प्रेषक, तिथि, कीवर्ड, आकार और अधिक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

"मेरा ईमेल कहाँ गया? यह बस गायब हो गया। ” यह चौंकाने वाला है कि मैंने इसे अपने करियर में कितनी बार सुना है। लेकिन यह उतना चौंकाने वाला नहीं है जितना कि कितने लोग जिन्हें इस बात का एहसास नहीं है कि वे आसानी से आउटलुक में एक विशिष्ट ईमेल की खोज कर सकते हैं।

आउटलुक ईमेल को तिथि, प्रेषक, कीवर्ड, और बहुत कुछ कैसे खोजें, इस गाइड को पढ़ने के बाद, आप आउटलुक में भी कोई ईमेल ढूंढ पाएंगे। हम आपको वे सभी आउटलुक ईमेल खोज युक्तियाँ देने जा रहे हैं जिन्हें आप संभाल सकते हैं।

क्या आपके ईमेल अनुक्रमित हैं?

सर्वोत्तम ईमेल खोज परिणामों के लिए, आइए सुनिश्चित करें कि आउटलुक ने सब कुछ अनुक्रमित किया है।

अनुक्रमण क्या है? जैसे किसी पुस्तक की अनुक्रमणिका में सभी विषय सूचीबद्ध होते हैं और उन्हें कहाँ ढूँढ़ना है, वैसे ही आउटलुक अनुक्रमण उसी तरह एक डेटाबेस बनाता है। प्रोग्राम के लिए डेटाबेस के माध्यम से फ़्रीफ़ॉर्म टेक्स्ट के समूह की तुलना में खोजना आसान है।

1. कर्सर को वर्तमान मेलबॉक्स खोजें . में रखें फ़ील्ड, जिसे तत्काल खोज बॉक्स के रूप में भी जाना जाता है। इससे खोज टूल सामने आएंगे बार।
2. खोज टूल पर क्लिक करें बटन और फिर अनुक्रमण स्थिति . पर . एक छोटी सी विंडो खुलेगी जिसमें यह दिखाया जाएगा कि कितने ईमेल अनुक्रमित किए जाने के लिए बचे हैं।

यदि अनुक्रमित की जाने वाली वस्तुओं की संख्या शून्य के अलावा कुछ भी है, तो इसे कुछ मिनट दें। यह सुनिश्चित करेगा कि खोज यथासंभव पूर्ण हो।

अनुक्रमण कुछ संसाधन लेता है। यदि आप पाते हैं कि यह आउटलुक या आपके कंप्यूटर को बहुत धीमा कर देता है, तो आप बेहतर कंप्यूटर प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए अनुक्रमण को बंद कर सकते हैं।

स्थायी रूप से खोज टैब जोड़ें

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि हम हर बार सर्च बार में क्लिक किए बिना आसानी से सर्च टैब में प्रवेश कर सकें? चलो ऐसा करते हैं।

• फ़ाइल पर क्लिक करें ।

• विकल्प पर क्लिक करें बाईं ओर, लगभग आधा नीचे।

• विकल्प विंडो में, रिबन कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें .

• रिबन अनुकूलित करें फलक में, इसमें से आदेश चुनें: के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और टूल टैब . चुनें ।

• खोज उपकरण खोजें और इसे चुनें। फिर जोड़ें>> . पर क्लिक करें बटन।

• खोज उपकरण मुख्य टैब में दिखाई देंगे क्षेत्र। इस क्षेत्र के बगल में ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि यह रिबन में कहाँ दिखाई देगा, या इसे जहाँ है वहीं छोड़ दें। फिर ठीक . क्लिक करें परिवर्तन करने के लिए।

• खोज उपकरण खोजें टैब। अब हम सभी खोज टूल को कभी भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।

खोज का दायरा निर्धारित करें

खोज उपकरण टैब में, हम आसानी से खोज का दायरा निर्धारित कर सकते हैं। बाईं ओर, हम देखेंगे कि हम कार्यक्षेत्र को सभी मेलबॉक्स . पर सेट कर सकते हैं , वर्तमान मेलबॉक्स , वर्तमान फ़ोल्डर , सबफ़ोल्डर , या सभी आउटलुक आइटम ।

