जीमेल को लगभग एक दशक से अधिक समय हो गया है। यह पहले से ही अच्छा है, लेकिन इसे हर तरह से बेहतर बनाने के लिए बहुत सारे जीमेल टूल हैं। हमने कुछ स्मार्ट लोगों को शामिल किया है जो क्रोम पर आपके जीमेल अनुभव को बेहतर बनाते हैं, आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद करते हैं, और कुछ ऐसे भी हैं जो आपकी नौकरी की खोज में भी मदद करते हैं।
अब आपको कुछ और टूल से परिचित कराने का समय आ गया है जिन्हें आप शायद भूल गए हों। आइए देखें कि अगर आपके पास जीमेल अकाउंट है तो वे कैसे मदद कर सकते हैं।
मिक्समैक्स:ईमेल को याद दिलाने के लिए, पोल जोड़ने के लिए, टेम्प्लेट बनाने के लिए
मिक्समैक्स जीमेल टूल्स का स्विस आर्मी नाइफ है। यह उन उपकरणों में से एक है जो अपने स्वयं के एक लेख के लायक है, लेकिन अभी के लिए एक परिचय करना होगा।
मिक्समैक्स ईमेल स्नूज़िंग और शेड्यूलिंग से लेकर टेम्प्लेट निर्माण और एम्बेडेड सर्वेक्षण तक सब कुछ करता है। आप लिखें विंडो को अपग्रेड कर सकते हैं और मार्कडाउन के साथ लिख सकते हैं। इसके शीर्ष लाभों में से एक बैठकों का आसान शेड्यूलिंग है। आप कुछ तिथियां चुनते हैं जो आपके कैलेंडर में आपके लिए काम करती हैं और आपका अतिथि फिर उनमें से एक को चुनता है जो उसके लिए सुविधाजनक है, जिससे आगे और पीछे ईमेल की बचत होती है।
मिक्समैक्स के साथ, आप गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स से भी अटैचमेंट जोड़ सकते हैं, जिसमें 25 एमबी से बड़ी फाइलें भी शामिल हैं।
ऐप क्रोम एक्सटेंशन के रूप में आता है। एक बार जब आप इसे स्थापित और सक्रिय कर देते हैं, तो आपकी Gmail की लिखें विंडो कई और सुविधाएं प्राप्त कर लेगी, जिसमें एक बाद में भेजें शामिल है। बटन और एक सेवा मेनू जिससे आप चुनाव और सर्वेक्षण बना सकते हैं, कैलेंडर आमंत्रण जोड़ सकते हैं, मीटिंग उपलब्धता साझा कर सकते हैं, आदि। आपको ईमेल को याद दिलाने और ट्रैक करने के लिए कुछ विकल्प भी दिखाई देंगे।
यदि आप Gmail उपयोगकर्ता द्वारा इनबॉक्स हैं, तो मिक्समैक्स आपके लिए भी कार्य करता है। इसका एक सीमित मुफ्त संस्करण है। प्रो प्लान $12/माह से शुरू होते हैं (या अगर सालाना बिल किया जाता है तो $9/माह)।
जीमेल के लिए टाइपलेस कॉन्टैक्ट्स [टूटा हुआ यूआरएल रिमूव किया गया]:कॉन्टैक्ट्स को कलेक्ट और शेयर करने के लिए
टाइपलेस आपके सभी संपर्कों को विभिन्न लोकप्रिय वेब सेवाओं से आपके जीमेल इनबॉक्स में लाता है और आपको उन्हें सहजता से साझा करने देता है। Gmail में संपर्कों से अब ईमेल पते और फ़ोन नंबर कॉपी-चिपकाने की कोई आवश्यकता नहीं है!
एक बार जब आप टाइपलेस के लिए साइन अप करते हैं और संपर्कों को आयात करने के लिए अपने कम से कम एक वेब खाते को कनेक्ट करते हैं, तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। आप अपने इनबॉक्स la Rapportive में विस्तृत संपर्क प्रोफ़ाइल देखेंगे।
टाइपलेस जीमेल, लिंक्डइन, फेसबुक, आउटलुक, सेल्सफोर्स आदि से संपर्क ला सकता है। टाइपलेस के बारे में सबसे अच्छी बात? यह आपको कई जीमेल खातों को जोड़ने की अनुमति देता है। इसमें एक क्रोम एक्सटेंशन [अब उपलब्ध नहीं] के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 और 2013 के उपयोगकर्ताओं के लिए एक अलग ऐप भी है।
चार्ली:परिचय पाने से पहले परिचित होने के लिए
आपने कितनी बार खुद को उन लोगों के लिए वेब खोज चलाते हुए पाया है जिनसे आप काम के लिए मिलने वाले हैं? बहुत बार इसमें समय लगता है, है ना? अब आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि चार्ली आपसे लेने के लिए यहां है।
आप उन "बुरे आदमी" डोजियरों को जानते हैं जिन्हें जासूस जासूसी फिल्मों में एक साथ रखते हैं? चार्ली आपको ऐसा कुछ देता है, मोटी फाइलों को घटाकर और "अन" भयावह कारणों से। और निश्चित रूप से बहुत अच्छे लोगों के बारे में।
एक बार जब आप चार्ली के वेब संस्करण के लिए साइन अप करते हैं और इसे अपने Google खाते से लिंक करते हैं, तो चार्ली हरकत में आ जाता है और आपको उन लोगों के बारे में एक पेजर देता है जिनसे आप अपनी अगली मीटिंग में मिलने जा रहे हैं। आपको लोगों के बारे में व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी का मिश्रण मिलेगा — सामाजिक नेटवर्क अपडेट, वेब पर उल्लेख, और विवरण जिनका उपयोग आप वार्तालाप प्रारंभकर्ता के रूप में कर सकते हैं। चार्ली से आप जिस तरह के वन-पेजर की उम्मीद कर सकते हैं उसका एक त्वरित स्नैपशॉट यहां दिया गया है।
