<पी> क्या-अगर विश्लेषण अनिश्चितता का पता लगाने और महत्वपूर्ण निर्णय लेने से पहले विभिन्न परिदृश्यों का परीक्षण करने का एक शक्तिशाली दृष्टिकोण है। यह व्यवसाय या अनुसंधान परिणाम प्राप्त करने में मदद करता है, जैसे "यदि कीमतें बढ़ती हैं तो क्या होगा?" या "अगर लागत कम हो गई तो हम कितना लाभ कमाएंगे?" एक्सेल के व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरण आपके सूत्रों को दोबारा लिखे बिना विभिन्न संभावनाओं का पता लगाने में आपकी मदद करते हैं। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम Excel में पूर्वानुमान और मॉडल परिदृश्यों के लिए तीन व्हाट्स-इफ़ विश्लेषण तकनीकें दिखाते हैं। <पी> हम तीन आवश्यक व्हाट-इफ़ विश्लेषण तकनीकों का पता लगाएंगे:
- लक्ष्य की तलाश: किसी विशिष्ट परिणाम के लिए आवश्यक इनपुट ढूंढने के लिए पीछे की ओर कार्य करें
- डेटा तालिकाएँ: विश्लेषण करें कि एक या दो चर आपके परिणाम को कैसे प्रभावित करते हैं
- परिदृश्य प्रबंधक: धारणाओं के अनेक सेटों को सहेजें और तुलना करें
1. लक्ष्य की तलाश:वांछित परिणाम के लिए इनपुट ढूंढें
<पी> गोल सीक रिवर्स-इंजीनियरिंग मॉडल के लिए आदर्श है। यह एक विशिष्ट आउटपुट प्राप्त करने के लिए एकल इनपुट मान को समायोजित करता है, जिससे "वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए मुझे किस इनपुट मान की आवश्यकता होगी?" जैसे सवालों के जवाब देने में मदद मिलती है। <पी> गोल सीक एक सेल (इनपुट) को बदलने के लिए पुनरावृत्ति का उपयोग करता है जब तक कि फॉर्मूला-निर्भर सेल (आउटपुट) आपके वांछित मूल्य तक नहीं पहुंच जाता। यह सरल अनुकूलन के लिए बहुत अच्छा है लेकिन एक चर तक सीमित है। <पी> लक्ष्य खोज का उपयोग कब करें:- लाभ लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आवश्यक बिक्री की मात्रा निर्धारित करें
- ऋण भुगतान बाधाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक ब्याज दर की गणना करें
- किसी उत्पाद या सेवा के लिए सम-लाभ बिंदु ढूंढें
- एक निश्चित ग्रेड प्राप्त करने के लिए अंतिम परीक्षा में आवश्यक स्कोर की पहचान करें
- एक्सेल में अपना मॉडल सेट करें (उदाहरण के लिए, उत्पाद विवरण और लाभ फॉर्मूला दर्ज करें)
- लाभ की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र डालें
- डेटा पर जाएं टैब>> क्या-अगर विश्लेषण चुनें>> लक्ष्य की तलाश चुनें
- संवाद बॉक्स में:
- सेल सेट करें: आउटपुट सेल चुनें (उदाहरण के लिए, E2, लाभ फॉर्मूला)
- महत्व देना: लक्ष्य आउटपुट दर्ज करें (उदाहरण के लिए, लक्ष्य लाभ 20000)
- सेल बदलकर: समायोजित करने के लिए इनपुट सेल का चयन करें (उदाहरण के लिए, B2)। , बेची गई इकाइयाँ)
- ठीक क्लिक करें
- जब तक लक्ष्य लाभ पूरा नहीं हो जाता, एक्सेल बिक्री मूल्य को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से पुनरावृत्ति करता है
