आउटलुक, ऑनलाइन संस्करण और डेस्कटॉप संस्करण दोनों, स्पैम ईमेल से अंतर्निहित सुरक्षा प्रदान करते हैं। हालांकि, यह गलत सकारात्मक के बिना नहीं है। कई बार मैंने देखा है कि जिस व्यक्ति को आपने उत्तर दिया है उसका ईमेल स्पैम या जंक में चला जाता है। कभी-कभी यह और भी बुरा होता है और सही व्यक्ति के नए ईमेल जंक में चले जाते हैं। यहीं पर सुरक्षित प्रेषक सूची तस्वीर में आती है। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में कैसे जोड़ सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल आईडी को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ें
आप आउटलुक ऑनलाइन संस्करण या ऑफिस आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं जो ऑफिस 365, ऑफिस 2019 या किसी अन्य संस्करण का हिस्सा है। किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ने के चरण संस्करण से संस्करण में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन वे काफी हद तक समान रहते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन
- ऑफिस 365 आउटलुक
- सुरक्षित प्रेषक सूची आयात और निर्यात करें
यदि आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं, तो अंतिम विकल्प का उपयोग करना सबसे अच्छा है, लेकिन उन सभी को पढ़ना सुनिश्चित करें।
1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऑनलाइन
- Outlook.com पर जाएं और अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करें
- ऊपर-दाएं पर गियर जैसे आइकन पर क्लिक करें, और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें लिंक पर क्लिक करें
- अगला, जंक ईमेल पर क्लिक करें। यहां आप सुरक्षित प्रेषक सूची कॉन्फ़िगर कर सकते हैं
- यहां आपके पास तीन अनुभाग हैं
- अवरुद्ध प्रेषक और डोमेन
- सुरक्षित प्रेषक और डोमेन
- सुरक्षित मेलिंग सूची
- किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ने के लिए, सुरक्षित प्रेषक और डोमेन के तहत, ऐड बटन पर क्लिक करें
- ईमेल पता टाइप करें और एंटर दबाएं। ईमेल सुरक्षित सूची में शामिल हो जाएगा, और वे ईमेल सीधे इनबॉक्स में जाएंगे।
- हटाने के लिए रीसायकल बिन आइकन का उपयोग करें, और संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन का उपयोग करें।
किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में त्वरित रूप से कैसे जोड़ें
यदि आप जानते हैं कि कोई ईमेल गलती से स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया है, तो आप इसे तुरंत सुरक्षित सूची में जोड़ सकते हैं।
- ईमेल खोलें, और फॉरवर्ड, रिप्लाई एक्शन के बगल में तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें।
- मेनू में, उस विकल्प को देखें जो कहता है—सुरक्षित प्रेषकों में जोड़ें
- इस पर क्लिक करें, और इसे सूची में शामिल किया जाएगा।
2] ऑफिस 365 आउटलुक
ऑफिस 365 आउटलुक एक डेस्कटॉप ऐप है, और सेटिंग ऑनलाइन संस्करण की तुलना में थोड़ी अलग है। हालांकि, आगे बढ़ने से पहले, आइए एक सरल बात समझते हैं।
यहां हम कई मेलबॉक्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या ईमेल आईडी, और जंक नियम या सुरक्षित प्रेषक सूची नियम उनमें से प्रत्येक के लिए अलग हो सकते हैं। मैंने कोशिश की, लेकिन मुझे कोई वैश्विक नियम नहीं दिखा जो सभी मेलबॉक्स पर लागू किया जा सके। इसलिए, यदि उसी ईमेल आईडी को सुरक्षित प्रेषक सूची में शामिल किया जाना चाहिए, तो आप एक मेलबॉक्स के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, निर्यात कर सकते हैं, और फिर दूसरे के लिए आयात कर सकते हैं। पोस्ट के अंत में इस पर और अधिक।
- आउटलुक लॉन्च करें और बाएं फलक पर सूचीबद्ध एक ईमेल खाते का चयन करें।
- होम रिबन के तहत, डिलीट अनुभाग में, जंक विकल्प का पता लगाएं। इस पर क्लिक करें, और जंक ईमेल विकल्प चुनें
- यह उस खाते के लिए जंक ईमेल विकल्प खोलेगा। सुरक्षित प्राप्तकर्ता पर स्विच करें
- ऐड बटन पर क्लिक करें। यहां आप सटीक ईमेल आईडी दर्ज कर सकते हैं या यदि यह एक डोमेन है, तो @domain.com जोड़ें
- ओके बटन पर क्लिक करें, और इसे लागू करें।
अब उस प्रेषक या डोमेन से कोई भी ईमेल जंक फ़ोल्डर में नहीं जाएगा।
किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में त्वरित रूप से कैसे जोड़ें
किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ने का एक त्वरित तरीका है। यदि आपने जंक फ़ोल्डर में कोई ईमेल देखा है, और इसे सुरक्षित बनाना चाहते हैं, तो इस विधि का पालन करें।
- ईमेल का चयन करें
- रिबन मेनू में जंक पर क्लिक करें और आप चार विकल्पों में से चुन सकते हैं
- प्रेषक ब्लॉक करें (यहां लागू नहीं)
- कभी प्रेषक ब्लॉक न करें
- कभी प्रेषक का डोमेन ब्लॉक न करें
- कभी इस समूह या मेलिंग सूची को ब्लॉक न करें
आपको एक संकेत प्राप्त होगा कि प्रेषक "[email protected]" को आपकी सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ा गया है। ओके पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।
3] सुरक्षित प्रेषक सूची आयात और निर्यात करें
जब आपके पास व्हाइटलिस्ट करने के लिए बहुत सारे ईमेल और डोमेन हों, तो हम आपको आयात/निर्यात विकल्प का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। आप प्रति लाइन एक ईमेल आईडी या डोमेन के साथ एक टेक्स्ट फ़ाइल बना सकते हैं।
स्पष्ट रूप से समझने के लिए, सुरक्षित सूची में कुछ ईमेल मैन्युअल रूप से जोड़ें। फिर निर्यात बटन पर क्लिक करें। यह आपको एक टेक्स्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए संकेत देगा। टेक्स्ट फ़ाइल खोलें, और आप देखेंगे कि सभी ईमेल और डोमेन एक के बाद एक नई लाइन में सूचीबद्ध हैं।
यह सुविधा आउटलुक वेब में उपलब्ध नहीं है, इसलिए यदि आपके पास एक बड़ी सूची है, तो उन्हें एक-एक करके जोड़ने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
कहा गया है, यह अभी भी संभव है कि कोई ईमेल स्पैम या जंक फ़ोल्डर में ले जाया जाए। यह तब होता है जब ईमेल में कुछ संदिग्ध होता है और स्कैनर द्वारा फ़्लैग किया जाता है। जब एक वैध ईमेल खाता स्पैम ईमेल भेजना शुरू करता है, तो यह पकड़ा जाएगा और आपको चेतावनी दी जाएगी। आमतौर पर, उन ईमेल में शीर्ष पर एक चेतावनी संदेश होगा जो कुछ ऐसा कहेगा—इस ईमेल के लिए लिंक और अन्य कार्यक्षमताएं अक्षम कर दी गई हैं। यह आपको उन लिंक से बचाने के लिए किया जाता है जो आपको व्यक्तिगत विवरण देने के लिए लुभा सकते हैं।
हम आशा करते हैं कि ट्यूटोरियाल का पालन करना आसान था, और आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में किसी को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ने में सक्षम थे।
