Outlook में ईमेल या फ़ोल्डर नहीं हटाए जा सकते

Microsoft Outlook ईमेल प्रबंधन के लिए एक बेहतरीन प्रोग्राम है। यह आपको ईमेल को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित और व्यवस्थित करने के कई विकल्प देता है। जैसे-जैसे आप इसका लंबे समय तक उपयोग करते हैं, आपके ईमेल और फ़ोल्डर जमा होते जाते हैं और आप उन्हें कभी-कभी साफ करना चाह सकते हैं। कुछ उपयोगकर्ता रिपोर्ट कर रहे हैं कि वे Outlook एप्लिकेशन में ईमेल या फ़ोल्डर नहीं हटा सकते। यह गाइड समस्या को ठीक करने और Outlook को सामान्य रूप से उपयोग करने में आपकी सहायता करता है।

Outlook में ईमेल या फ़ोल्डर नहीं हटाए जा सकते

यदि आप Outlook एप्लिकेशन में ईमेल या फ़ोल्डर हटाने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ सुधार दिए गए हैं जो समस्या को हल कर सकते हैं:

1. ईमेल संपादित करें, सहेजें और हटाएं
2. ईमेल या फ़ोल्डर को हार्ड डिलीट करें
3. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें
4. Outlook को सेफ मोड में पुनरारंभ करें
5. Outlook PST फ़ाइल को स्कैन करें

आइए सुधारों को विस्तार से देखें।

1] ईमेल संपादित करें, सहेजें, और हटाएं

यदि आप किसी विशेष ईमेल को हटाने में असमर्थ हैं, तो यह सुधार ईमेल हटाने में आपकी मदद कर सकता है।

वह ईमेल खोलें जिसे हटाने में आपको कठिनाई हो रही है, इसे संपादित करें और ईमेल सहेजें। फिर, सामान्य तरीके से ईमेल हटाने का प्रयास करें। यह उस ईमेल को हटा सकता है जो आपको हटाने में परेशानी पैदा कर रहा है।

2] ईमेल या फ़ोल्डर को हार्ड डिलीट करें

Outlook ऐप में ईमेल और फ़ोल्डर हटाने में आपकी मदद करने वाला एक और सुधार हार्ड डिलीट करना है। जब आप हटाने का प्रयास कर रहे हों, तो अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें और ईमेल या फ़ोल्डर को हटाएं। यह डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर को छोड़ देता है और स्थायी रूप से हट जाता है। हार्ड डिलीट करते समय आपको एक चेतावनी दिखाई दे सकती है, जारी रखने के लिए इसे स्वीकार करें।

3] हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करना और फिर ईमेल या फ़ोल्डर हटाने का प्रयास करना काम कर सकता है। यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए काम करता था जिन्होंने इसी तरह की समस्या का सामना किया था। हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और विकल्पों से Empty Folder चुनें। यह हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सभी आइटम साफ़ कर देगा और भविष्य में हटाए जाने वाले आइटम के लिए रास्ता साफ़ कर देगा।

4] Outlook को सेफ मोड में पुनरारंभ करें

यदि उपरोक्त विधियाँ आपके लिए समस्या ठीक नहीं करती हैं, तो Outlook को सेफ मोड में चलाकर हटाने का प्रयास करना काम कर सकता है। जब आप Outlook को सेफ मोड में चलाते हैं, तो यह वही करता है जो इसे करना होता है और उन ईमेल और फ़ोल्डर को हटा सकता है जो सामान्य मोड में नहीं हट रहे हैं।

Outlook को सेफ मोड में खोलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Win+R दबाएं, outlook.exe/safe टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं।

आपसे Choose Profile करने के लिए कहा जाएगा। सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट बॉक्स में Outlook लिखा है और OK दबाएं।

यह Outlook को सेफ मोड में खोलेगा। आपको विंडो के शीर्ष पर Safe Mode लिखा दिखाई देगा।

अब, उन ईमेल या फ़ोल्डर को हटाने का प्रयास करें जिन्हें आप सामान्य मोड में हटाने में असमर्थ हैं। यह काम कर सकता है। यदि नहीं तो अगला सुधार आजमाएं।

5] Outlook PST फ़ाइल को स्कैन करें

समस्या का अंतिम सुधार Outlook PST डेटा फ़ाइल को उन त्रुटियों के लिए स्कैन करना है जो आपको परेशानी पैदा कर रही हैं। आपको Microsoft Outlook इनबॉक्स रिपेयर टूल का उपयोग करके PST डेटा फ़ाइल को स्कैन करना होगा। आप SCANPST.exe को निम्न स्थान पर पा सकते हैं।

C:\Program Files\Microsoft Office\%OfficeVersion%\SCANPST.EXE

फ़ाइल चलाएं और Outlook ऐप डेटा फ़ोल्डर में अपने खाते की PST फ़ाइल चुनें। यह स्कैन चलाएगा और त्रुटियों को ठीक करेगा।

एक बार जब आप इसके साथ हो जाएं, तो फ़ाइल बंद करें और Outlook एप्लिकेशन खोलें, और ईमेल या फ़ोल्डर हटाने का प्रयास करें।

ये संभावित सुधार हैं जहां कोई एक आपकी समस्या ठीक करने में मदद कर सकता है। हमें उम्मीद है कि यह गाइड मददगार है। यदि आपके पास कोई सुझाव या संदेह है तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी करें।

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