<पी> जब कोई Excel कार्यपुस्तिका फ़्रीज़ होने लगती है, हमेशा के लिए पुनर्गणना करने लगती है, या हर बार स्क्रॉल करने पर पिछड़ जाती है, तो अधिकांश लोग जटिल फ़ार्मुलों या बहुत अधिक डेटा को दोष देते हैं। कभी-कभी यह सच होता है. लेकिन जैसा कि अक्सर होता है, वास्तविक कारण कुछ एक्सेल सेटिंग्स हैं जो पृष्ठभूमि में आपके विरुद्ध काम कर रही हैं। बड़ी एक्सेल कार्यपुस्तिकाएँ छिपी हुई सेटिंग्स और सुविधाओं के कारण सुस्त हो सकती हैं जो संसाधनों का अनावश्यक रूप से उपभोग करती हैं। यदि आप बड़े पैमाने पर डेटासेट, जटिल फ़ार्मुलों, या एकाधिक शीट्स के साथ काम कर रहे हैं, तो इन सेटिंग्स को बदलने से प्रदर्शन में काफी सुधार हो सकता है। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम आपको सात एक्सेल सेटिंग्स दिखाएंगे जो बड़ी कार्यपुस्तिकाओं को गुप्त रूप से धीमा कर सकती हैं, साथ ही उन्हें पहचानने और ठीक करने के व्यावहारिक कदम भी दिखाएंगे। हम गणना मोड, ऐड-इन्स, सशर्त स्वरूपण और बहुत कुछ कवर करेंगे।
1. स्वचालित गणना मोड - हर चीज़ की पुनर्गणना, हमेशा
<पी> डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आमतौर पर स्वचालित गणना मोड में चलता है। इसका मतलब है कि हर बार जब आप कोई मान संपादित करते हैं, तो एक्सेल तुरंत सभी आश्रित सूत्रों की पुनर्गणना करता है। एक छोटी कार्यपुस्तिका में, यह सुविधाजनक है। एक बड़ी कार्यपुस्तिका में, यह प्रत्येक कीस्ट्रोक को महँगा बना सकता है। <पी> यदि आपकी फ़ाइल में हजारों सूत्र, लुकअप, गतिशील सरणियाँ, धुरी-आधारित सारांश, या अस्थिर फ़ंक्शन शामिल हैं, तो स्वचालित पुनर्गणना एक छोटे से संपादन के बाद भी एक श्रृंखला प्रतिक्रिया को ट्रिगर कर सकती है। एक इनपुट सेल बदलें, और एक्सेल आधी कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना शुरू कर सकता है। <पी> यह चीज़ों को धीमा क्यों कर देता है: <पी> बड़े मॉडलों में अक्सर गहरी सूत्र निर्भरता होती है। स्वचालित गणना Excel को उन्हें लगातार ताज़ा करने के लिए बाध्य करती है, तब भी जब आप संपादन करने के बीच में हों। बड़ी फ़ाइलों में, यहां तक कि मामूली परिवर्तन भी पूर्ण पुनर्गणना को गति दे सकते हैं और CPU उपयोग को बढ़ा सकते हैं। <पी> ठीक करें:- फ़ाइल पर जाएं टैब>> विकल्प चुनें>> सूत्र चुनें
- गणना विकल्प के अंतर्गत , स्वचालित से स्विच करें मैनुअलके लिए>>ठीकपर क्लिक करें
- या रिबन से:
- सूत्र पर जाएं टैब>> गणना विकल्प चुनें>> मैन्युअल चुनें
- आवश्यकता पड़ने पर मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने के लिए:
- F9 सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं की पुनर्गणना करता है
- Shift + F9 सक्रिय वर्कशीट की पुनर्गणना करता है
- Ctrl + Alt + F9 पूर्ण पुनर्गणना को बाध्य करता है
2. अनावश्यक ऐड-इन्स - पृष्ठभूमि में चल रहा है जिसका आप कभी उपयोग नहीं करते