सभी मेलबॉक्स - यदि हमने आउटलुक में मेलबॉक्स या अन्य खाते साझा किए हैं तो इस क्षेत्र को चुनें। कुछ लोगों के पास आउटलुक में उनके काम और व्यक्तिगत ईमेल खाते दोनों हो सकते हैं।

वर्तमान मेलबॉक्स - खोज को केवल एक मेलबॉक्स में रखने के लिए इस क्षेत्र को चुनें। सुनिश्चित करें कि मेलबॉक्स आउटलुक के बाएँ फलक में चुना गया है।

वर्तमान फ़ोल्डर - यह दायरा खोज को उस फ़ोल्डर तक सीमित कर देगा जो वर्तमान में आउटलुक के बाएँ फलक में चुना गया है।

सबफ़ोल्डर - यह फ़ोल्डर के दायरे को बाएँ फलक में चुने गए किसी भी फ़ोल्डर के तहत सीमित करता है।

सभी आउटलुक आइटम - सबसे खुला दायरा सभी ईमेल, संपर्क, कैलेंडर आइटम और कार्यों पर खोज को लागू करेगा। बड़ी मात्रा में डेटा के कारण, इस दायरे में खोज धीमी हो सकती है और अनावश्यक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इस दायरे का कम से कम इस्तेमाल करें।

आउटलुक में खोज ऑपरेटर

खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके खोज परिणामों को और अधिक विशिष्ट बनाया जा सकता है।

एक विशिष्ट वाक्यांश खोजने के लिए, खोज वाक्यांश के चारों ओर दोहरे उद्धरण चिह्न लगाएं।

उदाहरण:“ टीपीएस रिपोर्ट”

उन वस्तुओं को खोजने के लिए जिनमें दो या दो से अधिक शब्द होने चाहिए, लेकिन जरूरी नहीं कि वे एक-दूसरे के ठीक बगल में हों या लिखे गए क्रम में हों, AND का उपयोग करें ऑपरेटर।

उदाहरण:काम और सप्ताहांत

कीवर्ड वाले आइटम ढूंढने और भिन्न कीवर्ड वाले आइटम को बाहर करने के लिए, नहीं . का उपयोग करें ऑपरेटर।

उदाहरण:शनिवार नहीं बढ़िया

कुछ ऐसा खोज रहे हैं जिसमें एक शब्द या कोई अन्य हो? याकोशिश करें ऑपरेटर।

उदाहरण:जिराफ़ या उत्पाद

खोज को उतना विशिष्ट बनाने के लिए इन सभी ऑपरेटरों को जोड़ा जा सकता है जितना हम चाहते हैं। हमारे पास "टीपीएस रिपोर्ट" और सप्ताहांत या जिराफ जैसा कुछ जटिल नहीं हो सकता है।

खोज आउटलुक कीवर्ड द्वारा

सबसे आसान खोज आउटलुक ईमेल खोजशब्द खोज है। यह तत्काल खोज . से सबसे सरलता से किया जाता है हमारे इनबॉक्स के शीर्ष पर फ़ील्ड।

• त्वरित खोज फ़ील्ड के बगल में या खोज टैब में ड्रॉप-डाउन बॉक्स में दायरा सेट करें।

• खोज फ़ील्ड में कीवर्ड, या शब्द टाइप करें और Enter . पर टैप करें चाभी। खोज को अधिक विशिष्ट बनाने में सहायता के लिए यहां खोज ऑपरेटरों का उपयोग किया जा सकता है।

प्रेषक द्वारा आउटलुक खोजें

प्रेषक द्वारा आउटलुक ईमेल खोजने के लिए:

• खोज टैब पर जाएं और प्रेषक . पर क्लिक करें बटन।

• वह तत्काल खोज फ़ील्ड में

  से:"प्रेषक का नाम"

  दर्ज करेगा।

• दोहरे उद्धरणों के बीच से प्रेषक का नाम हटाएं और उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे हम ढूंढ रहे हैं। हम संपूर्ण शब्द को सीधे तत्काल खोज में भी टाइप कर सकते हैं। दर्ज करें . टैप करें खोजने की कुंजी.

