प्रिंटर ऑफलाइन त्रुटियों को जल्दी हल करें: मिनटों में प्रिंटिंग बहाल करें

प्रौद्योगिकी में आज की प्रगति के साथ, कंप्यूटर और प्रिंटर दोनों मुद्दे एक प्रमुख चिंता बन गए हैं। जब आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो यह संदेश प्राप्त करने से बुरा कुछ नहीं है कि आपका प्रिंटर ऑफलाइन है। इसके अलावा, आप इसे ठीक करने के उचित तरीकों को नहीं जानते।

यदि आपका प्रिंटर ऑफलाइन संदेश दिखा रहा है तो इसका मतलब है कि आपको अपने कंप्यूटर के साथ संचार करने में कठिनाई हो रही है। इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं जैसे कनेक्टिविटी समस्याएं, आपके प्रिंटर में खराबी, आदि। जो भी कारण हो, कई जांचें यह निर्धारित करने में मदद करती हैं कि आप किस समस्या से निपट रहे हैं।

प्रिंटर ऑफलाइन कारण:

• एक प्रिंटर निम्नलिखित कारणों से ऑफलाइन हो सकता है:
• संचार केबल अनप्लग्ड
• गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया
• गलत ड्राइवर इंस्टॉल किया गया
• एक हार्ड कनेक्शन समस्या और भी बहुत कुछ।

प्रिंटर ऑफलाइन समस्याओं को कैसे ठीक करें:

आज हर आधुनिक प्रिंटर ईथरनेट या वाई-फाई के माध्यम से आपके कंप्यूटर से जुड़ सकता है। लेकिन उस मामले में जब आप देखते हैं कि आपका डरावना प्रिंटर ऑफलाइन हो जाता है। तो आप शायद जानना चाहते हैं कि इसे ऑनलाइन कैसे बनाया जाए।

बहुत से लोग इस बगिंग समस्या का सामना कर रहे हैं, लेकिन चिंता न करें क्योंकि इसे हल करना कठिन नहीं है। निम्नलिखित चरणों को ध्यान से पढ़ें और देखें कि आप इस समस्या को कैसे दूर कर सकते हैं।

चरण 1: प्रिंटर कनेक्शन जांचें:

प्रिंटर ऑफलाइन स्थिति यह बताने का एक तरीका है कि आपके कंप्यूटर या प्रिंटर के बीच कुछ गलत है। यह USB केबल या नेटवर्क कनेक्शन के माध्यम से हो सकता है। इसलिए, आपको अपने PC के साथ प्रिंटर कनेक्टिविटी जांचने की आवश्यकता है। निम्नलिखित चरणों को देखें:

1. यदि आपका प्रिंटर USB केबल के माध्यम से जुड़ा है तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर की केबल अच्छी तरह से जुड़ी हुई है। साथ ही, आप केबल को USB पोर्ट के माध्यम से अपने कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं।
2. यदि प्रिंटर वायर्ड नेटवर्क के माध्यम से जुड़ा है तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर की केबल ईथरनेट पोर्ट से जुड़ी हुई है। साथ ही, जांचें कि आपके राउटर में पोर्ट अच्छी तरह से काम कर रहा है। अब आप जांच सकते हैं कि आपके कंप्यूटर पर नेटवर्क सिग्नल फ्लैश हो रहा है या नहीं।
3. यदि प्रिंटर वायरलेस नेटवर्क से जुड़ा है, तो प्रिंटर की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि PC नेटवर्क से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यदि आप प्रिंटर पर लाइट-अप वायरलेस आइकन देखेंगे तो यह इंगित करता है कि यह जुड़ा हुआ है।

चरण 2: प्रिंटिंग स्थिति जांचें:

ऑटो-अपडेटेड प्रिंटर ड्राइवर विंडोज अपडेट द्वारा प्रदान किया जा सकता है और आपको सूचित किए बिना प्रिंटर सेटिंग्स बदल सकता है। इस प्रकार, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी प्रिंटर स्थिति पूरी तरह से त्रुटियों से मुक्त है। निम्नलिखित चरणों को ध्यान से पढ़ें

