7 माइक्रोसॉफ्ट टू-डू टिप्स आपको और अधिक काम करने में मदद करने के लिए

हम सभी व्यस्त हैं, जिसका अर्थ है कि हम में से अधिकांश किसी भी प्रकार के उत्तोलन की तलाश में हैं जो हम अपने समय का अधिक कुशलता से उपयोग करने और अधिक काम करने के लिए पा सकते हैं। जबकि वहाँ अनगिनत उत्पादकता ऐप हैं, Microsoft To-Do उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो एक मुफ्त, अपेक्षाकृत उपयोग में आसान ऐप की तलाश में हैं। यदि आप Microsoft To-Do का उपयोग करते हैं, तो अधिक कार्य करने के लिए आप इन सात युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।

1. नियत तिथियां निर्धारित करें

जब आप अपनी Microsoft टू-डू सूची में बिना किसी अन्य शर्त के कार्यों को जोड़ सकते हैं, तो आमतौर पर नियत तारीखों को शामिल करना मददगार होता है ताकि आप आइटम को इस आधार पर प्राथमिकता दे सकें कि आपको उन्हें कब पूरा करना है। सौभाग्य से, किसी भी कार्य के लिए नियत तिथियों को जोड़ना आसान है, जब आप इसे बनाते हैं या इसे अपनी सूची में जोड़ने के बाद कार्य को संपादित करके।

एक नया कार्य जोड़ते समय, आप नीचे बाईं ओर "सेट देय तिथि" दबाकर एक नियत तिथि जोड़ सकते हैं। आप जितनी बार आवश्यकता हो उतनी बार दोहराने के लिए कार्य को पुनरावर्ती बना सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो अनुस्मारक सेट कर सकते हैं।

एक नियत तारीख जोड़ने या पहले से बनाए गए कार्य पर एक को संपादित करने के लिए, कार्य पर क्लिक करें, फिर एक तिथि का चयन करने के लिए "देय तिथि जोड़ें" पर टैप करें। यदि कार्य की नियत तिथि पहले से है, तो आप परिवर्तन करने के लिए उस पर टैप कर सकते हैं।

2. आगे की योजना बनाने के लिए मेरे दिन का उपयोग करें

Microsoft To-Do ऐप में "माई डे" लेबल वाली एक अनूठी सूची शामिल है। यह सूची आपकी किसी भी सूची से कार्यों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती है - साथ ही, आप इस सूची में एकबारगी कार्यों को बिना कहीं और इनपुट किए जोड़ सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप में कई टू-डू सूचियों को जोड़ता है, माई डे वास्तव में आपको अपना समय बुद्धिमानी से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है ताकि कोई भी कार्य दरार में न पड़े।

माई डे में एक नया आइटम जोड़ने के लिए, बस स्क्रीन के नीचे दाईं ओर प्लस चिह्न (+) बबल पर क्लिक करें। वहां से, किसी अन्य सूची की तरह एक कार्य जोड़ें और सहेजने के लिए चेकमार्क दबाएं। यदि आप इस कार्य को किसी मौजूदा सूची में असाइन नहीं करते हैं, तो ऐप इसे आपकी माई डे सूची के अतिरिक्त "कार्य" सूची में स्वतः सहेज लेगा।

आप स्क्रीन के निचले केंद्र में "सुझाव" कहने वाले बटन को दबाकर अपनी अन्य कार्य सूचियों से मेरा दिन में आइटम भी जोड़ सकते हैं। यदि कोई आइटम जिसे आप माई डे में जोड़ना चाहते हैं, "सुझाए गए" के अंतर्गत प्रकट नहीं होता है, तो आप उस सूची में जा सकते हैं जहां आपने आइटम को सहेजा है, कार्य खोलें, और नीचे सूचीबद्ध विकल्पों में से "मेरे दिन में जोड़ें" चुनें। कार्य शीर्षक।

यदि आप माई डे का उपयोग करते हैं, तो याद रखें कि सूची दैनिक मध्यरात्रि में रीसेट हो जाती है, इसलिए उस दिन आप जो भी कार्य पूरा नहीं करते हैं वह सूची से बाहर हो जाएगा। हालांकि, वे "सुझाव" अनुभाग के अंतर्गत दिखाई देंगे ताकि आप उन्हें अपनी सूची में वापस जोड़ सकें।

