यह आमतौर पर तब होता है जब आउटलुक भ्रष्ट होता है - यह सिग्नेचर बटन पर प्रतिक्रिया नहीं देगा। इस गाइड में, हम आपको चरण-दर-चरण वर्कअराउंड दिखाते हैं ताकि एक htm सिग्नेचर बनाकर और इसे आउटलुक सिग्नेचर फ़ाइल में रखकर सिग्नेचर काम करे।
आउटलुक सिग्नेचर फ़ोल्डर का पता लगाएं। सिग्नेचर फ़ोल्डर के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान हैं:
विंडोज XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
विंडोज विस्टा, विंडोज 7 और विंडोज 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
या आउटलुक से सिग्नेचर फ़ोल्डर एक्सेस करें
आउटलुक के भीतर से इस फ़ोल्डर को तुरंत एक्सेस करने का एक और तरीका है अपने कीबोर्ड पर CTRL बटन को दबाए रखें जब विकल्प में सिग्नेचर... बटन पर क्लिक करें;
- आउटलुक 2007 और पिछला
टूल्स-> विकल्प...-> टैब मेल प्रारूप-> बटन सिग्नेचर - आउटलुक 2010 और आउटलुक 2013
फ़ाइल-> विकल्प-> मेल-> बटन सिग्नेचर...
एक बार जब आप सिग्नेचर फ़ोल्डर ढूंढ लेते हैं, तो इसे खुला रखें।
आउटलुक के लिए एक HTM सिग्नेचर बनाएं
1. HTM सिग्नेचर बनाने के लिए, https://ckeditor.com/#full पर जाएं और संपादक विंडो में डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट साफ़ करें।
2. फिर, अपना सिग्नेचर बनाएं। CKEditor एक वर्ड जैसा एडिटर है, इसलिए शीर्ष पर रिच टेक्स्ट बार का उपयोग करके अपने सिग्नेचर को संपादित/संशोधित और स्टाइल करें।
3. फिर सोर्स टैब पर क्लिक करें, और सोर्स कॉपी करें।
4. सिग्नेचर फ़ोल्डर पर जाएं और खाली जगह पर राइट क्लिक करें, और "नया टेक्स्ट दस्तावेज़" चुनें
5. टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें और सिग्नेचर सोर्स पेस्ट करें।
6. फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और फ़ाइल नाम सेट करें, जो भी फ़ाइल नाम होगा वह आपके सिग्नेचर का नाम होगा। फ़ाइल नाम के अंत में, .htm जोड़ें ताकि फ़ाइल .htm फ़ाइल के रूप में सहेजी जा सके।
7. "इस रूप में सहेजें प्रकार" से "सभी फ़ाइलें" चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।
8. यह सिग्नेचर अब सहेजा गया है।
9. आउटलुक को बंद करें और फिर से खोलें, और अब जब आप सिग्नेचर बटन पर क्लिक करेंगे, तो आप सिग्नेचर चुन पाएंगे।
