<पी> Microsoft Excel की सामान्य लेबल मुद्रण प्रक्रिया में Microsoft Word के साथ मेल मर्जिंग स्प्रेडशीट शामिल होती है। लेकिन कुछ लोग सारे काम एक्सेल में ही पूरा करना पसंद करते हैं। सौभाग्य से, वर्ड से जुड़े बिना एक्सेल में लेबल प्रिंट करने का एक तरीका है। यह ट्यूटोरियल इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि इसे कैसे पूरा किया जाए। एक्सेल में बिना वर्ड के लेबल कैसे प्रिंट करें:चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
<पी> लेबल मुद्रित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग किए बिना सीधे एक्सेल से, हमें बस उचित लेबल आकार के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट का प्रिंट आउट लेना होगा। हम लेबल आकार के अनुरूप सेल आकार बदल सकते हैं। हम अपने लिए कार्य निष्पादित करने के लिए VBA कोड का उपयोग करने जा रहे हैं। <पी> सबसे पहले, मान लें कि हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट हैं। <पी>
<पी> हम पहले प्रत्येक डेटा को लेबल में परिवर्तित करने जा रहे हैं और फिर वर्ड की किसी भी मदद का उपयोग किए बिना उन्हें एक्सेल में प्रिंट करेंगे। <पी> Excel में एप्लिकेशन के लिए Microsoft Visual Basic (VBA) का उपयोग करने के उद्देश्य से, आपको सबसे पहले डेवलपर की आवश्यकता होगी अपने रिबन पर टैब करें. यह देखने के लिए यहां क्लिक करें कि आप अपने रिबन पर डेवलपर टैब कैसे दिखा सकते हैं . एक बार जब आपके पास यह हो जाए, तो इन लेबलों को वर्ड के बिना एक्सेल में प्रिंट करने के लिए हमारे द्वारा दिखाए गए चरणों का पालन करते रहें। चरण 1:डेटा को नई शीट पर कॉपी करें
<पी> यहां VBA कोड का चयन केवल तभी ठीक से काम कर सकता है जब सेल प्रविष्टियाँ सेल A1 से शुरू होती हैं . इसलिए, हमें सबसे पहले सभी लेबल वाले अपने डेटासेट को इस प्रकार व्यवस्थित करना होगा। यदि आपका डेटासेट सेल A1 के अलावा कहीं और शुरू होता है , हमारी तरह, जो सेल B5 से शुरू हुआ , पहले उन्हें एक नई स्प्रेडशीट में कॉपी करें और बिल्कुल शुरुआत में रखें। इसे कुछ इस तरह दिखना चाहिए. <पी>
<पी> अब इसे VBA कोड के साथ काम करने के लिए तैयार होना चाहिए। चरण 2:VBA कोड डालें
<पी> इसके बाद, हमें लेबल को अपने इच्छित आकार और आकार में समायोजित करने के लिए वीबीए कोड डालने की आवश्यकता है। VBA कोड डालने के लिए- - सबसे पहले, डेवलपर्स पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें.
- फिर विजुअल बेसिक चुनें कोड से समूह.
<पी>
- परिणामस्वरूप, VBA विंडो खुल जाएगी। अब इन्सर्ट चुनें इसमें टैब करें और मॉड्यूल चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से.
<पी>
- उसके बाद, मॉड्यूल पर जाएं और निम्नलिखित कोड लिखें।
'This Code Will Create Labels in Excel
Sub Createlabels()
Application.Run "AskForColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = True
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub AskForColumn()
Dim refrg As Range
Dim vrb As Long
Dim dat As Long
Set refrg = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
dat = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For vrb = 1 To refrg.Row Step incolno
Cells(dat, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(vrb, "A").Resize(incolno, 1))
dat = dat + 1
Next
Range(Cells(dat, "A"), Cells(refrg.Row, "A")).ClearContents
End Sub
<पी> 🔎कोड स्पष्टीकरण पी> <पी> इस VBA कोड में दो भाग या उप हैं- CreateLabel उप और AskForColumn उप. सबसे पहले, हम यह समझाने जा रहे हैं कि AskForColumn उप में क्या चल रहा है और फिर CreateLabel उप पर जाकर समझाएँगे कि कोड कैसे काम करता है। <पी> भाग 1: पी> <पी> बेहतर समझ के लिए, हमने भाग को विभिन्न खंडों में विभाजित किया है। चर्चा के अंत में चित्र देखें। <पी> 👉 धारा 1: यह अनुभाग उप AskForColumn का नाम घोषित करता है . <पी> 👉 धारा 2: हमने इस सेक्शन का उपयोग तीन वेरिएबल्स- रेफ्रैग, वीआरबी और डेटा घोषित करने के लिए किया है। <पी> 👉 धारा 3: इस अनुभाग में, हमने रिफ़्रीग और डेटा के लिए मान निर्धारित किए हैं। <पी> 👉 धारा 4: इस बिंदु पर, कोड स्प्रेडशीट पर एक इनपुट बॉक्स दिखाता है। <पी> 👉 धारा 5: इस अनुभाग में, ए के लिए इनपुट बॉक्स में दर्ज संख्या के लिए लूप चलाया जाता है। <पी> 👉 धारा 6: कोड का यह अनुभाग अब कोशिकाओं का आकार बदलता है। <पी> 👉 धारा 7: अंत में, यह अनुभाग अतिरिक्त सामग्री को साफ़ करता है। <पी>
<पी> भाग 2: पी> <पी> पिछले भाग की तरह ही हमने इस उप को भी विभिन्न खंडों में विभाजित किया है। दृश्य भाग के लिए चर्चा के अंत में दिए गए चित्र का अनुसरण करें। <पी> 👉 धारा 1: कोड का यह भाग उप नाम Createlabels घोषित करता है . <पी> 👉 धारा 2: यह कमांड कोड के इस बिंदु पर पिछले उप को चलाता है। <पी> 👉 धारा 3: यह भाग VBA सेल का उपयोग करके प्रत्येक सेल को प्रारूपित करता है संपत्ति. <पी>
चरण 3:VBA कोड चलाएँ
<पी> एक बार जब आप कोड दर्ज कर लें, तो VBA विंडो बंद कर दें। कोड को चलाने के लिए अब इन चरणों का पालन करें। - सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें.