<पी> एक्सेल ऐड-इन्स धीमे प्रदर्शन के सबसे अधिक नजरअंदाज किए गए कारणों में से एक है। ऐड-इन्स एप्लिकेशन के साथ लोड होते हैं और कार्यपुस्तिका खोलने, सेल परिवर्तन, पुनर्गणना और सेव जैसी घटनाओं से जुड़ सकते हैं। यहां तक कि जिन ऐड-इन्स के बारे में आप भूल गए हैं, वे भी इन घटनाओं को रोक सकते हैं और हर बार जब आप अपने डेटा के साथ इंटरैक्ट करते हैं तो पृष्ठभूमि में चुपचाप काम कर सकते हैं। <पी> सामान्य ऐड-इन्स में लीगेसी कंपनी टूल्स, पावर पिवोट COM ऐड-इन्स, एनालिसिस टूलपैक (यदि अप्रयुक्त हो), सॉल्वर, थर्ड-पार्टी चार्टिंग लाइब्रेरी और पीडीएफ कन्वर्टर्स जैसे थर्ड-पार्टी टूल्स शामिल हैं। <पी> यह चीज़ों को धीमा क्यों कर देता है: <पी> भले ही आप सक्रिय रूप से उनका उपयोग नहीं कर रहे हों, फिर भी ऐड-इन्स मेमोरी का उपभोग कर सकते हैं और कार्यपुस्तिका के प्रदर्शन में हस्तक्षेप कर सकते हैं। वे एक्सेल स्टार्टअप समय बढ़ा सकते हैं, पृष्ठभूमि में रैम का उपयोग कर सकते हैं, कार्यपुस्तिका घटनाओं में शामिल हो सकते हैं, और सूत्रों, डेटा कनेक्शन या रिबन के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं, जिससे निष्क्रिय होने पर भी देरी हो सकती है। <पी> एक हल्की कार्यपुस्तिका में, आप शायद कभी ध्यान न दें। एक भारी कार्यपुस्तिका में, अतिरिक्त ओवरहेड स्पष्ट हो जाता है। <पी> ठीक करें:- फ़ाइल खोलें>> विकल्प चुनें>> ऐड-इन्स चुनें
- प्रबंधन का विस्तार करें ड्रॉपडाउन>> COM ऐड-इन्स चुनें या एक्सेल ऐड-इन्स>> जाएँ क्लिक करें
- सभी ऐड-इन्स का निरीक्षण करें और जो कुछ भी आप सक्रिय रूप से उपयोग नहीं करते हैं उसे अनचेक करें
- विश्लेषण टूलपैक को अक्षम करें यदि आप इसके सांख्यिकीय उपकरणों का उपयोग नहीं कर रहे हैं
- आप उन्हें बाद में कभी भी पुनः सक्षम कर सकते हैं; अनचेक करने से वे अनइंस्टॉल नहीं होते
- एक्सेल को पुनरारंभ करें और प्रदर्शन का परीक्षण करें
- यदि कोई ऐड-इन महत्वपूर्ण है, तो अपडेट की जांच करें
- फ़ाइल खोलें>> खाता चुनें>>अपडेट विकल्प चुनें , क्योंकि पुराने संस्करण अक्सर ख़राब होते हैं
<पी> केवल एक फूले हुए ऐड-इन को अक्षम करने से लोड समय में कुछ सेकंड की कमी आ सकती है। 3. अत्यधिक प्रयुक्त सशर्त स्वरूपण - संपूर्ण कॉलमों पर लागू नियम
<पी> सशर्त स्वरूपण एक्सेल की सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक है, लेकिन यह कार्यपुस्तिका धीमी होने के सबसे सामान्य कारणों में से एक भी है। कुछ नियम बनाना, एक शीट की प्रतिलिपि बनाना, उन नियमों को कई बार डुप्लिकेट करना और एक कार्यपुस्तिका के साथ समाप्त होना आसान है जो संपूर्ण श्रेणियों में फ़ॉर्मेटिंग तर्क का लगातार पुनर्मूल्यांकन करता है। मुद्दा स्वयं स्वरूपण नियमों का नहीं है; यह वह जगह है जहां उन्हें लागू किया जाता है। <पी> यह चीज़ों को धीमा क्यों कर देता है: <पी> जब भी डेटा बदलता है, शीट दोबारा बनाई जाती है, या सूत्रों की पुनर्गणना की जाती है, तो एक्सेल को फ़ॉर्मेटिंग नियमों की दोबारा जाँच करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप किसी नियम को पूर्ण कॉलम पर लागू करते हैं, तो एक्सेल हर बार शीट की पुनर्गणना करते समय दस लाख से अधिक सेल के लिए उस नियम का मूल्यांकन करता है, भले ही उनमें से अधिकांश सेल खाली हों। सशर्त स्वरूपण अक्सर स्क्रॉलिंग, फ़िल्टरिंग और संपादन के दौरान अंतराल का कारण बनता है, भले ही सूत्र स्वयं विशेष रूप से जटिल न हों। <पी> ठीक करें:- फ़ॉर्मेटिंग के साथ श्रेणी का चयन करें
