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जीमेल के छिपे हुए टूल के साथ अपने ईमेल वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ - अब स्क्रैच से कोई ड्राफ्टिंग नहीं

<पी> जीमेल के छिपे हुए टूल के साथ अपने ईमेल वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ - अब स्क्रैच से कोई ड्राफ्टिंग नहीं

<पी> 11 फरवरी, 2026, 7:01 पूर्वाह्न ईएसटी प्रकाशित <पी> उपभोक्ता तकनीक को कवर करने के वर्षों के अनुभव के साथ क्रिस हैचे MakeUseOf के लिए एक योगदानकर्ता हैं। उन्हें XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com और अन्य तकनीकी साइटों पर प्रकाशित किया गया है। उन्हें प्रौद्योगिकी पर बेहतरीन सौदे खोजने, नए उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स का परीक्षण करने और स्मार्ट घरेलू उपकरणों में अपनी अंतर्दृष्टि साझा करने का शौक है।

<पी> ब्लूटूथ स्पीकर और ईयरबड्स से लेकर 2-इन-1 लैपटॉप तक, क्रिस ने अपने दर्शकों को वास्तविक विश्लेषण प्रदान करने के लिए सैकड़ों उत्पादों का परीक्षण किया है कि कोई चीज़ कितनी अच्छी तरह काम करती है। जब वह तकनीक में नवीनतम और महानतम की तलाश नहीं कर रहा है, तो वह शायद अपने फोन पर, अपने कुत्ते या बेटी के साथ खेलने, या अपनी पसंदीदा खेल टीमों को देखने में बहुत अधिक समय बिता रहा है। X @hach_tag पर उसका अनुसरण करें 
मैकरैक

<पी> ईमेल लिखना एक कठिन काम हो सकता है। कुछ लोग अपने अधिकांश कामकाजी दिन सहकर्मियों, ग्राहकों, सेल्सपर्सन और अन्य लोगों के साथ इधर-उधर बिताते हैं। एक समय में दर्जनों ईमेल पर विचार करना नीरस लग सकता है। ऐसा महसूस होना कि आप अपने दिन का केवल आधा हिस्सा पूरा करने के बाद भी ईमेल में तैर रहे हैं, इसका मतलब यह हो सकता है कि आप अपने निजी समय में से कुछ हिस्सा समय निकालने के लिए निकाल रहे हैं।

<पी> सबसे निराशाजनक ईमेल वे हैं जिन्हें आपको स्वयं लिखना पड़ सकता है। यदि आपको किसी और के संदेश का जवाब देना है, तो आप कभी-कभार "अच्छा लगता है" कहकर बच निकलने में सक्षम हो सकते हैं। लेकिन शुरुआत से अपना खुद का ईमेल बनाने में दिमागी ताकत और समय लगता है। जीमेल में एक सुविधा है जो आपकी मदद कर सकती है, जिससे आप हर दिन अपनी टू-डू सूची को थोड़ी तेजी से पूरा कर सकते हैं। <पी> जीमेल के छिपे हुए टूल के साथ अपने ईमेल वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ - अब स्क्रैच से कोई ड्राफ्टिंग नहीं संबंधित

लिखने में मेरी मदद करें, जीमेल और जेमिनी एक साथ आते हैं

Google का AI आपके लिए बनाता है

जीमेल के छिपे हुए टूल के साथ अपने ईमेल वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ - अब स्क्रैच से कोई ड्राफ्टिंग नहीं <पी> यह कोई रहस्य नहीं है कि Google का जेमिनी Google के टूल सूट में अधिक से अधिक प्रमुख हो गया है। जीमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको ऐड-ऑन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। मिथुन का उपयोग करने के लिए Google वर्कस्पेस आदर्श स्थानों में से एक है, क्योंकि यह आपको अपने कार्यों को तेजी से नेविगेट करने में मदद कर सकता है और आपको सही और बेहतर आउटपुट के लिए विकल्प सुझा सकता है। इसमें प्रोजेक्ट की योजना बनाने से लेकर स्लाइड बनाने और ईमेल लिखने तक शामिल है।

