ईमेल लिखना एक काम हो सकता है। कुछ लोग अपने कार्य दिवस का अधिकांश समय सहयोगियों, ग्राहकों, सेल्सपीपल, और अधिक के साथ आगे-पीछे पत्राचार में बिताते हैं। यह नीरस लग सकता है, एक समय में दर्जनों ईमेल मंथन करना। ऐसा महसूस होना कि आप ईमेल में डूब रहे हैं जब आपने केवल अपने दिन का आधा हिस्सा पार किया है, इसका मतलब हो सकता है कि आप अपने पर्सनल समय का एक हिस्सा पकड़ने के लिए ले रहे हैं।
सबसे निराशाजनक ईमेल वे हैं जिन्हें आपको अपने दम पर लिखना पड़ सकता है। यदि आपको किसी और के संदेश का जवाब देना है, तो आप कभी-कभी "Sounds good" से काम चला सकते हैं। लेकिन स्क्रैच से अपना खुद का ईमेल बनाना ब्रेनपावर और समय लेता है। Gmail में एक फीचर है जो उनमें आपकी मदद कर सकता है, जिससे आप हर दिन अपनी टू-डू लिस्ट को थोड़ा तेजी से जला सकते हैं।
Help me write Gmail और Gemini को साथ लाता है
Google का AI आपके लिए बनाता है
यह कोई रहस्य नहीं है कि Google का Gemini Google के टूल्स के सूट के भीतर अधिक से अधिक प्रमुख होता जा रहा है। Gmail का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको एड-ऑन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। Google Workspace Gemini का उपयोग करने के लिए आदर्श स्थानों में से एक है, क्योंकि यह आपको अपने कार्यों को तेजी से नेविगेट करने और आपके आउटपुट को परफेक्ट और क्राफ्ट करने के लिए विकल्प सुझाने में मदद कर सकता है। यह प्रोजेक्ट्स की योजना बनाने से लेकर स्लाइड्स बनाने और ईमेल लिखने तक होता है।
यदि आप किसी को ईमेल करने के लिए क्या लिखना है यह सोचने में अटके हुए हैं, तो Gemini को हाथ बंटाने दें। जब आप Gmail में हों, तो नया ईमेल लिखने के लिए Compose पर क्लिक करें। आपके ईमेल के नीचे, एक आइकन है जिसमें एक पेंसिल है जिस पर एक सितारा है। वह है Help me write, जो आपके ईमेल में एक Gemini प्रॉम्प्ट बार पॉप्युलेट करता है।
आप सभी प्रकार के प्रॉम्प्ट्स टाइप कर सकते हैं और Gemini आपके द्वारा लिखे गए को लेगा और उस पर आधारित एक ईमेल क्राफ्ट करेगा। इस त्वरित तरीके से मदद मिलने पर आप किसी ईमेल का जवाब देना नहीं भूलेंगे। यह किसी के ईमेल का फीडबैक के साथ जवाब देने से लेकर अपने बच्चे के प्रिंसिपल को यह कहते हुए ईमेल लिखने तक हो सकता है कि वे उस दिन नहीं आएंगे। Gemini आपके द्वारा दिए गए प्रॉम्प्ट्स के आधार पर किसी भी प्रकार का ईमेल लिखने में आपकी मदद करेगा।
आप अपने प्रॉम्प्ट में जितने विस्तृत होंगे, ईमेल उतना ही विस्तृत होगा। पहली बार जब आप Help me write का उपयोग करते हैं, तो आपको वह परिणाम नहीं मिल सकते जो आप ढूंढ रहे हैं। किसी भी AI चैट की तरह, यह समझने में थोड़ा फिनेसिंग लगता है कि यह वास्तव में आपके लिए क्या कर सकता है और क्या नहीं।
एक बार Help me write इसे बना दे तो ईमेल को रिफाइन करें
अंतिम निर्णय आपका है
Help me write का उपयोग करना आपके ईमेल के साथ आने में खर्च होने वाले समय को छोटा कर सकता है क्योंकि यह किसी भी उचित प्रॉम्प्ट को लेगा और उसे एक ईमेल में बदल देगा। ऊपर की फोटो में, मैंने इसे अपनी मां को एक ईमेल लिखने के लिए कहा था कि मैं थैंक्सगिविंग के लिए कुछ रेसिपीज देख रहा था और उसे उन विकल्पों के बारे में बताना चाहता था जो मैं ला सकता था।
