Google शीट्स एपीआई एकीकरण के साथ अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करें

चरण 1:Google शीट API सक्षम करें

• Google क्लाउड कंसोल पर जाएं।
• अपने Google खाते से लॉग इन करें।

• प्रोजेक्ट ड्रॉपडाउन से ऊपर बाईं ओर ("Google क्लाउड" के बगल में)>> नया प्रोजेक्ट चुनें .
• एक प्रोजेक्ट नाम दर्ज करें (उदा., "Google शीट्स ऑटोमेशन").
• बनाएं क्लिक करें .

• क्लाउड कंसोल में, एपीआई और सेवाएं पर जाएं>>लाइब्रेरीचुनें .

• Google शीट्स एपीआई टाइप करें खोज बार में.
• इस पर क्लिक करें और फिर सक्षम करें पर क्लिक करें .

चरण 2:एपीआई क्रेडेंशियल सेट करें

• क्रेडेंशियल्स पर जाएं
  • क्लाउड कंसोल में, एपीआई और सेवाएं पर जाएं>> क्रेडेंशियल चुनें .
• प्रमाणपत्र बनाएं
  • क्रेडेंशियल बनाएं पर क्लिक करें .
  • सेवा खाता चुनें ड्रॉपडाउन से.

• सेवा खाता सेट करें
  • एक नाम दर्ज करें सेवा खाते के लिए.
  • संपन्न क्लिक करें .

• सेवा खाते के लिए एक कुंजी बनाएं
  • सेवा खातों की सूची में, आपके द्वारा अभी बनाए गए खाते पर क्लिक करें।
  • कुंजियाँ पर जाएं टैब>> कुंजी जोड़ें चुनें>>नई कुंजी बनाएंचुनें .

• • JSON चुनें और बनाएँ पर क्लिक करें .
  • credentials.json नाम की एक फ़ाइल डाउनलोड की जाएगी। इस फ़ाइल को सुरक्षित रखें .

चरण 3:अपनी Google शीट को सेवा खाते के साथ साझा करें

• एक नई Google शीट बनाएं या किसी मौजूदा को खोलें।

• क्लाउड कंसोल पर वापस जाएं और अपना सेवा खाता ढूंढें।
• ईमेल कॉपी करें सेवा खाते का.
• अपनी Google शीट में, साझा करें पर क्लिक करें (ऊपर-दाएं).
• सेवा खाता ईमेल चिपकाएँ और संपन्न पर क्लिक करें .

चरण 4:आवश्यक पायथन लाइब्रेरी स्थापित करें

• अपना टर्मिनल खोलें (कमांड प्रॉम्प्ट, पॉवरशेल, या अपनी मशीन पर कोई टर्मिनल)।
• निम्न आदेश चलाएँ:

pip install --upgrade google-auth google-auth-oauthlib google-auth-httplib2 google-api-python-client

चरण 5:Google शीट API से प्रमाणित करें

• वह फ़ोल्डर खोलें जहां आपने credentials.json सहेजा था वहां फ़ाइल करें.
• shets_api.py नाम से एक Python फ़ाइल बनाएं और निम्नलिखित कोड डालें:

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
# Load credentials from the JSON file
credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file(
 'credentials.json', # Path to your downloaded credentials.json file
 scopes=['https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets']
)
# Build the Sheets API service
service = build('sheets', 'v4', credentials=credentials)
print("Google Sheets API is connected!")

• स्क्रिप्ट चलाने के लिए, निम्न कमांड डालें।

चरण 6:कार्यों को स्वचालित करें

1. Google शीट से डेटा पढ़ें

#Read data from Google Sheets
spreadsheet_id = 'your-spreadsheet-id' # Replace with your actual sheet ID
range_name = 'Sheet1!A1:G71' # Specify the range to read
# Retrieve data from the sheet
result = service.spreadsheets().values().get(
 spreadsheetId=spreadsheet_id,
 range=range_name
).execute()
values = result.get('values', [])
print("Data from Google Sheet:", values)

• 'अपनी-स्प्रेडशीट-आईडी' को अपनी Google शीट की वास्तविक आईडी से बदलें।
• आप इसे अपनी शीट के URL में पा सकते हैं:https://docs.google.com/spreadshields/d/your-spreadshield-id/edit#gid=0
• टर्मिनल में पुनर्प्राप्त डेटा देखने के लिए स्क्रिप्ट को फिर से चलाएँ।

2. Google शीट्स में डेटा लिखें

#Write data to the Google Sheet
data = [
 ['Name', 'Age', 'Department', 'Salary'],
 ['Alice', 30, 'HR', 60000],
 ['Bob', 25, 'Engineering', 70000],
 ['Charlie', 35, 'Sales', 80000],
]
body = {
 'values': data
}
service.spreadsheets().values().update(
 spreadsheetId=spreadsheet_id,
 range='Sheet2!A1',
 valueInputOption='RAW',
 body=body
).execute()

• स्क्रिप्ट चलाएँ, और आप अपनी Google शीट में अपडेट किया गया डेटा देखेंगे।

स्वचालन के लिए अपनी स्क्रिप्ट शेड्यूल करें

• विंडोज़ :कार्य शेड्यूलर का उपयोग करें।
• macOS/Linux :क्रॉन जॉब्स का उपयोग करें।

• आप स्वचालित रूप से कई स्रोतों से डेटा खींच सकते हैं और दैनिक सारांश तैयार कर सकते हैं।
• कच्चा डेटा प्राप्त करें, उसे साफ़ करें, और साफ़ किया गया डेटा वापस लिखें।
• बाहरी डेटाबेस से डेटा को Google शीट में सिंक करें।

निष्कर्ष