<पी> अंतर्दृष्टि: जब आपका फॉर्मूला किसी ज्ञात लक्ष्य (जैसे ब्रेक-ईवन या लक्ष्य बिक्री) से पीछे की ओर काम करता है तो गोल सीक का उपयोग करें। - पेशेवर: एकल-परिवर्तनीय समस्याओं के लिए त्वरित और सीधा
- विपक्ष: अनेक चरों को संभाल नहीं पाता; यदि मॉडल जटिल है तो अभिसरण नहीं हो सकता
2. डेटा तालिका:देखें कि एक या दो चर किसी परिणाम को कैसे प्रभावित करते हैं
<पी> डेटा तालिकाएँ आपको यह देखने देती हैं कि एक या दो इनपुट चर बदलने से आपके परिणाम कैसे प्रभावित होते हैं, सभी संभावनाओं को एक ही तालिका में प्रदर्शित किया जाता है। यह एक संवेदनशीलता विश्लेषण बनाता है जो संभावित परिणामों की सीमा दिखाता है।- एक-चर तालिका: एक पंक्ति या स्तंभ में एक इनपुट बदलता रहता है; एक ही इनपुट के लिए अलग-अलग मानों का परीक्षण करता है
- दो-चर तालिका: एक मैट्रिक्स बनाने के लिए दो इनपुट (एक पंक्ति, एक कॉलम) बदलता है; प्रत्येक संयोजन के लिए मॉडल की पुनर्गणना करता है और रुझानों की कल्पना करने में मदद करता है
एक-चर डेटा तालिका
<पी> आइए देखें कि विभिन्न इकाई कीमतें लाभ को कैसे प्रभावित करती हैं। यदि इकाई मूल्य $40 से $70 तक बढ़ जाता है तो लाभ कैसे बदलता है? <पी> कदम:- अपना मॉडल सेट करें
- इन कीमतों को एक कॉलम में लंबवत रूप से दर्ज करें
- पहले मूल्य से सटे सेल में (उदाहरण के लिए, B5), मुख्य लाभ परिणाम सेल (उदाहरण के लिए, E2) का संदर्भ लें
- हेडर सहित संपूर्ण तालिका श्रेणी का चयन करें (उदाहरण के लिए, A5:B12)
- डेटा पर जाएं टैब>> क्या-अगर विश्लेषण चुनें>> डेटा तालिका चुनें
- पंक्ति इनपुट सेल छोड़ें रिक्त
- कॉलम इनपुट सेल में , मूल इकाई मूल्य सेल (A2) का चयन करें
- ठीक क्लिक करें
- एक्सेल प्रत्येक मूल्य के लिए स्वचालित रूप से लाभ भरता है
<पी> व्याख्या: - परिणामस्वरूप कॉलम कीमत के प्रति लाभ की संवेदनशीलता को दर्शाता है
- उच्च कीमतें आम तौर पर लाभ बढ़ाती हैं, मांग में गिरावट तक (यदि मॉडल किया गया हो)
दो-चर डेटा तालिका
<पी> आइए देखें:"क्या होगा यदि यूनिट मूल्य और बेची गई यूनिट दोनों अलग-अलग हों?" <पी> कदम:- कीमतें लंबवत रूप से (बाएं कॉलम में) और बेची गई इकाइयां क्षैतिज रूप से (शीर्ष पंक्ति में) दर्ज करें
- तालिका के शीर्ष-बाएँ कक्ष में (40 से ऊपर और 800 के बाएँ), मुख्य लाभ परिणाम कक्ष का संदर्भ लें (उदाहरण के लिए, =E2 दर्ज करें D5 में)
- हेडर सहित संपूर्ण तालिका का चयन करें (उदाहरण के लिए, D5:H9)
- डेटा पर जाएं टैब>> क्या-अगर विश्लेषण चुनें>> डेटा तालिका चुनें
- पंक्ति इनपुट सेल में , बेची गई इकाइयाँ (बी2) चुनें
- कॉलम इनपुट सेल में , इकाई मूल्य (A2) चुनें
- ठीक क्लिक करें
- एक्सेल प्रत्येक मूल्य-बिक्री संयोजन के तहत लाभ दिखाते हुए एक पूर्ण मैट्रिक्स बनाता है