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें>>नियम प्रबंधित करें चुनें
- अनावश्यक नियमों की समीक्षा करें और उन्हें हटा दें या समान नियमों को संयोजित करें
- नियमों को संपूर्ण शीट या कॉलम के बजाय विशिष्ट श्रेणियों तक सीमित करें
- इस पर लागू की जाँच करें प्रत्येक नियम के लिए कॉलम
- पूर्ण-स्तंभ श्रेणियों जैसे =$A:$M को सीमाबद्ध श्रेणियों जैसे =$A$2:$M$5000 से बदलें
- यदि आपका डेटा गतिशील रूप से बढ़ता है, तो एक्सेल तालिका का उपयोग करें। तालिका कॉलम पर लागू सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से तालिका के वास्तविक आकार के दायरे में रहता है
- सूत्र-आधारित नियमों से बचें जब संभव हो; ग्रेटर दैन जैसे अंतर्निहित विकल्पों का उपयोग करें या डुप्लिकेट तेज़ प्रोसेसिंग के लिए
- उदाहरण के लिए, =COUNTIF($B:$B,A1)>1 जैसे नियम का सेल दर सेल मूल्यांकन किया जाता है और यह मान-आधारित नियम से काफी भारी हो सकता है
- सभी नियम साफ़ करने के लिए:
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त फ़ॉर्मेटिंग चुनें>> नियम साफ़ करें चुनें>> संपूर्ण शीट से नियम साफ़ करें चुनें
<पी> सामान्य जाल: उन कोशिकाओं को कॉपी करना और चिपकाना जिनमें पहले से ही सशर्त स्वरूपण है, गलती से गुणा करने के सबसे आम तरीकों में से एक है। समय के साथ, कार्यपुस्तिकाएँ थोड़ी भिन्न श्रेणियों पर लागू दर्जनों लगभग-डुप्लिकेट नियमों को जमा कर सकती हैं। समय-समय पर उनका ऑडिट और समेकन करें; किसी परिपक्व कार्यपुस्तिका में 200 या अधिक अनावश्यक नियम मिलना असामान्य नहीं है। <पी> नियम तर्क को सरल बनाने या जटिल तर्क को सहायक स्तंभों में ले जाने, फिर उन परिणामों के आधार पर स्वरूपण करने पर भी विचार करें। ऑडिटिंग और नियमों की संख्या को कम करने से कार्यपुस्तिका प्रतिक्रियाशीलता में नाटकीय रूप से सुधार हो सकता है। 4. सूत्रों में अस्थिर कार्य - प्रत्येक संपादन पर पूर्ण पुनर्गणना को ट्रिगर करता है
<पी> कुछ एक्सेल फ़ंक्शंस को अस्थिर के रूप में वर्गीकृत किया गया है, जिसका अर्थ है कि वे हर बार कार्यपुस्तिका में कुछ भी परिवर्तन होने पर पुनर्गणना करते हैं, भले ही उनके इनपुट बदल गए हों। TODAY(), NOW(), RAND(), OFFSET(), और INDIRECT() जैसे फ़ंक्शन सभी इस श्रेणी में आते हैं। <पी> सबसे आम अपराधी:- अभी() और आज():प्रत्येक पुनर्गणना पर अपडेट करें
- RAND() और RANDBETWEEN():लगातार नए मान उत्पन्न करते हैं
- OFFSET():डायनामिक रेंज फ़ार्मुलों में सामान्य
- अप्रत्यक्ष():लचीला लेकिन बड़े पैमाने पर बेहद धीमा
- CELL() और INFO():शायद ही कभी आवश्यकता होती है और अक्सर महंगी होती है
- सूत्र पर जाएं टैब>> सूत्र दिखाएं (Ctrl + `) चुनें
- Ctrl + F दबाएँ सूत्रों में अस्थिर कार्यों की खोज करना
- जहां संभव हो उन्हें बदलें:
- आज() के बजाय स्थिर तिथियों का उपयोग करें
