हाल ही में यूआई में सुधार के बाद, जीमेल ने उपयोगकर्ता-मित्रता और पहुंच के माध्यम से खुद को सर्वश्रेष्ठ ईमेल सेवा के रूप में पुनः स्थापित किया है। एक्सटेंशन और ऐड-ऑन का उपयोग करके जीमेल में विभिन्न घंटियाँ और सीटी जोड़ना भी आसान है। इनमें से सर्वश्रेष्ठ में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं हैं - स्वयं द्वारा पूर्व-लिखित ईमेल, जिन्हें आप एक उंगली के क्लिक पर, या यहां तक कि स्वचालित रूप से भेज सकते हैं।
हम आपको दिखाएंगे कि डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं कैसे बनाई जाती हैं, फिर फ़िल्टर का उपयोग करके उन्हें ऑटो-जवाब के रूप में जिसे आप चाहें, भेज सकते हैं।
डिब्बाबंद जवाब सक्षम करें
सबसे पहले, आपको जीमेल में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम करना होगा। यह एक रहस्य है कि ऐसी उपयोगी सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम क्यों नहीं है।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ सक्षम करने के लिए, अपने जीमेल इनबॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें।
सेटिंग्स में उन्नत टैब पर क्लिक करें, फिर "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ" के आगे "सक्षम करें" चुनें।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग कैसे करें
अब से, एक नया ईमेल लिखते समय, आप "नया संदेश" बॉक्स में तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, और "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" एक विकल्प के रूप में दिखाई देगी। उस पर होवर करें, और आपको अपने डिब्बाबंद जवाब सम्मिलित करने, हटाने और सहेजने के विकल्प दिखाई देंगे।
एक नया डिब्बाबंद जवाब (या ऑटो-रिप्लाई टेम्प्लेट, जैसा भी मामला हो) बनाने के लिए, अभी के लिए "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" सेटिंग को अनदेखा करें। नए संदेश बॉक्स के मुख्य भाग में बस वही लिखें जो आप अपने ऑटो-जवाब में कहना चाहते हैं।
जब आप समाप्त कर लें, तो नीचे-दाएं कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें, "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" चुनें, फिर "नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया" पर क्लिक करें।
आपको अपनी पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया को एक नाम देने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इसे एक लेबल दें, और "ओके" पर क्लिक करें। हमने अपनी "मीटिंग" कहा।
अब, अगली बार जब आप न्यू मैसेज बॉक्स में कैन्ड रिस्पांस मेन्यू में जाते हैं, तो आप एक विकल्प के रूप में अपना नया ऑटो-रिप्लाई देखेंगे। यदि आप इसे ईमेल में जोड़ना चाहते हैं, तो बस इसे "सम्मिलित करें" शीर्षक के अंतर्गत क्लिक करें।
यदि आप अपनी पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया को संपादित करना चाहते हैं, तो पहले इसे "सम्मिलित करें" शीर्षक के तहत खोलें, अपने परिवर्तन करें, फिर डिब्बाबंद प्रतिक्रिया मेनू पर वापस जाएं और इसे "सहेजें" शीर्षक के तहत क्लिक करें। ओवरराइट की पुष्टि करने के लिए कहे जाने पर ओके दबाएं।
डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को हटाने के लिए, डिब्बाबंद प्रतिक्रिया मेनू खोलें और इसे "हटाएं" शीर्षक के तहत चुनें।
डिब्बाबंद जवाबों को ऑटो-जवाब में बदलें
अब समय आ गया है कि इन पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रियाओं को पूर्ण-स्वत:-जवाबों में बदल दिया जाए।
जीमेल में कॉग आइकन पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
इसके बाद, "फ़िल्टर और अवरुद्ध पते" पर क्लिक करें, फिर सबसे नीचे (यदि आपके पास मौजूदा फ़िल्टर हैं तो आपको स्क्रॉल करने की आवश्यकता हो सकती है) "नया फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें।
अगले बॉक्स में ऑटो-रिप्लाई के लिए अपने मानदंड का चयन करें - चाहे वह विशिष्ट पते से ईमेल प्राप्त हो, ईमेल जिसमें "कार्य" शब्द शामिल हो या "विषय" पंक्ति में लिखी गई विशिष्ट चीजों वाले ईमेल हों।
जब आप कर लें, तो "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें, फिर अगले बॉक्स में "डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें" बॉक्स पर टिक करें, और डिब्बाबंद प्रतिक्रिया चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं।
जब आप तैयार हों, तो फिर से "फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं!
निष्कर्ष
आप उपरोक्त विधि का उपयोग करके किसी भी संख्या में ऑटो-उत्तर और डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं बना सकते हैं, सभी उद्देश्यों के लिए तत्काल उत्तरों का डेटाबेस बना सकते हैं। आपके पास एक ऑटो-रिप्लाई हो सकता है जो कहता है कि यदि आप चाहें तो कुछ घंटों, कुछ दिनों में, या यहां तक कि कभी भी किसी के पास वापस नहीं आएंगे। यह आप पर निर्भर है।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का एक और बढ़िया उपयोग हस्ताक्षर बनाना है जिसे आप अपने ईमेल में जोड़ सकते हैं। जीमेल में एक सिग्नेचर विकल्प है, लेकिन यह थोड़ा सीमित है, और आपको इसे हर समय चालू और बंद करना होगा। डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं से आप ईमेल-दर-ईमेल आधार पर तुरंत हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
अधिक जानने के लिए, हस्ताक्षर टूल के रूप में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करने के तरीके के बारे में हमारी मार्गदर्शिका देखें (आप हस्ताक्षर बनाने के बारे में बात करना छोड़ सकते हैं)।