विषय के अनुसार आउटलुक खोजें

विषय के आधार पर आउटलुक ईमेल खोजने के लिए:

• खोज टैब के अंतर्गत, विषय . पर क्लिक करें .

• यह

  विषय:"कीवर्ड"

  को तत्काल खोज फ़ील्ड में रखता है।

• कीवर्ड को उस विषय से बदलें जिसकी हम तलाश कर रहे हैं। संपूर्ण वाक्यांश को तत्काल खोज में भी टाइप किया जा सकता है। दर्ज करें . टैप करें खोजने की कुंजी.

तिथि के अनुसार आउटलुक खोजें

आउटलुक ईमेल को तिथि के अनुसार खोजने के लिए:

• खोज टैब में, इस सप्ताह . पर क्लिक करें . यह विकल्प दिखाएगा; आज, कल, यह सप्ताह, अंतिम सप्ताह, यह महीना, अंतिम महीना, यह वर्ष, पिछला वर्ष।

• जो कुछ भी चुना जाएगा उसे तत्काल खोज फ़ील्ड में दर्ज किया जाएगा जैसे;

  प्राप्त:आज, प्राप्त:कल, प्राप्त:इस सप्ताह, प्राप्त:पिछला सप्ताह, प्राप्त:इस माह, प्राप्त:पिछला माह, प्राप्त:इस वर्ष, प्राप्त:पिछले वर्ष

  दर्ज करें दबाएं खोजने की कुंजी.

हम कैलेंडर तिथियों (

प्राप्त:dd/mm/yyyy

प्राप्त:मंगलवार

अनुलग्नक वाले आइटम के लिए आउटलुक खोजें

अनुलग्नकों द्वारा आउटलुक ईमेल खोजने के लिए:

• खोज टैब के अंतर्गत, इसमें अटैचमेंट हैं . पर क्लिक करें .

• वह तत्काल खोज फ़ील्ड में

  hasttachments:yes

  दर्ज करेगा। क्षेत्र को संकीर्ण करने के लिए इसे किसी अन्य प्रकार की खोज के साथ जोड़ा जाना चाहिए। दर्ज करें . टैप करें खोजने के लिए।

हम उन परिणामों को बाहर करने के लिए

hasattachments:no

श्रेणी के अनुसार आउटलुक खोजें

ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए श्रेणी उपकरण का उपयोग कम उपयोग किया जाता है।

• हम श्रेणी के आधार पर वर्गीकृत . का उपयोग करके खोज सकते हैं खोज टैब के नीचे बटन।

• यह तत्काल खोज फ़ील्ड में

  श्रेणी:="रंग श्रेणी"

  में प्रवेश करेगा। दर्ज करें दबाएं खोजने के लिए।

इसे मैनुअली भी टाइप किया जा सकता है। श्रेणी के अनुरूप बस रंग बदलें। उदाहरण के लिए, लाल श्रेणी खोजने के लिए, हम

श्रेणी:="लाल श्रेणी"

श्रेणी:="नीली श्रेणी"

प्राप्तकर्ता द्वारा आउटलुक ईमेल खोजें

ईमेल को खोजने का यह तरीका इस आधार पर है कि उन्हें किसके पास भेजा गया था।

• भेजे गए . पर क्लिक करके बटन हमें विकल्प दिखाएगा; को भेजा गया:मुझे या सीसी:मुझे, सीधे मेरे पास नहीं भेजा गया, और दूसरे प्राप्तकर्ता को भेजा गया।

• यह (to:"[email protected]" या cc:"[email protected]") जैसे खोज टेक्स्ट में प्रवेश करेगा। दर्ज करें . टैप करें खोजने के लिए।

• अगर हम दूसरे प्राप्तकर्ता को भेजा गया चुनते हैं, तो हमें खोज बार में टेक्स्ट को संपादित करना होगा। यह

  to:”Recipient Name”

  जैसा दिखेगा।

• प्राप्तकर्ता का नाम भाग हटाएं और वह नाम दर्ज करें जिसे हम ढूंढ रहे हैं। दर्ज करें दबाएं खोजने के लिए।

पढ़ें या न पढ़ें द्वारा खोजें

आप आउटलुक ईमेल को इस आधार पर खोज सकते हैं कि उन्हें पढ़ा गया है या नहीं पढ़ा गया है।