- दूसरा, मैक्रोज़ चुनें कोड से समूह.
<पी>
- अब मैक्रो में बॉक्स में, Createables चुनें मैक्रो नाम के अंतर्गत .
<पी>
- इसके बाद Run पर क्लिक करें .
- इसके बाद, अपनी इच्छानुसार कॉलम की संख्या चुनें। हम प्रदर्शन के लिए 3 का चयन कर रहे हैं। फिर ओके पर क्लिक करें .
<पी>
<पी> स्प्रेडशीट अब स्वचालित रूप से इस तरह दिखाई देगी। <पी>
<पी> लेबल अब वर्ड के उपयोग के बिना एक्सेल में प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। <पी> और पढ़ें: एक्सेल से एवरी लेबल्स कैसे प्रिंट करें चरण 4:कस्टम मार्जिन सेट करें
<पी> लेबल मुद्रित करने के लिए, हमें मुद्रित पृष्ठ के लिए सही मार्जिन सेट करने की आवश्यकता है। इसके लिए, हमें उचित आकार इस तरह चुनना चाहिए कि यह लेबल की स्थिति को प्रभावित न करे या शीट पर किसी भी लेबल से समझौता न करे। कस्टम मार्जिन सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें। - सबसे पहले पेज लेआउट पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें.
- फिर पेज सेटअप चुनें बटन जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। आप इसे प्रत्येक समूह के नीचे दाईं ओर पा सकते हैं।
<पी>
- परिणामस्वरूप, पेज सेटअप बॉक्स पॉप अप हो जाएगा. अब मार्जिन पर जाएं इसमें टैब करें.
- फिर अपने मुद्रित पृष्ठ के लिए वांछित मार्जिन लंबाई का चयन करें। हमने निम्नलिखित का चयन किया है।
<पी>
- एक बार जब आपका काम पूरा हो जाए, तो ओके पर क्लिक करें .
चरण 5:मुद्रण के लिए स्केलिंग विकल्प चुनें
<पी> लेबल मुद्रित करने के लिए उचित स्केलिंग भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, हमने अब तक जो किया है वह पेज को इस तरह प्रिंट करेगा। <पी>
<पी> जो निश्चित रूप से हमारा लक्ष्य नहीं है. इसलिए हमें शीट को एक पृष्ठ पर फ़िट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए- - सबसे पहले, Ctrl+P दबाकर प्रिंट पूर्वावलोकन अनुभाग पर जाएं आपके कीबोर्ड पर.
- दृश्य के नीचे बाईं ओर, आप सेटिंग्स पा सकते हैं . उसके नीचे आपको स्केलिंग मिलेगी अंत में विकल्प.
<पी>
- अब स्केलिंग विकल्प पर क्लिक करें और फिट शीट ऑन वन पेज चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से.
<पी>
<पी> इस बिंदु पर लेबल के लिए स्केलिंग पूरी हो जाएगी। <पी> और पढ़ें: एक्सेल में एड्रेस लेबल कैसे प्रिंट करें चरण 6:स्प्रेडशीट प्रिंट करें
<पी> जब आप अभी भी प्रिंट पूर्वावलोकन स्क्रीन पर हों, तो प्रिंट पर क्लिक करें दृश्य के ऊपर बाईं ओर। <पी>
<पी> इस पर क्लिक करें और यह वर्ड की किसी भी मदद के बिना एक्सेल में सभी लेबल प्रिंट कर देगा। <पी>
याद रखने योग्य बातें
<पी> 👉 VBA कोड चलाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके सभी लेबल सेल A1 से शुरू हों . <पी> 👉प्रिंट करने से पहले उचित मार्जिन और स्केलिंग का चयन करें ताकि सभी लेबल पेज पर फिट हो जाएं। अन्यथा, कुछ का नाम कट सकता है। <पी> 👉 VBA कोड क्रियाएँ अपरिवर्तनीय हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि इसे चलाने से पहले आपने अपने आवश्यक डेटा का बैकअप ले लिया है। <पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें पी> <पी> यह वह फ़ाइल है जिसमें मुद्रण योग्य लेबल हैं। निष्कर्ष
<पी> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग या मेल मर्ज किए बिना एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए ये चरण थे। उम्मीद है, अब आप वर्ड के बिना एक्सेल में लेबल प्रिंट करने में सक्षम हैं। मुझे आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी और जानकारीपूर्ण लगी होगी। यदि आपका कोई प्रश्न या सुझाव है, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। <पी> इस तरह के और अधिक गाइड के लिए एक्सेलडेमी पर जाएँ। संबंधित लेख
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