सामाजिक नेटवर्क एक दोधारी तलवार है। एक तरफ, आपके व्यवसाय को बढ़ाने के लिए मेरे पास, विश्लेषण करने और उपयोग करने के लिए जानकारी का खजाना है। दूसरी तरफ, हालांकि, सोशल नेटवर्क्स एक समय पिशाच है जो आपके दिन के हर मिनट को चूसने के लिए तैयार है और आपको एक ट्रान्स में छोड़कर सोच रहा है कि आपका दिन कहाँ गया। थोड़ी सी इच्छा शक्ति, ज्ञान और उद्देश्य से शिथिलता के इन सायरन को वश में किया जा सकता है।
चिंता न करें, यह वही सामान्य युक्तियों वाली सूची नहीं होगी, जैसे अपनी बातचीत पर नज़र रखने के लिए ट्वीटडेक या हूटसुइट का उपयोग करें या देखें कि आपके बारे में कौन बात कर रहा है। हालांकि ये ऐप और उनके जैसे अन्य ऐप असीम रूप से उपयोगी हो सकते हैं, फिर भी सुस्ताने और अपना दिन बर्बाद करने का प्रलोभन एक बहुत ही वास्तविक संभावना है।
सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करते समय एक उद्देश्य रखें
अपनी पसंद के सोशल नेटवर्क पर होने का एक विशिष्ट कारण होना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। यह तय करना कि आप Twitter पर रहते हुए कौन-से कार्य पूरे करेंगे, इससे आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि बिताए गए 30 मिनट उत्पादक थे या नहीं। क्या आपको अपनी परियोजना के लिए उपयोगी संसाधन मिले? क्या आप रुचि रखते हैं कि समान व्यवसाय किस बारे में बात कर रहे हैं और साझा कर रहे हैं? क्या आपको लिंक्डइन पर नई नौकरियों के लिए कोई लीड मिली?
इन साइटों पर आप चाहे किसी भी कारण से हों, सुनिश्चित करें कि आप अपने काम से चिपके रहते हैं।
ट्विटर या लिंक्डइन जैसी साइटों पर आपके होने के कुछ कारण:
नेटवर्किंग
- नौकरियां खोज
- नए उद्यमों के लिए साझेदारी।
- समान विचारधारा वाले नए लोगों से मिलना
अनुसंधान
- लिखने के लिए विषय खोजें।
- सूचना के नए स्रोतों की तलाश करें।
- किसी विशेष विषय के प्रति उपयोगकर्ताओं का रवैया देखें।
- टेस्ट हेडलाइंस।
ग्राहक सेवा
- अपने ब्रांड या उत्पाद के लिए प्रशंसापत्र देखें।
- अपने ब्रांड की निगरानी करें> किसी भी समस्या या अवतरण के लिए।
बिक्री/विपणन
- सामग्री को जनता के साथ साझा करें।
- उन उपयोगकर्ताओं को ढूंढें जिनके पास आपके उत्पाद या सेवा की कोई विशिष्ट समस्या है और अपना परिचय दें।
अपना समय सीमित करें
अपने सोशल नेटवर्किंग समय पर एक सख्त समय सीमा रखने से आपको अंदर आने, वह करने के लिए मजबूर किया जाएगा जो आप करने के लिए कर रहे हैं और बाहर निकल गए हैं। हालांकि ऐसा लग सकता है कि आप केवल 5 मिनट के लिए साइट पर हैं, सोशल साइट्स एक समय का ताना-बाना है। आप बस एक मिनट के लिए कूदते हैं और फिर अगली बात जो आप जानते हैं, एक घंटा बीत गया।
मदद के लिए, पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करके देखें और टाइमर सेट करें। अपना समय 25-मिनट के टुकड़ों तक सीमित रखें और आप जो कर सकते हैं उस पर आप चकित होंगे।
अपनी टाइमलाइन ट्रिम करें
उन लोगों पर एक नज़र डालें जो आपकी टाइमलाइन में, आपकी वॉल पर या आपके खाते में साइन इन करते समय दिखाई देने वाली किसी अन्य सूचना सूची में दिखाई देते हैं। ट्वीपी आपकी मदद करेगा।
ट्वीपी का उपयोग करते समय, आपको अपनी ट्विटर अनुयायी सूची और कुछ बुनियादी आँकड़े दिखाए जाएंगे, जिनमें से एक उनकी अंतिम पोस्ट है। यदि वे बहुत अधिक पोस्ट नहीं कर रहे हैं या आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने उनका अनुसरण क्यों किया, तो आप उन्हें अनफ़ॉलो कर सकते हैं। लक्ष्य ऐसे लोगों का एक समूह बनाना है जो आपको आगे बढ़ाते हैं, न कि बकवास करने के लिए, जिस कारण से आप साइट का उपयोग कर रहे हैं।
जानकारी को बाद में सहेजें और पढ़ें
बाद के लिए जानकारी सहेजना सोशल साइट्स पर आपके समय को सीमित करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप हर लिंक का अनुसरण करते हैं और आपके द्वारा देखी जाने वाली हर दिलचस्प चीज़ के लिए लेख पढ़ते हैं, तो आपका समय खराब तरीके से व्यतीत होगा। एवरनोट के लिंक सहेजें या बाद में पढ़ने के लिए पॉकेट का उपयोग करें। एवरनोट उपयोगकर्ता, जिनके पास क्रोम वेब क्लिपर एक्सटेंशन स्थापित है, वे अपने द्वारा बनाई गई "बाद में पढ़ें" नोटबुक पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और लिंक सहेज सकते हैं या आसान पुनर्प्राप्ति के लिए "बाद में पढ़ें" टैग जोड़ सकते हैं।