3. सूचियां अनुकूलित करें

कभी-कभी यह आसानी से भेद करना मुश्किल होता है कि कौन सी टू-डू सूची है, जब आप उन्हें जल्दी से देखते हैं। हालाँकि, Microsoft To-Do उस समस्या से बचने में आपकी मदद करने के लिए कुछ बेहतरीन सूची अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आप प्रत्येक कार्य सूची को अपनी पसंद के अनुसार नाम दे सकते हैं और यहां तक ​​कि शीर्षक में इमोजी भी शामिल कर सकते हैं। यह आपकी कार्य कार्य सूची को आसानी से समझने में आपकी सहायता कर सकता है, उदाहरण के लिए, आपकी घर के काम की सूची या किराने की खरीदारी सूची। आप अपनी सूचियों में इमोजी को दो स्थानों पर जोड़ सकते हैं:डिफ़ॉल्ट चेकलिस्ट आइकन के स्थान पर या अपने सूची शीर्षक में।

चेकलिस्ट आइकन में आइकन जोड़ने के लिए, सूची का नाम बदलने के लिए मेनू खोलें, फिर सूची के लिए इमोजी का चयन करने के लिए इमोजी बटन (एक प्लस चिह्न वाला चेहरा) पर क्लिक करें। इसके बजाय अपने शीर्षक में इमोजी जोड़ने के लिए, बस अपने स्मार्टफ़ोन कीबोर्ड से इमोजी खोलें और उन्हें उसी तरह टाइप करें जैसे आप अक्षरों में करेंगे।

इमोजी का उपयोग करने के अलावा, आप प्रत्येक कार्य सूची की थीम को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं ताकि उसे अलग दिखने में मदद मिल सके। आप या तो Microsoft द्वारा प्रदान किए गए 14 रंग विकल्पों में से किसी एक के साथ सूची के रंग को अनुकूलित कर सकते हैं या एक फोटो थीम चुन सकते हैं (लेकिन केवल Microsoft द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों में से)।

4. ट्रैक पर बने रहने के लिए उप-कार्य बनाएं

जबकि आपकी टू-डू सूची में आपके कुछ कार्य सरल हो सकते हैं, अन्य में कई चरण शामिल हो सकते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि उन बड़े कार्यों को छोटे चरणों में तोड़ना वास्तव में आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है। शुक्र है, Microsoft To-Do इस प्रक्रिया को उप-कार्यों या चरणों के साथ करना आसान बनाता है।

एक बार जब आप कोई कार्य बना लेते हैं, तो उसे संपादित करने के लिए कार्य पर क्लिक करें। इस मेनू से, आपके पास "चरण जोड़ें" का विकल्प होता है, जो कार्य के भीतर उप-कार्य बनाता है। आप जितने चाहें उतने चरण जोड़ सकते हैं, जैसे ही आप इसे पूरा करते हैं, प्रत्येक चरण की जांच कर सकते हैं, और कितने चरणों की तुलना में आपने कितने चरण पूरे किए हैं, इसके चल रहे काउंटर के साथ अपनी प्रगति का ट्रैक रखें।

उप-कार्य बनाना वास्तव में आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि अधिक जटिल कार्यों को पूरा करते समय आप प्रक्रिया के किसी भी चरण को याद नहीं करते हैं। हालाँकि, आपके द्वारा किसी कार्य के सभी चरणों की जाँच करने के बाद भी, Microsoft To-Do स्वचालित रूप से मुख्य कार्य की जाँच नहीं करेगा, इसलिए सभी चरणों के पूरा होने के बाद भी आपको अपनी टू-डू सूची से पूरे कार्य की जाँच करनी होगी। पूरा किया।

5. कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए टैग (#टैग) का उपयोग करें

कभी-कभी विभिन्न सूचियों के कार्यों के लिए समान एकाग्रता, वस्तुओं या स्थान की आवश्यकता होती है। इन मामलों में, संभवतः आपके लिए उन्हें एक ही समय में करना समझ में आता है, लेकिन यह महसूस करना कठिन हो सकता है कि यदि आप अपनी सभी कार्य सूचियों को एक साथ नहीं देख सकते हैं। हालाँकि, Microsoft To-Do वास्तव में हैस्टैग के उपयोग के माध्यम से इसे काफी सरल बनाता है।