आश्चर्य है कि चार्ली सही जानकारी कैसे खींचती है? यह आपके मीटिंग आमंत्रणों में उपस्थित लोगों के संपर्क विवरण पर आधारित है। किसी भी मीटिंग में जाने से एक घंटे पहले आपको ये डेटा अलर्ट मिलेंगे। आप iPhone पर चार्ली की जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं।
SaneBox:महत्वहीन ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए
SaneBox आने वाले सभी महत्वहीन ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर (SaneLater) में रखता है, ताकि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण ईमेल आपके इनबॉक्स में शीर्ष पर पहुंच सकें। चिंता न करें कि SaneBox महत्वहीन ईमेल को हटा देगा। यह नहीं होगा; यह उन्हें आपके रास्ते से दूर रखेगा।
आपके द्वारा SaneBox को अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, यह आपको कुछ समीक्षा स्क्रीन के माध्यम से ले जाएगा:
- समझें कि आप किस तरह के ईमेल को टालना चाहते हैं
- आपको दिखाता है कि आप महत्वहीन ईमेल की पहचान करने के लिए SaneBox को कैसे प्रशिक्षित कर सकते हैं
महत्वपूर्ण ईमेल थ्रेड्स को संग्रहीत करने के लिए ऐप आपके इनबॉक्स में एक और फ़ोल्डर (SaneNoReplies नाम से) जोड़ता है, जिसका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता है।
SaneBox के साथ, आप स्वयं को रिमाइंडर भी भेज सकते हैं और फ़ाइल अनुलग्नकों को अपनी पसंदीदा क्लाउड स्टोरेज सेवा में स्थानांतरित कर सकते हैं। यह 14 दिनों के नि:शुल्क परीक्षण के साथ आता है। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं! सशुल्क योजनाएं $12 प्रति माह से शुरू होती हैं।
बदसूरत ईमेल:यह देखने के लिए कि कोई ईमेल ट्रैक किया जा रहा है या नहीं
यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके इनबॉक्स में कौन से ईमेल ट्रैक किए जा रहे हैं, तो बदसूरत ईमेल आपके लिए है। इसका कार्य सीधा है। एक बार जब आप UglyEmail Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो यह "ट्रैकिंग डिवाइस" के साथ आने वाले ईमेल को सूँघ लेता है और उन्हें एक आई आइकन से चिह्नित कर देता है। इससे आपके लिए यह पहचानना आसान हो जाता है कि कौन से ईमेल आपके क्लिक पर नज़र रख रहे हैं और बिना opens खुलते हैं ईमेल को स्वयं खोलना होगा।
अब, आप उस जानकारी के साथ क्या करना चुनते हैं, यह आप पर निर्भर है। आप ईमेल को अनदेखा कर सकते हैं और इसे नहीं खोल सकते हैं या आप ट्रैकर्स को ब्लॉक करने के लिए किसी अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं। ट्रैकिंग को नज़रअंदाज़ करना और अपनी जिज्ञासा को संतुष्ट करके आगे बढ़ना एक और विकल्प है, लेकिन शायद आसान विकल्प नहीं है।
मॉर्निंग मेल:मेल को बाएं और दाएं स्वाइप करने के लिए
आपने शायद शीर्षक से अनुमान लगाया है कि मॉर्निंग मेल ईमेल के लिए टिंडर है। यह जीमेल के साथ काम करता है, लेकिन यही तक सीमित नहीं है। हालांकि यह आईओएस डिवाइस तक सीमित है [अब उपलब्ध नहीं है] और इनबॉक्स ज़ीरो के प्रति उत्साही लोगों के लिए बहुत अच्छा है।
नए ईमेल आपके इनबॉक्स में कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं, और जैसा कि आप उम्मीद करते हैं, कार्ड को बाईं ओर स्वाइप करने से संदेश हट जाते हैं। राइट स्वाइप करने से वे आर्काइव हो जाते हैं और नीचे की ओर स्वाइप करने पर वे पढ़े गए के रूप में चिह्नित हो जाते हैं। आपके पास एक नियमित इनबॉक्स दृश्य भी है, और बाएं और दाएं स्वाइप करने से भी इस दृश्य में काम होता है।
Gmail, Gmail, और अधिक Gmail
हम सभी Gmail की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए हैं, लेकिन हम आपके रास्ते में आने वाले प्रत्येक Gmail ऐप को जोड़ने की अनुशंसा नहीं करेंगे। समझदार बनें और उन्हें चुनें जो वास्तव में आपके वर्कफ़्लो में किसी उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, न कि वे जो सतह पर अच्छे लगते हैं। और जब आप उपयोगी ऐप्स के साथ Gmail को सशक्त बना रहे हों, तो Gmail की कुछ कम उपयोग की गई स्थानीय सुविधाओं को भी एक्सप्लोर करें।
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