यदि आपने वर्ड में एक दस्तावेज़ खोला है लेकिन आप इसे संपादित नहीं कर सकते, तो यह संभवतः किसी द्वारा या किसी सुविधा द्वारा संपादन के लिए लॉक है। यह सीखना कि वर्ड से रीड ओनली कैसे हटाएं, आपको इन दस्तावेज़ों को संपादित करने में मदद करेगा भले ही उन्हें रीड-ओनली के रूप में चिह्नित किया गया हो और उन्हें संपादित नहीं किया जाना चाहिए।
ऐसे विभिन्न कारण हैं जिनकी वजह से लोग अपने दस्तावेज़ों को संपादित होने से प्रतिबंधित करते हैं। हो सकता है कि आपने स्वयं दस्तावेज़ को रीड-ओनली बनाया हो लेकिन आप भूल गए हों, या हो सकता है कि किसी ने इसे अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को सामग्री संशोधित करने से रोकने के लिए लॉक किया हो।
कारण जो भी हो, यदि आप एक ऐसे दस्तावेज़ के सामने आए हैं जिसे आपको संपादित करना होगा लेकिन यह रीड-ओनली मोड में है, तो इसे ठीक करने और दस्तावेज़ को संपादित करने में सक्षम होने के विभिन्न तरीके हैं।
साथ ही, हमारे यूट्यूब चैनल को देखना सुनिश्चित करें जहां हमने इस लेख में सूचीबद्ध सुधारों पर एक छोटा वीडियो बनाया है।
संपादन प्रतिबंध अक्षम करके वर्ड से रीड ओनली हटाएं
हम वर्ड की बिल्ट-इन सुविधा को अक्षम करके शुरू करेंगे जो उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ों को संशोधित होने से प्रतिबंधित करने देती है। यदि आपने या किसी ने आपके वर्तमान दस्तावेज़ के लिए इस विकल्प को सक्षम किया है, तो यही कारण है कि आप इसे संपादित नहीं कर सकते।
विकल्प को अक्षम करना आपके लिए इसे ठीक कर देगा।
- अपने रीड-ओनली दस्तावेज़ को MS Word प्रोग्राम में खोलें।
- जब यह खुल जाए, तो शीर्ष पर Developer (डेवलपर) टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर आपको कई विकल्प मिलेंगे। शीर्ष पर Protect (सुरक्षा) क्षेत्र की ओर देखें और Restrict Editing (संपादन प्रतिबंधित करें) विकल्प पर क्लिक करें।
- दाईं ओर एक नया फलक दिखाई देगा। इस फलक के नीचे एक बटन है जिस पर Stop Protection (सुरक्षा रोकें) लिखा है। इस वर्ड दस्तावेज़ से रीड ओनली हटाने के लिए बटन पर क्लिक करें।
- यदि संपादन प्रतिबंधित करने के लिए पासवर्ड सेटअप किया गया था, तो आपको अपनी स्क्रीन पर दिखाए गए बॉक्स में इसे दर्ज करना होगा। फिर दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए OK पर क्लिक करें।
आपका दस्तावेज़ अब रीड-ओनली मोड में नहीं है और आप वास्तव में इसकी सामग्री को अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं।
ट्रस्ट सेंटर विकल्प बंद करके वर्ड को रीड ओनली में खुलने से रोकें
ट्रस्ट सेंटर वर्ड में एक सुविधा है जो कुछ दस्तावेज़ों को आपके कंप्यूटर पर पूर्ण संपादन क्षमताओं के साथ खुलने से रोकती है। आप प्रोग्राम में इस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं और यह आपके दस्तावेज़ के साथ आने वाली रीड ओनली समस्या को ठीक कर देगा।
- अपनी मशीन पर MS Word प्रोग्राम लॉन्च करें।
- आपकी स्क्रीन के निचले-बाएं कोने में, आपको Options विकल्प मिलेगा। मानक वर्ड सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर, आपको बाएं साइडबार में Trust Center कहने वाली एक एंट्री मिलेगी। ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