यदि आप डिगो जैसी बुकमार्किंग सेवा पसंद करते हैं तो उसी विधि का उपयोग किया जा सकता है।
स्वचालित करें ताकि आपको अपने खातों की जांच करने की आवश्यकता न पड़े
IFTTT इस तरह की चीज़ों के लिए एक अद्भुत एप्लिकेशन है। अपने खातों की निगरानी के लिए IFTTT का उपयोग करना और आपको यह बताना होगा कि आपके पास उत्तर या उल्लेख होने पर बहुत समय बच जाएगा, उसी तरह एक RSS फ़ीड आपको आपकी प्रत्येक पसंदीदा साइट पर प्रतिदिन जाने के कार्य से बचाता है यह देखने के लिए कि क्या नई सामग्री पोस्ट की गई है ।
IFTTT के साथ कुछ समय बिताने और यह सीखने के लायक है कि यह कई सेवाओं को कैसे जोड़ता है। हमारी IFTTT गाइड एक अच्छा प्राइमर हो सकता है।
चूंकि IFTTT कई खातों से लिंक करता है, इसलिए कुछ खातों में विशिष्ट कार्रवाइयां होने पर आपको सूचित करने की सुविधा होती है। अपनी उत्पादकता के लिए, आप कुछ अपडेट बना सकते हैं या संदेश भेज सकते हैं, फिर उत्तर के बारे में सूचना की प्रतीक्षा कर सकते हैं।
कुछ उपयोगी IFTTT रेसिपी जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
Twitter पर एक @उल्लेख का जवाब देने के लिए Todoist में एक रिमाइंडर:
यह नुस्खा आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा और आपकी टू-डू सूची में कोई भी @उल्लेख जोड़ देगा ताकि आप जवाब देना न भूलें। टोडोइस्ट कार्य में लिंक आपको उत्तर विंडो पर ले जाएगा ताकि विचलित होने की संभावना कम हो। बस कार्यों की पंक्ति को नीचे रखें और उत्तर दें।
नया ट्वीट या उत्तर एवरनोट में एक नोट में सहेजा जाता है:
एवरनोट उपयोगकर्ता इस रेसिपी के साथ आपके उत्तरों और आपके नए ट्वीट्स को सूचीबद्ध कर सकता है। जबकि आप अपने ट्विटर अकाउंट को देख सकते हैं कि आपने क्या पोस्ट किया है। फिर से, यह संभावित व्याकुलता को सीमित करने के बारे में है।
यदि लिंक्डइन पर कोई कनेक्शन नई स्थिति जोड़ता है:
लिंक्डइन पर सामाजिक होना कुछ ऐसा है जो आपको वास्तव में करने की ज़रूरत है यदि आप अपना नेटवर्क बना रहे हैं। यह नुस्खा लिंक्डइन को पुशओवर से जोड़ता है और आपके कनेक्शन की नई स्थिति होने पर आपको सूचित करता है। लिंक्डइन पर अपना समय संक्षिप्त और उद्देश्यपूर्ण बनाने से आप चैट करने वाले क्यूबिकल निवासी बोर्ड से दूर रहेंगे। फिर भी सामाजिक होने में आपकी सहायता करें और लोगों को बताएं कि आप ध्यान दे रहे हैं।
ईमेल समय =उत्पादक समय?
ईमेल उन आवश्यक बुराइयों में से एक है। जबकि आपको इन दिनों किसी भी प्रकार का व्यवसाय करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है, इनबॉक्स हमारे पास सबसे आम समय बेकार है। दिन में केवल दो बार अपने ईमेल की जाँच करने और प्रत्येक ईमेल पर खर्च किए गए समय को सीमित करने के लिए बहुत कुछ कहा जा सकता है। ऐसा लगता है कि हम ईमेल के सामाजिक पहलू को भूल गए हैं। केवल नमस्ते कहने के लिए एक त्वरित ईमेल भेजना अच्छा है। हालांकि, जीमेल के लिए पूर्ण संपर्क जैसे क्रोम ऐड-ऑन का उपयोग करके, आप उन लोगों के बारे में अधिक जानकारी देख सकते हैं जिनसे आप प्रतिदिन ईमेल के माध्यम से जुड़ते हैं। स्मार्ट जीमेल ऐड-ऑन 5000 संपर्कों के लिए निःशुल्क है।
ईमेल के अलावा किसी माध्यम से संपर्कों से जुड़ना, लिंक्डइन या ट्विटर जैसी सोशल साइट्स से आपको लाभ होगा क्योंकि आप इन साइटों पर सामाजिक रूप से बात कर सकते हैं, तस्वीरें साझा कर सकते हैं, और अन्य सुखद चीजें कर सकते हैं। जैसा कि अक्षता ने कहा, अपने इनबॉक्स वार्तालापों को अन्य माध्यमों में ले जाकर ईमेल ओवरलोड को रोकना भी गुणात्मक रूप से बेहतर है। इसका मतलब यह भी है कि आपके ईमेल अधिक सटीक होंगे और आपकी उत्पादकता के लिए उतने विघटनकारी नहीं होंगे। जब समय प्रबंधन की बात आती है तो कुछ अलगाव अच्छा होता है।
आप शोर से कैसे बचते हैं?
सकारात्मक सोशल मीडिया की आदतें समय के साथ बनती हैं। हमें व्यापक ज्ञान, बेहतर संबंध, या बड़े अवसर देने के लिए बचाए गए थोड़े से मिनट। क्या सोशल मीडिया ने आपको अपने जीवन या करियर में अगले स्तर तक ले जाने में मदद की है? क्या सोशल नेटवर्क के नाम से जाने जाने वाले टाइम वैम्पायर से बचने के लिए आपके पास कोई सुझाव हैं?