चरण 1: एक्सेल में अपना डेटा सेट करें
एक्सेल में अपना संरचित वित्तीय डेटा डालें। एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके वित्तीय डेटा के आधार पर शुद्ध लाभ की गणना करें।
वित्तीय डेटा से शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए,
- सेल B6 में निम्न सूत्र डालें।
सूत्र:
यह सूत्र इन इनपुट के आधार पर शुद्ध लाभ की गणना करेगा।
चरण 2: सिनेरियो मैनेजर तक पहुंचें
- डेटा टैब पर जाएं >> व्हाट-इफ-एनालिसिस से >> सिनेरियो मैनेजर चुनें।
- सिनेरियो मैनेजर संवाद बॉक्स में >> जोड़ें पर क्लिक करें।
चरण 3: परिदृश्य बनाएं
वित्तीय योजना का विश्लेषण करने के लिए 3 परिदृश्य बनाएं। परिदृश्यों के परिणामों के आधार पर आप प्रमुख मेट्रिक्स को बढ़ाने या घटाने के निर्णय ले सकते हैं।
बेस केस जोड़ें
बेस केस में वर्तमान व्यावसायिक श्रेणियां और मान होंगे।
परिदृश्य जोड़ें बॉक्स में;
- परिदृश्य नाम: बेस केस
- बदलते सेल: B2:B5 चुनें जहां B2 (राजस्व), B3 (COGS), B4 (परिचालन व्यय), B5 (कर दर)।
- ओके पर क्लिक करें।
- परिदृश्य मान बॉक्स में;
- $B$2: राजस्व = 200,000
- $B$3: COGS = 120,000
- $B$4: परिचालन व्यय = 40,000
- $B$5: कर दर = 20%
- ओके पर क्लिक करें।
बेस्ट केस जोड़ें
बेस्ट केस परिदृश्य जोड़ने के लिए समान चरणों का पालन करें। चूंकि यह बेस्ट केस है, हम बिक्री मूल्यों को बढ़ाएंगे और लागत घटाएंगे।
परिदृश्य जोड़ें बॉक्स में;
- परिदृश्य नाम: बेस्ट केस
- बदलते सेल: B2:B5 चुनें।
- परिदृश्य मान:
- $B$2: राजस्व = 240,000 (उच्च बिक्री)
- $B$3: COGS = 110,000 (बेहतर आपूर्तिकर्ता सौदा)
- $B$4: परिचालन व्यय = 35,000 (लागत-बचत उपाय)
- $B$5: कर दर = 18% (कर कटौती)
- ओके पर क्लिक करें।
वर्स्ट केस जोड़ें
सिनेरियो मैनेजर में वर्स्ट केस जोड़ना जहां कर अधिक है, लागत बढ़ जाती है और बिक्री कम होती है।
- परिदृश्य नाम: वर्स्ट केस
- बदलते सेल: B2:B5 चुनें।
- वर्स्ट केस के लिए मान:
- $B$2: राजस्व = 150,000 (बिक्री में गिरावट)
- $B$3: COGS = 130,000 (कच्चे माल की उच्च लागत)
- $B$4: परिचालन व्यय = 45,000 (उच्च किराया या उपयोगिताएँ)
- $B$5: कर दर = 25% (करों में वृद्धि)
- ओके पर क्लिक करें।
चरण 4: केस के आधार पर परिदृश्य दिखाएं
परिदृश्य बनाने के बाद, आप केस नाम का चयन करके सेल B5 में शुद्ध लाभ देख सकते हैं।
- सिनेरियो मैनेजर पर जाएं >> परिदृश्यों में से एक चुनें (बेस केस, बेस्ट केस, वर्स्ट केस)।
- बेस्ट केस चुनें >> दिखाएं पर क्लिक करके परिदृश्य लागू करें।
- राजस्व, COGS, परिचालन व्यय और कर दर के मान परिदृश्य के अनुसार बदल जाएंगे, और शुद्ध लाभ की पुनर्गणना की जाएगी।
बेस्ट केस परिदृश्य के आधार पर आप योजना बना सकते हैं कि कहां कम खर्च करना है और कहां अधिक।
चरण 5: एक परिदृश्य सारांश जनरेट करें
- सिनेरियो मैनेजर खोलें >> सारांश चुनें।
- परिदृश्य सारांश संवाद बॉक्स से;
- परिदृश्य सारांश चुनें।
- परिणाम सेल: शुद्ध लाभ वाले सेल B6 का चयन करें।
- ओके पर क्लिक करें।
अब, एक्सेल परिदृश्य सारांश नाम की एक नई शीट बनाएगा। यह एक तालिका दिखाएगा जो सभी तीन परिदृश्यों के लिए राजस्व, COGS, व्यय, कर दर, और शुद्ध लाभ की तुलना करता है।
परिणामों का विश्लेषण:
- बेस केस: कंपनी वर्तमान बिक्री और व्यय के साथ $32,000 का लाभ कमाती है।
- बेस्ट केस: यदि बिक्री अधिक है, व्यय कम है, और बेहतर कर समग्र शुद्ध लाभ को बढ़ाएगा जो $77,900 है।
- वर्स्ट केस: यदि बिक्री का राजस्व गिरता है, लागत बढ़ती है, और कर दर बढ़ती है, तो कंपनी को $18,750 का नुकसान होगा।
ये परिदृश्य आपकी व्यावसायिक वित्तीय योजना में मदद करेंगे। जैसे कर कम करने के लिए आप अपने व्यवसाय को किसी अन्य राज्य या क्षेत्र में स्थानांतरित कर सकते हैं। आप बिक्री बढ़ाने और व्यय को नियंत्रित करके शुद्ध लाभ को अधिकतम करने के लिए रणनीतिक योजना पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक्सेल का सिनेरियो मैनेजर जोखिम मूल्यांकन, लाभ अनुमान, रणनीतिक योजना आदि करने में मदद करेगा।
निष्कर्ष
एक्सेल के सिनेरियो मैनेजर का उपयोग करके, आप विभिन्न मान्यताओं के परिणामों के आधार पर निर्णय ले सकते हैं। यह वित्तीय योजनाकारों को मैन्युअल परिवर्तन किए बिना विभिन्न संभावनाओं का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। आप अपने वित्तीय जोखिमों और पुरस्कारों का आकलन करने के लिए कई परिदृश्य सेट कर सकते हैं ताकि अधिक सूचित निर्णय लिए जा सकें। यह लेख एक्सेल में सिनेरियो मैनेजर का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण व्याख्या दिखाता है। बेहतर वित्तीय योजना के लिए सभी संभावित मामलों का अन्वेषण करें।
