<पी> एक्सेल मानव संसाधन (एचआर) टीमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है। मानव संसाधन पेशेवर हर दिन तारीखों, समय-सीमाओं, कर्मचारी रिकॉर्ड, छुट्टी पर नज़र रखने और काम पर रखने के वर्कफ़्लो का प्रबंधन करते हैं। एक्सेल के अंतर्निहित फ़ंक्शन गणनाओं को स्वचालित करके और त्रुटियों को कम करके इन कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। जब आप सही कार्यों को जानते हैं, तो आप दोहराए जाने वाले काम को स्वचालित कर सकते हैं और घंटों की बचत कर सकते हैं। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन के लिए सात एक्सेल फ़ंक्शन दिखाएंगे। हम NETWORKDAYS, NETWORKDAYS.INTL, WORKDAY, WORKDAY.INTL, DATEDIF, EDATE और YEARFRAC पर ध्यान केंद्रित करेंगे। ये फ़ंक्शन सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर तारीखों को संभालने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं। <पी> आइए प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन के लिए इन सात एक्सेल फ़ंक्शंस का पता लगाने के लिए एक नमूना एचआर डेटासेट पर विचार करें।
1. नेटवर्कदिवस:दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की गणना करें
<पी> नेटवर्कडेज़ शनिवार, रविवार और वैकल्पिक छुट्टियों को छोड़कर, प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच कार्य दिवसों की संख्या लौटाता है। यह छुट्टी शेष पर नज़र रखने या भर्ती पाइपलाइन में समय मापने के लिए आदर्श है। <पी> वाक्यविन्यास:=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
- start_date: आरंभ तिथि
- end_date: समाप्ति तिथि
- [छुट्टियाँ] – वैकल्पिक: छुट्टियों की तारीखों की एक श्रृंखला
- एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें
=NETWORKDAYS(E2,F2,$N$2:$N$6)<पी> यह फ़ॉर्मूला सप्ताहांत और आधिकारिक छुट्टियों को छोड़कर, एक कर्मचारी के अनुपस्थित रहने वाले कार्य दिवसों की संख्या की गणना करता है। <पी>
<पी> टिप: नेटवर्कडेज़ मानता है कि सप्ताहांत शनिवार और रविवार है। यदि आपका संगठन किसी भिन्न सप्ताहांत पैटर्न का उपयोग करता है, तो इसके बजाय NETWORKDAYS.INTL का उपयोग करें। 2. NETWORKDAYS.INTL:कस्टम सप्ताहांत सेटिंग्स के साथ कार्य दिवसों की गणना करें
<पी> यह फ़ंक्शन नेटवर्कडेज़ के समान है, लेकिन यह कुछ क्षेत्रों में शुक्रवार-शनिवार जैसी कस्टम सप्ताहांत परिभाषाओं की अनुमति देता है। कुछ संगठन मानक शनिवार-रविवार सप्ताहांत का पालन नहीं करते हैं। NETWORKDAYS.INTL आपको कस्टम सप्ताहांत परिभाषित करने देता है, जो इसे विभिन्न कार्य सप्ताहों का प्रबंधन करने वाली वैश्विक HR टीमों के लिए उपयोगी बनाता है। <पी> वाक्यविन्यास:=NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, weekend, [holidays])
- प्रारंभ_तिथि और end_date: उपरोक्त के समान
- सप्ताहांत: गैर-कार्य दिवसों को परिभाषित करने वाली एक संख्या या स्ट्रिंग (उदाहरण के लिए, 1 =शनि-रवि, 7 =शुक्र-शनि)
- [छुट्टियाँ] – वैकल्पिक: छुट्टियों की तारीखों की एक श्रृंखला
- 1 =शनिवार, रविवार
- 7 =शुक्रवार, शनिवार
- या 7-अक्षर का पैटर्न जैसे कि "0000110"
<पी> एचआर उपयोग मामला: क्षेत्रीय कार्यालयों के लिए ट्रैकिंग छोड़ें <पी> मान लीजिए कि कोई कर्मचारी शुक्रवार-शनिवार सप्ताहांत कार्यक्रम का पालन करता है। कुल छुट्टी के दिनों की गणना करें। - एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें
=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,7,$N$2:$N$6)<पी> यह एक अलग सप्ताहांत पैटर्न का सम्मान करते हुए छुट्टी के कार्य दिवसों की गणना करता है। <पी>