• अपठित . पर क्लिक करना खोज टैब में बटन को वे सभी ईमेल मिलेंगे जिन्हें अभी तक पढ़ा नहीं गया है।

• यह सर्च बार में

  isread:no

  एंटर करता है। दर्ज करें Press दबाएं खोजने के लिए।

• पढ़े गए ईमेल को खोजने के लिए इसे

  isread:हां

  में बदलें और Enter दबाएं खोजने के लिए।

चिह्नित करके खोजें

महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करने के लिए फ़्लैग का उपयोग करना चीज़ों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है।

• चिह्नित ईमेल खोजने के लिए, ध्वजांकित . पर क्लिक करें खोज टैब में बटन।

• यह

  followupflag:followup flag

  के साथ सर्च करेगा। अन्य विकल्प

  followupflag:unflaged

  और

  followupflag:completed

  हैं। दर्ज करें Tap टैप करें खोजने के लिए।

महत्व के आधार पर खोजें

आउटलुक में केवल महत्वपूर्ण ईमेल इस प्रकार देखें।

• खोज टैब में फ़्लैग किए गए बटन के नीचे, महत्वपूर्ण है बटन। उस पर क्लिक करने से महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित सभी आइटम वापस आ जाएंगे।

• खोज क्वेरी

  महत्व:उच्च

  जैसी दिखती है। हम उच्च को निम्न या सामान्य में भी बदल सकते हैं। आवर्धक कांच पर क्लिक करें या दर्ज करें . दबाएं खोजने के लिए।

खोज विकल्पों का संयोजन

उपरोक्त सभी खोज विकल्पों को जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि हम महत्वपूर्ण और फ़्लैग किए गए आइटम ढूंढ रहे हैं, तो हम खोज बार में

importance:highfollowupflag:followup

इसे या तो टाइप किया जा सकता है या केवल महत्वपूर्ण बटन और फिर फ़्लैग किए गए बटन पर क्लिक करें।

अधिक खोज विकल्प

अधिक . पर क्लिक करें खोज टैब में बटन और हम खोज करने के 20 से अधिक तरीके देखेंगे।

अधिकतर, यह विशिष्ट खोज प्रकार द्वारा समर्थित विकल्पों के साथ खोज बार के नीचे एक ड्रॉप-डाउन मेनू रखेगा।

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उन्नत खोज विकल्प

हमने जो कवर किया है उससे कहीं आगे जाकर हम सौ से अधिक विभिन्न खोज विकल्पों तक पहुंच सकते हैं। हम इसका कभी भी उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन यह जानना अच्छा है कि यह यहाँ है।

• खोज उपकरण पर क्लिक करें फिर उन्नत खोज .

• उन्नत खोज विंडो खुल जाएगी।

कुछ समय निकालें और इधर-उधर देखें। यह जबरदस्त है कि कितना किया जा सकता है। हम किसी भी आउटलुक आइटम के किसी भी क्षेत्र के आधार पर खोज कर सकते हैं। कुछ सौ अलग-अलग चीज़ें हैं जिन पर हम खोज कर सकते हैं।

आउटलुक खोज की शक्ति

क्या आप इस बात से चकित नहीं हैं कि आउटलुक की खोज क्षमताएं कितनी व्यापक और शक्तिशाली हैं? क्या आप यह भी जानते थे कि यह सब संभव था? अधिकांश लोग शायद उन सभी चीजों के दसवें हिस्से का उपयोग नहीं करते हैं जो आउटलुक कर सकता है। आउटलुक आपके लिए और क्या कर सकता है, यह जानने के लिए इसे स्प्रिंगबोर्ड के रूप में उपयोग करें।

आप ईमेल कार्यों के लिए अपना खुद का आउटलुक शॉर्टकट बना सकते हैं। ईमेल को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के लिए आउटलुक नियम सेट करें। या किसी विशिष्ट समय पर भेजे जाने वाले ईमेल को भी शेड्यूल करें! आउटलुक को सिर्फ ईमेल पढ़ना, किराने का सामान प्राप्त करने के लिए फेरारी का उपयोग करने जैसा है।