<पी> यदि आप किसी को ईमेल भेजने की कोशिश में फंस गए हैं, तो मिथुन राशि वालों को आपकी मदद करने दीजिए। जब आप जीमेल में हों, तो नया ईमेल लिखने के लिए कंपोज़ पर क्लिक कर सकते हैं। आपके ईमेल के नीचे, एक पेंसिल वाला आइकन है जिस पर एक सितारा है। वह है हेल्प मी राइट, जो आपके ईमेल में जेमिनी प्रॉम्प्ट बार पॉप्युलेट करता है। <पी> आप सभी प्रकार के संकेत टाइप कर सकते हैं और मिथुन राशि वाले आपका लिखा हुआ मान लेंगे और उसके आधार पर एक ईमेल तैयार करेंगे। सहायता के इस त्वरित तरीके से आप ईमेल का उत्तर देना नहीं भूलेंगे। इसमें फीडबैक के साथ किसी के ईमेल का जवाब देने से लेकर आपके बच्चे के प्रिंसिपल को यह कहते हुए ईमेल लिखना शामिल हो सकता है कि वे उस दिन नहीं आएंगे। मिथुन आपके द्वारा दिए गए संकेतों के आधार पर किसी भी प्रकार का ईमेल लिखने में आपकी सहायता करेगा।

<पी> आप अपने प्रॉम्प्ट में जितना अधिक विस्तृत होंगे, ईमेल उतना ही अधिक विस्तृत होगा। पहली बार जब आप हेल्प मी राइट का उपयोग करते हैं, तो हो सकता है कि आपको वे परिणाम न मिलें जिनकी आप तलाश कर रहे हैं। किसी भी AI चैट की तरह, यह समझने के लिए कि यह आपके लिए क्या कर सकता है और क्या नहीं, थोड़ी चालाकी की आवश्यकता है।

एक बार ईमेल को परिष्कृत करें इसे बनाने में मेरी मदद करें

अंतिम फैसला आपका है

जीमेल के छिपे हुए टूल के साथ अपने ईमेल वर्कफ़्लो में क्रांति लाएँ - अब स्क्रैच से कोई ड्राफ्टिंग नहीं <पी> हेल्प मी राइट का उपयोग करने से ईमेल ढूंढने में लगने वाला आपका समय कम हो सकता है क्योंकि इसमें कोई भी उचित संकेत लगेगा और उसे ईमेल में बदल दिया जाएगा। उपरोक्त फोटो में, मैंने अपनी माँ को एक ईमेल लिखकर बताया था कि मैं थैंक्सगिविंग के लिए कुछ व्यंजनों पर विचार कर रहा था और जो कुछ मैं ला सकता था उसके लिए उन्हें कुछ विकल्प प्रदान करना चाहता था।

<पी> मैंने इसे इंटरनेट पर रेसिपी खोजने और उन्हें शामिल करने के लिए कहा। इसने मेरे लिए एक ईमेल टाइप किया, जो संक्षिप्त और सटीक था। इसमें व्यंजनों के नाम सूचीबद्ध थे लेकिन वास्तव में व्यंजनों से लिंक नहीं किया गया था। यह मेरे संकेत की एक सीमा है, इसलिए मुझे या तो इसे परिष्कृत करना होगा या व्यंजनों के लिए मुझे दिए गए शीर्षकों के आधार पर खुद ही लिंक ढूंढना होगा।

<पी> हेल्प मी राइट का उपयोग करते समय आपको कुछ चरणों से गुजरना पड़ता है। यदि आपको इसमें लिखी कोई बात पसंद नहीं है तो आप इसे ईमेल दोबारा बनाने के लिए कह सकते हैं। आप रिफाइन बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और जेमिनी ईमेल को औपचारिक, विस्तृत या छोटा कर सकते हैं। यह आपको आपकी पसंद के आधार पर एक ड्राफ्ट दिखाएगा।