1. प्रिंटर को बंद करें और फिर इसे फिर से चालू करें।
2. अपने कीबोर्ड पर, विंडोज लोगो की और I को एक साथ दबाएं।
3. अब Devices पर क्लिक करें और फिर Printers & Scanners पर क्लिक करें।
4. हरे चेकमार्क वाले आइकन पर राइट-क्लिक करें और See's what's printing पर क्लिक करें। यहां यदि आप हरे चेकमार्क के बिना एक ग्रे आइकन देखते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और Default Printer चुनें।
5. प्रिंटर पर क्लिक करें, और यदि आप pause printing विकल्प के आगे एक टिक देखते हैं तो टिक हटाने के लिए उन पर क्लिक करें।

चरण 3: प्रिंट स्पूलर सेवा पुनरारंभ करें:

एक बिंदु आता है जहां आपका प्रिंटर काम करने से इनकार कर देगा यदि प्रिंट स्पूलर सेवा सटीक रूप से काम नहीं करती है। ज्यादातर मामलों में, यह सेवा किसी तरह बंद हो जाती है। इसलिए आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या यह चल रहा है और फिर इसे पुनरारंभ करने का निर्णय लें।

1. अपने कीबोर्ड पर, विंडोज लोगो की और R को एक साथ दबाएं।
2. सर्च बॉक्स में services.msc टाइप करें और फिर Enter दबाएं।
3. Print spooler का पता लगाने के लिए P की दबाएं और देखें कि इसकी स्थिति चल रही है या नहीं।
4. यदि आप स्थिति नहीं देख सकते हैं, तो प्रिंट स्पूलर सेवा पर राइट-क्लिक करें और Start पर क्लिक करें।
5. आप सेवा को पुनरारंभ भी कर सकते हैं और प्रिंट स्पूलर पर राइट-क्लिक करें और फिर Restart पर क्लिक करें।
6. अब प्रॉपर्टीज विंडोज बंद करें।

चरण 4: प्रिंटर ऑफलाइन मोड अक्षम करें:

आपको यह जांचना होगा कि प्रिंटर ऑफलाइन मोड सक्षम है या अक्षम। कभी-कभी ऐसा होता है कि आप गलती से अपने प्रिंटर सॉफ़्टवेयर को चालू कर देते हैं।

1. Windows Key + I दबाएं और सेटिंग्स खोलें।
2. Devices > Printers and Scanners पर जाएं
3. प्रिंटर चुनें और Open queue पर क्लिक करें।
4. टूलबार पर Printer पर क्लिक करें और Ensure Use Printer Offline सुनिश्चित करें। यदि इसके आगे टिक नहीं है, तो आप इसे इस विकल्प को अक्षम करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

चरण 5: प्रिंटर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें:

कुछ प्रिंटर निर्माताओं के पास उनका सॉफ़्टवेयर होता है। और यह आपके प्रिंटर को प्रबंधित और समस्या निवारण करने में आपकी मदद करता है। इस मामले में, आपको सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना चाहिए। अन्यथा आप जांच सकते हैं कि क्या आपने इसे पहले ही इंस्टॉल कर लिया है।

1. Windows key + I दबाकर सेटिंग्स खोलें।
2. Devices > Printers and scanners पर क्लिक करें।
3. प्रिंटर चुनें और Manage पर क्लिक करें।
4. अब आप Open Printer app के लिए एक बटन देखेंगे यदि सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किया गया है।
5. सॉफ़्टवेयर खोलें और उस अनुभाग की जांच करें जो आपको प्रिंटर को पुनरारंभ, समस्या निवारण, या ठीक करने देता है।

चरण 6: प्रिंटर हटाएं और पुनः इंस्टॉल करें:

यदि सब विफल हो जाता है तो आप प्रिंटर को अपने कंप्यूटर से हटा सकते हैं और फिर इसे वापस जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको कुछ बुनियादी चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:

1. Windows Key + I दबाकर सेटिंग्स खोलें।
2. Devices > Printers and scanners पर जाएं।
3. अपना प्रिंटर चुनें, और Remove device पर क्लिक करें, फिर Yes पर क्लिक करें
4. Add a printer and scanner पर क्लिक करें और प्रिंटर को वापस अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।

चरण 7: अपने प्रिंटर के लिए ISP का उपयोग करें:

इस समस्या को ठीक करने के लिए आप अपने प्रिंटर को चलाने के लिए ISP सेट कर सकते हैं।