- ऑफसेट()-आधारित डायनामिक रेंज को संरचित तालिका संदर्भों जैसे कि Table1[Column] से बदलें
- जब श्रेणी को टेक्स्ट-संचालित करने की आवश्यकता नहीं है तो INDIRECT() को प्रत्यक्ष संदर्भ या INDEX() से बदलें
- यदि वे अपरिहार्य हैं, तो उन्हें एक ही सेल में अलग करें और उस सेल को अन्यत्र संदर्भित करें
- RAND() के लिए, एक बार मान उत्पन्न करने और उन्हें स्थिर संख्याओं के रूप में चिपकाने पर विचार करें
- कॉपी>> विशेष चिपकाएँ>>मूल्य
5. संपूर्ण कार्यपत्रकों में अप्रयुक्त फ़ॉर्मेटिंग
<पी> एक्सेल संपूर्ण वर्कशीट में फ़ॉर्मेटिंग को ट्रैक करता है। संपूर्ण पंक्तियों, स्तंभों या शीटों पर फ़ॉन्ट, रंग या बॉर्डर जैसी फ़ॉर्मेटिंग लागू करने से फ़ाइल का आकार फूल सकता है और रेंडरिंग धीमी हो सकती है, भले ही वे सेल अप्रयुक्त हों। यदि फ़ॉर्मेटिंग आपके वास्तविक डेटासेट से कहीं अधिक विस्तारित है, तो फ़ाइल आकार और पुनर्गणना ओवरहेड दोनों बढ़ सकते हैं। <पी> यह चीज़ों को धीमा क्यों कर देता है: <पी> एक्सेल लाखों कोशिकाओं के लिए ट्रैकिंग फ़ॉर्मेटिंग को समाप्त कर सकता है, जिससे मेमोरी का उपयोग बढ़ जाता है और सेव और लोड समय धीमा हो जाता है। <पी> ठीक करें:- स्वरूपित क्षेत्रों की पहचान करें:
- Ctrl + End दबाएँ अंतिम प्रयुक्त सेल पर जाने के लिए। एक्सेल में यहां स्वरूपित सेल शामिल हैं, भले ही वे खाली हों
- अपने डेटा से परे अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें
- अपनी अंतिम डेटा पंक्ति के नीचे की पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें
- फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करें:
- अप्रयुक्त श्रेणियों का चयन करें
- घर पर जाएं टैब>> संपादन चुनें>> साफ़ करें चुनें>> प्रारूप साफ़ करें चुनें
- शीट की उपयोग की गई सीमा को रीसेट करने के लिए, अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों को हटाने के बाद कार्यपुस्तिका को सहेजें, बंद करें और फिर से खोलें
- एकाधिक शीट के लिए, यदि आप इसके साथ सहज हैं तो VBA का उपयोग करें:
- Alt + F11 दबाएँ , एक मॉड्यूल डालें, और अप्रयुक्त क्षेत्रों से फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए कोड चलाएँ
6. बाहरी लिंक और डेटा कनेक्शन
<पी> अन्य कार्यपुस्तिकाओं या बाहरी स्रोतों, जैसे डेटाबेस, के लिंक स्वचालित रूप से डेटा को ताज़ा कर सकते हैं और पृष्ठभूमि में जानकारी क्वेरी कर सकते हैं। <पी> यह चीज़ों को धीमा क्यों कर देता है: <पी> अन्य फ़ाइलों से जुड़ी कार्यपुस्तिकाएँ एक्सेल को बाहरी संदर्भों की जाँच करने, कनेक्शन ताज़ा करने और निर्भरताओं की पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करती हैं। बाहरी सूत्र जैसे ='[Sales2024.xlsx]Sheet1′!A2 यदि लिंक की गई फ़ाइल बड़ी है या नेटवर्क ड्राइव पर संग्रहीत है, तो प्रदर्शन नाटकीय रूप से धीमा हो सकता है। टूटे हुए या धीमे लिंक भी टाइमआउट का कारण बन सकते हैं, और ऑटो-रिफ्रेश बड़ी फ़ाइलों में आपके काम को बाधित कर सकता है। <पी> ठीक करें:- डेटा पर जाएं टैब>> क्वेरी और कनेक्शन चुनें>> लिंक संपादित करें चुनें