- आपको दाएं हाथ के फलक पर Trust Center Settings कहने वाला एक बटन दिखाई देगा। सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन के बाएं साइडबार में कई विकल्प होंगे। Protected View कहने वाले को ढूंढें और चुनें।
- दाएं हाथ के फलक पर, आपको तीन चेकबॉक्स दिखाई देंगे जो सक्षम हैं। इनमें से प्रत्येक बॉक्स को अनटिक करें ताकि वर्ड आपके दस्तावेज़ों को प्रोटेक्टेड व्यू में खोलने से रोके। फिर नीचे OK पर क्लिक करके अपने परिवर्तन सहेजें।
- प्रोग्राम में अपना दस्तावेज़ लॉन्च करें और आप इसे संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।
ईमेल अटैचमेंट के लिए वर्ड के रीड ओनली में खुलने को ठीक करें
MS Word में वास्तव में कई विशेषताएं हैं जो आपको वर्ड फ़ाइलों के माध्यम से फैलने वाले विभिन्न खतरों से बचाती हैं। इनमें से एक सुविधा आपके ईमेल अटैचमेंट को रीड-ओनली मोड में खोलती है ताकि यह आपके कंप्यूटर को नकारात्मक रूप से प्रभावित न कर सके।
यही कारण हो सकता है कि आपके दस्तावेज़ हमेशा रीड-ओनली मोड में खुलते हैं। इस विकल्प को बंद करने से आपके लिए समस्या ठीक हो जाएगी।
- अपने कंप्यूटर पर MS Word खोलें।
- निचले-बाएं कोने पर Options विकल्प पर क्लिक करें और यह सेटिंग्स मेनू खोलेगा।
- बाएं साइडबार में General टैब पर क्लिक करें यदि आप पहले से वहां नहीं हैं। फिर दाएं हाथ के मेनू पर, नीचे स्क्रॉल करें और वह विकल्प ढूंढें जो कहता है Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view।
विकल्प के लिए बॉक्स को अनटिक करें और परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
ईमेल अटैचमेंट के रूप में प्राप्त वर्ड फ़ाइलें अब नियमित मोड में खुलनी चाहिए जिससे आप उन्हें जैसे चाहें संपादित कर सकें।
फाइल एक्सप्लोरर में प्रीव्यू पेन अक्षम करें
एक्सप्लोरर में प्रीव्यू पेन आपकी फ़ाइलों के पूर्वावलोकन दिखाता है, और ऐसा करने के लिए, यह कभी-कभी आपकी फ़ाइलों को लॉक कर देता है और आपको उन्हें संपादित करने से रोकता है।
इसका एक त्वरित समाधान बस पेन को बंद करना है।
- अपने डेस्कटॉप से This PC खोलें।
- अपनी स्क्रीन के सबसे ऊपर View टैब पर क्लिक करें।
- Panes सेक्शन में Preview pane कहने वाले विकल्प का चयन करें। यदि यह पहले सक्षम था तो यह पेन को अक्षम कर देगा।
अब आप प्रोग्राम में अपनी फ़ाइल खोलने का प्रयास कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या इसने समस्या ठीक की।
गुण में एक विकल्प टॉगल करके वर्ड से रीड ओनली हटाएं
वर्ड में रीड ओनली मोड को ठीक करने के संभावित तरीकों में से एक आपकी फ़ाइल के लिए एक विशेषता बदलना है।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और Properties चुनें।
- Read-only को टिक-चिह्नित करें और OK पर क्लिक करें।
- फिर से Properties मेनू खोलें, Read-only विकल्प को अनटिक करें, और OK दबाएं।
- फ़ाइल को वर्ड में खोलें और यह आपको इसे संपादित करने देनी चाहिए।
MS Word में खोलने से पहले फ़ाइल निकालें
यदि आप एक वर्ड फ़ाइल को संपादित करने का प्रयास कर रहे हैं जो RAR या ZIP जैसे संग्रहीत प्रारूप के अंदर है, तो आप पहले इसे इससे निकालना चाहेंगे ताकि फिर इसे संपादित किया जा सके। सीधे संग्रह से फ़ाइल खोलना कभी-कभी आपको इसे संपादित करने से रोकता है।
- संग्रह पर राइट-क्लिक करें और Extract Here चुनें।
- फ़ाइल को वर्ड में खोलें और आप इसे संपादित करने में सक्षम होंगे।
