यह आमतौर पर तब होता है जब आउटलुक दूषित होता है - यह हस्ताक्षर बटन का जवाब नहीं देगा। इस गाइड में, हम आपको htm बनाकर सिग्नेचर वर्किंग प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण कार्य दिखाते हैं हस्ताक्षर करना और उसे आउटलुक सिग्नेचर फाइल में रखना।
आउटलुक सिग्नेचर फोल्डर की स्थिति जानें। हस्ताक्षर फ़ोल्डर के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान हैं:
Windows XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista, Windows 7 और Windows 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
या आउटलुक से सिग्नेचर फोल्डर तक पहुंचें
आउटलुक के भीतर से इस फोल्डर को जल्दी से एक्सेस करने का एक और तरीका है कि आप विकल्प में सिग्नेचर… बटन पर क्लिक करते समय अपने कीबोर्ड पर CTRL बटन दबाए रखें;
- आउटलुक 2007 और पिछला
टूल्स-> विकल्प…-> टैब मेल फॉर्मेट-> बटन सिग्नेचर - आउटलुक 2010 और आउटलुक 2013
फाइल-> ऑप्शन-> मेल-> बटन सिग्नेचर...
एक बार जब आपको सिग्नेचर फोल्डर मिल जाए, तो उसे खुला रखें।
आउटलुक के लिए एक एचटीएम हस्ताक्षर बनाएं
1. htm सिग्नेचर बनाने के लिए, https://ckeditor.com/#full पर जाएं और एडिटर विंडो में डिफॉल्ट टेक्स्ट को क्लियर करें।
2. फिर, अपना हस्ताक्षर बनाएं। CKEditor एक संपादक जैसा शब्द है, इसलिए अपने हस्ताक्षर को संपादित/संशोधित और शैलीबद्ध करने के लिए शीर्ष पर रिच टेक्स्ट बार का उपयोग करें।
3. फिर सोर्स टैब पर क्लिक करें और सोर्स को कॉपी करें।
4. सिग्नेचर फोल्डर में जाएं और खाली जगह पर राइट क्लिक करें और "नया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट" चुनें
5. टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें और हस्ताक्षर स्रोत पेस्ट करें।
6. फ़ाइल पर क्लिक करें -> इस रूप में सहेजें और फ़ाइल नाम सेट करें, फ़ाइल का नाम जो भी होगा वह आपके हस्ताक्षर का नाम होगा। फ़ाइल नाम के अंत में, .htm जोड़ें ताकि फ़ाइल को .htm फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सके।
7. “Save As Type” से “All Files” चुनें और Save पर क्लिक करें।
8. यह हस्ताक्षर अब सहेज लिया गया है।
9. आउटलुक को बंद करें और फिर से खोलें, और अब जब आप सिग्नेचर बटन पर क्लिक करेंगे, तो आप सिग्नेचर चुन सकेंगे।