<पी> व्यावहारिक HR मान: इस फ़ंक्शन के बिना, गैर-मानक शेड्यूल के तहत काम करने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी शेष की गलत गणना की जा सकती है। 3. कार्यदिवस:भविष्य या पिछली व्यावसायिक तिथि खोजें
<पी> कार्यदिवस एक तारीख लौटाता है जो सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर, आरंभ तिथि से पहले या बाद में कार्य दिवसों की दी गई संख्या होती है। यह भर्ती या परिवीक्षा अवधि में अंतिम तिथियां बताने के लिए उपयोगी है। <पी> वाक्यविन्यास:=WORKDAY(start_date, days, [holidays])
- start_date: आधार तिथि
- दिन: जोड़ने (सकारात्मक) या घटाने (नकारात्मक) के लिए कार्य दिवसों की संख्या
- [छुट्टियाँ] – वैकल्पिक: छुट्टियों की तारीखों की एक श्रृंखला
- एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें
=WORKDAY(K2,60,$N$2:$N$6)<पी> यह सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर, 60 व्यावसायिक दिनों के बाद की तारीख देता है। सूत्र केवल 60 कैलेंडर दिन जोड़ने के बजाय व्यवसाय-तिथि मील का पत्थर लौटाता है। <पी>
<पी> एक अन्य उपयोग: <पी> भर्ती टीमें इसका उपयोग लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कर सकती हैं जैसे: <पी> "उम्मीदवार को अंतिम साक्षात्कार के 10 व्यावसायिक दिनों के भीतर प्रस्ताव पत्र प्राप्त हो जाना चाहिए।" <पी> सूत्र: =WORKDAY(K2,10,$N$2:$N$6)<पी> यहां, K2 में साक्षात्कार की तारीख शामिल है। इससे प्रस्ताव पत्र भेजने की समय सीमा वापस आ जाती है। <पी>
4. WORKDAY.INTL:कस्टम सप्ताहांत के साथ व्यावसायिक तिथियां ढूंढें
<पी> WORKDAY.INTL WORKDAY की तरह काम करता है, लेकिन यह आपको एक अलग सप्ताहांत संरचना को परिभाषित करने देता है। यह अंतरराष्ट्रीय मानव संसाधन संचालन, क्रॉस-कंट्री भर्ती समन्वय और स्थानीय ऑनबोर्डिंग शेड्यूल के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। <पी> वाक्यविन्यास:=WORKDAY.INTL(start_date, days, weekend, [holidays])<पी> एचआर उपयोग मामला: विभिन्न स्थानों पर भर्ती की समय सीमा <पी> मान लीजिए कि एक क्षेत्रीय मानव संसाधन कार्यालय शुक्रवार-शनिवार सप्ताहांत का पालन करता है और साक्षात्कार के पांच व्यावसायिक दिनों के बाद एक प्रस्ताव तिथि निर्धारित करना चाहता है। <पी> सूत्र:
=WORKDAY.INTL(K3,5,7,$N$2:$N$6)<पी> यह कार्यालय के वास्तविक कार्य कैलेंडर के आधार पर ऑफ़र की समय सीमा लौटाता है। 11-फरवरी-2026 को साक्षात्कार देने वाले उम्मीदवार के लिए उपयोग किए गए सप्ताहांत मॉडल के आधार पर अलग-अलग पांच-कार्य-दिवस की समय सीमा हो सकती है। <पी>
<पी> एचआर अंतर्दृष्टि: यह फ़ंक्शन प्रत्येक शाखा कार्यालय में मुख्यालय के कैलेंडर नियमों को लागू करने की सामान्य गलती से बचाता है। 5. दिनांकित:कर्मचारी कार्यकाल या सेवा अवधि को मापें
<पी> DATEDIF वर्षों, महीनों या दिनों में दो तिथियों के बीच के अंतर की गणना करता है। यह एचआर रिपोर्टिंग के लिए सबसे उपयोगी कार्यों में से एक है और विशेष रूप से सेवा पुरस्कार, पदोन्नति पात्रता, ग्रेच्युटी और लाभ पात्रता के लिए सहायक है। <पी> वाक्यविन्यास:=DATEDIF(start_date, end_date, unit)<पी> सामान्य इकाइयाँ:
- "Y" =पूर्ण वर्ष
- “M” =पूरे महीने
- “D” =पूरे दिन
- "YM" =वर्षों को छोड़कर महीने
- "एमडी" =महीनों और वर्षों को छोड़कर दिन
<पी> कार्यकाल को वर्षों और महीनों में दिखाने के लिए: =DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")&" years, "&DATEDIF(C2,TODAY(),"YM")&" months"<पी> यह तारीखों को मैन्युअल रूप से घटाने की तुलना में अधिक स्वच्छ और अधिक यथार्थवादी कार्यकाल परिणाम देता है। <पी>
