपने RSS फ़ीड्स के लिए Google रीडर जैसे किसी अन्य रीडर का उपयोग करते हैं, तो Outlook से RSS फ़ीड्स को निकालना सुनिश्चित करें।
आउटलुक में, टूल्स . पर जाएं , खाता सेटिंग और फिर RSS फ़ीड्स . पर क्लिक करें ।
Outlook के नए संस्करणों में, फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग . पर क्लिक करें जानकारी . पर टैब।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मैंने अपने सभी RSS फ़ीड हटा दिए हैं ताकि इस उद्देश्य के लिए कोई CPU शक्ति का उपयोग नहीं किया जा रहा है! सूचीबद्ध प्रत्येक RSS फ़ीड के लिए बस हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
3. अपने Outlook.pst व्यक्तिगत फ़ोल्डर को संकुचित करें
आउटलुक को तेज करने के लिए एक और चीज जो आप कर सकते हैं, वह है अपने ईमेल फोल्डर को कॉम्पैक्ट करना ताकि वे उतने बड़े न हों। अगर आपकी फ़ाइल 1GB से बड़ी है, तो बड़े अटैचमेंट वाले किसी भी ईमेल को हटा देना या कुछ ईमेल को संग्रहित करना भी सबसे अच्छा है।
आउटलुक के पुराने संस्करणों में, फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर डेटा फ़ाइल प्रबंधन . आउटलुक के नए संस्करणों में, आप फ़ाइल . पर क्लिक करते हैं , फिर खाता सेटिंग ।
डेटा फ़ाइलों पर क्लिक करें टैब और फिर उस डेटा फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संकुचित करना चाहते हैं।
अब आगे बढ़ें और अभी संकुचित करें . पर क्लिक करें व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए बटन।
4। मेलबॉक्स उपकरण चलाएँ
आउटलुक के नए संस्करणों में आपकी मुख्य पीएसटी फाइल के आकार को साफ करने और कम करने के लिए कुछ बेहतरीन बिल्ट-इन टूल्स भी हैं। बस फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर टूल . पर क्लिक करें ।
आपको यहां तीन विकल्प दिखाई देंगे: मेलबॉक्स क्लीनअप , हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें और पुरानी वस्तुओं को साफ करें . मेलबॉक्स क्लीनअप में कई उपकरण हैं जिनका उपयोग आप ईमेल को संग्रहीत करने, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने और अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल में सबसे बड़े ईमेल खोजने में मदद करने के लिए एक विकल्प के लिए कर सकते हैं।
AutoArchive फ़ंक्शन सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी पुराने ईमेल को एक अलग PST फ़ाइल में स्थानांतरित कर देगा, जिससे चीजें बहुत आसान हो जाएंगी। यदि आपके पास कई अलग-अलग फ़ोल्डरों में हजारों ईमेल हैं, तो अधिकांश सिस्टम पर आउटलुक धीमा चलेगा।
5. कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग करें
यदि आपके पास एक खाता है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज से जुड़ा है, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्षम किया गया है। आप फ़ाइल . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं , फिर खाता सेटिंग और फिर बदलें . पर क्लिक करें ईमेल . पर सूचीबद्ध खाते के लिए बटन टैब।
यह सबसे हाल के मेल को ऑफ़लाइन रखेगा, इसलिए जब आप उन हालिया ईमेल तक पहुंचेंगे तो सब कुछ तेजी से लोड होगा। यदि आप चाहें तो समय सीमा को समायोजित करके और अधिक ईमेल भी डाउनलोड कर सकते हैं।
अब तक मैं इन सभी तरीकों का पता लगा सका! यदि आप किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं जो सुपर स्लो आउटलुक को गति देने में मदद करेगा, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें और हमें बताएं! इसके अलावा, अगर आपको आउटलुक शुरू करने में परेशानी हो रही है, तो मेरी दूसरी पोस्ट देखें। आनंद लें!