1. सबसे पहले एक नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन पेज प्रिंट करें।
2. अपने प्रिंटर को पावर अप करें और मेनू दबाएं जब तक आप System Setup न देख लें और फिर OK दबाएं।
3. Report देखें जब तक आप देख न लें और OK चुनें। यह आपके प्रिंटर का IP एड्रेस दिखाता है।
4. अब IP एड्रेस को अपने ब्राउज़र में टाइप करें और अपने प्रिंटर की सभी आंतरिक सेटिंग्स देखें।
5. Network tab > Wireless > IPv4 tab चुनें।
6. अब आप अपना IP मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।
7. अपने राउटर के IP को गेटवे के रूप में दर्ज करें।
8. अब DNS Entry के लिए अपने राउटर का IP दर्ज करें।
9. Apply चुनें।
10. अपने राउटर और प्रिंटर को बंद करें।
11. राउटर को फिर से पुनरारंभ करें और एक बार जब यह पावर अप हो जाए तो आप अपना प्रिंटर शुरू कर सकते हैं।
12. अंत में आपको अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर को पुनः जोड़ने की आवश्यकता है। और अपने नए IP एड्रेस के साथ एक प्रिंटर जोड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

Q1: प्रिंटर ऑफलाइन होने का क्या मतलब है?

Ans: यदि आपका प्रिंटर ऑफलाइन होता रहता है। तो यह आपके प्रिंटर के लिए अस्थिर IP एड्रेस के कारण होता है। और यह वही है जो आपका कंप्यूटर नेटवर्क अद्वितीय प्रिंटर की पहचान करने के लिए उपयोग करता है। यह आपके कंप्यूटर के साथ लगातार कनेक्टिविटी और संचार की हानि भी करता है।

Q2: प्रिंटर को ऑनलाइन कैसे प्राप्त करें?

Ans: 1: अपनी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर स्टार्ट आइकन पर जाएं और कंट्रोल पैनल और Devices and Printers चुनें।

2: अब प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और what's printing चुनें, ड्रॉप मेनू से Use of Printer Online चुनें।

Q3: प्रिंटर को वाई-फाई के माध्यम से कैसे कनेक्ट करें?

Ans: 1: सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस चुना गया है और प्रिंटर जोड़ने के लिए क्लिक करें

2. यह प्रिंटर को आपके Google Cloud Print खाते में जोड़ देगा।
3. अब अपने Android डिवाइस पर क्लाउड प्रिंट ऐप डाउनलोड करें।
4. यह आपके Android से Google Cloud Print क्लाउड तक पहुंचेगा।
5. आप इसे Google Play Store से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।

Q4: प्रिंटर को ऑफलाइन मोड में स्विच होने से कैसे रोकें?

Ans: 1: स्टार्ट मेनू खोलें और कंट्रोल पैनल पर क्लिक करें।

2. Printers and devices आइकन पर डबल-क्लिक करें।
3. प्रिंटर के आइकन पर राइट-क्लिक करें और इसे ऑफलाइन मोड से स्विच होने से रोकें।
4. विंडो के शीर्ष पर Ports टैब पर जाएं।

Q5: प्रिंटर को ऑफलाइन से ऑनलाइन में कैसे बदलें?

Ans: 1: Select Start > Settings > Devices > Printers and Scanners.

2. अब प्रिंटर > Open Queue चुनें।
3. Printer के तहत, सुनिश्चित करें कि आप Use Printer Offline का उपयोग करते हैं।
4. फिर भी यदि ये सभी चरण काम नहीं करते हैं और अपने प्रिंटर को वापस ऑनलाइन रखें। फिर आपको ऑफलाइन प्रिंटर समस्याओं के समस्या निवारण को पढ़ना होगा।

निष्कर्ष

उम्मीद है, अब आपने अपनी प्रिंटर ऑफलाइन समस्या हल कर ली है और अब आपका प्रिंटर फिर से चल रहा है। और यदि नहीं तो आप आगे के समर्थन के लिए निर्माता से संपर्क कर सकते हैं।

अन्यथा आप चैट के माध्यम से हमारे साथ जुड़कर समस्या को हल कर सकते हैं। हम प्रिंटर संबंधी समस्याओं के साथ आपके मुद्दों को हल करने में मदद करते हैं। हालांकि, यदि आप एक नया प्रिंटर लेने का निर्णय लेते हैं तो आपको सस्ती स्याही वाले महान प्रिंटर के लिए सिफारिशों की जांच करने की आवश्यकता है।