<पी> महत्वपूर्ण नोट: DATEDIF Excel में समर्थित है, लेकिन हो सकता है कि यह आपके टाइप करते समय सूत्र सुझावों में दिखाई न दे। यह अभी भी काम करता है। 6. EDATE:माह-आधारित मानव संसाधन मील के पत्थर पर नज़र रखना
<पी> EDATE वह तारीख लौटाता है जो किसी दी गई तारीख से ठीक पहले या बाद के महीनों की एक निर्दिष्ट संख्या होती है। 30 दिन जोड़ने के विपरीत, जो समय के साथ अलग-अलग हो सकता है, EDATE महीने के उसी दिन आता है, जो इसे आवर्ती HR आयोजनों के लिए आदर्श बनाता है। <पी> वाक्यविन्यास:=EDATE(start_date, months)
- भविष्य की तारीखों के लिए एक सकारात्मक संख्या का उपयोग करें
- पिछली तिथियों के लिए ऋणात्मक संख्या का उपयोग करें
<पी> एचआर उपयोग मामला: 6 माह बाद पात्रता का लाभ उठाएं <पी> 
<पी> एचआर उपयोग मामला: वार्षिक अनुबंध नवीनीकरण <पी> लाइव ट्रैकिंग के लिए TODAY() के साथ संयोजित करें: <पी> यह जांचने के लिए कि क्या परिवीक्षा पूरी हो गई है: =IF(TODAY()>=EDATE(C2,3),"Probation Complete","Probation Ongoing")<पी>
7. YEARFRAC:वर्षों की दशमलव संख्या के रूप में सेवा की अवधि की गणना करें
<पी> YEARFRAC दो तिथियों के बीच एक वर्ष का अंश लौटाता है। यह एचआर में तब उपयोगी होता है जब आप पूरे वर्षों या महीनों की तुलना में अधिक सटीक कार्यकाल मूल्य चाहते हैं। <पी> वाक्यविन्यास:=YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])
- प्रारंभ_तिथि और end_date :उपरोक्त के समान
- [आधार] – वैकल्पिक: दिन-गणना विधि (0 =यूएस 30/360, 1 =वास्तविक/वास्तविक, और इसी तरह)
टिप:TODAY():HR ट्रैकर्स को गतिशील बनाएं
<पी> TODAY() वर्तमान दिनांक लौटाता है और जब भी कार्यपुस्तिका पुनर्गणना होती है तो स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। हर दिन रिपोर्टिंग तिथियों को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के बजाय, TODAY() फ़ाइल को स्वचालित रूप से चालू रखता है। <पी> वाक्यविन्यास: <पी> एचआर उपयोग मामला: लाइव स्थिति गणना <पी> ट्रैकर्स को स्वयं-अद्यतन करने के लिए आप TODAY() को अन्य कार्यों के साथ जोड़ सकते हैं। <पी> कार्यकाल बिना किसी मैन्युअल परिवर्तन के हर दिन स्वचालित रूप से अपडेट होता है। <पी> मानव संसाधन में प्रभावी उपयोग के लिए युक्तियाँ
- एक हॉलिडे टेबल बनाएं: सभी आधिकारिक छुट्टियों की तारीखों को एक सीमा में रखें और उस सीमा को सूत्रों में संदर्भित करें। इससे आपकी कार्यपुस्तिका को बनाए रखना आसान हो जाता है। इसे एक बार अपडेट करें, और सभी सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
- नामांकित श्रेणियों का उपयोग करें: =NETWORKDAYS(HireDate, TODAY(), CompanyHolidays) को पढ़ना =NETWORKDAYS($C$4, TODAY(), $N$2:$N$45) की तुलना में आसान है। यह पंक्तियों के शिफ्ट होने पर सूत्र त्रुटियों को रोकने में भी मदद करता है।
- तिथि इनपुट सत्यापित करें: दिनांक-आधारित सूत्र चुपचाप विफल हो सकते हैं जब कोशिकाओं में ऐसा पाठ होता है जो दिनांक जैसा दिखता है लेकिन दिनांक के रूप में संग्रहीत नहीं होता है। डेटा → डेटा सत्यापन → दिनांक का उपयोग करें किसी भी कॉलम पर जो इन सूत्रों को फीड करता है।
- क्षेत्रीय समायोजन करें: अपने स्थान के दिनांक प्रारूप और सप्ताहांत मानदंडों का उपयोग करके सूत्रों का परीक्षण करें।
- कार्यों को संयोजित करें: पात्रता जांच के लिए IF के साथ DATEDIF का उपयोग करें।
- त्रुटियों को संभालें: सूत्रों को IFERROR में लपेटें, उदाहरण के लिए, =IFERROR(NETWORKDAYS(E2, F2), “अमान्य तिथियाँ”)।
- डायनामिक तिथियों का उपयोग करें: वास्तविक समय के अपडेट के लिए सूत्रों को TODAY() के साथ जोड़ें।
