6 प्रभावशाली Gmail टूल्स जो आपसे छूट गए होंगे

Gmail एक दशक से अधिक समय से मौजूद है। यह पहले से ही अच्छा है, लेकिन बहुत सारे Gmail टूल्स हैं जो इसे सभी तरह से बेहतर बनाते हैं। हमने कुछ स्मार्ट टूल्स कवर किए हैं जो Chrome पर आपके Gmail अनुभव को बेहतर बनाते हैं, आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद करते हैं, और कुछ तो आपकी नौकरी खोज में भी मदद करते हैं।

अब समय है आपको कुछ और टूल्स से परिचित कराने का जो आपसे छूट गए होंगे। आइए देखें कि वे कैसे मदद कर सकते हैं यदि आपके पास Gmail खाता है।

Mixmax: ईमेल स्नूज़ करें, पोल जोड़ें, टेम्प्लेट बनाएं

Mixmax Gmail टूल्स का स्विस आर्मी नाइफ है। यह उन टूल्स में से एक है जो अपने स्वयं के लेख के हकदार हैं, लेकिन अभी के लिए एक परिचय करना होगा।

Mixmax ईमेल स्नूज़िंग और शेड्यूलिंग से लेकर टेम्प्लेट निर्माण और एम्बेडेड सर्वे तक सब कुछ करता है। आप कंपोज़ विंडो को अपग्रेड कर सकते हैं और Markdown के साथ लिख सकते हैं। इसके शीर्ष लाभों में से एक मीटिंग्स का आसान शेड्यूलिंग है। आप अपने कैलेंडर में कुछ तारीखें चुनते हैं जो आपके लिए काम करती हैं और आपका मेहमान फिर उनमें से एक को चुनता है जो उसके लिए सुविधाजनक है, जिससे बहुत सारी आगे-पीछे ईमेलिंग बचती है।

Mixmax के साथ, आप Google Drive, Dropbox, और Box से अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं, जिसमें 25MB से बड़ी फाइलें शामिल हैं।

ऐप Chrome एक्सटेंशन के रूप में आता है। एक बार जब आप इसे इंस्टॉल और सक्रिय करते हैं, तो आपके Gmail का कंपोज़ विंडो कई और फीचर्स प्राप्त करेगा, जिसमें एक Send Later बटन और एक सर्विस मेनू शामिल है जिससे आप पोल और सर्वे बना सकते हैं, कैलेंडर आमंत्रण जोड़ सकते हैं, मीटिंग उपलब्धता साझा कर सकते हैं, आदि। आपको स्नूज़िंग और ट्रैकिंग ईमेल के लिए कुछ विकल्प भी दिखाई देंगे।

यदि आप Inbox by Gmail उपयोगकर्ता हैं, तो Mixmax आपके लिए भी काम करता है। इसका एक सीमित मुफ्त संस्करण है। प्रो प्लान $12/माह से शुरू होते हैं (या $9/माह यदि वार्षिक बिलिंग)।

Typeless आपके विभिन्न लोकप्रिय वेब सेवाओं से सभी संपर्कों को आपके Gmail इनबॉक्स में लाता है और आपको उन्हें आसानी से शेयर करने देता है। Gmail में Contacts से ईमेल पते और फोन नंबर कॉपी-पेस्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं!

एक बार जब आप Typeless के लिए साइन अप करते हैं और संपर्क आयात करने के लिए अपने कम से कम एक वेब खाते को कनेक्ट करते हैं, तो आप जाने के लिए तैयार हैं। आपको अपने इनबॉक्स में विस्तृत संपर्क प्रोफाइल दिखाई देंगे, Rapportive की तरह।

Typeless Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce, आदि से संपर्क ला सकता है। Typeless के बारे में सबसे अच्छी बात? यह आपको कई Gmail खातों को कनेक्ट करने की अनुमति देता है। इसमें एक Chrome एक्सटेंशन [अब उपलब्ध नहीं] के साथ-साथ Microsoft Office 2010 और 2013 के उपयोगकर्ताओं के लिए एक अलग ऐप भी है।

Charlie: परिचय से पहले परिचित हों

कितनी बार आपने खुद को उन लोगों के लिए वेब खोज करते पाया है जिनसे आप काम के लिए मिलने वाले हैं? ऐसा अक्सर होता है कि यह समय लेने वाला हो जाता है, है ना? अब आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Charlie यहां आपसे पदभार संभालने के लिए है।

आप जानते हैं वे "बैड गाय" डोजियर जो जासूसी फिल्मों में जासूस एक साथ रखते हैं? Charlie आपको वैसा ही कुछ देता है, मोटी फाइलों को घटाकर और "अ"भयानक कारणों के लिए नहीं। और निश्चित रूप से बहुत अच्छे लोगों के लिए।

एक बार जब आप Charlie के वेब संस्करण के लिए साइन अप करते हैं और इसे अपने Google खाते से लिंक करते हैं, तो Charlie कार्रवाई में आ जाता है और आपको उन लोगों के बारे में वन-पेजर्स देता है जिनसे आप अपनी अगली मीटिंग में आमने-सामने बैठने वाले हैं। आपको लोगों के बारे में व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी का मिश्रण मिलेगा - सोशल नेटवर्क अपडेट, वेब पर उल्लेख, और विवरण जिनका उपयोग आप वार्तालाप स्टार्टर्स के रूप में कर सकते हैं। यहां उस तरह के वन-पेजर का एक त्वरित स्नैपशॉट है जिसकी आप Charlie से उम्मीद कर सकते हैं।