जब आप पहली बार कार्य बनाते हैं या कार्य के निर्माण के बाद उसे संपादित करके आप टैग जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप कार्य के किसी भी भाग में टैग जोड़ सकते हैं, जैसे शीर्षक, नोट, या यहां तक ​​कि मुख्य कार्य के भीतर उप-कार्य भी। आप जहां भी टैग जोड़ते हैं, आप तब भी कार्य देखेंगे जब आप ऐप के मुख्य पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर खोज का उपयोग करके टैग की खोज करेंगे।

6. अपनी Microsoft टू-डू सूचियाँ साझा करें

चाहे आप लोगों की पूरी टीम के साथ काम करते हों या आपके पास अपने घर के लिए किराने की सूची हो, कई बार आपको Microsoft To-Do पर किसी और के साथ सूची साझा करने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, यह टेक्स्ट या ईमेल के माध्यम से करना काफी आसान है।

अपनी सूची किसी और के साथ साझा करने के लिए, सूची के ऊपरी दाएं भाग पर "साझा करें" आइकन पर क्लिक करें। वहां से, आपके पास ईमेल, टेक्स्ट संदेश, या यहां तक ​​कि सोशल मीडिया एप्लिकेशन या स्लैक जैसे इंस्टेंट मैसेंजर ऐप के माध्यम से किसी को भी आमंत्रण भेजने का विकल्प होगा।

एक बार जब आप दूसरों के साथ सूची साझा करते हैं, तो वे स्वयं कार्यों को जोड़ने में सक्षम होंगे, या आप किसी ऐसे व्यक्ति को कार्य सौंप सकते हैं जिनके पास सूची तक पहुंच है। आप "पहुंच प्रबंधित करें" सेटिंग के भीतर किसी भी समय सूची तक पहुंच को निरस्त कर सकते हैं।

7. Microsoft To-Do Siri शॉर्टकट प्रोग्राम करें (iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए)

यदि आपके पास समय की कमी है और आप iPhone का उपयोग करते हैं, तो आप Microsoft To-Do के लिए Siri शॉर्टकट जोड़कर अपनी उत्पादकता को और भी अधिक बढ़ा सकते हैं। सिरी शॉर्टकट जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी टू-डू सेटिंग से, "सिरी शॉर्टकट" चुनें।
2. जिस आइटम के लिए आप शॉर्टकट जोड़ना चाहते हैं उसके आगे प्लस आइकन (+) पर टैप करें (जैसे कोई कार्य जोड़ना या सूची खोलना)।
3. कार्य निष्पादित करने के लिए सिरी के साथ आप जिस वाक्यांश का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, फिर "करने के लिए" के अंतर्गत, उस सूची का चयन करें जिसमें आप आइटम को जोड़ना चाहते हैं और "अधिक दिखाएं" के साथ कोई अतिरिक्त चरण सेट करें। बटन।
4. एक बार जब आप अपनी ज़रूरत की सभी सेटिंग्स चुन लें, तो "वापस -> सिरी में जोड़ें" पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft To-Do एक सरल कार्य प्रबंधन ऐप है जो कई सुविधाएँ निःशुल्क प्रदान करता है। टू-डू के साथ, आप कार्य सूचियाँ बना सकते हैं, उप-कार्य जोड़ सकते हैं, सूचियाँ साझा कर सकते हैं और दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं, और अपनी टू-डू सूची को आउटलुक कैलेंडर या अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

अधिकांश अन्य Microsoft अनुप्रयोगों की तरह, Microsoft To-Do Office 365 परिवार की किसी भी चीज़ के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। हालाँकि, Microsoft परिवार के बाहर अधिकांश ऐप्स के साथ एकीकरण के लिए Zapier जैसे तृतीय-पक्ष स्वचालन ऐप की आवश्यकता होती है।

जबकि Microsoft To-Do कई बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है, यह कुछ सीमाओं के साथ आता है। उदाहरण के लिए, टू-डू तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण के मामले में बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है। इसके अलावा, आप केवल मुख्य कार्य के लिए उप-कार्यों में नोट्स या नियत दिनांक नहीं जोड़ सकते। आपकी उत्पादकता पर रिपोर्ट तक पहुंचने का कोई तरीका भी नहीं है, जो कुछ लोगों को फायदेमंद लगता है।