<पी> एक्सेल टेबल एक्सेल की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। वे स्वचालित रूप से डेटा को प्रारूपित करते हैं और इसे एक साफ़, संरचित रूप देते हैं। एक्सेल आपको एक ही वर्कशीट में कई टेबल बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। तालिकाएँ स्वचालित फ़िल्टरिंग, सॉर्टिंग, संरचित संदर्भ और अंतर्निहित फ़ॉर्मेटिंग जैसी सुविधाएँ प्रदान करती हैं, जिससे डेटा को प्रबंधित करना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक ही शीट में एकाधिक टेबल कैसे बनाएं। आप उन नियमों को भी सीखेंगे जिनका आपको पालन करना होगा ताकि सूत्र, छँटाई और विश्लेषण सुचारू रूप से काम करते रहें।
अपना डेटा तैयार करना
<पी> आइए कल्पना करें कि आपके पास बिक्री डेटा है जिसमें अलग-अलग डेटासेट में ऑर्डर, उत्पाद और ग्राहकों के बारे में जानकारी शामिल है। आप बिक्री से संबंधित सभी तालिकाओं को एक शीट में रखना चाहते हैं।- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और उस शीट पर जाएं जहां आप कई टेबल जोड़ना चाहते हैं
- प्रत्येक डेटासेट को शीट पर अलग-अलग श्रेणियों में दर्ज करें
- सुनिश्चित करें कि ओवरलैप से बचने के लिए प्रत्येक डेटासेट के बीच कम से कम दो खाली पंक्तियाँ या कॉलम हों
- अपनी शीट के ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में अपनी पहली तालिका बनाएँ
- सेल A1:E11 में, अपनी पहली तालिका (ऑर्डर) के लिए डेटा दर्ज करें
- सेल G1:J11 में, अपनी दूसरी तालिका (उत्पाद) के लिए डेटा दर्ज करें
- सेल L1:O11 में, अपनी तीसरी तालिका (ग्राहक) के लिए डेटा दर्ज करें
<पी> टिप: उचित तालिका कार्यक्षमता के लिए प्रत्येक डेटा श्रेणी की पहली पंक्ति में हेडर का उपयोग करें। पहली तालिका बनाना
- अपने पहले डेटासेट की संपूर्ण श्रृंखला का चयन करें
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें (या Ctrl + T दबाएँ )
- “मेरी तालिका में हेडर हैं” के लिए बॉक्स को चेक करें
- ठीक क्लिक करें
<पी> आपका डेटा अब फ़िल्टर, बैंडेड पंक्तियों और एक डिफ़ॉल्ट शैली के साथ एक तालिका के रूप में स्वरूपित है। तालिका को डिफ़ॉल्ट रूप से "तालिका1" नाम दिया जाएगा। <पी> तालिका का उचित नाम बदलना: - तालिका में कहीं भी क्लिक करें
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> एक स्पष्ट नाम सेट करें जैसे आदेश तालिका नाम में बॉक्स
<पी> सार्थक तालिका नाम दें; इससे आपके डेटा को समझना आसान हो जाता है और एकाधिक तालिकाओं के साथ काम करते समय यह आवश्यक है। अतिरिक्त तालिकाएँ बनाना
- अपने दूसरे और तीसरे डेटासेट के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं
- सीमा चुनें
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें
- “मेरी तालिका में हेडर हैं” के लिए बॉक्स को चेक करें
- ठीक क्लिक करें
- दूसरी तालिका का नाम बदलें उत्पाद और तीसरी तालिका ग्राहक
<पी> Excel स्वचालित रूप से मौजूदा तालिकाओं के साथ टकराव किए बिना प्रत्येक नई तालिका बनाता है, जब तक कि वे ओवरलैप न हों। आप अपने डेटा आकार और सिस्टम संसाधनों के आधार पर जितनी आवश्यकता हो उतनी तालिकाएँ जोड़ सकते हैं। सभी तालिकाओं में सूत्रों का उपयोग करना
<पी> तालिकाओं का एक मुख्य लाभ संरचित संदर्भ है। वे गतिशील सूत्र बनाते हैं और गणना और लुकअप को आसान बनाते हैं। इस उदाहरण में, ऑर्डर तालिका उत्पाद और ग्राहक तालिका से संबंधित विवरण देखेगी। <पी> ऑर्डर तालिका में, दाईं ओर तीन नए हेडर जोड़ें:ग्राहक नाम, यूनिट मूल्य, और बिक्री। <पी> ग्राहक का नाम:- ग्राहक नाम कॉलम के अंतर्गत प्रथम सेल का चयन करें और ग्राहक तालिका से ग्राहक का नाम निकालने के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें
=XLOOKUP([@CustomerID],Customers[CustomerID],Customers[CustomerName],"Not found")<पी> इकाई मूल्य:
=XLOOKUP([@ProductID],Products[ProductID],Products[UnitPrice],0)<पी> बिक्री:
=[@Quantity]*[@UnitPrice]<पी>
<पी> एक्सेल स्वचालित रूप से समझता है कि आप किस तालिका और कॉलम का संदर्भ दे रहे हैं, भले ही सभी तालिकाएँ एक ही वर्कशीट पर हों। नई पंक्तियाँ जुड़ने पर सूत्र स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाते हैं, और संदर्भ पठनीय बने रहते हैं। अपनी तालिकाओं को अनुकूलित और प्रबंधित करना
- फ़ॉर्मेटिंग:
- एक तालिका चुनें
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> एक शैली चुनें
- कुल पंक्ति जांचें कुल पंक्ति जोड़ने के लिए
- बंधी हुई पंक्तियों की जाँच करें या बैंडेड कॉलम
- सॉर्टिंग:
- हेडर पंक्ति में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें>> सॉर्ट करें (ए-जेड) चुनें
- प्रत्येक तालिका दूसरों से स्वतंत्र रूप से क्रमबद्ध होती है
- आकार बदलना: यदि आप नीचे या दाएँ किनारे पर पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ते हैं तो तालिकाएँ स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाती हैं। मैन्युअल रूप से आकार बदलने के लिए, नीचे-दाएं कोने में नीले आकार के हैंडल को खींचें।
- किसी सीमा पर वापस कनवर्ट करना:
- तालिका का चयन करें
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> रेंज में कनवर्ट करें चुनें इसे वापस सामान्य कोशिकाओं में बदलने के लिए
स्वतंत्र फ़िल्टरिंग के लिए तालिकाओं को लंबवत रूप से स्टैक करना
<पी> आप टेबलों को एक ही शीट पर लंबवत भी रख सकते हैं। ऑर्डर तालिका डालें, खाली पंक्तियाँ छोड़ें, फिर उत्पाद तालिका डालें, खाली पंक्तियाँ छोड़ें और अंत में ग्राहक तालिका डालें। <पी>
<पी> यहां, श्रेणी जैसे कॉलम को फ़िल्टर करने से केवल उस विशिष्ट तालिका के भीतर पंक्तियाँ छिपती हैं, अन्य नहीं, क्योंकि प्रत्येक तालिका स्वतंत्र रूप से संचालित होती है। 