मैंने इसे इंटरनेट पर रेसिपीज खोजने और उन्हें शामिल करने के लिए कहा। इसने मेरे लिए एक ईमेल टाइप किया, जो छोटा और मुद्दे पर था। इसने रेसिपीज के नाम सूचीबद्ध किए लेकिन वास्तव में रेसिपीज से लिंक नहीं किया। यह मेरे प्रॉम्प्ट की एक सीमा है, इसलिए मुझे इसे या तो रिफाइन करना होगा या बस प्रदान किए गए शीर्षकों के आधार पर खुद लिंक ढूंढने होंगे।
Help me write का उपयोग करते समय आप कुछ चरणों से गुजरते हैं। आप इसे ईमेल को फिर से बनाने के लिए कह सकते हैं यदि आपको इसके द्वारा लिखा गया कुछ भी पसंद नहीं है। आप Refine बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं और Gemini ईमेल को औपचारिक, विस्तृत, या छोटा कर सकता है। यह आपकी पसंद के आधार पर एक ड्राफ्ट दिखाएगा।
यदि आप उनमें से एक को चुनते हैं और Insert पर क्लिक करते हैं, तो यह इसे आपके ईमेल में डाल देता है। आप वहां से अभी भी इसे अपने तरीके से एडिट कर सकते हैं या आप नीचे फिर से Help me write आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। Formalize, Elaborate, Shorten के साथ, Polish भी है। यह पूरे ईमेल को लेता है और इसे पॉलिश कर सकता है। यह मददगार है यदि आप केवल अपने ईमेल के एक हिस्से के लिए Help me write का उपयोग करते हैं। आप Help me write पर फिर से क्लिक करके प्रक्रिया को रीस्टार्ट भी कर सकते हैं।
Polish आपके पूरे ईमेल को रीराइट करेगा और इसे मूल संस्करण के नीचे रख देगा, ताकि आप दोनों की तुलना कर सकें। यदि आपको नया संस्करण बेहतर लगता है, तो आप नीचे Replace पर क्लिक कर सकते हैं, जो पुराने संस्करण को डिलीट कर देगा।
अपने कैलेंडर को अपने ईमेल में शामिल करें
Help me write Google Workspace में देख सकता है
Google आपको ईमेल लिखते समय टूल्स को संयोजित करके उन्हें अधिक शक्तिशाली बनाने देता है। आप अपने Gmail को Chat, Meet, और Drive जैसे अन्य Google Workspace टूल्स के साथ काम करने के लिए इनेबल कर सकते हैं। यह एक बढ़िया Google Workspace हैक है जिसे आपको टॉगल ऑन करना चाहिए।
Google Workspace smart features को Gmail में Settings में टॉगल ऑन करके इनेबल करके, आप अपने ऐप्स को एक साथ काम करवा सकते हैं। आपको इसके ऊपर Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet पर भी क्लिक करना होगा।
यह आपको ईमेल लिखते समय अपने कैलेंडर से परामर्श करने देता है। आप Help me write का उपयोग करते समय Gemini को बता सकते हैं कि अपने Google Calendar उपलब्धता के आधार पर एक समय प्रस्तावित करें और यह आपके दिन को देखेगा और उन समयों का सुझाव देगा जब आप उपलब्ध हैं। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि जिस कैलेंडर से आप परामर्श करना चाहते हैं उसका बॉक्स चेक्ड है ताकि वह आपके Google Calendar में दिखाई दे।
यह Help me write फीचर में एक नया इमर्सिव लेवल जोड़ता है, आपको एक अलग ऐप खोलने, उसे देखने, और यह तय करने से मुक्त करता है कि आप ईमेल में कौन सा समय लिखना चाहते हैं। Gmail विशिष्ट समय पर आपके Google Calendar के लिए एक Google Meet आमंत्रण भी जोड़ सकता है।
Gmail Help me write के साथ ईमेल लिखने का तनाव कम करता है
Gmail में Help me write का उपयोग करके Google Gemini को आपके प्रॉम्प्ट्स के आधार पर आपके लिए ईमेल लिखने मिलता है। यह आपको ईमेल के बैकलॉग को पकड़ने में मदद कर सकता है और यह आपके Google Calendar के साथ समन्वय कर सकता है ताकि मीटिंग्स सेट करने के लिए समय ढूंढने में मदद मिल सके। आप अपने प्रॉम्प्ट्स को एडिट कर सकते हैं या Gemini को आउटपुट देखने के बाद रीशेप और रिफाइन करने दे सकते हैं। यह स्क्रैच से ईमेल लिखने का एक आसान तरीका है।