<पी> नोट: डेटा तालिका के लिए, इनपुट सेल डेटा तालिका के समान शीट पर होने चाहिए। तालिका को भरने के लिए उपयोग किया जाने वाला सूत्र संदर्भ द्वारा किसी अन्य शीट पर हो सकता है। <पी> अंतर्दृष्टि: मूल्य लोच या मात्रा-लाभ विश्लेषण जैसे त्वरित संवेदनशीलता परीक्षण के लिए डेटा तालिकाएँ सर्वोत्तम हैं। - पेशेवर: श्रेणियों की कल्पना करता है; दो वेरिएबल्स को कुशलतापूर्वक संभालता है
- विपक्ष: बड़ी तालिकाओं के लिए कम्प्यूटेशनल रूप से गहन हो सकता है; ताज़ा होने तक परिणाम स्थिर रहते हैं
3. परिदृश्य प्रबंधक:एकाधिक "क्या-अगर" मॉडल की तुलना करें
<पी> परिदृश्य प्रबंधक आपको सूत्रों को ओवरराइट किए बिना इनपुट मानों (परिदृश्यों) के विभिन्न सेटों को सहेजने और तुलना करने देता है। आप उनके बीच शीघ्रता से स्विच कर सकते हैं या सभी परिदृश्यों की एक साथ तुलना करते हुए सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं। यह कई चर वाले जटिल परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है, जैसे सर्वोत्तम/सबसे खराब स्थिति के पूर्वानुमान। <पी> इसका उपयोग कब करें:- सर्वोत्तम स्थिति, सबसे खराब स्थिति और सर्वाधिक संभावित व्यावसायिक अनुमानों की तुलना करें
- कई बदलती धारणाओं के साथ विभिन्न रणनीतिक विकल्पों का मूल्यांकन करें
- स्पष्ट, संगठित प्रारूप में हितधारकों के समक्ष अनेक परिदृश्य प्रस्तुत करें
- समय के साथ किसी मॉडल के विभिन्न संस्करणों को ट्रैक करें
- डेटा पर जाएं टैब>> क्या-अगर विश्लेषण चुनें>> परिदृश्य प्रबंधक चुनें
- जोड़ें पर क्लिक करें
- परिदृश्य का नाम: पहले परिदृश्य को नाम दें (उदाहरण के लिए, सर्वोत्तम मामला)
- कोशिकाओं को बदलने में , इकाई मूल्य (A2), बेची गई इकाईयाँ (B2), निश्चित लागत (C2) चुनें , और परिवर्तनीय लागत (D2)
- ठीक क्लिक करें
- सर्वोत्तम मामले के लिए मान दर्ज करें परिदृश्य
- इकाई मूल्य: 65
- बेची गई इकाइयां: 1600
- निश्चित लागत: 8500
- परिवर्तनीय लागत: 25
- ठीक क्लिक करें
- जोड़ें पर क्लिक करें दोबारा और "बेस केस" के लिए दोहराएँ
- जोड़ें पर क्लिक करें पुनः और "सबसे खराब स्थिति" के लिए दोहराएँ
- कोई भी परिदृश्य चुनें>> दिखाएँ पर क्लिक करें मूल्यों को तुरंत लागू करने के लिए
- सारांश पर क्लिक करें सभी मामले दिखाने के लिए
- परिदृश्य सारांश चुनें
- लाभ सेल को "परिणाम सेल" के रूप में चुनें (उदाहरण के लिए, E2)
- ठीक क्लिक करें
- एक्सेल सभी परिदृश्य परिणामों की तुलना करते हुए एक नई परिदृश्य सारांश शीट बनाता है
<पी> अंतर्दृष्टि: आप एक्सेल में पूर्वानुमान और मॉडल परिदृश्यों के लिए परिदृश्य प्रबंधक क्या-अगर विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। यह सर्वोत्तम निर्णय लेने वाले उपकरणों में से एक है (उदाहरण के लिए, निवेश, बजट, या जोखिम मूल्यांकन) जहां कई धारणाओं को सहेजा जाना चाहिए और एक साथ समीक्षा की जानी चाहिए। - पेशेवर: एकाधिक चर प्रबंधित करता है; रिपोर्ट के साथ आसान तुलना
- विपक्ष: मैनुअल सेटअप; प्रति परिदृश्य 32 बदलती कोशिकाओं तक सीमित
