सोशल नेटवर्क दोधारी तलवार हैं। एक तरफ, खनन, विश्लेषण और अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए उपयोग करने के लिए सूचनाओं का खजाना है। दूसरी तरफ, हालांकि, सोशल नेटवर्क एक समय पिशाच हैं जो आपके दिन का हर मिनट चूसने के लिए तैयार हैं, आपको एक ट्रान्स में छोड़कर आश्चर्य होता है कि आपका दिन कहां गया। विलंब के ये सायरन थोड़ी इच्छाशक्ति, ज्ञान और उद्देश्य के साथ वश में किए जा सकते हैं।
चिंता न करें, यह ट्वीटडेक या हूटसुइट का उपयोग करके अपनी बातचीत की निगरानी करने या यह देखने के लिए कि आपके बारे में कौन बात कर रहा है, जैसे सामान्य सुझावों की सूची नहीं होने जा रही है। जबकि ये ऐप्स और अन्य उनके जैसे अनंत रूप से उपयोगी हो सकते हैं, आलस्य करने और अपना दिन बर्बाद करने का प्रलोभन अभी भी एक बहुत वास्तविक संभावना है।
सोशल नेटवर्क का उपयोग करते समय एक उद्देश्य रखें
अपनी पसंद के सोशल नेटवर्क पर होने का एक विशिष्ट कारण रखना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। यह तय करना कि आप ट्विटर पर रहते हुए कौन से कार्य पूरा करेंगे, आपको यह देखने में मदद करेगा कि खर्च किए गए 30 मिनट उत्पादक थे या नहीं। क्या आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए सहायक संसाधन मिले? क्या आप इसमें रुचि रखते हैं कि समान व्यवसाय किस बारे में बात कर रहे हैं और शेयर कर रहे हैं? क्या आपको लिंक्डइन पर नई नौकरियों के लिए कोई लीड मिली?
आप इन साइटों पर किसी भी कारण से हों, सुनिश्चित करें कि आप हाथ में कार्य पर टिके रहें।
कुछ कारण जिनकी वजह से आप ट्विटर या लिंक्डइन जैसी साइटों पर हो सकते हैं:
नेटवर्किंग
- नौकरी खोज
- नए उपक्रमों के लिए भागीदारी।
- नए समान विचारधारा वाले लोगों से मिलना
शोध
- लिखने के लिए विषय खोजें।
- सूचना के नए स्रोतों की तलाश करें।
- किसी विशेष विषय के प्रति उपयोगकर्ताओं का दृष्टिकोण देखें।
- हेडलाइन्स टेस्ट करें।
ग्राहक सेवा
- अपने ब्रांड या उत्पाद के लिए प्रशंसापत्र खोजें।
- अपने ब्रांड की निगरानी करें किसी भी समस्या या असंतोष के लिए।
बिक्री/मार्केटिंग
- जनता के साथ सामग्री शेयर करें।
- उन उपयोगकर्ताओं को खोजें जिन्हें एक विशिष्ट समस्या है जिसे आपका उत्पाद या सेवा हल करती है और खुद को प्रस्तुत करें।
अपना समय सीमित करें
अपने सोशल नेटवर्किंग समय पर एक सख्त समय सीमा रखने से आप अंदर जाने, जो करने आए हैं उसे करने, और बाहर निकलने के लिए मजबूर होंगे। जबकि ऐसा लग सकता है कि आप केवल 5 मिनट के लिए साइट पर रहे हैं, सोशल साइट्स एक समय ताना हैं। आप सिर्फ एक मिनट के लिए कूदते हैं और अगली चीज जो आप जानते हैं, एक घंटा बीत चुका है।
मदद के लिए, पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने का प्रयास करें और एक टाइमर सेट करें। अपना समय 25 मिनट के टुकड़ों तक सीमित करें और आप चकित होंगे कि आप क्या कर सकते हैं।