<पी> यदि आप उनमें से किसी एक को चुनते हैं और सम्मिलित करें पर क्लिक करते हैं, तो यह इसे आपके ईमेल में डाल देता है। आप अभी भी इसे वहां से अपने तरीके से संपादित कर सकते हैं या आप नीचे फिर से मुझे लिखने में मदद करें आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। फॉर्मलाइज़, एलेबोरेट, शॉर्टन के साथ-साथ पोलिश भी है। यह संपूर्ण ईमेल को अपने अंदर ले लेता है और उसे चमका सकता है। यह मददगार है यदि आप अपने ईमेल के केवल एक हिस्से के लिए हेल्प मी राइट का उपयोग करते हैं। आप मुझे दोबारा लिखने में मदद करें पर क्लिक करके भी प्रक्रिया को पुनः आरंभ कर सकते हैं।

<पी> पोलिश आपके पूरे ईमेल को फिर से लिखेगा और इसे मूल संस्करण के नीचे रखेगा, ताकि आप दोनों की तुलना कर सकें। यदि आपको नया संस्करण बेहतर लगता है, तो आप नीचे रिप्लेस पर क्लिक कर सकते हैं, जिससे पुराना संस्करण हट जाएगा।

अपने कैलेंडर को अपने ईमेल में शामिल करें

Google Workspace पर देखने से मुझे लिखने में मदद मिल सकती है

<पी> ईमेल लिखते समय Google आपको टूल को संयोजित करके उन्हें और अधिक शक्तिशाली बनाने की सुविधा देता है। आप अपने जीमेल को अपने अन्य Google वर्कस्पेस टूल जैसे चैट, मीट और ड्राइव के साथ काम करने के लिए सक्षम कर सकते हैं। यह एक बेहतरीन Google Workspace हैक है जिसे आपको टॉगल करना चाहिए।

<पी> Google Workspace स्मार्ट सुविधाओं पर टॉगल करके जीमेल में सेटिंग्स में, आप अपने ऐप्स को एक साथ काम करवा सकते हैं। आपको जीमेल, चैट और मीट में स्मार्ट सुविधाएं चालू करें पर भी क्लिक करना होगा इसके ऊपर. <पी> इससे आप ईमेल लिखते समय अपने कैलेंडर की जांच कर सकते हैं। आप अपने Google कैलेंडर की उपलब्धता के आधार पर एक समय प्रस्तावित करने के लिए हेल्प मी राइट का उपयोग करते समय मिथुन को बता सकते हैं और यह आपके दिन को देखेगा और आपके उपलब्ध होने का समय सुझाएगा। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जिस कैलेंडर पर आप परामर्श लेना चाहते हैं उसका बॉक्स चेक किया हुआ है ताकि कैलेंडर आपके Google कैलेंडर में दिखाई दे। <पी> यह हेल्प मी राइट फ़ीचर में एक नया इमर्सिव लेवल जोड़ता है, जिससे आपको एक अलग ऐप खोलने, उसे देखने और यह तय करने से मुक्ति मिलती है कि आप ईमेल में किस समय लिखना चाहते हैं। जीमेल आपके Google कैलेंडर पर विशिष्ट समय के लिए Google मीट आमंत्रण भी जोड़ सकता है।

जीमेल हेल्प मी राइट

के साथ ईमेल लिखने के तनाव को कम करता है <पी> जीमेल में हेल्प मी राइट का उपयोग करने से Google जेमिनी आपके संकेतों के आधार पर आपके लिए ईमेल लिखता है। यह आपको ईमेल के बैकलॉग को पकड़ने में मदद कर सकता है और यह आपके Google कैलेंडर के साथ समन्वय करके मीटिंग सेट करने के लिए समय ढूंढने में आपकी सहायता कर सकता है। आप अपने संकेतों को संपादित कर सकते हैं या जेमिनी को दोबारा आकार दे सकते हैं और इसे देखने के बाद इसके आउटपुट को परिष्कृत कर सकते हैं। यह शुरू से ही ईमेल लिखने का एक आसान तरीका है।


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