सोच रहे हैं कि Charlie सही जानकारी कैसे खींचता है? यह आपकी मीटिंग आमंत्रणों में उपस्थित लोगों के संपर्क विवरण पर आधारित है। आपको किसी भी मीटिंग में जाने से एक घंटे पहले ये डेटा अलर्ट मिलेंगे। आप iPhone पर Charlie की अंतर्दृष्टि भी प्राप्त कर सकते हैं।

SaneBox: अवांछित ईमेल फिल्टर करें

SaneBox आने वाले सभी अवांछित ईमेल को एक अलग फोल्डर (SaneLater) में ले जाता है, ताकि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण ईमेल आपके इनबॉक्स में शीर्ष पर आ सकें। चिंता न करें कि SaneBox अवांछित ईमेल को हटा देगा। यह नहीं करेगा; यह उन्हें बस आपके रास्ते से हटा देगा।

SaneBox को अपने Gmail खाते तक पहुंच देने के बाद, यह आपको कुछ समीक्षा स्क्रीन्स के माध्यम से ले जाएगा:

यह समझने के लिए कि आप किस प्रकार के ईमेल को स्थगित करना चाहेंगे
आपको दिखाने के लिए कि आप SaneBox को अवांछित ईमेल की पहचान करने के लिए कैसे प्रशिक्षित कर सकते हैं

ऐप आपके इनबॉक्स में एक और फोल्डर (SaneNoReplies नामक) जोड़ता है ताकि महत्वपूर्ण ईमेल थ्रेड्स को स्टोर किया जा सके जिन पर आपको फॉलो अप करने की आवश्यकता है।

SaneBox के साथ, आप खुद को रिमाइंडर भी भेज सकते हैं और फाइल अटैचमेंट्स को अपनी पसंदीदा क्लाउड स्टोरेज सेवा में ले जा सकते हैं। यह मुफ्त 14-दिवसीय परीक्षण के साथ आता है। क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं! सशुल्क प्लान $12 प्रति माह से शुरू होते हैं।

Ugly Email: देखें कि क्या ईमेल ट्रैक किया जा रहा है

यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके इनबॉक्स में कौन से ईमेल ट्रैक किए जा रहे हैं, तो Ugly Email आपके लिए है। इसका कार्य सीधा है। एक बार जब आप UglyEmail Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करते हैं, तो यह उन ईमेल को सूंघता है जो "ट्रैकिंग डिवाइस" के साथ आते हैं और उन्हें एक आंख आइकन के साथ चिह्नित करते हैं। इससे आपके लिए यह पहचानना आसान हो जाता है कि कौन से ईमेल आपके क्लिक और ओपन पर नज़र रख रहे हैं बिना ईमेल को स्वयं खोले।

अब, आप उस जानकारी के साथ क्या करना चुनते हैं यह आप पर निर्भर करता है। आप ईमेल को अनदेखा कर सकते हैं और इसे नहीं खोल सकते हैं या आप ट्रैकर्स को ब्लॉक करने के लिए किसी अन्य टूल का उपयोग कर सकते हैं। ट्रैकिंग को नजरअंदाज करना और अपनी जिज्ञासा संतुष्ट होने पर आगे बढ़ना एक अन्य विकल्प है, लेकिन शायद आसान विकल्प नहीं।

Morning Mail: मेल को बाएं और दाएं स्वाइप करें

आप शायद शीर्षक से अनुमान लगा सकते हैं कि Morning Mail ईमेल के लिए Tinder है। यह Gmail के साथ काम करता है, लेकिन इस तक सीमित नहीं है। यह iOS डिवाइसेज [अब उपलब्ध नहीं] तक सीमित है, और Inbox Zero उत्साही लोगों के लिए बहुत अच्छा है।

नए ईमेल आपके इनबॉक्स में कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं, और जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, बाएं स्वाइप करने से संदेश डिलीट हो जाते हैं। दाएं स्वाइप करने से वे आर्काइव हो जाते हैं और नीचे स्वाइप करने से उन्हें पढ़े हुए के रूप में चिह्नित किया जाता है। आपके पास एक नियमित इनबॉक्स व्यू भी है, और इस व्यू में भी बाएं और दाएं स्वाइप काम करते हैं।

Gmail, Gmail, और अधिक Gmail

हम Gmail की क्षमताओं को बढ़ाने के पक्ष में हैं, लेकिन हम आपके रास्ते में आने वाले हर Gmail ऐप को जोड़ने की सिफारिश नहीं करेंगे। समझदार बनें और उन लोगों को चुनें जो वास्तव में आपके वर्कफ्लो में कुछ उद्देश्य पूरा करते हैं, न कि वे जो केवल सतह पर अच्छे लगते हैं। और जब आप उपयोगी ऐप्स के साथ Gmail को पावर अप कर रहे हैं, तो Gmail के कम उपयोग किए जाने वाले मूल फीचर्स का भी पता लगाएं।

नवीनतम Gmail टूल्स कौन से हैं जो आपने देखे हैं जो अधिक ध्यान देने योग्य हैं? अपनी खोज हमारे साथ कमेंट में शेयर करें।