अपनी टाइमलाइन ट्रिम करें
उन लोगों को देखें जो आपकी टाइमलाइन में, आपकी वॉल पर, या किसी अन्य अधिसूचना सूची में दिखाई देते हैं जब आप अपने खाते में साइन इन करते हैं। ट्वीपी इसमें आपकी मदद करेगा।
ट्वीपी का उपयोग करते समय, आपको अपनी ट्विटर फॉलोअर सूची और कुछ बुनियादी आँकड़े दिखाए जाएंगे, जिनमें से एक है उनकी आखिरी पोस्ट। यदि वे बहुत पोस्ट नहीं कर रहे हैं या आप निश्चित नहीं हैं कि आपने उन्हें क्यों फॉलो किया, तो आप उन्हें अनफॉलो कर सकते हैं। लक्ष्य उन लोगों का एक समूह होना है जो आपको आगे बढ़ाते हैं, न कि आपको उस कारण से भटकाने के लिए बकवास उगलते हैं जिस कारण से आप साइट का उपयोग कर रहे हैं।
जानकारी को बाद के लिए सहेजें और पढ़ें
बाद के लिए जानकारी सहेजना सोशल साइट्स पर बिताए गए समय को सीमित करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप हर लिंक का अनुसरण करते हैं और आपके द्वारा देखी जाने वाली हर दिलचस्प चीज के लिए लेख पढ़ते हैं, तो आपका समय खराब तरीके से व्यतीत होगा। लिंक्स को एवरनोट में सहेजें या बाद में पढ़ने के लिए पॉकेट का उपयोग करें। एवरनोट उपयोगकर्ता, जिनके पास क्रोम वेब क्लिपर एक्सटेंशन इंस्टॉल है, राइट-क्लिक कर सकते हैं और लिंक को एक "बाद में पढ़ें" नोटबुक में सहेज सकते हैं जिसे उन्होंने बनाया है या आसान पुनर्प्राप्ति के लिए "बाद में पढ़ें" टैग जोड़ सकते हैं।
यदि आप डिगो जैसी बुकमार्किंग सेवा पसंद करते हैं तो उसी विधि का उपयोग किया जा सकता है।
स्वचालित करें ताकि आपको अपने अकाउंट्स की जांच न करनी पड़े
IFTTT इस तरह की चीज के लिए एक अद्भुत एप्लिकेशन है। अपने अकाउंट्स की निगरानी करने के लिए IFTTT का उपयोग करना और जब आपके पास उत्तर या मेंशन हों तो आपको बताना बहुत समय बचाएगा, उसी तरह जैसे एक RSS फीड आपको अपने पसंदीदा साइट्स पर दैनिक रूप से यह देखने के कार्य से बचाता है कि नई सामग्री पोस्ट की गई है या नहीं।
IFTTT के साथ कुछ समय बिताना और यह सीखना उचित है कि यह कई सेवाओं को कैसे जोड़ता है। हमारा IFTTT गाइड एक अच्छा प्राइमर हो सकता है।
क्योंकि IFTTT कई अकाउंट्स से जुड़ता है, आपके पास विशिष्ट खातों के भीतर विशिष्ट क्रियाएं होने पर सूचित किए जाने का लचीलापन है। आपकी उत्पादकता के लिए, आप कुछ अपडेट बना सकते हैं या संदेश भेज सकते हैं, फिर उत्तर के बारे में सूचना की प्रतीक्षा कर सकते हैं।
कुछ उपयोगी IFTTT रेसिपी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
ट्विटर पर @मेंशन का जवाब देने के लिए टूडूइस्ट में एक रिमाइंडर:
यह रेसिपी आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी और किसी भी @मेंशन को आपकी टू-डू सूची में जोड़ देगी ताकि आप जवाब देना न भूलें। टूडूइस्ट कार्य में लिंक आपको सीधे एक उत्तर विंडो पर ले जाएगा इसलिए विचलित होने की संभावना कम है। बस कार्यों की लाइन में नीचे जाएं और उत्तर दें।
नया ट्वीट या उत्तर एवरनोट में एक नोट में सहेजा जाता है:
एवरनोट उपयोगकर्ता इस रेसिपी के साथ अपने उत्तरों और नए ट्वीट्स को सूचीबद्ध कर सकते हैं। जबकि आप बस अपने ट्विटर अकाउंट को देख सकते हैं कि आपने क्या पोस्ट किया है। फिर से, यह संभावित विकर्षण को सीमित करने के बारे में है।
यदि लिंक्डइन पर कोई कनेक्शन एक नई स्थिति जोड़ता है:
यदि आप अपना नेटवर्क बना रहे हैं तो लिंक्डइन पर सामाजिक होना वास्तव में कुछ ऐसा है जो आपको करने की आवश्यकता है। यह रेसिपी लिंक्डइन को पुशओवर से जोड़ती है और जब आपके कनेक्शन की एक नई स्थिति होती है तो आपको सूचित करती है। लिंक्डइन पर बिताए गए अपने समय को संक्षिप्त और उद्देश्यपूर्ण बनाने से आप क्यूबिकल निवासियों के बोर्ड से दूर रहेंगे जो चैट करना चाहते हैं। फिर भी आपको सामाजिक होने और लोगों को यह बताने में मदद मिलेगी कि आप ध्यान दे रहे हैं।
ईमेल समय = उत्पादक समय?
ईमेल उन आवश्यक बुराइयों में से एक है। जबकि आपको इन दिनों किसी भी प्रकार का व्यवसाय करने के लिए इसकी आवश्यकता है, इनबॉक्स हमारे सबसे आम समय चूसने वालों में से एक है। दिन में केवल कुछ बार अपना ईमेल जांचने और प्रत्येक ईमेल पर खर्च होने वाले समय को सीमित करने के लिए बहुत कुछ कहा जा सकता है। हम ईमेल के सामाजिक पहलू को भूल जाते हैं। बस नमस्ते कहने के लिए एक त्वरित ईमेल भेजना अच्छा है। हालांकि, जीमेल के लिए फुल कॉन्टैक्ट जैसे क्रोम एड-ऑन का उपयोग करके, आप उन लोगों के बारे में बहुत अधिक जानकारी देख सकते हैं जिनसे आप रोजाना ईमेल के माध्यम से जुड़ते हैं। स्मार्ट जीमेल एड-ऑन 5000 संपर्कों के लिए मुफ्त है।
ईमेल के अलावा किसी अन्य माध्यम से संपर्कों से जुड़ना, लिंक्डइन या ट्विटर जैसी सोशल साइट्स आपको लाभ पहुंचाएगी क्योंकि आप इन साइट्स पर सामाजिक रूप से बोल सकते हैं, तस्वीरें शेयर कर सकते हैं, और अन्य सुखद बातें। जैसा कि अक्षता ने कहा, अपने इनबॉक्स वार्तालापों को अन्य माध्यमों पर ले जाकर ईमेल ओवरलोड को रोकना गुणात्मक रूप से भी बेहतर है। इसका यह भी अर्थ है कि आपके ईमेल अधिक बिंदु पर होंगे और आपकी उत्पादकता के लिए उतने विघटनकारी नहीं होंगे। समय प्रबंधन की बात आने पर कुछ अलगाव अच्छा होता है।
आप शोर को कैसे बाहर रखते हैं?
सकारात्मक सोशल मीडिया आदतें समय के साथ बनती हैं। बचाए गए छोटे मिनट हमें व्यापक ज्ञान, बेहतर संबंध, या बड़े अवसर देते हैं। क्या सोशल मीडिया ने आपके जीवन या करियर में अगले स्तर तक पहुंचने में मदद की है? सोशल नेटवर्क के रूप में जाने जाने वाले समय पिशाचों से बचने के लिए आपके पास कोई सुझाव हैं?