- सभी तोड़ें पर क्लिक करके अनावश्यक लिंक तोड़ें
- डेटा कनेक्शन के लिए:
- डेटा पर जाएं टैब>> क्वेरी और कनेक्शन चुनें
- किसी क्वेरी पर राइट-क्लिक करें>> अनचेक करें बैकग्राउंड रिफ्रेश सक्षम करें
- बाहरी डेटा को स्थिर मानों में बदलें:
- एक बार रिफ्रेश करें, फिर कॉपी करें>> विशेष चिपकाएँ>>मूल्य
- जब संभव हो तो नेटवर्क ड्राइव से लिंक करने से बचें; इसके बजाय स्रोत डेटा को स्थानीय रूप से कॉपी करें
7. सेटिंग्स सहेजें और खोलें - बड़ी फ़ाइलों को उनकी तुलना में भारी बनाएं
<पी> संपादन करते समय सभी मंदी नहीं होती। कभी-कभी वास्तविक निराशा किसी कार्यपुस्तिका को खोलते, सहेजते या बंद करते समय प्रकट होती है। यह आमतौर पर फ़ॉर्मूला तर्क के बजाय फ़ाइल-हैंडलिंग सेटिंग्स की ओर इशारा करता है। <पी> सामान्य अपराधी: कुछ चीज़ें अक्सर योगदान देती हैं:- अत्यधिक बार-बार स्वतः पुनर्प्राप्ति सहेजना
- बाहरी लिंक खुले में अपडेट हो रहे हैं
- पुरानी नामित श्रेणियाँ और छिपी हुई वस्तुएँ
- लीगेसी .xls फ़ाइलों में संगतता मोड
- अक्षम फ़ाइल स्वरूप विकल्प
- स्वत:पुनर्प्राप्ति आवृत्ति जांचें:
- फ़ाइल पर जाएं टैब>> विकल्प चुनें>> सहेजें चुनें
- यदि ऑटोरिकवर को बहुत आक्रामक तरीके से सेट किया गया है, तो जब आप बहुत बड़ी फ़ाइल में काम करते हैं तो एक्सेल आवश्यकता से अधिक बार रुक सकता है
- बाहरी लिंक जांचें. यदि आपकी कार्यपुस्तिका में लिंक की गई फ़ाइलें हैं, तो तय करें कि क्या उन लिंक को अभी भी स्वचालित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है
- फ़ाइल स्वरूप की जाँच करें. यदि आप अभी भी .xls में काम कर रहे हैं , आप लगभग निश्चित रूप से एक्सेल को आवश्यकता से अधिक कठिन बना रहे हैं
- बड़ी आंतरिक कार्यपुस्तिकाओं के लिए, .xlsb के रूप में सहेजने पर विचार करें .xlsx के बजाय . बाइनरी प्रारूप अक्सर:
- तेज़ी से खुलता है
- तेजी से बचाता है
- कम डिस्क स्थान का उपयोग करता है
- बड़ी कार्यपुस्तिकाओं को अधिक कुशलता से संभालता है
<पी> यह हमेशा प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए सही विकल्प नहीं होता है, लेकिन प्रदर्शन-संवेदनशील आंतरिक फ़ाइलों के लिए, यह वास्तविक अंतर ला सकता है। कम डिस्क स्थान का उपयोग करते हुए बाइनरी कार्यपुस्तिकाएँ अक्सर तेजी से खुलती और सहेजती हैं। मुख्य समझौता कुछ गैर-Microsoft टूल के साथ पोर्टेबिलिटी को थोड़ा कम करना है। सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए अंतिम युक्तियाँ
- सूत्र> गणना> अभी गणना करें के साथ पुनर्गणना समय की निगरानी करें परिवर्तन से पहले और बाद में
- फ़ाइल> जानकारी> समस्याओं की जांच करें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें का उपयोग करें व्यक्तिगत जानकारी या अप्रयुक्त शैलियों जैसे छिपे हुए डेटा को हटाने के लिए
- अत्यधिक बड़ी फ़ाइलों के लिए, कार्यपुस्तिका को कई फ़ाइलों में विभाजित करने या विश्लेषण के लिए Power BI का उपयोग करने पर विचार करें
- डेटा हानि से बचने के लिए पहले कार्यपुस्तिका की एक प्रति पर परिवर्तनों का परीक्षण करें
